Ứng dụng văn phòng tại nhà yêu thích: 17 mẹo để tăng năng suất từ ​​xa

Ứng dụng di động văn phòng

Làm việc từ xa, từ nhà hoặc trong khi di chuyển, có vẻ khó khăn ngay từ cái nhìn đầu tiên. Làm thế nào để giữ năng suất làm việc của bạn trong khi làm việc trong một môi trường khác nhau là một thách thức toàn bộ.

Tuy nhiên, với các công nghệ hiện tại như điện thoại thông minh, có nhiều cách để giữ năng suất như nhau khi làm việc ở nhà hoặc thậm chí tăng nó - và hầu hết các mẹo và ứng dụng này thực sự hoạt động trong mọi trường hợp: ở nhà, làm việc khi đang di chuyển, làm việc trong văn phòng, làm việc với các thành viên trong nhóm từ xa, làm việc như một người du mục kỹ thuật số ...

Hãy luôn nhớ rằng, đừng bao giờ quên bảo mật điện thoại của bạn bằng máy khách VPN, vì có VPN trên thiết bị di động là cách tốt nhất để bảo mật dữ liệu chuyên nghiệp của bạn - và trong khi nói về bảo mật, thỉnh thoảng hãy nhớ vệ sinh điện thoại cũng đảm bảo an ninh vật lý của bạn!

Chúng tôi đã hỏi cộng đồng những ứng dụng văn phòng tại nhà yêu thích của họ để tăng năng suất và đây là câu trả lời của họ.

Bạn đang sử dụng một ứng dụng di động cụ thể để cải thiện năng suất văn phòng tại nhà của bạn? Kết quả nào đã mang lại cho bạn?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: Ứng dụng Google Docs rất dễ sử dụng và giúp chia sẻ tài liệu dễ dàng

Tôi đã sử dụng ứng dụng Google Docs trên điện thoại của mình được khoảng một năm. Mặc dù tôi thường làm việc trong Google Docs trên máy tính của mình, nhưng việc có ứng dụng di động đã chứng minh khá có lợi cho năng suất của tôi. Nếu tôi ở xa máy tính của tôi và có một ý tưởng tuyệt vời, tôi có thể thêm nó vào tài liệu thích hợp.

Nếu ai đó tôi làm việc có nhu cầu thông tin và tôi không ngồi trước máy tính, tôi có thể tìm thông tin trong tài liệu và gửi cho họ một liên kết. Tôi đánh giá cao việc luôn có quyền truy cập vào các tài liệu quan trọng nhất cho công việc của tôi.

Melanie Musson là một nhà văn của AutoInsurance.org

Boriana Slabakova, PetPedia.co: Ứng dụng hẹn giờ tập trung thực vật cho kỹ thuật Pomodoro

Để duy trì năng suất trong khi làm việc từ xa, tôi thực hành kỹ thuật Pomodoro và sử dụng ứng dụng Flora. Flora là một ứng dụng hẹn giờ lấy nét vừa dễ sử dụng vừa dễ nhìn. Nó cho phép bạn trồng cây ảo khi bạn đang làm Pomodoro. Khi bạn bắt đầu một phiên, một nhà máy bắt đầu phát triển. Nếu bạn rời khỏi Flora để ghé thăm một ứng dụng khác như Instagram, nhà máy của bạn sẽ chết!

Điều tốt nhất: bạn có thể thực hành Pomodoro theo nhóm để có trách nhiệm cao hơn.

Flora được kết nối với Facebook, vì vậy bạn cũng có thể dễ dàng mời bạn bè của mình tham gia. Bạn có thể phát triển khu vườn chung của mình và nếu có ai rời khỏi ứng dụng: cây của bạn sẽ chết.

Boriana Slabakova là một người yêu thú cưng suốt đời với nhiều năm kinh nghiệm làm việc với nhiều loại động vật trong nước và kỳ lạ. Petpedia trở thành cửa hàng của cô để chia sẻ tình yêu của cô dành cho động vật và những gì cô đã học được trong nhiều năm.

