Favoriete thuiskantoor-app: 17 tips om uw productiviteit op afstand te verhogen

Mobiele toepassingen voor het thuiskantoor

Op afstand werken, zowel thuis als onderweg, lijkt op het eerste gezicht moeilijk. Hoe u uw werkproductiviteit kunt behouden terwijl u in een andere omgeving werkt, is een hele uitdaging.

Met de huidige technologieën zoals smartphones zijn er echter veel manieren om dezelfde productiviteit te behouden terwijl u thuis werkt of zelfs om deze te verhogen - en de meeste van deze tips en applicaties werken in alle gevallen: thuis, onderweg werken, werken op kantoor, werken met externe teamleden, werken als een digitale nomade ...

Met dat alles in gedachten, vergeet nooit uw telefoon te beveiligen met een VPN-client, want een VPN op mobiele apparaten is de beste manier om uw professionele gegevens te beveiligen - en vergeet niet om van tijd tot tijd uw telefoon te ontsmetten om zorg ook voor uw fysieke veiligheid!

We hebben de community gevraagd wat hun favoriete thuiskantoor-apps zijn om hun productiviteit te verhogen, en hier zijn hun antwoorden.

Gebruikt u een specifieke mobiele applicatie om de productiviteit van uw thuiskantoor te verbeteren? Welke resultaten heeft het u opgeleverd?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: de app Google Documenten is gemakkelijk te gebruiken en maakt het delen van documenten eenvoudig

Ik gebruik de Google Documenten-app al ongeveer een jaar op mijn telefoon. Hoewel ik meestal in Google Documenten op mijn computer werk, is het hebben van de mobiele app behoorlijk gunstig gebleken voor mijn productiviteit. Als ik niet achter mijn computer zit en een goed idee heb, kan ik het toevoegen aan het betreffende document.

Als iemand met wie ik werk informatie nodig heeft en ik niet achter mijn computer zit, kan ik de informatie in een document vinden en hem een ​​link sturen. Ik heb gewaardeerd dat ik altijd toegang heb tot documenten die het belangrijkst zijn voor mijn werk.

Melanie Musson is schrijver voor AutoInsurance.org

Boriana Slabakova, PetPedia.co: Flora focus timer-app voor Pomodoro-techniek

Om productief te blijven terwijl ik op afstand werk, oefen ik de Pomodoro-techniek en gebruik ik de Flora-app. Flora is een focus timer-app die zowel gebruiksvriendelijk als oogvriendelijk is. Hiermee kun je virtuele bomen laten groeien als je een Pomodoro doet. Zodra je een sessie start, begint een plant te groeien. Als je Flora verlaat om een ​​andere app zoals Instagram te bezoeken, sterft je plant!

Wat is het beste: je kunt Pomodoro in teams oefenen voor meer verantwoordelijkheid.

Flora is verbonden met Facebook, dus je kunt ook gemakkelijk je vrienden uitnodigen om mee te doen. Je kunt je gedeelde tuin laten groeien en als iemand de app verlaat, gaan je planten dood.

Boriana Slabakova is een levenslange dierenliefhebber met jarenlange ervaring in het werken met een verscheidenheid aan huisdieren en exotische dieren. Petpedia werd haar uitlaatklep om haar liefde voor dieren en wat ze in de loop der jaren heeft geleerd te delen.

Esther Meyer, Grooms Shop: Pomodoro Focus Timer-app om gefocust te blijven

Ik werk al een tijdje vanuit huis en ik moet zeggen dat het handig is, maar het is ook veel om mee om te gaan. Ik bedoel, je zou werken op een plek waar je eet, slaapt en ontspant. Dat is een beetje moeilijk te begrijpen, toch? Oh, en heb ik de afleiding genoemd? Ze zijn letterlijk overal. In feite besteedt de gemiddelde werknemer 2 uur per dag aan het herstellen van afleiding.

