Aplikacioni i preferuar i zyrës së shtëpisë: 17 këshilla për të rritur produktivitetin tuaj në distancë

Aplikime mobile për zyra në shtëpi

Të punosh në distancë, qoftë nga shtëpia ose kur lëviz, mund të duket e vështirë në shikim të parë. Si të mbani produktivitetin tuaj të punës gjatë punës në një mjedis të ndryshëm është një sfidë e tërë.

Sidoqoftë, me teknologjitë e tanishme siç janë telefonat inteligjentë, ka shumë mënyra për të mbajtur të njëjtin produktivitet gjatë punës nga shtëpia ose për ta rritur atë madje - dhe shumica e këtyre këshillave dhe aplikacioneve janë duke punuar në të gjitha rastet: në shtëpi, duke punuar në lëvizje, duke punuar në zyrë, duke punuar me anëtarët e ekipit të largët, duke punuar si një nomad dixhital ...

Duke pasur parasysh këtë, kurrë mos harroni të siguroni telefonin tuaj duke përdorur një klient VPN, pasi të keni një VPN në pajisjet celulare është mënyra më e mirë për të mbajtur të dhënat tuaja profesionale - dhe ndërsa flisni për sigurinë, mbani mend herë pas here ta sanifikoni telefonin në siguroni gjithashtu sigurinë tuaj fizike!

Ne e pyetëm komunitetin se cilat janë aplikacionet e tyre të preferuara për zyra në shtëpi për të rritur produktivitetin e tyre, dhe këtu janë përgjigjet e tyre.

A po përdorni një aplikacion specifik celular për të përmirësuar produktivitetin e zyrës tuaj në shtëpi? Cilat rezultate ju sollën?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: Aplikacioni Google Docs është i lehtë për t’u përdorur dhe e bën të lehtë shkëmbimin e dokumenteve

Unë kam përdorur aplikacionin Google Docs në telefonin tim për rreth një vit. Edhe pse zakonisht punoj në Google Docs në kompjuterin tim, të kesh aplikacionin celular është provuar mjaft e dobishme për produktivitetin tim. Nëse jam larg kompjuterit tim dhe kam një ide të shkëlqyeshme, mund ta shtoj atë në dokumentin e duhur.

Nëse dikush që unë punoj me nevojë për informacion dhe nuk jam ulur në kompjuterin tim, unë mund t'i gjej informacionet në një dokument dhe t'u dërgoj atyre një lidhje. Unë e kam vlerësuar gjithmonë që kam qasje në dokumente që janë më të rëndësishmet për punën time.

Melanie Musson është një shkruese për AutoInsurance.org

Boriana Slabakova, PetPedia.co: Aplikacioni i kohëmatësit të përqendrimit të florës për teknikën Pomodoro

Për të qëndruar produktiv ndërsa punoj nga distanca, unë praktikoj teknikën Pomodoro dhe përdor aplikacionin Flora. Flora është një aplikacion i kohëmatësit të përqendrimit që është i lehtë për t’u përdorur dhe i lehtë për sytë. Kjo ju lejon të rritni pemë virtuale kur jeni duke bërë një Pomodoro. Sapo të filloni një seancë, një bimë fillon të rritet. Nëse largoheni nga Flora për të vizituar një aplikacion tjetër si Instagram, bima juaj vdes!

Farë është më e mira: ju mund të praktikoni Pomodoro në ekipe për një përgjegjësi më të madhe.

Flora është e lidhur me Facebook, kështu që lehtë mund t’i ftoni miqtë tuaj gjithashtu të bashkohen. Ju mund të rritni kopshtin tuaj të përbashkët dhe nëse dikush largohet nga aplikacioni: bimët tuaja do të vdesin.

Boriana Slabakova është një dashnore gjatë gjithë jetës me përvojë shumë vjeçare duke punuar me një larmi kafshësh shtëpiake dhe ekzotike. Petpedia u bë priza e saj për të ndarë dashurinë e saj për kafshët dhe ato që ajo ka mësuar ndër vite.

