Aplicació preferida per a l'oficina: 17 consells per augmentar la productivitat remota

Aplicacions mòbils d’oficina domèstica

Treballar a distància, des de casa o movent-se, pot semblar difícil a primera vista. Com mantenir la productivitat del treball treballant en un entorn diferent és tot un repte.

Tanmateix, amb les tecnologies actuals com els telèfons intel·ligents, hi ha moltes maneres de mantenir la mateixa productivitat treballant des de casa o fins i tot augmentar-la. La majoria d’aquests consells i aplicacions funcionen en tot cas: a casa, treballant fora de casa, treballar a l'oficina, treballar amb membres de l'equip remot, treballar com a nòmada digital ...

Tingueu-ho en compte, no oblideu mai protegir el telèfon mitjançant un client VPN, ja que tenir una VPN en dispositius mòbils és la millor manera de mantenir les vostres dades professionals segures, i, mentre parleu de seguretat, recordeu de tant en tant per sanejar el telèfon a també assegureu la vostra seguretat física!

Vam preguntar a la comunitat quines són les seves aplicacions d’oficina domèstica preferides per augmentar la seva productivitat, i aquí teniu les seves respostes.

Feu servir una aplicació mòbil específica per millorar la productivitat de la vostra llar? Quins resultats us ha aportat?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: l’aplicació Google Docs és fàcil d’utilitzar i facilita l’ús compartit de documents

He estat utilitzant l’aplicació Google Docs al telèfon des de fa aproximadament un any. Tot i que normalment treballo a Google Docs al meu ordinador, tenir l'aplicació per a mòbils ha resultat molt beneficiós per a la meva productivitat. Si estic lluny del meu ordinador i tinc una idea fantàstica, puc afegir-lo al document adequat.

Si algú que treballo necessita informació i no estic assegut al meu ordinador, puc trobar la informació en un document i enviar-los un enllaç. He apreciat tenir sempre accés a documents que són els més importants per a la meva feina.

Melanie Musson és escriptora de AutoInsurance.org

Boriana Slabakova, PetPedia.co: aplicació de temporitzador de focus de flora per a la tècnica de Pomodoro

Per mantenir-vos productiu mentre treballo a distància, practico la tècnica Pomodoro i faig servir l’aplicació Flora. Flora és una aplicació de temporitzador d'enfocament fàcil d'utilitzar i fàcil d'utilitzar. Us permet créixer arbres virtuals quan feu un Pomodoro. Un cop inicia una sessió, una planta comença a créixer. Si deixes Flora per visitar una altra aplicació com Instagram, la teva planta mor!

El que és millor: podeu practicar Pomodoro en equips per tenir una rendició de comptes més gran.

Flora està connectat amb Facebook, de manera que podeu convidar fàcilment als vostres amics a unir-se. Podeu fer créixer el vostre jardí compartit i, si algú surt de l’aplicació: les vostres plantes moriran.

Boriana Slabakova és una amant de les mascotes de tota la vida amb molts anys d’experiència treballant amb diversos animals domèstics i exòtics. Petpedia es va convertir en la seva sortida per compartir l’amor pels animals i el que ha après al llarg dels anys.

Esther Meyer, botiga de grooms: Aplicació de temporitzador focus Pomodoro per mantenir-se en focus

He estat treballant des de fa temps des de casa i he de dir que és convenient, però també és molt de gestionar. Vull dir, estaríeu treballant en un lloc on mengeu, dormiu i relaxeu-vos. És una mica difícil d’entendre, no? Ah, i he esmentat les distraccions? És literalment a tot arreu. De fet, l’empleat mitjà passa dues hores al dia recuperant-se de les distraccions.

És per això que vaig decidir fer alguna cosa sobre la meva gestió del temps, perquè sembla que no puc fer les coses durant els primers mesos. Afortunadament, he trobat aquesta aplicació Pomeroro Focus Timer, que en realitat és només una eina digital per a la Tècnica Pomodoro que he estat fent manualment abans. Aquesta és una aplicació d'aspecte nítid i amb funcions senzilles Té un temporitzador establert per a les sessions de treball fixes de 25 minuts de què parla la tècnica i us dóna automàticament l’opció d’establir un temporitzador també per a les pauses curtes i llargues de la tècnica. Proveu-ho també, aquí teniu l’enllaç:

Em dic Esther Meyer. Sóc el responsable de màrqueting de GroomsShop, una botiga que ofereix regals personalitzats d'alta qualitat per a la festa del casament.

Mike Richards, Golf Einstein: La calma ajuda a dormir a la nit

Una de les aplicacions que estic utilitzant per calmar les angoixes i seguir sent productiu és Calm, una aplicació calmant amb àudio relaxant que ajuda a dormir a la nit. Trobo útil aquesta aplicació per aconseguir-me el son que necessito per despertar-me amb energia i motivació cada matí. Després d’utilitzar aquesta aplicació, sens dubte puc veure un canvi significatiu en la meva productivitat i actitud envers el treball.