Daarom heb ik besloten iets te doen aan mijn tijdbeheer, omdat ik de eerste paar maanden geen dingen voor elkaar krijg. Gelukkig kwam ik deze Pomodoro Focus Timer-app tegen, wat eigenlijk slechts een digitale tool is voor de Pomodoro-techniek die ik eerder handmatig heb gedaan. Dit is een heldere app met eenvoudige functies. Het heeft een timer ingesteld voor de vaste werksessies van 25 minuten waarover de techniek spreekt en geeft je automatisch de mogelijkheid om een ​​timer in te stellen voor de door de techniek voorgeschreven korte en lange pauzes. Probeer het ook eens, hier is de link:

Mijn naam is Esther Meyer. Ik ben de marketingmanager van GroomsShop, een winkel die gepersonaliseerde geschenken van hoge kwaliteit biedt voor het huwelijksfeest.

Mike Richards, Golf Einstein: Calm helpt 's nachts te slapen

Een van de apps die ik gebruik om mijn angsten te verzachten en productief te blijven, is Calm, een kalmerende applicatie met ontspannende audio die iemand helpt om 's nachts te slapen. Ik vind deze app nuttig om me de slaap te geven die ik nodig heb om elke ochtend energiek en gemotiveerd wakker te worden. Na het gebruik van deze app zie ik zeker een significante verandering in mijn productiviteit en werkhouding.

Mijn naam is Mike en ik ben de golfliefhebber en oprichter van Golf Einstein, een blog waar ik mijn input deel over alles wat met golf te maken heeft!

Joe Flanagan, jaren 90 Fashion World: Trello om het schema te organiseren en bij te houden

Trello is mijn belangrijkste app om mijn schema te organiseren en alles bij te houden wat ik moet doen. De beste combinatie die ik heb bedacht, is Everhour, om mijn tijd bij te houden en om te zien hoeveel elke activiteit kost, samen met Asana, om taken toe te wijzen en een wekelijkse agenda te organiseren en gemakkelijk beschikbaar te hebben. Al deze apps hebben mijn spel echt verbeterd qua productiviteit!

I'm Joe Flanagan, oprichter van * Modewereld uit de jaren 90. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, auteur: Google Agenda en Calendly voor een evenwichtig leven

Ik vertrouw sterk op Google Agenda en Calendly om ervoor te zorgen dat ik niet alleen productief ben, maar ook een evenwichtig leven leid. Het is gemakkelijk om mijn dagen te vullen met werk als solopreneur / auteur en daarom zou ik de gezinstijd van tevoren op Google blokkeren. Calendly zal dan mijn beschikbaarheid controleren op basis van mijn kalender en alleen beschikbare slots presenteren voor planningsdoeleinden. U kunt binnen Calendly verschillende soorten evenementen maken (bijv. 'Discovery Call' voor mijn klanten, 'Let My Hair Down' voor familie / vrienden, 'Get It Done' voor mijn uitgever) en het gewenste tijdsbestek toewijzen voor die activiteiten elk dag. Als dat klaar is, krijgen mijn klanten een link om 'Discovery Calls' met mij in te plannen, kan mijn uitgever deadlines toewijzen met de 'Get It Done'-link, en ik kan' Let My Hair Down'-evenementen plannen tussen gameavonden met mijn neefje & nichtje en biercrawl met mijn maatjes.

Vincent Lee. Ik ben de auteur van een aankomend boek "The One Game Changer to Boost your Business". Sinds 2015 bied ik als solopreneur branding- en ontwerpdiensten aan klanten in Noord- en Zuid-Amerika en Afrika.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote en Sleep Cycle

Ik zou willen voorstellen om Evernote en Sleep Cycle te bekijken.

Evernote is handig voor het organiseren en onderhouden van grote hoeveelheden aantekeningen (van welke aard dan ook, zowel persoonlijk als werkgerelateerd), je zou het zelfs kunnen gebruiken om links die je zou vinden te knippen / op te slaan. Ik stel dit voor omdat ik vind dat hoe meer georganiseerd ik word, hoe beter ik kan zien waar ik aan kan werken en waar ik het zwakst in ben.

