App preferita per l'home office: 17 consigli per aumentare la produttività remota

Applicazioni mobili per l'home office

Lavorare da remoto, da casa o in movimento, può sembrare difficile a prima vista. Come mantenere la produttività del lavoro mentre si lavora in un ambiente diverso è una vera sfida.

Tuttavia, con le tecnologie attuali come gli smartphone, ci sono molti modi per mantenere la stessa produttività mentre si lavora da casa o addirittura aumentarla - e la maggior parte di questi suggerimenti e applicazioni in realtà funzionano in tutti i casi: a casa, in movimento, lavorare in ufficio, lavorare con membri del team remoti, lavorare come nomade digitale ...

Tenendo presente tutto ciò, non dimenticare di proteggere il tuo telefono utilizzando un client VPN, poiché avere una VPN su dispositivi mobili è il modo migliore per proteggere i tuoi dati professionali e, mentre parli di sicurezza, ricorda di tanto in tanto di disinfettare il telefono per anche garantire la tua sicurezza fisica!

Abbiamo chiesto alla community quali sono le loro app preferite per l'home office per aumentare la loro produttività, ed ecco le loro risposte.

Stai utilizzando un'applicazione mobile specifica per migliorare la produttività del tuo ufficio a casa? Quali risultati ti ha portato?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: l'app Google Documenti è facile da usare e semplifica la condivisione dei documenti

Uso l'app Google Documenti sul mio telefono da circa un anno. Anche se di solito lavoro in Google Documenti sul mio computer, avere l'app per dispositivi mobili si è dimostrata abbastanza vantaggiosa per la mia produttività. Se sono lontano dal mio computer e ho una grande idea, posso aggiungerlo al documento appropriato.

Se qualcuno con cui lavoro ha bisogno di informazioni e non sono seduto sul mio computer, posso trovare le informazioni in un documento e inviare loro un link. Ho apprezzato sempre avere accesso ai documenti che sono i più importanti per il mio lavoro.

Melanie Musson è una scrittrice di AutoInsurance.org

Boriana Slabakova, PetPedia.co: app Flora focus timer per la tecnica Pomodoro

Per rimanere produttivo lavorando in remoto, pratico la tecnica Pomodoro e utilizzo l'app Flora. Flora è un'app timer di messa a fuoco che è sia facile da usare che facile da vedere. Ti permette di coltivare alberi virtuali quando stai facendo un Pomodoro. Una volta che inizi una sessione, una pianta inizia a crescere. Se lasci Flora per visitare un'altra app come Instagram, la tua pianta muore!

Cosa c'è di meglio: puoi praticare Pomodoro in team per una maggiore responsabilità.

Flora è connessa con Facebook, quindi puoi facilmente invitare anche i tuoi amici a unirsi. Puoi far crescere il tuo giardino condiviso e se qualcuno lascia l'app: le tue piante moriranno.

Boriana Slabakova è un'amante degli animali da una vita con molti anni di esperienza che lavora con una varietà di animali domestici ed esotici. Petpedia è diventata il suo punto vendita per condividere il suo amore per gli animali e ciò che ha imparato negli anni.

Esther Meyer, Grooms Shop: l'app Pomodoro Focus Timer per rimanere concentrati

Lavoro da casa da un po 'di tempo ormai, e devo dire che è conveniente ma è anche molto da gestire. Voglio dire, lavoreresti in un posto dove mangi, dormi e ti rilassi. È un po 'difficile da capire, giusto? Oh, e ho menzionato le distrazioni? Sono letteralmente ovunque. In effetti, l'impiegato medio impiega 2 ore al giorno a riprendersi dalle distrazioni.

Questo è il motivo per cui ho deciso di fare qualcosa per la mia gestione del tempo, perché non riesco a fare le cose nei miei primi mesi. Per fortuna, mi sono imbattuto in questa app Pomodoro Focus Timer, che in realtà è solo uno strumento digitale per la tecnica Pomodoro che ho fatto manualmente prima. Questa è un'app dall'aspetto nitido con funzionalità semplici. Ha un timer impostato per le sessioni di lavoro fisse di 25 minuti di cui parla la tecnica e ti dà automaticamente la possibilità di impostare un timer per le pause brevi e lunghe obbligate dalla tecnica. Prova anche tu, ecco il link:

Mi chiamo Esther Meyer. Sono il responsabile marketing di GroomsShop, un negozio che offre regali personalizzati di alta qualità per la festa di nozze.

Mike Richards, Golf Einstein: la calma aiuta a dormire la notte

Una delle app che sto usando per calmare le mie ansie e rimanere produttiva è Calm, un'applicazione rilassante con audio rilassante che aiuta a dormire di notte. Trovo questa app utile per farmi dormire di cui ho bisogno per svegliarmi energizzata e motivata ogni mattina. Dopo aver usato questa app, posso sicuramente vedere un cambiamento significativo nella mia produttività e attitudine al lavoro.