Esther Meyer, Dyqani i Dhomave të Dhomave: Pomodoro Focus Timer App për të qëndruar i përqendruar

Unë kam punuar nga shtëpia për një kohë tani, dhe duhet të them që është i përshtatshëm, por është gjithashtu shumë për tu trajtuar. Unë do të thotë, ju do të punoni në një vend ku hani, flini dhe pushoni. ’Shtë pak e vështirë për tu kuptuar, apo jo? Oh, dhe i përmenda shpërqendrimet? Ata janë fjalë për fjalë kudo. Në fakt, punonjësi mesatar kalon 2 orë në ditë duke u rikuperuar nga shpërqendrimet.

Kjo është arsyeja pse vendosa të bëj diçka në lidhje me menaxhimin tim, sepse nuk mund të duket se i kam bërë gjërat gjatë muajve të mi të parë. Fatmirësisht, kam hasur në këtë Pomodoro Focus Timer App, i cili është në të vërtetë vetëm një mjet dixhital për teknikën Pomodoro që kam bërë më parë me dorë. Ky është një aplikacion i dukshëm me karakteristika të thjeshta. Ai ka një kohëmatës të vendosur për seancat fikse të punës 25-minutëshe për të cilat flet teknika dhe automatikisht ju jep mundësinë të vendosni një kohëmatës për pushimet e shkurtra dhe të gjata me mandat teknik. Provoni edhe një herë, këtu është lidhja:

Emri im është Esther Meyer. Unë jam menaxheri i marketingut të GroomShop, një dyqan që po ofron dhurata të personalizuara me cilësi të lartë për dasmën.

Mike Richards, Golf Ajnshtajn: Qetësia ndihmon të fle natën

Një nga aplikacionet që unë jam duke përdorur për të zbutur ankthet e mia dhe për të mbetur produktive është Calm, një aplikim qetësues me një audio relaksuese që ndihmon një të fle gjatë natës. E shoh këtë aplikacion të dobishëm për të më marrë gjumin që duhet të zgjohem me energji dhe motivim çdo mëngjes. Pas përdorimit të këtij aplikacioni, unë mund të shoh patjetër një ndryshim të rëndësishëm në produktivitetin tim dhe qëndrimin ndaj punës.

Emri im është Mike dhe unë jam entuziasti i golfit dhe themeluesi i Golf Ajnshtajn, një blog ku unë ndaj informacionin tim për gjithçka që lidhet me golfin!

Joe Flanagan, Bota e Modës e viteve 90: Trello për të organizuar orarin dhe për të mbajtur gjurmët

Trello është aplikacioni im kryesor për të organizuar orarin tim dhe për të ndjekur gjithçka që duhet të bëj. Kombinimi më i mirë me të cilin kam dalë është Everhour, për të ndjekur kohën time dhe për të parë se sa kërkon çdo aktivitet, së bashku me Asana, për të caktuar detyra dhe kanë një axhendë javore të organizuar dhe lehtësisht të disponueshme. Të gjitha këto aplikacione me të vërtetë kanë ngritur lojën time përsa i përket produktivitetit!

I'm Joe Flanagan, Themeluesi i Botës së Modës * 90s. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, autor: Google Calendar dhe Calendly për një jetë të ekuilibruar

Unë mbështetem shumë në Kalendarin Google dhe Calendly për të siguruar që nuk jam vetëm produktiv, por mbaj një jetë të ekuilibruar mirë. Shtë e lehtë për të mbushur ditët e mia me punën si solopreneur / autor dhe kështu, unë do të bllokoja kohën e familjes përpara në Google. Kalendari më pas do të kontrollojë kundër disponibilitetit tim bazuar në kalendarin tim dhe do të paraqesë vetëm lojëra elektronike në dispozicion për qëllime planifikimi. Ju mund të krijoni lloje të ndryshme të ngjarjeve brenda Calendly (p.sh. 'Thirrja Discovery' për klientët e mi, Let My My Down për familjen / miqtë, Get It Done për botuesin tim) dhe të caktoni kornizën kohore të dëshiruar për ato aktivitete secila ditë. Me këtë në vend, klientët e mi do të marrin një lidhje për të planifikuar Thirrjet Discovery me mua, botuesi im mund të caktojë afate duke përdorur lidhjen Merrni atë Bërë, dhe unë mund të planifikoj ngjarjet Let My Down Down midis natës së lojës me tim nipi dhe mbesa dhe birrë-zvarritje me miqtë e mi.

