Aplikasi pejabat rumah kegemaran: 17 petua untuk meningkatkan produktiviti jarak jauh anda

Aplikasi mudah alih pejabat rumah

Bekerja dari jauh, sama ada dari rumah atau semasa bergerak, mungkin kelihatan sukar pada pandangan pertama. Cara menjaga produktiviti kerja anda semasa bekerja di persekitaran yang berbeza adalah satu cabaran.

Walau bagaimanapun, dengan teknologi terkini seperti telefon pintar, terdapat banyak cara untuk mengekalkan produktiviti yang sama semasa bekerja dari rumah atau bahkan meningkatkannya - dan kebanyakan petua dan aplikasi ini sebenarnya berfungsi dalam semua keadaan: di rumah, bekerja di mana sahaja, bekerja di pejabat, bekerja dengan ahli pasukan jauh, bekerja sebagai nomad digital ...

Ingatlah semua itu, jangan lupa untuk mengamankan telefon anda menggunakan klien VPN, kerana memiliki VPN pada peranti mudah alih adalah cara terbaik untuk menjaga keselamatan data profesional anda - dan sambil membincangkan keselamatan, ingatlah dari semasa ke semasa untuk membersihkan telefon ke juga memastikan keselamatan fizikal anda!

Kami bertanya kepada masyarakat apa aplikasi pejabat rumah kegemaran mereka untuk meningkatkan produktiviti mereka, dan berikut adalah jawapan mereka.

Adakah anda menggunakan aplikasi mudah alih khusus untuk meningkatkan produktiviti pejabat rumah anda? Hasil manakah yang membawa anda?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: Aplikasi Google Docs mudah digunakan dan memudahkan berkongsi dokumen

Saya telah menggunakan aplikasi Google Docs di telefon saya selama lebih kurang satu tahun. Walaupun saya biasanya bekerja di Google Docs di komputer saya, aplikasi mudah alih terbukti cukup bermanfaat untuk produktiviti saya. Sekiranya saya jauh dari komputer dan mempunyai idea yang bagus, saya boleh menambahkannya ke dokumen yang sesuai.

Sekiranya seseorang yang bekerja dengan saya memerlukan maklumat dan saya tidak duduk di komputer saya, saya dapat mencari maklumat tersebut dalam dokumen dan menghantar pautan kepada mereka. Saya menghargai selalu mempunyai akses ke dokumen yang paling penting untuk pekerjaan saya.

Melanie Musson adalah penulis untuk AutoInsurance.org

Boriana Slabakova, PetPedia.co: Aplikasi pemasa fokus Flora untuk teknik Pomodoro

Untuk kekal produktif semasa bekerja dari jauh, saya mengamalkan teknik Pomodoro dan menggunakan aplikasi Flora. Flora adalah aplikasi pemasa fokus yang senang digunakan dan senang di mata. Ini membolehkan anda menanam pokok maya semasa anda melakukan Pomodoro. Sebaik sahaja anda memulakan sesi, tanaman akan mula tumbuh. Sekiranya anda meninggalkan Flora untuk mengunjungi aplikasi lain seperti Instagram, kilang anda akan mati!

Apa yang terbaik: anda boleh berlatih Pomodoro dalam pasukan untuk lebih bertanggungjawab.

Flora dihubungkan dengan Facebook, jadi anda boleh mengajak rakan anda untuk turut serta. Anda boleh menanam kebun bersama anda, dan jika ada yang meninggalkan aplikasi: tanaman anda akan mati.

Boriana Slabakova adalah pencinta haiwan peliharaan seumur hidup dengan pengalaman bertahun-tahun bekerja dengan pelbagai haiwan domestik dan eksotik. Petpedia menjadi tempatnya untuk berkongsi cintanya terhadap haiwan dan apa yang telah dia pelajari selama ini.

Esther Meyer, Kedai Pengantin Lelaki: Aplikasi Pomodoro Focus Timer untuk terus fokus

Saya telah bekerja dari rumah untuk beberapa ketika sekarang, dan saya mesti mengatakan bahawa ia adalah mudah tetapi ia juga perlu dikendalikan. Maksud saya, anda akan bekerja di tempat di mana anda makan, tidur dan berehat. Itu agak sukar difahami, bukan? Oh, dan adakah saya menyebut gangguan? Mereka ada di mana-mana. Sebenarnya, rata-rata pekerja menghabiskan 2 jam sehari untuk pulih dari gangguan.

