Foretrukne hjemmekontor-app: 17 tip til at øge din fjernproduktivitet

Hjemmekontors mobile applikationer

At arbejde eksternt, enten hjemmefra eller mens du flytter, kan virke vanskeligt ved første øjekast. Hvordan du holder din arbejdsproduktivitet, mens du arbejder i et andet miljø, er en hel udfordring.

Med nuværende teknologier såsom smartphones er der imidlertid mange måder at bevare den samme produktivitet, mens du arbejder hjemmefra eller endda øge den - og de fleste af disse tip og applikationer fungerer faktisk i alle tilfælde: derhjemme, når du arbejder på farten, arbejder på kontoret, arbejder med eksterne teammedlemmer, arbejder som en digital nomad ...

Når du husker det, skal du aldrig glemme at sikre din telefon ved hjælp af en VPN-klient, da det at have en VPN på mobilenheder er den bedste måde at holde dine professionelle data sikre - og mens du taler om sikkerhed, skal du huske fra tid til anden at rense telefonen til også sikre din fysiske sikkerhed!

Vi spurgte samfundet, hvad er deres foretrukne hjemmekontorapps for at øge deres produktivitet, og her er deres svar.

Bruger du en bestemt mobilapplikation til at forbedre dit hjemmekontorproduktivitet? Hvilke resultater bragte det dig?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: Google Docs-appen er let at bruge og gør det nemt at dele dokumenter

Jeg har brugt Google Docs-appen på min telefon i omkring et år. Selvom jeg normalt arbejder i Google Dokumenter på min computer, har det at have vist appen vist mig meget gavnlig for min produktivitet. Hvis jeg er væk fra min computer og har en god idé, kan jeg tilføje den til det relevante dokument.

Hvis nogen, jeg arbejder med, har brug for information, og jeg ikke sidder ved min computer, kan jeg finde oplysningerne i et dokument og sende dem et link. Jeg har værdsat, at jeg altid har adgang til dokumenter, der er det vigtigste for mit job.

Melanie Musson er forfatter for AutoInsurance.org

Boriana Slabakova, PetPedia.co: Flora-fokus timer-app til Pomodoro-teknik

For at forblive produktiv, mens jeg arbejder eksternt, praktiserer jeg Pomodoro-teknikken og bruger Flora-appen. Flora er en fokus-timer-app, der både er let at bruge og let på øjnene. Det giver dig mulighed for at dyrke virtuelle træer, når du laver en Pomodoro. Når du starter en session, begynder en plante at vokse. Hvis du forlader Flora for at besøge en anden app som Instagram, dør din plante!

Hvad er bedst: du kan øve Pomodoro i teams for større ansvarlighed.

Flora er forbundet med Facebook, så du nemt kan invitere dine venner til at blive med. Du kan dyrke din delte have, og hvis nogen forlader appen: dine planter vil dø.

Boriana Slabakova er en livslang kæledyrelsker med mange års erfaring med at arbejde med en række husdyr og eksotiske dyr. Petpedia blev hendes afsætningssted for at dele sin kærlighed til dyr og hvad hun har lært gennem årene.

Esther Meyer, Grooms Shop: Pomodoro Focus Timer App for at forblive fokuseret

Jeg har arbejdet hjemmefra i et stykke tid nu, og jeg må sige, det er praktisk, men det er også meget at håndtere. Jeg mener, du ville arbejde på et sted, hvor du spiser, sover og slapper af. Det er lidt svært at forstå, ikke? Åh, og nævnte jeg distraktionerne? De er bogstaveligt talt overalt. Faktisk bruger den gennemsnitlige medarbejder 2 timer om dagen på at komme sig efter distraktioner.

Derfor besluttede jeg at gøre noget ved min tidsstyring, fordi jeg ikke ser ud til at få tingene gjort i løbet af mine første par måneder. Heldigvis stødte jeg på denne Pomodoro Focus Timer-app, som faktisk kun er et digitalt værktøj til Pomodoro-teknikken, som jeg har gjort manuelt før. Dette er en sprød app med enkle funktioner. Det har et timersæt til de faste 25-minutters arbejdssessioner, som teknikken taler om og automatisk giver dig muligheden for at indstille en timer for den teknik-mandaterede korte og lange pauser. Prøv det også, her er linket:

Jeg hedder Esther Meyer. Jeg er marketingchef for GroomsShop, en butik, der leverer personlige gaver af høj kvalitet til bryllupsfesten.

Mike Richards, Golf Einstein: Rolig hjælper med at sove om natten

En af de apps, som jeg bruger til at berolige mine ængstelser og forblive produktive, er Calm, et beroligende program med afslappende lyd, der hjælper en med at sove om natten. Jeg synes, denne app er nyttig til at få mig den søvn, som jeg har brug for for at vågne op og motiveret hver morgen. Efter at have brugt denne app kan jeg bestemt se en betydelig ændring i min produktivitet og holdning til arbejde.