Esther Meyer, Cửa hàng chú rể: Ứng dụng hẹn giờ tập trung Pomodoro để tập trung

Tôi đã làm việc ở nhà khá lâu rồi và tôi phải nói rằng nó rất tiện lợi nhưng nó cũng rất nhiều việc phải xử lý. Ý tôi là, bạn đã làm việc ở một nơi mà bạn ăn, ngủ và thư giãn. Điều đó hơi khó hiểu, phải không? Oh, và tôi đã đề cập đến những phiền nhiễu? Họ theo nghĩa đen ở khắp mọi nơi. Trên thực tế, nhân viên trung bình dành 2 giờ mỗi ngày để phục hồi sau khi mất tập trung.

Đây là lý do tại sao tôi quyết định làm một cái gì đó về quản lý thời gian của mình, bởi vì tôi có thể có thể hoàn thành công việc trong vài tháng đầu tiên. Rất may, tôi đã xem qua Ứng dụng hẹn giờ tập trung Pomodoro này, đây thực sự chỉ là một công cụ kỹ thuật số cho Kỹ thuật Pomodoro mà tôi đã làm thủ công trước đây. Đây là một ứng dụng trông sắc nét với các tính năng đơn giản. Nó có một bộ hẹn giờ được đặt cho các phiên làm việc 25 phút cố định mà kỹ thuật nói về và tự động cung cấp cho bạn tùy chọn để đặt bộ hẹn giờ cho các khoảng nghỉ ngắn và dài bắt buộc theo kỹ thuật. Hãy thử xem, tại đây, liên kết:

Tên tôi là Esther Meyer. Tôi là Giám đốc Tiếp thị của GroomShop, một cửa hàng đang cung cấp quà tặng cá nhân chất lượng cao cho tiệc cưới.

Mike Richards, Golf Einstein: Bình tĩnh giúp ngủ vào ban đêm

Một trong những ứng dụng mà tôi sử dụng để làm dịu những lo lắng của tôi và vẫn hoạt động hiệu quả là Calm, một ứng dụng làm dịu với âm thanh thư giãn giúp một người ngủ vào ban đêm. Tôi thấy ứng dụng này hữu ích trong việc mang lại cho tôi giấc ngủ mà tôi cần để thức dậy tràn đầy năng lượng và động lực mỗi sáng. Sau khi sử dụng ứng dụng này, tôi chắc chắn có thể thấy một sự thay đổi đáng kể về năng suất và thái độ của tôi đối với công việc.

Tên tôi là Mike và tôi là người đam mê chơi golf và người sáng lập Golf Einstein, một blog nơi tôi chia sẻ ý kiến ​​của mình về mọi thứ liên quan đến golf!

Joe Flanagan, Thế giới thời trang thập niên 90: Trello sắp xếp lịch trình và theo dõi

Trello là ứng dụng chính của tôi để sắp xếp lịch trình của tôi và theo dõi mọi thứ tôi phải làm. Combo tốt nhất tôi nghĩ ra là Everhour, để theo dõi thời gian của tôi và để xem mỗi hoạt động mất bao nhiêu, cùng với Asana, để phân công nhiệm vụ và có một chương trình nghị sự hàng tuần được tổ chức và dễ dàng có sẵn. Tất cả các ứng dụng này đã thực sự nâng tầm trò chơi của tôi về năng suất!

I'm Joe Flanagan, người sáng lập Thế giới thời trang thập niên 90. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, tác giả: Lịch Google và Calendly cho một cuộc sống cân bằng

Tôi phụ thuộc rất nhiều vào Lịch Google và Calendly để đảm bảo rằng tôi không chỉ làm việc hiệu quả mà còn duy trì một cuộc sống cân bằng. Thật dễ dàng để lấp đầy những ngày của tôi với công việc là một người viết sách / tác giả và vì vậy, tôi sẽ chặn thời gian gia đình trước trên Google. Sau đó, Calendly sẽ kiểm tra tính khả dụng của tôi dựa trên lịch của tôi và chỉ hiển thị các vị trí có sẵn cho mục đích lập lịch. Bạn có thể tạo các loại sự kiện khác nhau trong Calendly (ví dụ: 'Cuộc gọi khám phá' cho khách hàng của tôi, Hãy để tóc cho tôi xuống cho gia đình / bạn bè, ngày. Với điều đó, các khách hàng của tôi sẽ nhận được một liên kết để lên lịch cho cuộc gọi Discovery Discovery với tôi, nhà xuất bản của tôi có thể chỉ định thời hạn sử dụng liên kết của Get Get Done Done và tôi có thể lên kế hoạch cho các sự kiện của Let Let Hair Hair cháu trai và cháu gái và bia bò với bạn bè của tôi.