Vincent Lee. Unë jam autori i një libri të ardhshëm "Një lojë ndërrues për të rritur biznesin tuaj". Që nga viti 2015, unë kam ofruar shërbime të markave dhe të projektimit për klientët në Amerikën e Veriut dhe Jugut dhe Afrikë si një solopreneur.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote dhe Cikli i gjumit

Unë do të sugjeroja të shikoni Evernote dhe Ciklin e Gjumit.

Evernote është e dobishme për organizimin dhe mirëmbajtjen e sasive të mëdha të shënimeve (të çfarëdo lloji, si personale dhe të lidhura me punën), madje mund ta përdorni për të kapur / ruajtur çdo lidhje që do të gjeni. Unë po e sugjeroj këtë sepse gjej sa më të organizuar të bëhem, aq më mirë mund të shoh se për çfarë mund të punoj dhe atë që jam më i dobët.

Unë përdor Ciklin e Gjumit pasi zgjohet brenda një ore prej gjysmë ore (ose çfarëdo kohe të caktuar që keni caktuar) dritaren ku cikli juaj REM është në dritën e tij, duke ju lejuar të zgjoheni më lehtë. Unë jam personalisht shumë produktiv në mëngjes, por kam një zgjim të vështirë në pesë minutat fillestare, kështu që gjej se kjo më ndihmon vërtet!

Unë jam redaktori i një botimi të rishikimit të vegël. Ne kemi ndihmuar mijëra lexuesit për të fituar njohuri rreth të gjitha llojeve të lëndëve të teknologjisë.

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc: Mos harroni qumështin për të gjithë për të bërë

Puna në shtëpi siguron lirinë. Për të qenë produktivë, ne duhet të sigurojmë strukturën tonë. Vazhdimi i të gjitha detyrave, projekteve dhe ideve që lidhen me bizneset tona është një sfidë. Unë aktualisht e përdor Mos harroni qumështin si një vend për të strehuar gjithçka që duhet të bëj. Edhe versioni falas është mjaft i fuqishëm për të përmbushur nevojat e shumicës së njerëzve. Përdorimi i një menaxheri të mirë të detyrave dixhitale do të thotë kurrë që të rishkruani një listë për të bërë. Ajo që nuk u bë sot, shkon drejt nesër.

Prioriteti është një punë e lehtë. Detyrat e përsëritura rigjenerohen në kohën e duhur. Kërkimi i të gjithë listës, i cili përmban plane për të ardhmen, është rrufe shpejt. Dy gjëra mahnisin këdo që më shikon të punojë. E para është kutia ime e postës elektronike është bosh çdo ditë sepse unë mund të dërgoj detyra nga e-maili për të Kujtuar qumështin. E dyta, dhe e preferuara ime, është që unë të hyj në detyra me zërin tim. Ata jo vetëm që mbarojnë në Kujtoni qumështin, por ato shfaqen në ditën e saktë që dua t'i shoh.

* Frank Buck * (@DrFrankBuck) është autori i * Organizohuni !: Menaxhimi i kohës për drejtuesit e shkollave *. Global Gurus Top 30 e emëroi atë # 1 në kategorinë e Menaxhimit të Kohës për 2019 & 2020. Dr. Buck flet në të gjithë Shtetet e Bashkuara dhe ndërkombëtarisht për organizimin dhe menaxhimin e kohës

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: Aplikacioni Slack integrohet me mjete të tjera

Aplikacionet e produktivitetit ndihmojnë për të thjeshtuar tërë punën nga fillimi deri në mbyllje d.m.th. planifikimin, ekzekutimin, kontrollin dhe përfundimin e detyrave. Njerëzit kanë filluar përdorimin e aplikacioneve të Produktivitetit për të përmirësuar performancën dhe efikasitetin. Ekzistojnë një mori e aplikacioneve të lëvizshme që mundësojnë përqendrimin, komunikimin dhe bashkëpunimin - të gjitha këto janë shtytës për të qëndruar produktivë është thelbësore për përfitimin.