Mit navn er Mike og jeg er golfentusiast og grundlægger af Golf Einstein, en blog, hvor jeg deler mit input om alt hvad golfrelateret er!

Joe Flanagan, 90'erne Fashion World: Trello til at organisere tidsplan og holde styr

Trello er min vigtigste app til at organisere min tidsplan og holde styr på alt hvad jeg skal gøre. Det bedste combo, jeg har fundet ud af, er Everhour, for at spore min tid og se, hvor meget hver aktivitet tager sammen med Asana for at tildele opgaver og have en ugentlig dagsorden organiseret og let tilgængelig. Alle disse apps har virkelig hævet mit spil med hensyn til produktivitet!

I'm Joe Flanagan, grundlægger af * 90'erne Fashion World. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, forfatter: Google Kalender og Calendly for et afbalanceret liv

Jeg stoler stærkt på Google Kalender og Calendly for at sikre, at jeg ikke kun er produktiv, men opretholder et velafbalanceret liv. Det er let at fylde mine dage med arbejde som solopreneur / forfatter, og så ville jeg forhindre familietid på forhånd på Google. Calendly tjekker derefter, om jeg er tilgængelig på baggrund af min kalender og præsenterer kun tilgængelige slots til planlægningsformål. Du kan oprette forskellige typer begivenheder i Calendly (f.eks. 'Opdagelsesopkald' til mine klienter, Lad mit hår falde ned for familie / venner, Få det gjort for min udgiver) og tildele den ønskede tidsramme for disse aktiviteter hver dag. Med det på plads får mine klienter et link til at planlægge “Discovery Calls” med mig, min udgiver kan tildele frister ved hjælp af linket “Get It Done”, og jeg kan planlægge “Let My Hair Down” -begivenheder mellem spilaften med min nevø & niese og øl-kravl med mine venner.

Vincent Lee. Jeg er forfatter til en kommende bog "The One Game Changer to Boost your Business". Siden 2015 har jeg leveret branding og designtjenester til kunder i Nord- og Sydamerika og Afrika som solopreneur.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote og Sleep Cycle

Jeg vil foreslå at se på Evernote og Sleep Cycle.

Evernote er nyttigt til at organisere og vedligeholde store mængder noter (af enhver art, både personlige og arbejdsrelaterede). Du kan endda bruge den til at klippe / gemme de links, du ville finde. Jeg foreslår dette, fordi jeg synes, jo mere organiseret jeg bliver, jo bedre kan jeg se, hvad jeg kan arbejde på, og hvad jeg er svagest i.

Jeg bruger søvncyklus, da det vækker dig inden for en halv times vindue (eller det valgte tidsinterval, du indstiller), hvor din REM-cyklus er på sin letteste, så du kan vågne lettere. Jeg er personligt meget produktiv om morgenen, men har svært ved at vågne op i de første fem minutter, så jeg finder ud af, at dette virkelig hjælper mig!

Jeg er redaktør for en publikation af en gadgetanmeldelse. Vi har hjulpet tusinder af læsere i at få viden omkring alle slags tekniske emner.

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc.: Husk mælken for alle at gøre

At arbejde hjemme giver frihed. For at være produktive er vi nødt til at give vores egen struktur. At holde trit med alle de opgaver, projekter og ideer, der følger med vores forretninger, er en udfordring. Jeg bruger i øjeblikket Husk mælken som det ene sted at huse alt hvad jeg har brug for. Selv den gratis version er kraftig nok til at imødekomme de fleste menneskers behov. Brug af en god digital task manager betyder aldrig at skulle omskrive en opgaveliste. Hvad der ikke blev gjort i dag, ruller over til i morgen.

Prioritering er et øjeblik. Gentagne opgaver regenererer på det rigtige tidspunkt. Søgning i hele listen, der huser planer for langt ind i fremtiden, er lynet hurtigt. To ting forbløffer enhver, der ser mig arbejde. Den første er, at min e-mail-indbakke er tom hver dag, fordi jeg kan videresende opgaver fra e-mail til Husk mælken. For det andet, og min favorit, er, at jeg kan indtaste opgaver med min stemme. De slutter ikke kun i Husk mælken, men de vises på den nøjagtige dag, jeg vil se dem.