Em dic Mike i sóc l’aficionat al golf i fundador de Golf Einstein, un bloc on comparteixo el meu comentari sobre tot el relacionat amb el golf.

Joe Flanagan, 90 Fashion World: Trello per organitzar el calendari i fer el seguiment

Trello és la meva principal aplicació per organitzar la meva programació i fer un seguiment de tot el que he de fer. El millor combo amb què he sortit és Everhour, per fer un seguiment del meu temps i veure quant triga cada activitat, juntament amb Asana, per assignar tasques i tenir una agenda setmanal organitzada i fàcilment disponible. Totes aquestes aplicacions han millorat el meu joc en termes de productivitat.

I'm Joe Flanagan, fundador del * Fashion World dels anys 90. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, autor: Google Calendar i Calendly per a una vida equilibrada

Confio molt en Google Calendar i Calendly per assegurar-me que no només sóc productiu, sinó que mantinc una vida ben equilibrada. És fàcil omplir els meus dies de treball com a autora de solter i, per tant, bloquejo el temps familiar per endavant a Google. Aleshores, calendàriament comprovaré la meva disponibilitat en funció del meu calendari i presentaré només els espais disponibles per a la programació. Podeu crear diferents tipus d'esdeveniments a Calendly (per exemple, Discovery Call per als meus clients, Deixeu els meus cabells per a familiars / amics, Comproveu-ho per a la meva editora) i podeu assignar el període de temps desitjat per a aquestes activitats cadascun. dia. Amb aquest lloc, els meus clients obtindran un enllaç per programar “Trucades de descoberta” amb mi, el meu editor pot assignar terminis mitjançant l’enllaç “Get It Done” i puc planificar els esdeveniments “Deixa els meus cabells” entre la nit del joc amb el meu nebot i neboda i cervesa amb els meus companys.

Vincent Lee. Sóc l’autor d’un proper llibre “The One Game Changer per impulsar el vostre negoci”. Des del 2015, proporciono serveis de marca i disseny a clients de l’Amèrica del Nord i del Sud i l’Àfrica com a solopreneur.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote i Sleep Cycle

Suggeriria mirar Evernote i Sleep Cycle.

Evernote és útil per organitzar i mantenir grans quantitats de notes (de qualsevol tipus, tant personals com relacionades amb el treball), fins i tot, podríeu utilitzar-lo per retallar / guardar els enllaços que hagueu trobat. Ho suggereixo perquè trobo com més m’organitze, millor veig en què puc treballar i en què sóc més feble.

Jo faig servir el Cicle de son, ja que et despertarà en una mitja hora (o quin sigui l’interval de temps que hàgiu definit), en què el cicle REM és el més lleuger, cosa que us permetrà despertar-vos més fàcilment. Personalment sóc molt productiu al matí, però em costa despertar els cinc minuts inicials, així que em sembla que realment m’ajuda!

Sóc el redactor d’una publicació de revisió de gadget. Hem ajudat milers de persones els lectors en obtenir coneixement sobre tot tipus d'assignatures tecnològiques.

Frank Buck, Consultoria Frank Buck, Inc. Recordeu la llet de tot el que heu de fer

Treballar a casa proporciona llibertat. Per ser productius, hem de proporcionar la nostra pròpia estructura. Mantenir el dia amb totes les tasques, projectes i idees relacionades amb els nostres negocis és un repte. Actualment, faig servir Record the Milk com el lloc perfecte per allotjar tot el que necessito fer. Fins i tot la versió gratuïta és prou potent com per satisfer les necessitats de la majoria de la gent. Utilitzar un bon gestor de tasques digitals significa mai haver de reescriure una llista de tasques. El que no es va fer avui passa pel demà.

La priorització és senzilla. Les tasques de repetició es regeneren al moment adequat. Cercar tota la llista, que inclou els plans de futur en el futur, és ràpid. Dues coses sorprenen a qualsevol que em vegi treballant. El primer és que la meva bústia de correu electrònic està buida cada dia, perquè puc reenviar les tasques del correu electrònic a Recordar la llet La segona, i la meva preferida, és que puc introduir tasques amb la meva veu. No només s’acaben a Recordar la llet, sinó que apareixen el dia exacte en què vull veure’ls.