Ik gebruik Sleep Cycle omdat het je wakker maakt binnen een half uur (of welk aangewezen tijdsbereik je ook instelt) waarin je REM-cyclus het lichtst is, zodat je gemakkelijker wakker wordt. Ik ben persoonlijk erg productief in de ochtend, maar heb moeite om wakker te worden in de eerste vijf minuten, dus ik merk dat dit me echt helpt!

Ik ben de redacteur van een publicatie over gadgetrecensies. We hebben duizenden geholpen lezers om kennis op te doen rond allerlei technische onderwerpen.

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc.: Onthoud The Milk voor iedereen om te doen

Thuiswerken geeft vrijheid. Om productief te zijn, moeten we onze eigen structuur bieden. Het bijhouden van alle taken, projecten en ideeën die verband houden met onze bedrijven is een uitdaging. Ik gebruik Remember the Milk momenteel als de enige plek om alles te huisvesten wat ik moet doen. Zelfs de gratis versie is krachtig genoeg om aan de behoeften van de meeste mensen te voldoen. Het gebruik van een goede digitale taakbeheerder betekent dat u nooit een takenlijst hoeft te herschrijven. Wat vandaag niet is gedaan, gaat over op morgen.

Prioritering is een fluitje van een cent. Herhalende taken worden op het juiste moment opnieuw gegenereerd. Het doorzoeken van de hele lijst, met plannen voor ver in de toekomst, is razendsnel. Twee dingen verbazen iedereen die me ziet werken. De eerste is dat mijn e-mailinbox elke dag leeg is omdat ik taken van e-mail kan doorsturen naar Remember the Milk. Ten tweede, en mijn favoriet, is dat ik taken met mijn stem kan invoeren. Ze komen niet alleen terecht in Remember the Milk, maar ze verschijnen op de exacte dag dat ik ze wil zien.

* Frank Buck * (@DrFrankBuck) is de auteur van * Get Organised !: Time Management for School Leaders *. Global Gurus Top 30 noemde hem # 1 in de categorie Time Management voor 2019 en 2020. Dr. Buck spreekt in de Verenigde Staten en internationaal over organisatie en time management

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: Slack-app integreert met andere tools

Productiviteitsapps helpen bij het stroomlijnen van het hele werk van initiatie tot sluiting, d.w.z. planning, uitvoering, controle en voltooiing van de taken. Mensen zijn Productivity-apps gaan gebruiken om de prestaties en efficiëntie te verbeteren. Er is een schat aan mobiele apps beschikbaar die de focus, communicatie en samenwerking verbeteren - allemaal drijfveren om productief te blijven zijn essentieel voor winstgevendheid.

* Volgens mijn ervaring raad ik aan de Slack-app te gebruiken *. De slack-app biedt uitzonderlijke functies zoals groepschat, één-op-één-chat, videochat, het delen van documenten en verschillende integraties. In deze app is alle communicatie met collega's overzichtelijk en doorzoekbaar. Deze app maakt het mogelijk om meerdere kanalen te creëren voor verschillende projecten, klanten, teamleden en afdelingen kunnen indien nodig in en uit gesprekken springen. De slack-app is veel meer dan alleen een e-mailalternatief. Om de productiviteit te verhogen, kunnen we ook andere tools integreren, zoals Google Drive, Salesforce, CloudApp en Dropbox. Bovendien heeft het moderne functionaliteit en aantrekkelijk design. De slappe app is de beste app om de productiviteit te verhogen wanneer u vanuit huis werkt.

Ik ben Ayushi Sharma en werk als Business Consultant bij het Custom Software Development Company. Een georganiseerde marketingprofessional met een bewezen geschiedenis van werken in de informatietechnologie, services en productindustrie.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Evernote is georganiseerd en doorzoekbaar

Werken vanuit uw luie stoel kan voor sommigen een uitdagende taak zijn. Het kan even duren om eraan te wennen, maar zolang u tools heeft om u te helpen, bent u op de goede weg. Voor mij heb ik veel werk te doen en soms vergeet ik het kleinste detail en dat kan tot een ramp leiden. Ik gebruik echter de app Evernote en tot nu toe werkt het goed voor mij. Ik mag de dingen opschrijven die ik die dag moet doen, ik kan aantekeningen maken wanneer dat nodig is, spraakopnames maken, enzovoort. Dit is belangrijk voor mij omdat het synchroniseert met mijn telefoon, wat handig is van mijn kant. De app is georganiseerd en doorzoekbaar, wat het leven zoveel gemakkelijker maakt, vooral voor essentiële zaken.