Inilah sebabnya mengapa saya memutuskan untuk melakukan sesuatu mengenai pengurusan masa saya, kerana saya tidak dapat menyelesaikan sesuatu dalam beberapa bulan pertama saya. Syukurlah, saya menemui Aplikasi Pomodoro Focus Timer ini, yang sebenarnya hanyalah alat digital untuk Teknik Pomodoro yang pernah saya buat secara manual sebelum ini. Ini adalah aplikasi yang kelihatan segar dengan ciri-ciri ringkas Ia mempunyai set pemasa untuk sesi kerja 25 minit tetap yang dibincangkan teknik ini dan secara automatik memberi anda pilihan untuk mengatur pemasa untuk jeda pendek dan panjang yang diamanatkan oleh teknik juga. Cubalah juga, inilah pautan:

Nama saya Esther Meyer. Saya Pengurus Pemasaran GroomShop, sebuah kedai yang menyediakan hadiah peribadi berkualiti tinggi untuk majlis perkahwinan.

Mike Richards, Golf Einstein: Tenang membantu tidur pada waktu malam

Salah satu aplikasi yang saya gunakan untuk menenangkan kerisauan saya dan tetap produktif adalah Tenang, aplikasi yang menenangkan dengan audio yang menenangkan yang membantu seseorang tidur pada waktu malam. Saya dapati aplikasi ini membantu saya tidur yang perlu saya bangunkan dengan bertenaga dan bermotivasi setiap pagi. Setelah menggunakan aplikasi ini, saya pasti dapat melihat perubahan ketara dalam produktiviti dan sikap saya terhadap pekerjaan.

Nama saya Mike dan saya peminat golf dan pengasas Golf Einstein, sebuah blog di mana saya berkongsi input mengenai segala yang berkaitan dengan golf!

Joe Flanagan, Dunia Fesyen 90-an: Trello untuk mengatur jadual dan mengesan

Trello adalah aplikasi utama saya untuk mengatur jadual saya dan menjejaki semua yang harus saya lakukan. Kombo terbaik yang saya buat ialah Everhour, untuk mengesan masa saya dan melihat berapa banyak aktiviti yang diperlukan, bersama dengan Asana, untuk memberikan tugas dan mengatur agenda mingguan dan mudah didapati. Semua aplikasi ini telah meningkatkan permainan saya dari segi produktiviti!

I'm Joe Flanagan, Pengasas Dunia Fesyen * 90an. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, pengarang: Kalendar Google dan Calendly untuk kehidupan yang seimbang

Saya sangat bergantung pada Kalendar Google dan Calendly untuk memastikan bahawa saya bukan sahaja produktif tetapi mengekalkan kehidupan yang seimbang. Sangat mudah untuk mengisi hari-hari saya dengan bekerja sebagai solopreneur / pengarang dan oleh itu, saya akan menyekat masa keluarga terlebih dahulu di Google. Calendly kemudian akan memeriksa ketersediaan saya berdasarkan kalendar saya dan hanya menyediakan slot yang tersedia untuk tujuan penjadualan. Anda boleh membuat pelbagai jenis acara dalam Calendly (mis. 'Discovery Call' untuk pelanggan saya, Let My Hair Down untuk keluarga / rakan, Get It Done untuk penerbit saya) dan peruntukkan jangka masa yang diinginkan untuk setiap aktiviti tersebut hari. Dengan itu, pelanggan saya akan mendapat pautan untuk menjadualkan Panggilan Penemuan dengan saya, penerbit saya dapat menetapkan tarikh akhir menggunakan pautan Dapatkan Selesai, dan saya dapat merancang acara Biarkan Rambut Saya Turun antara malam permainan dengan saya keponakan & keponakan dan bir-merangkak dengan rakan-rakan saya.

Vincent Lee. Saya adalah pengarang buku yang akan datang "The One Game Changer to Boost your Business". Sejak tahun 2015, saya telah menyediakan perkhidmatan penjenamaan dan reka bentuk kepada pelanggan di Amerika Utara & Selatan dan Afrika sebagai solopreneur.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote dan Sleep Cycle

Saya cadangkan untuk melihat Evernote dan Sleep Cycle.

Evernote berguna untuk mengatur dan mengekalkan sejumlah besar nota (dalam bentuk apa pun, baik yang berkaitan dengan peribadi dan pekerjaan), anda bahkan boleh menggunakannya untuk mengepit / menyimpan pautan yang anda dapati. Saya mencadangkan ini kerana apabila saya semakin teratur, semakin baik saya dapat melihat apa yang boleh saya kerjakan dan apa yang paling lemah.

