最喜欢的家庭办公应用程序:提高远程工作效率的17个技巧

乍看之下,无论是在家中还是在旅途中进行远程工作,似乎都很困难。如何在不同环境中工作时保持工作效率是一个完整的挑战。
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家庭办公室移动应用

乍看之下,无论是在家中还是在旅途中进行远程工作,似乎都很困难。如何在不同环境中工作时保持工作效率是一个完整的挑战。

但是,对于智能手机等当前的技术,有很多方法可以使在家办公或什至提高工作效率时都保持相同的生产力-这些技巧和应用中的大多数实际上在所有情况下都可以正常工作:在家中,旅途中,在办公室工作,与远程团队成员一起工作,作为数字游牧者...

请牢记所有这些,不要忘记使用VPN客户端保护手机安全,因为在移动设备上使用VPN是确保专业数据安全的最佳方法-在谈论安全性时,请记住不时对手机进行消毒。还可以确保您的人身安全!

我们询问了社区他们最喜欢的家庭办公应用程序是什么,以提高他们的生产力,这是他们的答案。

您是否正在使用特定的移动应用程序来提高家庭办公效率?它带来了哪些结果?

Melanie Musson,AutoInsurance.org:Google Docs应用程序易于使用,并且易于共享文档

我已经在手机上使用Google Docs应用约一年了。尽管我通常在计算机上使用Google文档,但事实证明,拥有移动应用程序对提高我的工作效率非常有利。如果我不在电脑旁并且有个好主意,可以将其添加到适当的文档中。

如果与我一起工作的人需要信息,而我不坐在电脑旁,则可以在文档中找到信息并将其发送给他们。我一直很高兴能一直访问对我的工作最重要的文档。

梅兰妮·穆森(Melanie Musson),AutoInsurance.org
梅兰妮·穆森(Melanie Musson),AutoInsurance.org
梅兰妮·穆森(Melanie Musson)是AutoInsurance.org的作家

Boriana Slabakova,PetPedia.co:适用于番茄技术的Flora焦点计时器应用

为了在远程工作时保持生产力,我练习了Pomodoro技术并使用了Flora应用程序。 Flora是一款焦点计时器应用程序,既易于使用,又易于使用。当您做番茄时,它可以让您种植虚拟树木。一旦开始会话,植物就会开始生长。如果您离开Flora来访问Instagram之类的其他应用程序,您的工厂就会死掉!

最好的办法:您可以在团队中练习Pomodoro,以提高责任心。

Flora已与Facebook建立联系,因此您也可以轻松邀请朋友加入。您可以种植共享花园,如果有人离开应用程序:您的植物将死亡。

App Store上的``Flora-Focus Habit Tracker''
PetPedia.co联合创始人Boriana Slabakova
PetPedia.co联合创始人Boriana Slabakova
Boriana Slabakova是一生的宠物爱好者,拥有多年与各种家养和外来动物打交道的经验。 Petpedia成为了她分享自己对动物的热爱和多年来所学知识的渠道。

Esther Meyer,新郎商店:Pomodoro Focus Timer App保持专注

我已经在家工作了一段时间了,我必须说这很方便,但是处理起来也很多。我的意思是,您将在一个吃饭,睡觉和放松的地方工作。有点难以理解,对吧?哦,我有没有提到干扰?他们几乎无处不在。实际上,平均每个员工每天要花2个小时从分心中恢复。

资源

这就是为什么我决定做一些时间管理的原因,因为在头几个月我似乎无法完成工作。幸运的是,我遇到了这个Pomodoro Focus Timer应用程序,它实际上只是我以前手动进行的Pomodoro技术的数字工具。这是一款外观简洁,具有简单功能的应用程序。它为技术讨论的固定的25分钟工作时间设置了一个计时器,并自动为您提供了为技术要求的短暂和长时间休息设置计时器的选项。也可以尝试一下,这里是链接:

App Store上的``Pomodoro Focus Timer''
重点待办事项:番茄钟计时器和待办事项清单-Google Play上的应用
新郎商店营销经理Esther Meyer
新郎商店营销经理Esther Meyer
我叫Esther Meyer。我是GroomsShop的营销经理,该店正在为婚礼提供高品质的个性化礼物。

爱因斯坦高尔夫队的Mike Richards:平静有助于夜间入睡

我用来缓解焦虑并保持工作效率的应用程序之一是Calm,它是一款令人放松的应用程序,具有令人放松的音频,有助于夜间入睡。我发现这个应用程序有助于使我每天早晨醒来时充满活力和动力。使用此应用程序后,我绝对可以看到我的工作效率和工作态度发生了重大变化。

平静-沉思,睡眠,放松-Google Play上的应用
App Store上的``Calm''
麦克·理查兹(Mike Richards),高尔夫爱好者,爱因斯坦高尔夫创始人
麦克·理查兹(Mike Richards),高尔夫爱好者,爱因斯坦高尔夫创始人
我叫迈克(Mike),我是高尔夫爱好者和爱因斯坦高尔夫(爱因斯坦高尔夫)的创始人,在这个博客上,我分享了与高尔夫相关的一切内容!