* Frank Buck * (@DrFrankBuck) és l'autor de * Organitza't!: Gestió del temps per als líders de l'escola *. Global Gurus Top 30 el va nomenar número 1 de la categoria de gestió del temps per al 2019 i el 2020. El doctor Buck parla a tot els Estats Units i internacionalment sobre organització i gestió del temps

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: Aplicació Slack s'integra amb altres eines

Les aplicacions de productivitat ajuden a racionalitzar tota la feina, des de la iniciació fins al tancament, és a dir, planificar, executar, controlar i completar les tasques. La gent ha començat a utilitzar aplicacions de Productivitat per millorar el rendiment i l'eficiència. Hi ha una gran quantitat d’aplicacions mòbils disponibles que milloren l’enfocament, la comunicació i la col·laboració, que són motors per mantenir productius és essencial per a la rendibilitat.

* Segons la meva experiència, us recomano utilitzar l’aplicació Slack *. L’aplicació slack ofereix funcions excepcionals com ara el xat en grup, el xat un a un, el xat de vídeo, compartir documents i diverses integracions. En aquesta aplicació, tota la comunicació amb els companys està ordenada i es pot cercar. Aquesta aplicació permet crear diversos canals per a projectes diferents, clients, membres de l'equip i departaments poden saltar i sortir de les converses quan ho requereixin. L’aplicació slack és molt més que una alternativa de correu electrònic. Per millorar la productivitat, també podem integrar altres eines com Google Drive, Salesforce, CloudApp i Dropbox. A més, té una funcionalitat moderna i un disseny atractiu. L’aplicació slack és la millor aplicació per augmentar la productivitat en treballar des de casa.

Jo sóc Ayushi Sharma, treballant com a consultor empresarial a l'empresa de desenvolupament de programari personalitzat. Un professional del màrqueting organitzat amb una demostrada trajectòria en la indústria de tecnologia, serveis i productes de la informació.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Evernote està organitzat i es pot cercar

Treballar des de la comoditat de casa vostra pot ser una tasca difícil per a alguns. Podrà prendre temps per acostumar-se, però sempre que tingueu eines per ajudar-vos a sortir, doncs seguireu el bon camí. Per a mi, tinc molta feina a fer i, a vegades, m’oblido dels més mínims detalls i pot provocar un desastre. Tot i això, he estat utilitzant l'aplicació Evernote i fins ara em va funcionar bé. Arribo a anotar les coses que necessito fer durant el dia, puc anotar notes quan calgués, fer enregistraments de veu, etc. Això és important per a mi ja que es sincronitza amb el meu telèfon, que és convenient per la meva part. L’aplicació està organitzada i cercable, cosa que facilita la vida, especialment pel que fa a la feina.

Isaac Hammelburger és el fundador de Cerca Pros, una agència de màrqueting digital centrada en la cerca

Shayne Sherman, TechLoris: Esgotat per saber que l'equip remot funciona i està disponible

He passat molt temps a la meva oficina local i, més recentment, he estat com a conseller delegat de la meva empresa, TechLoris. La meva aplicació obligada ara és Sneek. Sneek fa fotos amb la càmera web de l’ordinador i crea un fons de mosaic de la imatge i la dels companys d’equip. Aquestes imatges s’actualitzen cada minut. Això em permet, com a directiu, saber que el meu equip remot funciona i està disponible. I, si vull parlar amb ells, només puc fer clic a la cara per desencadenar-los un xat de vídeo ràpid.

Heather Meehan, empreses SIA: Google Drive per compartir i treballar amb altres membres

Amb l’àmplia selecció d’aplicacions d’oficina de casa per triar, és difícil triar-ne una. Respecte a això és la facilitat d’ús i la compatibilitat. El dispositiu d’emmagatzematge basat en núvol de Google, Drive, és el guanyador clar tant pel que fa a la productivitat com a la col·laboració.

Per a mi, personalment, l’organització és la clau per ser productiu. La unitat de treball facilita no només emmagatzemar fitxers, sinó també compartir-los i treballar en projectes, simultàniament, amb altres membres de l’equip. El més important, Drive es fusiona perfectament amb l'ecosistema de Google en una harmonia simbiòtica del disseny que permet disminuir la productivitat a l'estratosfera.

Ollie Smith, Comptes de targetes: Slack promou la col·laboració entre els membres de l’equip

Segons la meva experiència, l’aplicació * ‘Slack’ * no és només una manera ideal de mantenir-se en contacte regular amb el meu equip remot, sinó que també ajuda a la nostra productivitat. Promou la col·laboració entre els membres de l’equip mitjançant les seves funcions de compartició d’arxius i comunicació directa. A més, la seva senzillesa significa que els nous membres de l'equip poden saltar-hi directament, cosa que ens permet mantenir un alt nivell de productivitat: de forma remota.

Sóc el conseller delegat de comptes de targetes i com a propietari d’una petita empresa que ha dirigit un equip 100% remot durant diversos anys.