* Sipas përvojës sime, unë rekomandoj të përdorni aplikacionin Slack *. Aplikacioni i ngadaltë ofron veçori të jashtëzakonshme si biseda në grup, biseda një-në-një, biseda me video, shkëmbimi i dokumenteve dhe integrime të ndryshme. Në këtë aplikacion, i gjithë komunikimi me kolegët është i organizuar mjeshtërisht dhe i kërkueshëm. Kjo aplikacion lejon të krijoni kanale të shumta për projekte të veçanta, klientët, anëtarët e ekipit dhe departamentet mund të hidhen brenda dhe jashtë bisedave kur kërkohet. Aplikacioni i ngadaltë është shumë më tepër sesa thjesht një alternativë me email. Për të rritur produktivitetin, ne gjithashtu mund të integrojmë mjete të tjera të tilla si Google Drive, Salesforce, CloudApp dhe Dropbox. Për më tepër, ajo ka funksionalitet modern dhe dizajn tërheqës. Aplikacioni i plogësht është aplikacioni më i mirë për të rritur produktivitetin kur punoni nga shtëpia.

Unë jam Ayushi Sharma, duke punuar si një konsulent biznesi në Kompaninë e zhvillimit të softuerëve me porosi. Një profesionist i organizuar i marketingut me një histori të demonstruar të punës në teknologjinë e informacionit, shërbimet dhe industrinë e produktit.

Isaac Hammelburger, Kërko Pro: Evernote është e organizuar dhe e kërkueshme

Puna nga komoditeti i shtëpisë tuaj mund të jetë një detyrë sfiduese për disa. Mund të duhet ca kohë që të mësoheni, por për sa kohë që ju keni përdorur mjete për t'ju ndihmuar, atëherë ju jeni në rrugën e duhur. Për mua, kam shumë punë për të bërë dhe ndonjëherë harroj detajet më të vogla dhe kjo mund të çojë në një katastrofë. Megjithatë, unë kam qenë duke përdorur aplikacionin Evernote dhe po funksionon mirë për mua deri më tani. Unë duhet të shkruaj gjërat që duhet të bëj për ditën, unë mund të shënoj shënime kur të jetë e nevojshme, të bëj regjistrime zanore, etj. Kjo është e rëndësishme për mua pasi sinkronizohet me telefonin tim i cili është i përshtatshëm nga ana ime. Aplikacioni është i organizuar dhe i kërkueshëm gjë që e bën jetën aq më të lehtë sidomos për gjërat thelbësore.

Isaac Hammelburger është themeluesi i Kërkimeve Pro, një agjenci e marketingut dixhital të përqendruar në kërkime

Shayne Sherman, TechLoris: Sneek të dish që ekipi i largët është duke punuar dhe në dispozicion

Unë kam kaluar kohë në zyrën time të shtëpisë shumë dhe, së fundmi, ka qenë si CEO i kompanisë time, TechLoris. Aplikacioni im që duhet të kem tani është Sneek. Sneek fotografon me kamerën e kompjuterit tuaj dhe krijon një sfond mozaik të imazhit tuaj dhe atë të shokëve tuaj. Këto fotografi azhurnohen çdo minutë. Kjo më lejon, si menaxher, të di që ekipi im i largët është duke punuar dhe në dispozicion. Dhe, nëse dua të flas me ta, unë thjesht mund të klikoni në fytyrën e tyre për të ndezur një bisedë të shpejtë me ta.