Saya menggunakan Kitaran Tidur kerana membangunkan anda dalam tetingkap setengah jam (atau julat masa yang ditentukan yang anda tetapkan) di mana kitaran REM anda berada pada tahap paling ringan, membolehkan anda bangun dengan lebih mudah. Saya secara peribadi sangat produktif pada waktu pagi tetapi sukar bangun pada lima minit awal, jadi saya rasa ini sangat membantu saya!

Saya adalah editor penerbitan ulasan alat. Kami telah membantu ribuan pembaca dalam memperoleh pengetahuan mengenai semua jenis mata pelajaran teknologi.

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc.: Ingat Susu yang perlu dilakukan oleh semua

Bekerja di rumah memberikan kebebasan. Untuk menjadi produktif, kita harus menyediakan struktur kita sendiri. Mengikuti semua tugas, projek, dan idea yang berkaitan dengan perniagaan kami adalah satu cabaran. Pada masa ini saya menggunakan Remember the Milk sebagai satu-satunya tempat untuk menempatkan semua perkara yang perlu saya lakukan. Malah versi percuma cukup hebat untuk memenuhi keperluan kebanyakan orang. Menggunakan pengurus tugas digital yang baik bermaksud tidak perlu menulis semula senarai tugasan. Apa yang tidak dapat diselesaikan hari ini berlanjutan ke hari esok.

Keutamaan adalah sekejap. Tugasan berulang menjana semula pada masa yang tepat. Mencari keseluruhan senarai, yang merangkumi rancangan untuk masa depan, sangat cepat. Dua perkara memukau sesiapa sahaja yang memerhatikan saya bekerja. Yang pertama ialah peti masuk e-mel saya kosong setiap hari kerana saya dapat meneruskan tugas dari e-mel ke Remember the Milk. Kedua, dan kegemaran saya, ialah saya dapat memasukkan tugas dengan suara saya. Mereka tidak hanya berakhir di Ingat Susu, tetapi mereka muncul pada hari yang tepat saya ingin melihatnya.

* Frank Buck * (@DrFrankBuck) adalah pengarang * Get Organized !: Pengurusan Masa untuk Pemimpin Sekolah *. Global Gurus Top 30 menamakannya sebagai # 1 dalam kategori Pengurusan Masa untuk 2019 & 2020. Dr Buck bercakap di seluruh Amerika Syarikat dan antarabangsa mengenai organisasi dan pengurusan masa

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: Aplikasi slack berintegrasi dengan alat lain

Aplikasi produktiviti membantu menyelaraskan keseluruhan kerja dari permulaan hingga penutupan iaitu merancang, melaksanakan, mengawal dan menyelesaikan tugas. Orang telah mula menggunakan aplikasi Produktiviti untuk meningkatkan prestasi dan kecekapan. Terdapat banyak aplikasi mudah alih yang tersedia yang meningkatkan fokus, komunikasi, dan kolaborasi - yang semuanya merupakan pendorong untuk terus produktif sangat penting untuk mendapatkan keuntungan.

* Mengikut pengalaman saya, saya cadangkan menggunakan aplikasi Slack *. Aplikasi slack menawarkan ciri-ciri luar biasa seperti sembang kumpulan, sembang satu-satu, sembang video, berkongsi dokumen, dan pelbagai integrasi. Dalam aplikasi ini, semua komunikasi dengan rakan sekerja disusun dengan rapi dan dicari. Aplikasi ini memungkinkan untuk membuat banyak saluran untuk projek yang berbeza, pelanggan, ahli pasukan, dan jabatan boleh melompat masuk dan keluar dari perbualan apabila diperlukan. Aplikasi slack adalah lebih daripada sekadar alternatif e-mel. Untuk meningkatkan produktiviti, kami juga dapat mengintegrasikan alat lain seperti Google Drive, Salesforce, CloudApp, dan Dropbox. Lebih-lebih lagi, ia mempunyai fungsi moden dan reka bentuk yang menarik. Aplikasi slack adalah aplikasi terbaik untuk meningkatkan produktiviti ketika bekerja dari rumah.