Mi chiamo Mike e sono appassionato di golf e fondatore di Golf Einstein, un blog in cui condivido il mio contributo su tutto ciò che riguarda il golf!

Joe Flanagan, Fashion World degli anni '90: Trello per organizzare il programma e tenere traccia

Trello è la mia app principale per organizzare il mio programma e tenere traccia di tutto ciò che devo fare. La migliore combinazione che mi è venuta in mente è Everhour, per tenere traccia del mio tempo e vedere quanto ogni attività richiede, insieme ad Asana, di assegnare compiti e avere un programma settimanale organizzato e facilmente disponibile. Tutte queste app hanno davvero migliorato il mio gioco in termini di produttività!

I'm Joe Flanagan, fondatore del mondo della moda * 90s. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, autore: Google Calendar e Calendly per una vita equilibrata

Mi affido fortemente a Google Calendar e Calendly per garantire che non sia solo produttivo, ma mantenga una vita ben bilanciata. È facile riempire le mie giornate con il lavoro come solopreneur / autore e quindi, bloccherei in anticipo il tempo della famiglia su Google. Calendly verificherà quindi la mia disponibilità in base al mio calendario e presenterà solo gli slot disponibili ai fini della pianificazione. Puoi creare diversi tipi di eventi all'interno di Calendly (ad es. Discovery Call per i miei clienti, Let My Hair Down per famiglia / amici, Get It Done per il mio editore) e assegnare il periodo di tempo desiderato per quelle attività ciascuno giorno. Con quello sul posto, i miei clienti riceveranno un link per pianificare Scoperte di chiamate con me, il mio editore può assegnare scadenze utilizzando il link Get It Done e posso pianificare eventi Let My Hair Down tra la serata di gioco con il mio nipote e nipote e birra strisciano con i miei amici.

Vincent Lee. Sono l'autore del prossimo libro "The One Game Changer for Boost your Business". Dal 2015 offro servizi di branding e design a clienti in Nord e Sud America e Africa come solopreneur.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote e Sleep Cycle

Suggerirei di guardare Evernote e Sleep Cycle.

Evernote è utile per organizzare e mantenere grandi quantità di note (di qualsiasi tipo, sia personali che legate al lavoro), potresti persino usarlo per tagliare / salvare qualsiasi link che potresti trovare. Lo sto suggerendo perché trovo più organizzato, meglio posso vedere su cosa posso lavorare e in cosa sono più debole.

Uso il ciclo del sonno mentre ti sveglia entro una mezz'ora (o qualsiasi intervallo di tempo designato impostato) in cui il ciclo REM è al minimo, consentendoti di svegliarti più facilmente. Personalmente sono molto produttivo al mattino ma faccio fatica a svegliarmi nei primi cinque minuti, quindi trovo che mi aiuti davvero!

Sono l'editore di una pubblicazione di recensioni di gadget. Abbiamo aiutato migliaia di persone lettori nell'acquisizione di conoscenze su tutti i tipi di argomenti tecnologici.

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc .: Ricorda The Milk da fare per tutti

Lavorare a casa offre libertà. Per essere produttivi, dobbiamo fornire la nostra struttura. Stare al passo con tutte le attività, i progetti e le idee legate alle nostre attività è una sfida. Attualmente uso Remember the Milk come unico posto per ospitare tutto ciò che devo fare. Anche la versione gratuita è abbastanza potente da soddisfare le esigenze della maggior parte delle persone. Utilizzare un buon task manager digitale significa non dover mai riscrivere un elenco di cose da fare. Ciò che non è stato fatto oggi passa a domani.

La priorità è un gioco da ragazzi. Le attività ripetute si rigenerano al momento giusto. Cercare l'intero elenco, che ospita piani per il futuro, è velocissimo. Due cose stupiscono chiunque mi guardi lavorare. La prima è che la mia casella di posta elettronica è vuota ogni giorno perché posso inoltrare attività dall'email a Remember the Milk. In secondo luogo, e il mio preferito, è che posso inserire compiti con la mia voce. Non solo finiscono in Remember the Milk, ma compaiono nel giorno esatto in cui voglio vederli.