Vincent Lee. Tôi là tác giả của một cuốn sách sắp ra mắt, The One Game Changer để tăng cường kinh doanh của bạn. Từ năm 2015, tôi đã cung cấp dịch vụ thiết kế thương hiệu và thiết kế cho các khách hàng ở Bắc và Nam Mỹ và Châu Phi với tư cách là một người hòa giải.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote và chu kỳ giấc ngủ

Tôi sẽ đề nghị nhìn vào Evernote và chu kỳ ngủ.

Evernote rất hữu ích để tổ chức và duy trì số lượng lớn ghi chú (dưới bất kỳ hình thức nào, cả cá nhân và liên quan đến công việc), bạn thậm chí có thể sử dụng nó để cắt / lưu bất kỳ liên kết nào bạn tìm thấy. Tôi gợi ý điều này bởi vì tôi thấy mình càng trở nên ngăn nắp, tôi càng có thể thấy những gì tôi có thể làm việc và những gì tôi yếu nhất.

Tôi sử dụng Chu kỳ ngủ vì nó đánh thức bạn trong vòng nửa giờ (hoặc bất kỳ khoảng thời gian được chỉ định nào bạn đặt) trong đó chu kỳ REM của bạn ở mức nhẹ nhất, cho phép bạn thức dậy dễ dàng hơn. Cá nhân tôi rất năng suất vào buổi sáng nhưng có một thời gian khó thức dậy trong năm phút đầu tiên, vì vậy tôi thấy điều này thực sự giúp tôi ra ngoài!

Tôi là biên tập viên của một ấn phẩm đánh giá tiện ích. Chúng tôi đã giúp hàng ngàn độc giả trong việc đạt được kiến ​​thức xung quanh tất cả các loại chủ đề công nghệ.

Frank Buck, Công ty tư vấn Frank Buck, Inc.: Hãy nhớ sữa cho tất cả để làm

Làm việc tại nhà cung cấp sự tự do. Để có năng suất, chúng tôi phải cung cấp cấu trúc của chính mình. Theo kịp tất cả các nhiệm vụ, dự án và ý tưởng liên quan đến doanh nghiệp của chúng tôi là một thách thức. Tôi hiện đang sử dụng Ghi nhớ Sữa là nơi duy nhất chứa mọi thứ tôi cần làm. Ngay cả phiên bản miễn phí cũng đủ mạnh để đáp ứng nhu cầu của hầu hết mọi người. Sử dụng một trình quản lý tác vụ kỹ thuật số tốt có nghĩa là không bao giờ phải viết lại danh sách việc cần làm. Những gì đã không được thực hiện hôm nay cuộn qua đến ngày mai.

Ưu tiên là một snap. Lặp đi lặp lại nhiệm vụ tái tạo đúng thời điểm. Tìm kiếm toàn bộ danh sách, nơi có kế hoạch xa trong tương lai, là rất nhanh. Hai điều làm ngạc nhiên bất cứ ai theo dõi tôi làm việc. Đầu tiên là hộp thư đến email của tôi trống mỗi ngày vì tôi có thể chuyển tiếp các tác vụ từ email đến Ghi nhớ Sữa. Thứ hai, và yêu thích của tôi, là tôi có thể nhập các nhiệm vụ bằng giọng nói của mình. Chúng không chỉ cuộn lên trong Nhớ sữa, mà chúng còn xuất hiện vào đúng ngày tôi muốn nhìn thấy chúng.