Heather Meehan, Ndërmarrjet e SIA-s: Google Drive për të ndarë dhe punuar me anëtarët e tjerë

Me zgjedhjen e gjerë të aplikacioneve të zyrave shtëpiake për të zgjedhur, është e vështirë të zgjidhni vetëm një. Ajo për të cilën bëhet fjalë është kjo, lehtësia e përdorimit dhe përputhshmëria. Pajisja e ruajtjes me bazë në re të Google, Drive, është duke tërhequr fituesin e qartë kur bëhet fjalë për produktivitetin, si dhe bashkëpunimin.

Për mua, personalisht, organizimi është çelësi për të qenë produktiv. Drive lehtëson jo vetëm ruajtjen e skedarëve, por edhe ndarjen e tyre dhe punën në projekte, njëkohësisht, me anëtarët e tjerë të ekipit. Më e rëndësishmja, Drive bashkohet pa probleme me ekosistemin e Google në një harmoni simbiotike të dizajnit që rrit shpejtësinë e produktivitetit në stratosferë!

Ollie Smith, Llogaritë e Kartave: Slack promovon bashkëpunimin midis anëtarëve të ekipit

Në përvojën time, aplikacioni * 'Slack' * nuk është vetëm një mënyrë e shkëlqyeshme për të qëndruar në kontakt të rregullt me ​​ekipin tim të largët, por gjithashtu ndihmon me produktivitetin tonë. Ai promovon bashkëpunimin midis anëtarëve të ekipit përmes funksioneve të tij të shkëmbimit dhe komunikimit të drejtpërdrejtë. Për më tepër, thjeshtësia e tij do të thotë që anëtarët e rinj të ekipit mund të hidhen menjëherë në të, duke na mundësuar të ruajmë nivelin tonë të lartë të produktivitetit - nga distanca!

Unë jam Kryeshefi Ekzekutiv i Llogarive të Kartave dhe si pronar i një biznesi të vogël që ka udhëhequr një ekip 100% të largët për disa vite.

Jack Wang, Flokë të mrekullueshme të bukurisë: Flak për të shkëmbyer skedarë dhe për të biseduar me anëtarët e shumtë të ekipit

Slack është përpjekja ime kur bëhet fjalë për aplikacionet e produktivitetit për të punuar në distancë. Unë e shoh shumë efikase kur bëhet fjalë për komunikimin në ekip, dhe kurrë nuk kam përdorur ndonjë platformë tjetër që kur e zbulova këtë. Kjo ju lejon të shkëmbeni skedarë dhe të bisedoni me anëtarët e shumtë të ekipit menjëherë, përmes një platforme shumë miqësore për përdoruesit.

Pranay Anumula, Keka HR: Lista e ngadaltë dhe Microsoft për të bërë

Unë jam duke përdorur 2 aplikacione celulare, Slack & lista e detyrave të Microsoft. Fillimi i ditës sime me aplikacionin e listës To-Do, për të renditur të gjitha detyrat që duhet të përmbushen këtë ditë së bashku me përparësinë që më ndihmon të planifikoj ditën.

I ngadalshëm për të komunikuar me ekipin tim dhe për të organizuar gjëra që lidhen me projektin, të gjitha në një vend përfshirë thirrjet video, etj.

Lista e detyrave është mjaft kujtesë efektive dhe unë e kam vendosur widget në ekranin fillestar të celularit i cili shërben si kujtesë sa herë që hap celularin tim. Në fundjavë, thjesht shpenzoj 20-30 minuta për të organizuar aplikacionin dhe kontrolluar përparimin tim, pasi tani gjithçka po funksionon mjaft mirë.

Unë jam Pranay Anumula, një entuziast i marketingut dhe një frikacak SEO. Kam qenë në këtë fushë SEO nga 5 vitet e kaluara, përveç gjërave profesionale, më pëlqen të shikoj filma dhe një dashnor të udhëtimit.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Slack është më e lehtë sesa dërgimi i postave elektronike

Kohët e fundit, një mik më kërkoi të provoja OneNote e cila është në dispozicion në një version falas për desktop dhe celular. Aq sa më pëlqen duke e përdorur atë më duhet të them se Aplikacioni im i preferuar i celularit është * Slack *. Shtë e ngjashme me Whatsapp dhe gjithashtu ju lejon të bëni një fotografi ose të bashkëngjitni një fotografi të ekranit dhe t'i ndani me kolegët e mi gjatë kohës që janë në shtëpi ose në lëvizje.