* Frank Buck * (@DrFrankBuck) è l'autore di * Get Organized !: Gestione del tempo per i dirigenti scolastici *. Global Gurus Top 30 lo ha nominato al primo posto nella categoria Gestione del tempo per il 2019 e il 2020. Il Dr. Buck parla negli Stati Uniti e a livello internazionale dell'organizzazione e della gestione del tempo

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: l'app Slack si integra con altri strumenti

Le app per la produttività aiutano a semplificare l'intero lavoro dall'inizio alla chiusura, ovvero pianificazione, esecuzione, controllo e completamento delle attività. Le persone hanno iniziato a utilizzare le app di produttività per migliorare le prestazioni e l'efficienza. Esistono moltissime app mobili che migliorano la concentrazione, la comunicazione e la collaborazione: tutti fattori che determinano la produttività è essenziale per la redditività.

* Secondo la mia esperienza, ti consiglio di utilizzare l'app Slack *. L'app slack offre funzionalità eccezionali come chat di gruppo, chat one-to-one, chat video, condivisione di documenti e varie integrazioni. In questa app, tutte le comunicazioni con i colleghi sono organizzate in modo ordinato e ricercabili. Questa app consente di creare più canali per progetti distinti, clienti, membri del team e dipartimenti possono saltare dentro e fuori dalle conversazioni quando richiesto. L'app slack è molto più di una semplice alternativa alla posta elettronica. Per migliorare la produttività, possiamo anche integrare altri strumenti come Google Drive, Salesforce, CloudApp e Dropbox. Inoltre, ha funzionalità moderne e design accattivante. L'app slack è l'app migliore per aumentare la produttività quando si lavora da casa.

Sono Ayushi Sharma, lavoro come consulente aziendale nella società di sviluppo di software personalizzato. Un professionista del marketing organizzato con una comprovata esperienza nel settore dell'informatica, dei servizi e dei prodotti.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Evernote è organizzato e ricercabile

Lavorare comodamente da casa può essere un compito impegnativo per alcuni .. Potrebbe volerci un po 'di tempo per abituarsi, ma fintanto che hai gli strumenti per aiutarti, sei sulla strada giusta. Per me, ho molto lavoro da fare e a volte dimentico i minimi dettagli e potrebbe portare a un disastro. Tuttavia, sto usando l'app Evernote e finora ha funzionato bene per me. Riesco a scrivere le cose che devo fare per il giorno, potrei annotare le note quando necessario, effettuare registrazioni vocali e così via. Questo è importante per me poiché si sincronizza con il mio telefono, il che è comodo da parte mia. L'app è organizzata e ricercabile, il che rende la vita molto più semplice, soprattutto per gli elementi essenziali del lavoro.

Isaac Hammelburger è il fondatore di Cerca Pros, un'agenzia di marketing digitale focalizzata sulla ricerca

Shayne Sherman, TechLoris: Sneek per sapere che il team remoto sta lavorando e disponibile

Ho trascorso molto tempo nel mio ufficio a casa e, di recente, è stato CEO della mia azienda, TechLoris. La mia app indispensabile adesso è Sneek. Sneek scatta foto con la webcam del tuo computer e crea uno sfondo a mosaico della tua immagine e quella dei tuoi compagni di squadra. Queste immagini vengono aggiornate ogni minuto. Questo mi permette, come manager, di sapere che il mio team remoto sta lavorando e disponibile. E, se voglio parlare con loro, posso semplicemente fare clic sulla loro faccia per accendere una rapida chat video con loro.

Heather Meehan, SIA Enterprises: Google Drive per condividere e lavorare con altri membri

Con l'ampia selezione di app per l'home office tra cui scegliere, è difficile sceglierne solo una. Ciò che si riduce a questo è la facilità d'uso e la compatibilità. Il dispositivo di archiviazione basato su cloud di Google, Drive, è senza dubbio il chiaro vincitore in termini di produttività e collaborazione.

Per me, personalmente, l'organizzazione è la chiave per essere produttivi. Drive rende facile non solo archiviare i file ma anche condividerli e lavorare su progetti, contemporaneamente, con altri membri del team. Ancora più importante, Drive si fonde perfettamente con l'ecosistema di Google in un'armonia simbiotica di design che porta alle stelle la produttività nella stratosfera!

Ollie Smith, Conti delle carte: Slack promuove la collaborazione tra i membri del team

Nella mia esperienza, l'applicazione * Slack * non è solo un ottimo modo per rimanere in contatto regolare con il mio team remoto, ma aiuta anche con la nostra produttività. Promuove la collaborazione tra i membri del team attraverso le sue funzioni di condivisione dei file e comunicazione diretta. Inoltre, la sua semplicità significa che i nuovi membri del team possono saltarci dentro, permettendoci di mantenere il nostro alto livello di produttività - da remoto!

Sono l'amministratore delegato dei conti delle carte e come un piccolo imprenditore che ha guidato un team remoto al 100% per diversi anni.