* Frank Buck * (@DrFrankBuck) là tác giả của * Hãy tổ chức!: Quản lý thời gian cho các nhà lãnh đạo trường học *. Global Gurus Top 30 đã gọi anh là số 1 trong hạng mục Quản lý thời gian cho năm 2019 & 2020. Tiến sĩ Buck nói chuyện trên khắp Hoa Kỳ và quốc tế về tổ chức và quản lý thời gian

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: Ứng dụng Slack tích hợp với các công cụ khác

Các ứng dụng năng suất hỗ trợ hợp lý hóa toàn bộ công việc từ khi bắt đầu đến khi đóng cửa, tức là lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát và hoàn thành các nhiệm vụ. Mọi người đã bắt đầu sử dụng các ứng dụng Năng suất để cải thiện hiệu suất và hiệu quả. Có rất nhiều ứng dụng di động có sẵn giúp tăng cường sự tập trung, giao tiếp và cộng tác, tất cả đều là trình điều khiển để duy trì hiệu quả là điều cần thiết cho lợi nhuận.

* Theo kinh nghiệm của tôi, tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng Slack *. Ứng dụng chùng cung cấp các tính năng đặc biệt như trò chuyện nhóm, trò chuyện trực tiếp, trò chuyện video, chia sẻ tài liệu và tích hợp khác nhau. Trong ứng dụng này, tất cả các giao tiếp với đồng nghiệp được sắp xếp gọn gàng và có thể tìm kiếm. Ứng dụng này cho phép tạo nhiều kênh cho các dự án riêng biệt, khách hàng, thành viên nhóm và các bộ phận có thể nhảy vào và ra khỏi các cuộc hội thoại khi được yêu cầu. Ứng dụng chùng không chỉ là một email thay thế. Để nâng cao năng suất, chúng tôi cũng có thể tích hợp các công cụ khác như Google Drive, Salesforce, CloudApp và Dropbox. Hơn nữa, nó có chức năng hiện đại và thiết kế hấp dẫn. Ứng dụng chùng là ứng dụng tốt nhất để tăng năng suất khi làm việc tại nhà.

Tôi là Ayushi Sharma, làm việc với tư cách là Tư vấn kinh doanh trong Công ty phát triển phần mềm tùy chỉnh. Một chuyên gia tiếp thị có tổ chức với lịch sử làm việc trong ngành Công nghệ thông tin, Dịch vụ và Sản phẩm.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Evernote được tổ chức và tìm kiếm

Làm việc thoải mái trong nhà của bạn có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức đối với một số người .. Có thể mất một chút thời gian để làm quen nhưng miễn là bạn có công cụ để giúp bạn ra ngoài thì bạn đã đi đúng hướng. Đối với tôi, tôi có rất nhiều việc phải làm và đôi khi tôi quên chi tiết nhỏ nhất và nó có thể dẫn đến một thảm họa. Tuy nhiên, tôi đã sử dụng ứng dụng Evernote và nó đã hoạt động tốt với tôi cho đến nay. Tôi có thể viết ra những điều tôi cần làm trong ngày, tôi có thể ghi lại các ghi chú khi cần thiết, ghi âm giọng nói, v.v. Điều này rất quan trọng đối với tôi vì nó đồng bộ với điện thoại của tôi, tiện lợi cho tôi. Ứng dụng này được tổ chức và tìm kiếm, giúp cuộc sống trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, đặc biệt là các công việc cần thiết.

Isaac Hammelburger là người sáng lập Tìm kiếm chuyên nghiệps, một cơ quan tiếp thị kỹ thuật số tập trung vào tìm kiếm

Shayne Sherman, Công nghệ cao: Sneek để biết rằng nhóm từ xa đang làm việc và có sẵn

Tôi đã dành thời gian ở văn phòng nhà của tôi rất nhiều và gần đây nhất, đó là Giám đốc điều hành của công ty tôi, Công nghệ cao. Ứng dụng phải có của tôi ngay bây giờ là Sneek. Sneek chụp ảnh bằng webcam máy tính của bạn và tạo nền khảm hình ảnh của bạn và của đồng đội. Những hình ảnh được cập nhật mỗi phút. Điều này cho phép tôi, với tư cách là người quản lý, biết rằng nhóm từ xa của tôi đang hoạt động và có sẵn. Và, nếu tôi muốn nói chuyện với họ, tôi chỉ cần nhấp vào mặt họ để trò chuyện video nhanh với họ.