Saya Ayushi Sharma, bekerja sebagai Perunding Perniagaan di Syarikat pengembangan Perisian Kustom. Seorang profesional pemasaran yang teratur dengan sejarah yang ditunjukkan dalam bekerja di industri Teknologi Maklumat, Perkhidmatan dan Produk.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Evernote tersusun dan boleh dicari

Bekerja dari keselesaan kediaman anda mungkin merupakan tugas yang mencabar bagi beberapa orang. Mungkin memerlukan sedikit masa untuk membiasakan diri tetapi selagi anda mempunyai alat untuk membantu anda maka anda berada di landasan yang betul. Bagi saya, saya mempunyai banyak kerja yang perlu dilakukan dan kadang-kadang saya lupa perincian terkecil dan ia boleh mengakibatkan bencana. Walau bagaimanapun, saya telah menggunakan aplikasi Evernote dan sejauh ini ia berfungsi dengan baik untuk saya. Saya dapat menuliskan perkara-perkara yang perlu saya lakukan untuk hari itu, saya dapat mencatat nota apabila diperlukan, membuat rakaman suara, dan sebagainya. Ini penting bagi saya kerana ia menyegerakkan dengan telefon saya yang senang di pihak saya. Aplikasi ini disusun dan dicari yang menjadikan kehidupan menjadi lebih mudah terutama untuk keperluan kerja.

Isaac Hammelburger adalah pengasas Cari Pros, sebuah agensi pemasaran digital yang fokus

Shayne Sherman, TechLoris: Sneek untuk mengetahui bahawa pasukan jauh bekerja dan tersedia

Saya telah menghabiskan banyak masa di pejabat rumah saya dan, baru-baru ini, saya pernah menjadi CEO syarikat saya, TechLoris. Aplikasi yang mesti saya ada sekarang ialah Sneek. Sneek mengambil gambar dengan kamera web komputer anda dan membuat latar belakang mozek gambar anda dan rakan sepasukan anda. Gambar-gambar ini dikemas kini setiap minit. Ini membolehkan saya, sebagai pengurus, untuk mengetahui bahawa pasukan jauh saya bekerja dan tersedia. Dan, jika saya ingin bercakap dengan mereka, saya hanya boleh mengklik wajah mereka untuk memulakan perbualan video dengan mereka.

Heather Meehan, Syarikat SIA: Google Drive untuk berkongsi dan bekerjasama dengan ahli lain

Dengan pelbagai pilihan aplikasi pejabat rumah, sukar untuk memilih satu sahaja. Yang menjadi keutamaannya adalah kemudahan penggunaan dan keserasian ini. Peranti storan berasaskan awan Google, Drive, merupakan pemenang yang jelas dalam hal produktiviti dan juga kolaborasi.

Bagi saya, secara peribadi, organisasi adalah kunci untuk menjadi produktif. Drive memudahkan untuk tidak hanya menyimpan fail tetapi juga membagikannya dan mengerjakan projek, secara serentak, dengan ahli pasukan lain. Yang paling penting, Drive bergabung dengan ekosistem Google dengan harmoni reka bentuk simbiotik yang melonjak produktiviti ke stratosfera!

Ollie Smith, Akaun Kad: Slack mempromosikan kerjasama di antara ahli pasukan

Menurut pengalaman saya, aplikasi * 'Slack' * bukan hanya cara terbaik untuk terus berhubung dengan pasukan jauh saya tetapi juga membantu produktiviti kami. Ini mempromosikan kolaborasi antara ahli pasukan melalui perkongsian fail dan fungsi komunikasi langsung. Selain itu, kesederhanaannya bermaksud ahli pasukan baru dapat melompat ke dalamnya, yang membolehkan kita mengekalkan tahap produktiviti yang tinggi - dari jauh!

Saya adalah Ketua Pegawai Eksekutif Akaun Kad dan sebagai pemilik perniagaan kecil yang telah memimpin pasukan terpencil 100% selama beberapa tahun.

Jack Wang, Rambut Kecantikan Menakjubkan: Kelonggaran untuk berkongsi fail dan berbual dengan beberapa ahli pasukan

Slack adalah perhatian saya ketika datang ke aplikasi produktiviti untuk bekerja dari jauh. Saya merasa sangat cekap dalam hal komunikasi pasukan, dan saya tidak pernah menggunakan platform lain sejak saya menemui ini. Ini membolehkan anda berkongsi fail dan bercakap dengan beberapa ahli pasukan sekaligus melalui platform yang sangat mesra pengguna.

Pranay Anumula, Keka HR: Slack and Microsoft to-do list

Saya menggunakan 2 aplikasi mudah alih, Slack & Microsoft To-do list. Memulakan hari saya dengan aplikasi senarai Yang Perlu Dilakukan, untuk menyenaraikan semua tugas yang perlu diselesaikan hari ini bersama dengan keutamaan yang membantu saya merancang hari keluar.

Kelewatan untuk berkomunikasi dengan pasukan saya & mengatur perkara yang berkaitan dengan projek, semua di satu tempat termasuk panggilan video, dll.