Jack Wang, Incredibile bellezza dei capelli: allentato per condividere file e parlare con più membri del team

Slack è il mio punto di riferimento quando si tratta di app per la produttività per lavorare in remoto. Lo trovo molto efficiente quando si tratta di comunicazione di gruppo e non ho mai usato nessuna altra piattaforma da quando l'ho scoperto. Ti consente di condividere file e parlare con più membri del team contemporaneamente tramite una piattaforma molto intuitiva.

Pranay Anumula, Keka HR: Slack e Microsoft to-do list

Sto usando 2 app mobili, Slack e Microsoft To-do list. A partire dalla mia giornata con l'app Elenco cose da fare, per elencare tutte le attività che devono essere completate in questo giorno insieme alla priorità che mi aiuta a pianificare la giornata.

Slack per comunicare con il mio team e organizzare cose relative al progetto, il tutto in un unico posto tra cui videochiamate, ecc

L'elenco delle cose da fare è un promemoria piuttosto efficace e ho inserito il widget nella schermata principale del cellulare che funge da promemoria ogni volta che apro il cellulare. Nei fine settimana spendo solo 20-30 minuti per organizzare l'app e controllare i miei progressi, per ora tutto funziona abbastanza bene.

Sono Pranay Anumula, un appassionato di marketing e un maniaco del SEO. Sono stato in questo campo SEO negli ultimi 5 anni, a parte le cose professionali, adoro guardare film e un amante dei viaggi.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Slack è più facile dell'invio di e-mail

Di recente, un amico mi ha chiesto di provare OneNote che è disponibile in una versione gratuita sia per desktop che per dispositivi mobili. Per quanto mi diverta, devo dire che la mia app mobile preferita è * Slack *. È simile a Whatsapp e ti consente anche di scattare una foto o allegare uno screenshot e condividerli con i miei colleghi a casa o in viaggio.

L'uso di slack è sicuramente più semplice dell'invio di e-mail: ho scaricato sia la versione desktop che l'app mobile per assicurarmi di non perdere nessuna notifica e gestire problemi urgenti in tempo reale.

Naheed Mir, Rugknots: le app Rescue Time aumentano la produttività

Sono disponibili varie app per garantire la produttività mentre si lavora da casa, ma mi piace l'app Rescue Time. Aiuta ad aumentare la tua produttività. Di solito tiene traccia delle tue vere abitudini. Inoltre, non puoi cambiare le tue abitudini finché non ti rendi conto di cosa sono. Rescue Time è uno strumento che registra le applicazioni che usi, i siti che visiti e le pause che fai mentre lavori. In questo modo, puoi vedere esattamente come hai investito la tua energia nel PC. Allo stesso modo, Rescue Time raggruppa ogni applicazione e sito che usi in cinque tipi, ovvero molto produttivo, produttivo, neutro, che distrae e che distrae molto. Rescue Time può anche bloccare i siti che ti distraggono mentre lavori e assisterti nella definizione degli obiettivi per ciò che devi completare. Quindi prima di usarlo di solito faccio il mio lavoro quotidiano in circa 12 ore. Dopo aver iniziato a usarlo, riesco a fare la stessa quantità di lavoro in 7 ore. Mi ha quindi aiutato molto a concentrarmi sul mio lavoro invece di distrarre qua e là. Ho reso obbligatorio per tutto il mio personale remoto l'utilizzo dell'app Rescue time.

Domande Frequenti

Quali sono le migliori app di produttività per lavorare da casa con un timer?

Flora è un software Timer Focus originale che è facile da usare e piacevole per l'occhio. Ciò ti consente di coltivare alberi virtuali mentre lavori. Non appena inizi una sessione, la pianta inizia a crescere. Se lasci Flora per visitare un'altra app come Instagram, la tua pianta morirà.

Quali sono le migliori app di produttività per lavorare da casa?

Esistono diverse app di produttività altamente efficaci che possono migliorare notevolmente la tua esperienza di lavoro. Ecco alcuni dei migliori: Trello, Slack, Google Workspace (precedentemente G Suite), Todoist, Zoom, Forest e Rescuetime. Ricorda, la migliore app di produttività per te dipenderà dalle tue esigenze e preferenze specifiche.

Quali app possono aiutarmi a gestire i documenti e i file in modo efficace?

Mantenere i tuoi file organizzati e facilmente accessibili è cruciale in una configurazione del Ministero degli Interni. Ecco alcune app che possono aiutarti a gestire i documenti Google Drive, Dropbox e Evernote.

Quali sono le caratteristiche essenziali delle app per ufficio a casa che aumentano significativamente la produttività remota?

Le caratteristiche essenziali includono strumenti di gestione delle attività, piattaforme di collaborazione e funzionalità di limitazione delle distrazioni per migliorare la messa a fuoco e l'efficienza.