Heather Meehan, Doanh nghiệp SIA: Google Drive để chia sẻ và làm việc với các thành viên khác

Với nhiều lựa chọn ứng dụng văn phòng tại nhà để lựa chọn, thật khó để chỉ chọn một ứng dụng. Những gì nó nắm bắt được là, dễ sử dụng và tương thích. Thiết bị lưu trữ dựa trên đám mây của Google, Drive, là người chiến thắng rõ ràng khi nói đến năng suất cũng như sự hợp tác.

Đối với tôi, cá nhân, tổ chức là chìa khóa để làm việc hiệu quả. Drive giúp dễ dàng không chỉ lưu trữ các tệp mà còn chia sẻ chúng và làm việc trên các dự án, đồng thời, với các thành viên khác trong nhóm. Quan trọng nhất, Drive hợp nhất liền mạch với hệ sinh thái Google, trong sự hài hòa cộng sinh của thiết kế giúp tăng năng suất cho tầng bình lưu!

Ollie Smith, Tài khoản thẻ: Slack thúc đẩy sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm

Theo kinh nghiệm của tôi, ứng dụng * 'Slack' * không chỉ là một cách tuyệt vời để duy trì liên lạc thường xuyên với nhóm từ xa của tôi mà còn giúp tăng năng suất của chúng tôi. Nó thúc đẩy sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm thông qua chức năng chia sẻ tệp và giao tiếp trực tiếp. Ngoài ra, sự đơn giản của nó có nghĩa là các thành viên nhóm mới có thể nhảy ngay vào đó, cho phép chúng tôi duy trì mức năng suất cao - từ xa!

Tôi là Giám đốc điều hành của Tài khoản Thẻ và là một chủ doanh nghiệp nhỏ, người đã lãnh đạo một nhóm từ xa 100% trong một số năm.

Jack Wang, Tóc đẹp tuyệt vời: Slack để chia sẻ tập tin và nói chuyện với nhiều thành viên trong nhóm

Slack là mục tiêu của tôi khi nói đến các ứng dụng năng suất để làm việc từ xa. Tôi thấy nó rất hiệu quả khi nói về giao tiếp nhóm và tôi chưa bao giờ sử dụng bất kỳ nền tảng nào khác kể từ khi tôi phát hiện ra điều này. Nó cho phép bạn chia sẻ tệp và nói chuyện với nhiều thành viên trong nhóm thông qua một nền tảng rất thân thiện với người dùng.

Pranay Anumula, Keka HR: Slack và danh sách việc cần làm của Microsoft

Tôi đang sử dụng 2 ứng dụng di động, danh sách Công việc của Slack & Microsoft. Bắt đầu ngày mới của tôi với ứng dụng danh sách Việc cần làm, để liệt kê tất cả các nhiệm vụ cần hoàn thành trong ngày này cùng với ưu tiên giúp tôi lên kế hoạch cho ngày nghỉ.

Slack để liên lạc với nhóm của tôi và tổ chức những thứ liên quan đến dự án, tất cả tại một nơi bao gồm các cuộc gọi video, v.v.

Danh sách việc cần làm là lời nhắc khá hiệu quả và tôi đã đặt tiện ích này trên màn hình chính của điện thoại di động để phục vụ như một lời nhắc mỗi khi tôi mở điện thoại di động. Vào cuối tuần, tôi chỉ dành 20-30 phút để tổ chức ứng dụng và kiểm tra tiến trình của mình, vì hiện tại mọi thứ đang hoạt động khá tốt.

Tôi là Pranay Anumula, một người đam mê tiếp thị & một người thích SEO. Đã tham gia vào lĩnh vực SEO này từ 5 năm qua, ngoài những điều chuyên nghiệp, tôi thích xem phim & một người yêu du lịch.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Slack dễ hơn gửi email

Gần đây, một người bạn đã đề nghị tôi dùng thử OneNote, phiên bản miễn phí dành cho cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Nhiều như tôi thích sử dụng nó, tôi phải nói rằng Ứng dụng di động yêu thích của tôi là * Slack *. Nó tương tự như Whatsapp và nó cũng cho phép bạn chụp ảnh hoặc đính kèm ảnh chụp màn hình và chia sẻ chúng với các đồng nghiệp của tôi khi ở nhà hoặc đang di chuyển.