Isaac Hammelburger is de oprichter van Zoek Pros, een op zoek gericht digitaal marketingbureau

Shayne Sherman, TechLoris: Sneek om te weten dat het externe team werkt en beschikbaar is

Ik heb veel tijd op mijn thuiskantoor doorgebracht en, meest recentelijk, als CEO van mijn bedrijf, TechLoris. Mijn onmisbare app op dit moment is Sneek. Sneek maakt foto's met de webcam van uw computer en creëert een mozaïekachtergrond van uw afbeelding en die van uw teamgenoten. Deze foto's worden elke minuut bijgewerkt. Hierdoor weet ik als manager dat mijn externe team werkt en beschikbaar is. En als ik met ze wil praten, kan ik gewoon op hun gezicht klikken om een ​​snelle videochat met hen te starten.

Heather Meehan, SIA Enterprises: Google Drive om te delen en te werken met andere leden

Met de brede keuze aan thuiskantoor-apps om uit te kiezen, is het moeilijk om er maar één te kiezen. Waar het op neerkomt, is dit gebruiksgemak en compatibiliteit. Google's cloudgebaseerde opslagapparaat, Drive, is zonder twijfel de duidelijke winnaar als het gaat om productiviteit en samenwerking.

Voor mij persoonlijk is organisatie de sleutel tot productief zijn. Drive maakt het gemakkelijk om niet alleen bestanden op te slaan, maar ze ook te delen en tegelijkertijd aan projecten te werken met andere teamleden. Het belangrijkste is dat Drive naadloos opgaat in het ecosysteem van Google in een symbiotische harmonie van design die de productiviteit naar de stratosfeer omhoogschiet!

Ollie Smith, Kaartrekeningen: Slack bevordert de samenwerking tussen teamleden

In mijn ervaring is de * 'Slack'-toepassing * niet alleen een geweldige manier om regelmatig contact te houden met mijn externe team, maar helpt het ook bij onze productiviteit. Het bevordert de samenwerking tussen teamleden door middel van het delen van bestanden en directe communicatiefuncties. Bovendien betekent de eenvoud dat nieuwe teamleden er direct in kunnen springen, waardoor we ons hoge niveau van productiviteit kunnen behouden - op afstand!

Ik ben de Chief Executive Officer van Kaartrekeningen en als eigenaar van een klein bedrijf die al een aantal jaren een 100% extern team leidt.

Jack Wang, Geweldig schoonheidshaar: Slack om bestanden te delen en met meerdere teamleden te praten

Slack is mijn go-to als het gaat om productiviteits-apps om op afstand te werken. Ik vind het erg efficiënt als het gaat om teamcommunicatie, en ik heb nooit een ander platform gebruikt sinds ik dit ontdekte. Hiermee kunt u bestanden delen en tegelijkertijd met meerdere teamleden praten via een zeer gebruiksvriendelijk platform.

Pranay Anumula, Keka HR: Slack en Microsoft takenlijst

Ik gebruik 2 mobiele apps, Slack & Microsoft To-do list. Mijn dag beginnen met de takenlijst-app, om alle taken die deze dag moeten worden voltooid op te sommen, samen met de prioriteit die me helpt bij het plannen van de dag.

Speling om met mijn team te communiceren en projectgerelateerde dingen te organiseren, allemaal op één plek inclusief videogesprekken, enz.

Takenlijst is een behoorlijk effectieve herinnering en ik heb de widget op het startscherm van de mobiel geplaatst, die als herinnering dient telkens wanneer ik mijn mobiel open. In het weekend besteed ik gewoon 20-30 minuten om de app te organiseren en mijn voortgang te bekijken, want vanaf nu werkt alles redelijk goed.