* Frank Buck * (@DrFrankBuck) er forfatteren af ​​* Bliv organiseret !: Tidsstyring for skoleledere *. Global Gurus Top 30 udnævnte ham nr. 1 i kategorien Time Management for 2019 & 2020. Dr. Buck taler i hele USA og internationalt om organisering og tidsstyring

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: Slack app integreres med andre værktøjer

Produktivitetsapps hjælper med at strømline hele arbejdet fra initiering til lukning, dvs. planlægning, udførelse, kontrol og udførelse af opgaverne. Folk er begyndt at bruge produktivitetsapps for at forbedre ydelsen og effektiviteten. Der er et væld af mobile apps tilgængelige, der forbedrer fokus, kommunikation og samarbejde - som alle er drivere til at forblive produktive er afgørende for rentabiliteten.

* I henhold til min erfaring anbefaler jeg at bruge Slack-appen *. Den slappe app tilbyder ekstraordinære funktioner som gruppechat, en-til-en-chat, videochat, delingsdokumenter og forskellige integrationer. I denne app er al kommunikation med kolleger pænt organiseret og søgbar. Denne app giver mulighed for at oprette flere kanaler til forskellige projekter, klienter, teammedlemmer og afdelinger kan hoppe ind og ud af samtaler, når det er nødvendigt. Den lette app er meget mere end bare et e-mail-alternativ. For at forbedre produktiviteten kan vi også integrere andre værktøjer som Google Drive, Salesforce, CloudApp og Dropbox. Derudover har den moderne funktionalitet og attraktivt design. Den slappe app er den bedste app til at øge produktiviteten, når du arbejder hjemmefra.

Jeg er Ayushi Sharma, der arbejder som forretningskonsulent i kundeserviceforretningsudviklingsfirmaet. En organiseret marketingmedarbejder med en demonstreret historie om at arbejde inden for informationsteknologi, services og produktbranchen.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Evernote er organiseret og søgbar

At arbejde ud fra dit hjem kan være en udfordrende opgave for nogle .. Det kan tage lidt tid at vænne sig til, men så længe du har værktøjer til at hjælpe dig, er du på rette spor. For mig har jeg en masse arbejde at gøre, og somme tider glemmer jeg den mindste detalje, og det kan føre til en katastrofe. Jeg har dog brugt appen Evernote, og den har fungeret godt for mig indtil videre. Jeg bliver nødt til at skrive de ting, jeg skal gøre for dagen, jeg kunne notere notaterne når det var nødvendigt, lave stemmeoptagelser osv. Dette er vigtigt for mig, da det synkroniseres med min telefon, hvilket er praktisk fra min side. Appen er organiseret og søgbar, hvilket gør livet så meget lettere, især når det gælder arbejde.

Isaac Hammelburger er grundlæggeren af ​​Søg Pros, et søgefokuseret digital marketingbureau

Shayne Sherman, TechLoris: Sneek for at vide, at fjernteamet fungerer og er tilgængeligt

Jeg har tilbragt tid på mit hjemmekontor og senest har det været som administrerende direktør for mit firma, TechLoris. Min must-have app lige nu er Sneek. Sneek tager billeder med din computers webcam og skaber en mosaikbaggrund af dit billede og dine holdkammerater. Disse billeder opdateres hvert minut. Dette giver mig som manager mulighed for at vide, at mit fjernteam fungerer og er tilgængeligt. Og hvis jeg vil tale med dem, kan jeg bare klikke på deres ansigt for at åbne en hurtig videochat med dem.

Heather Meehan, SIA Virksomheder: Google Drive til at dele og arbejde med andre medlemmer

Med det store udvalg af hjemmekontorapps at vælge imellem, er det svært at vælge kun en. Hvad det koger ned til er dette, brugervenlighed og kompatibilitet. Googles skybaserede lagerenhed, Drive, er den klare vinder når det kommer til produktivitet og samarbejde.

For mig personligt er organisation nøglen til at være produktiv. Drive gør det nemt at ikke kun gemme filer, men også dele dem og arbejde på projekter samtidig med andre teammedlemmer. Det vigtigste er, at Drive sømløst smelter sammen med Googles økosystem i en symbiotisk harmoni i design, der skyrockets produktivitet til stratosfæren!

Ollie Smith, kortkonti: Slack fremmer samarbejde mellem teammedlemmer

Efter min erfaring er * 'Slack' -programmet * ikke kun en god måde at forblive i regelmæssig kontakt med mit fjernteam, men hjælper også med vores produktivitet. Det fremmer samarbejde mellem teammedlemmer gennem dets fildeling og direkte kommunikationsfunktioner. Derudover betyder dens enkelhed, at nye teammedlemmer kan hoppe lige ind i det, så vi kan opretholde vores høje produktivitetsniveau - eksternt!

Jeg er administrerende direktør for kortkonti og som ejer af en lille virksomhed, der har ledet et 100% fjernteam i en årrække.