Jack Wang, Cabells de bellesa increïbles: Lliures per compartir fitxers i parlar amb diversos membres de l’equip

Slack és el que em correspon a les aplicacions de productivitat per treballar de manera remota. Em sembla molt eficient quan es tracta de la comunicació en equip i mai he utilitzat cap altra plataforma des que vaig descobrir-ho. Permet compartir fitxers i parlar amb diversos membres de l’equip alhora a través d’una plataforma molt fàcil d’utilitzar.

Pranay Anumula, Keka HR: llista de tasques pendents i Microsoft

Estic fent servir dues aplicacions mòbils, llista de tasques pendents i Microsoft per fer. Començant el meu dia amb l’aplicació Llista de tasques pendents, enumerar totes les tasques que s’han de realitzar aquest dia juntament amb la prioritat que m’ajuda a planificar el dia.

Sol comunicar-me amb el meu equip i organitzar coses relacionades amb el projecte, tot en un mateix lloc, incloses trucades de vídeo, etc.

La llista de tasques és un recordatori força efectiva i he situat el giny a la pantalla inicial del mòbil, que serveix de recordatori cada vegada que obro el mòbil. Els caps de setmana, només passo 20-30 minuts per organitzar l'aplicació i comprovar el meu progrés, a partir d'ara tot funciona força bé.

Sóc Pranay Anumula, un entusiasta del màrqueting i un fantàstic SEO. He estat en aquest camp de SEO els darrers 5 anys, a part de les coses professionals, m’encanta veure pel·lícules i un amant dels viatges.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: és més fàcil que enviar correus electrònics

Fa poc, un amic em va demanar que provés OneNote, que està disponible en versió gratuïta tant per a ordinadors com per a mòbils. Tant m’agrada utilitzar-la he de dir que la meva aplicació mòbil preferida és * Slack *. És similar a Whatsapp i també et permet fer una foto o adjuntar una captura de pantalla i compartir-los amb els meus companys mentre estiguis a casa o durant el viatge.

L'ús de slack és definitivament més fàcil que enviar correus electrònics: he baixat tant la versió d'escriptori com l'aplicació mòbil per assegurar-me que no perdo cap notificació i tractar problemes urgents en temps real.

Naheed Mir, Rugknots: les aplicacions de Rescue Time augmenten la productivitat

Hi ha diverses aplicacions disponibles per garantir la productivitat treballant des de casa, però m’agrada l’aplicació Rescue Time. Ajuda a augmentar la vostra productivitat. Normalment fa el seguiment dels seus hàbits reals. És més, no podeu canviar els vostres hàbits fins que no us n’adoneu què són. Rescue Time és un instrument que registra les aplicacions que utilitzeu, els llocs que visiteu i els descansos que feu mentre treballeu. D’aquesta manera, podreu veure amb precisió com invertíu la vostra energia a l’ordinador. Rescue Time també agrupa cada aplicació i lloc que utilitzeu en cinc tipus, és a dir, molt productiu, productiu, neutral, que distreu i molt distreu. El Rescue Time també pot bloquejar els llocs que et distreuen quan treballa i t’ajuden a definir objectius per allò que has de completar. Per tant, abans d’utilitzar-lo normalment faig la meva feina diària en unes 12 hores. Després d’haver-lo utilitzat, aconsegueixo fer la mateixa quantitat de treball en 7 hores. Per tant, m’ha ajudat molt a concentrar-me en la meva feina en lloc de distreure aquí i allà. He fet obligatori que tot el meu personal remot utilitzi l’aplicació Rescue time.

Preguntes Més Freqüents

Quines són les millors aplicacions de productivitat per treballar des de casa amb un temporitzador?

Flora és un programari original de temporitzador de focus fàcil d’utilitzar i que agrada als ulls. Això us permet créixer arbres virtuals a mesura que treballeu. Tan aviat com inicieu una sessió, la planta comença a créixer. Si deixeu Flora per visitar una altra aplicació com Instagram, la vostra planta morirà.

Quines són les millors aplicacions de productivitat per treballar des de casa?

Hi ha diverses aplicacions de productivitat altament efectives que poden millorar molt la vostra experiència laboral des de casa. A continuació, es mostren alguns dels millors: Trello, Slack, Google Workspace (abans G Suite), Todoist, Zoom, Forest i Rescuetime. Recordeu -vos que la millor aplicació de productivitat dependrà de les vostres necessitats i preferències específiques.

Quines aplicacions em poden ajudar a gestionar de manera eficaç documents i fitxers?

Mantenir els fitxers organitzats i fàcilment accessibles és crucial en una configuració de l’oficina domèstica. A continuació, es mostren algunes aplicacions que us poden ajudar en la gestió de documents Google Drive, Dropbox i Evernote.

Quines són les característiques essencials de les aplicacions d’oficines domèstiques que augmenten significativament la productivitat remota?

Les característiques essencials inclouen eines de gestió de tasques, plataformes de col·laboració i funcionalitats que limiten a la distracció per millorar el focus i l'eficiència.