Përdorimi i njollosur është padyshim më i lehtë sesa dërgimi i postës elektronike - Unë shkarkova versionin e Desktop-it dhe Aplikacionin Mobile për tu siguruar që nuk më mungon një njoftim dhe të merrem me çështje urgjente në kohë reale.

Naheed Mir, Rugknots: Aplikimet e kohës së shpëtimit rritin produktivitetin

Aplikacione të ndryshme janë në dispozicion për të siguruar produktivitetin gjatë punës nga shtëpia, por mua më pëlqen aplikacioni Koha e Shpëtimit. Ndihmon për të rritur produktivitetin tuaj. Zakonisht gjurmon zakonet tuaja të vërteta. Për më tepër, nuk mund të ndryshoni zakonet tuaja derisa të kuptoni se cilat janë ato. Koha e shpëtimit është një instrument që regjistron aplikimet që përdorni, faqet që vizitoni dhe pushimet që ju merrni gjatë punës. Në atë mënyrë, ju mund të shihni saktësisht se si keni investuar energjinë tuaj në PC. Koha e shpëtimit gjithashtu grupon çdo aplikacion dhe sitin që përdorni në pesë lloje d.m.th. shumë produktive, produktive, asnjanëse, shpërqendruese dhe shumë shpërqendruese. Koha e Shpëtimit gjithashtu mund të bllokojë faqet që ju largojnë vëmendjen kur jeni duke punuar dhe t'ju ndihmojnë në përcaktimin e objektivave për atë që ju duhet për të përfunduar. Kështu që përpara se ta përdor, zakonisht bëj punën time të përditshme në rreth 12 orë. Pas fillimit të përdorimit të saj, unë arrij të bëj të njëjtën sasi pune në 7 orë. Kështu më ka ndihmuar shumë të përqëndrohem në punën time në vend që të shpërqendrohesha këtu dhe atje. Unë e kam bërë të detyrueshëm për të gjithë stafin tim të largët të përdorin aplikacionin Koha e Shpëtimit.

Pyetjet E Bëra Më Shpesh

Cilat janë aplikacionet më të mira të produktivitetit për të punuar nga shtëpia me një kohëmatës?

Flora është një softuer origjinal Timer Focus që është i lehtë për t’u përdorur dhe i këndshëm për syrin. Kjo ju lejon të rritni pemë virtuale ndërsa punoni. Sapo të filloni një seancë, bima fillon të rritet. Nëse largoheni nga Flora për të vizituar një aplikacion tjetër si Instagram, bima juaj do të vdesë.

Cilat janë aplikacionet më të mira të produktivitetit për të punuar nga shtëpia?

Ekzistojnë disa aplikacione shumë efektive të produktivitetit që mund të përmirësojnë shumë përvojën tuaj të punës nga shtëpia. Këtu janë disa nga më të mirat: Trello, Slack, Google Workspace (dikur G Suite), Todoist, Zoom, Forest dhe RescueTime. Mos harroni, aplikacioni më i mirë i produktivitetit për ju do të varet nga nevojat dhe preferencat tuaja specifike.

Cilat aplikacione mund të më ndihmojnë të menaxhoj në mënyrë efektive dokumentet dhe skedarët?

Mbajtja e skedarëve tuaj të organizuar dhe lehtësisht të arritshme është thelbësore në një konfigurim të zyrës së shtëpisë. Këtu janë disa aplikacione që mund t'ju ndihmojnë në menaxhimin e dokumenteve Google Drive, Dropbox dhe Evernote.

Cilat janë tiparet thelbësore të aplikacioneve të zyrave shtëpiake që rrisin ndjeshëm produktivitetin në distancë?

Karakteristikat thelbësore përfshijnë mjetet e menaxhimit të detyrave, platformat e bashkëpunimit dhe funksionalitetet që kufizojnë shpërqendrimin për të rritur përqendrimin dhe efikasitetin.