Jack Wang, Fantastisk skønhedshår: Slap til at dele filer og tale med flere teammedlemmer

Slack er min go-to, når det kommer til produktivitetsapps til fjernbetjening. Jeg finder det meget effektivt, når det kommer til teamkommunikation, og jeg har aldrig brugt nogen anden platform, siden jeg opdagede dette. Det giver dig mulighed for at dele filer og tale med flere teammedlemmer på en gang via en meget brugervenlig platform.

Pranay Anumula, Keka HR: Slack og Microsoft-opgaveliste

Jeg bruger 2 mobile apps, Slack & Microsoft To-do-liste. Starter min dag med appen Opgaveliste, for at liste over alle de opgaver, der skal udføres denne dag sammen med prioritering, der hjælper mig med at planlægge dagen ud.

Slap at kommunikere med mit team og organisere projektrelaterede ting, alt sammen på et sted inklusive videoopkald osv.

Opgaveliste er temmelig effektive påmindelser & jeg har placeret widgetten på startskærmen på mobilen, der fungerer som en påmindelse hver gang jeg åbner min mobil. I weekenderne bruger jeg bare 20-30 minutter på at organisere appen og tjek mine fremskridt, lige nu fungerer alt godt.

Jeg er Pranay Anumula, en marketingentusiast og en SEO-freak. Har været i dette SEO-felt fra de sidste 5 år, bortset fra de professionelle ting, elsker jeg at se film og en rejselsker.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Slack er lettere end at sende e-mails

For nylig bad en ven mig om at prøve OneNote, som er tilgængelig i en gratis version til både desktop og mobil. Så meget som jeg nyder at bruge det, må jeg sige, at min foretrukne mobile app er * Slack *. Det ligner Whatsapp, og det giver dig også mulighed for at tage et foto eller vedhæfte et skærmbillede og dele dem med mine kolleger, mens du er hjemme eller på farten.

Det er bestemt nemmere at bruge slap end at sende e-mails - jeg downloadede både Desktop-versionen og Mobile App for at sikre, at jeg ikke går glip af en anmeldelse og håndterer presserende problemer i realtid.

Naheed Mir, Rugknots: Rescue Time-apps øger produktiviteten

Der er forskellige apps til rådighed for at sikre produktivitet, mens jeg arbejder hjemmefra, men jeg kan godt lide appen Rescue Time. Det hjælper med at øge din produktivitet. Det sporer normalt dine virkelige vaner. Derudover kan du ikke ændre dine vaner, før du er klar over, hvad de er. Rescue Time er et instrument, der registrerer de applikationer, du bruger, de websteder, du besøger, og de pauser, du tager, mens du arbejder. På den måde kan du se præcist, hvordan du investerede din energi i pc'en. Rescue Time grupperer ligeledes hver applikation og websted, du bruger, i fem typer, dvs. meget produktiv, produktiv, neutral, distraherende og meget distraherende. Rescue Time kan også blokere de websteder, der distraherer dig, når du arbejder, og hjælpe dig med at definere mål for det, du har brug for at gennemføre. Før jeg bruger det, udfører jeg derfor mit daglige arbejde på cirka 12 timer. Efter at have startet at bruge det, formår jeg at udføre den samme mængde arbejde på 7 timer. Det har således hjulpet mig meget med at koncentrere mig om mit arbejde i stedet for at distrahere her og der. Jeg har gjort det obligatorisk for alle mine eksterne medarbejdere at bruge appen Redningstid.

Ofte Stillede Spørgsmål

Hvad er de bedste produktivitetsapps til at arbejde hjemmefra med en timer?

Flora er en original Focus Timer -software, der er let at bruge og behageligt for øjet. Dette giver dig mulighed for at dyrke virtuelle træer, når du arbejder. Så snart du starter en session, begynder planten at vokse. Hvis du forlader Flora for at besøge en anden app som Instagram, vil din plante dø.

Hvad er de bedste produktivitetsapps til at arbejde hjemmefra?

Der er flere meget effektive produktivitetsapps, der i høj grad kan forbedre din arbejde-fra-hjem-oplevelse. Her er nogle af de bedste: Trello, Slack, Google Workspace (tidligere G Suite), Todoist, Zoom, Forest og Rescuetime. Husk, at den bedste produktivitets -app til dig afhænger af dine specifikke behov og præferencer.

Hvilke apps kan hjælpe mig med at administrere dokumenter og filer effektivt?

At holde dine filer organiseret og let tilgængelig er afgørende i et hjemmekontoropsætning. Her er et par apps, der kan hjælpe dig med at administrere dokumenter Google Drive, Dropbox og Evernote.

Hvad er de væsentlige funktioner i Home Office -apps, der markant øger fjernproduktiviteten?

Væsentlige funktioner inkluderer opgavestyringsværktøjer, samarbejdsplatforme og distraktionsbegrænsende funktionaliteter for at forbedre fokus og effektivitet.