Sử dụng chùng chắc chắn dễ dàng hơn gửi email - Tôi đã tải xuống cả phiên bản Máy tính để bàn và Ứng dụng di động để đảm bảo tôi không bỏ lỡ thông báo và xử lý các vấn đề khẩn cấp trong thời gian thực.

Naheed Mir, Rugknots: Ứng dụng Cứu thời gian tăng năng suất

Nhiều ứng dụng có sẵn để đảm bảo năng suất khi làm việc tại nhà nhưng tôi thích ứng dụng Giờ cứu hộ. Nó giúp tăng năng suất của bạn. Nó thường theo dõi thói quen thực sự của bạn. Hơn nữa, bạn không thể thay đổi thói quen của mình cho đến khi bạn nhận ra chúng là gì. Giờ cứu hộ là một công cụ ghi lại các ứng dụng bạn sử dụng, các trang web bạn truy cập và thời gian nghỉ bạn làm trong khi làm việc. Bằng cách đó, bạn có thể thấy chính xác cách bạn đầu tư năng lượng của mình vào PC. Thời gian giải cứu cũng nhóm các ứng dụng và trang web bạn sử dụng thành năm loại, tức là rất năng suất, năng suất, trung tính, gây mất tập trung và rất mất tập trung. Giờ cứu hộ cũng có thể chặn các trang web làm bạn mất tập trung khi bạn đang làm việc và hỗ trợ bạn xác định mục tiêu cho những gì bạn cần hoàn thành. Vì vậy, trước khi sử dụng, tôi thường làm công việc hàng ngày trong khoảng 12 giờ. Sau khi bắt đầu sử dụng nó, tôi quản lý để thực hiện cùng một lượng công việc trong 7 giờ. Do đó, nó đã giúp tôi rất nhiều để tập trung vào công việc của mình thay vì mất tập trung ở đây và đó. Tôi đã bắt buộc tất cả nhân viên từ xa của mình phải sử dụng ứng dụng Cứu thời gian.

Câu Hỏi Thường Gặp

Các ứng dụng năng suất tốt nhất để làm việc tại nhà với bộ đếm thời gian là gì?

Flora là một phần mềm hẹn giờ tập trung ban đầu dễ sử dụng và làm hài lòng mắt. Điều này cho phép bạn trồng cây ảo khi bạn làm việc. Ngay khi bạn bắt đầu một phiên, nhà máy bắt đầu phát triển. Nếu bạn rời Flora để truy cập một ứng dụng khác như Instagram, nhà máy của bạn sẽ chết.

Các ứng dụng năng suất tốt nhất để làm việc tại nhà là gì?

Có một số ứng dụng năng suất hiệu quả cao có thể nâng cao đáng kể trải nghiệm công việc của bạn. Dưới đây là một số trong những cái tốt nhất: Trello, Slack, Google Workspace (trước đây là G Suite), Todoist, Zoom, Forest và Rescuetime. Hãy nhớ rằng, ứng dụng năng suất tốt nhất cho bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và sở thích cụ thể của bạn.

Những ứng dụng nào có thể giúp tôi quản lý tài liệu và tệp hiệu quả?

Giữ các tệp của bạn được tổ chức và dễ dàng truy cập là rất quan trọng trong một thiết lập văn phòng tại nhà. Dưới đây là một vài ứng dụng có thể hỗ trợ bạn trong việc quản lý tài liệu Google Drive, Dropbox và Evernote.

Các tính năng thiết yếu của các ứng dụng văn phòng tại nhà giúp tăng năng suất từ ​​xa đáng kể là gì?

Các tính năng cần thiết bao gồm các công cụ quản lý nhiệm vụ, nền tảng cộng tác và các chức năng giới hạn phân tâm để tăng cường sự tập trung và hiệu quả.