Senarai Harus Dilakukan adalah peringatan yang cukup berkesan & saya telah meletakkan widget di skrin utama telefon bimbit yang berfungsi sebagai peringatan setiap kali saya membuka telefon bimbit saya. Pada hujung minggu, saya hanya menghabiskan 20-30 minit untuk mengatur aplikasi & memeriksa kemajuan saya, kerana sekarang semuanya berjalan lancar.

Saya Pranay Anumula, peminat pemasaran & pelik SEO. Pernah menceburkan diri dalam bidang SEO ini sejak 5 tahun yang lalu, selain dari aspek profesional, saya suka menonton filem & peminat perjalanan.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Slack lebih mudah daripada menghantar e-mel

Baru-baru ini, seorang rakan meminta saya mencuba OneNote yang tersedia dalam versi percuma untuk desktop dan mudah alih. Sepanjang saya menikmati menggunakannya, saya harus mengatakan bahawa Aplikasi mudah alih kegemaran saya ialah * Slack *. Ia serupa dengan Whatsapp dan ia juga membolehkan anda mengambil gambar atau melampirkan tangkapan skrin dan berkongsi dengan rakan sekerja saya semasa di rumah atau dalam perjalanan.

Menggunakan slack sememangnya lebih mudah daripada menghantar e-mel - Saya memuat turun versi Desktop dan Aplikasi Mudah Alih untuk memastikan saya tidak terlepas pemberitahuan dan menangani masalah mendesak dalam masa nyata.

Naheed Mir, Rugknots: Aplikasi Penyelamat Masa meningkatkan produktiviti

Pelbagai aplikasi tersedia untuk memastikan produktiviti semasa bekerja dari rumah tetapi saya suka aplikasi Rescue Time. Ia membantu meningkatkan produktiviti anda. Biasanya menjejaki tabiat sebenar anda. Lebih-lebih lagi, anda tidak boleh mengubah tabiat anda sehingga anda menyedari apa itu. Rescue Time adalah instrumen yang mencatat aplikasi yang anda gunakan, laman web yang anda lawati, dan masa rehat yang anda lakukan semasa bekerja. Dengan cara itu, anda dapat melihat dengan tepat bagaimana anda melaburkan tenaga anda dalam PC. Time Rescue juga mengelompokkan setiap aplikasi dan laman web yang anda gunakan kepada lima jenis iaitu Sangat produktif, produktif, neutral, mengganggu dan sangat mengganggu. Rescue Time juga dapat menyekat laman web yang mengalihkan perhatian anda ketika anda bekerja dan membantu anda menentukan objektif untuk apa yang perlu anda selesaikan. Oleh itu, sebelum menggunakannya, saya biasanya melakukan kerja harian dalam masa 12 jam. Setelah mula menggunakannya, saya berjaya melakukan kerja yang sama dalam 7 jam. Oleh itu, saya banyak menumpukan perhatian pada pekerjaan saya dan bukannya mengganggu di sana sini. Saya telah mewajibkan semua kakitangan terpencil saya menggunakan aplikasi Waktu Penyelamat.

Soalan Yang Sering Ditanya

Apakah aplikasi produktiviti terbaik untuk bekerja dari rumah dengan pemasa?

Flora adalah perisian pemasa fokus asal yang mudah digunakan dan menyenangkan mata. Ini membolehkan anda menanam pokok maya semasa anda bekerja. Sebaik sahaja anda memulakan sesi, tumbuhan mula berkembang. Jika anda meninggalkan Flora untuk melawat aplikasi lain seperti Instagram, kilang anda akan mati.

Apakah aplikasi produktiviti terbaik untuk bekerja dari rumah?

Terdapat beberapa aplikasi produktiviti yang sangat berkesan yang dapat meningkatkan pengalaman kerja anda dari rumah. Berikut adalah beberapa yang terbaik: Trello, Slack, Google Workspace (dahulunya G Suite), Todoist, Zoom, Forest, dan Rescuetime. Ingat, aplikasi produktiviti terbaik untuk anda bergantung kepada keperluan dan keutamaan anda.

Aplikasi mana yang boleh membantu saya menguruskan dokumen dan fail dengan berkesan?

Menjaga fail anda yang teratur dan mudah diakses adalah penting dalam persediaan pejabat rumah. Berikut adalah beberapa aplikasi yang boleh membantu anda dalam menguruskan dokumen Google Drive, Dropbox, dan Evernote.

Apakah ciri -ciri penting aplikasi pejabat rumah yang meningkatkan produktiviti jauh?

Ciri-ciri penting termasuk alat pengurusan tugas, platform kolaborasi, dan fungsi-fungsi yang membatasi gangguan untuk meningkatkan tumpuan dan kecekapan.