Ik ben Pranay Anumula, een marketingliefhebber en een SEO-freak. Ik ben de afgelopen 5 jaar in dit SEO-veld geweest, afgezien van de professionele dingen, kijk ik graag naar films en een reisliefhebber.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Slack is gemakkelijker dan het verzenden van e-mails

Onlangs vroeg een vriend me om OneNote te proberen, dat beschikbaar is in een gratis versie voor zowel desktop als mobiel. Hoe graag ik het ook gebruik, ik moet zeggen dat mijn favoriete mobiele app * Slack * is. Het lijkt op WhatsApp en u kunt er ook een foto van maken of een screenshot bijvoegen en deze met mijn collega's delen, thuis of onderweg.

Slack gebruiken is beslist eenvoudiger dan het verzenden van e-mails - ik heb zowel de desktopversie als de mobiele app gedownload om er zeker van te zijn dat ik geen melding mis en urgente problemen in realtime behandel.

Naheed Mir, Rugknots: Rescue Time-apps verhogen de productiviteit

Er zijn verschillende apps beschikbaar om de productiviteit te garanderen terwijl u thuis werkt, maar ik vind de Rescue Time-app leuk. Het helpt je productiviteit te verhogen. Het volgt meestal uw echte gewoonten. Bovendien kun je je gewoonten niet veranderen totdat je je realiseert wat ze zijn. Rescue Time is een instrument dat de toepassingen registreert die u gebruikt, de sites die u bezoekt en de pauzes die u tijdens het werk neemt. Zo kunt u precies zien hoe u uw energie in de pc heeft geïnvesteerd. Rescue Time groepeert ook elke toepassing en site die u gebruikt in vijf typen, d.w.z. zeer productief, productief, neutraal, storend en zeer storend. Rescue Time kan ook de sites blokkeren die u afleiden wanneer u aan het werk bent en u helpen bij het definiëren van doelstellingen voor wat u moet voltooien. Dus voordat ik het gebruik, doe ik mijn dagelijkse werk meestal in ongeveer 12 uur. Nadat ik het ben gaan gebruiken, slaag ik erin om in 7 uur dezelfde hoeveelheid werk te doen. Het heeft me dus veel geholpen om me op mijn werk te concentreren in plaats van hier en daar af te leiden. Ik heb het voor al mijn externe personeel verplicht gesteld om de app Rescue time te gebruiken.

Veelgestelde Vragen

Wat zijn de beste productiviteits -apps om vanuit huis te werken met een timer?

Flora is een originele focus timer -software die gemakkelijk te gebruiken en aangenaam is voor het oog. Hiermee kunt u virtuele bomen laten groeien terwijl u werkt. Zodra je een sessie begint, begint de plant te groeien. Als je Flora verlaat om een ​​andere app zoals Instagram te bezoeken, zal je plant sterven.

Wat zijn de beste productiviteits -apps om vanuit huis te werken?

Er zijn verschillende zeer effectieve productiviteits-apps die uw werk-van-thuiservaring aanzienlijk kunnen verbeteren. Hier zijn enkele van de beste: Trello, Slack, Google Workspace (voorheen G Suite), Todoist, Zoom, Forest en Rescuetime. Vergeet niet dat de beste productiviteits -app voor u afhankelijk is van uw specifieke behoeften en voorkeuren.

Welke apps kunnen me helpen documenten en bestanden effectief te beheren?

Uw bestanden georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk houden is cruciaal in een thuiskantoorinstelling. Hier zijn een paar apps die u kunnen helpen bij het beheren van documenten Google Drive, Dropbox en Evernote.

Wat zijn de essentiële kenmerken van Home Office -apps die de externe productiviteit aanzienlijk verhogen?

Essentiële functies omvatten taakbeheerhulpmiddelen, samenwerkingsplatforms en afleidingsbeperkende functionaliteiten om de focus en efficiëntie te verbeteren.