乔·弗拉纳根(Joe Flanagan),90年代时尚世界:特洛(Trello)安排时间表并保持跟踪

Trello是我的主要应用程序,用于组织我的日程安排并跟踪我要做的一切。我想到的最好的组合是Everhour,它可以跟踪我的时间并查看每个活动需要多少时间,还可以与Asana一起分配任务并安排每周的日程安排,并且很容易获得。所有这些应用程序在生产率方面确实提高了我的游戏水平!

Trello:与任何人,任何地方组织任何事情! -Google Play上的应用
Trello:整理任何东西!在App Store上的内容
* 90年代时尚世界的创始人Joe Flanagan
* 90年代时尚世界的创始人Joe Flanagan
I'm * 90年代时尚世界的创始人Joe Flanagan. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

文森特·李(Vincent Lee),作者:Google日历和Calendly的平衡生活

我非常依赖Google日历和Calendly,以确保我不仅工作高效,而且生活平衡。作为一名企业家/作家来工作很容易,所以,我会提前在Google上度过家庭时光。然后Calendly将根据我的日历核对我的可用性,并仅显示可用的时段以进行计划。您可以在Calendly中创建不同类型的事件(例如,为我的客户提供“发现呼叫”,为家人/朋友提供“让我失望”,为我的发布者“完成”),并为每个活动分配所需的时间范围天。设置好后,我的客户将获得一个链接,可以与我安排“发现电话”,发布者可以使用“完成”链接来指定截止日期,我还可以与我的游戏之夜计划“放下我的头发”活动和我侄子的侄子和侄女一起喝啤酒。

Google日历-Google Play上的应用
Google日历:时间规划器:在App Store上
日历移动-Google Play上的应用
App Store上的``Calendly Mobile''
Vincent Lee; onkọwe ti iwe ti n bọ “Ẹrọ Ere Kan Ọkan lati ṣe Iṣowo Iṣowo rẹ”
Vincent Lee; onkọwe ti iwe ti n bọ “Ẹrọ Ere Kan Ọkan lati ṣe Iṣowo Iṣowo rẹ”
文森特·李我是即将出版的《改变游戏规则以促进业务发展》一书的作者。自2015年以来,作为一名企业家,我一直为北美,南美和非洲的客户提供品牌和设计服务。

肯尼·特里(Kenny Trinh),Netbooknews:印象笔记和睡眠周期

我建议您查看Evernote和睡眠周期。

Evernote可用于组织和维护大量笔记(任何形式的个人和与工作相关的笔记),甚至可以使用它来剪切/保存您找到的任何链接。我建议这样做的原因是,我发现自己变得越有条理,就越能清楚地了解自己的工作能力和最弱项。

Evernote-Notes Organizer&Daily Planner-Google Play上的应用
App Store上的``Evernote''

我使用“睡眠周期”,因为它可以在半小时内(或您设置的指定时间范围内)唤醒您的REM周期最短的窗口,使您更轻松地醒来。我个人早上的工作效率很高,但是在开始的五分钟内很难起床,所以我发现这确实对我有帮助!

睡眠周期:睡眠分析和智能闹钟-Google Play上的应用
睡眠周期-睡眠追踪器:在App Store上的内容
上网本新闻的执行编辑Kenny Trinh
上网本新闻的执行编辑Kenny Trinh
我是小工具评论出版物的编辑。我们已经帮助了成千上万的 读者获得有关各种技术主题的知识。

弗兰克·巴克咨询公司(Frank Buck Consulting,Inc.)的弗兰克·巴克(Frank Buck):记住所有要做的事情

在家工作可提供自由。为了提高生产力,我们必须提供自己的结构。跟上与我们业务相关的所有任务,项目和想法,这是一个挑战。我目前将“记住牛奶”用作存放我需要做的所有事情的地方。甚至免费版本的功能也足以满足大多数人的需求。使用优秀的数字任务管理器意味着您无需重写工作清单。今天没有做的事情会延续到明天。

确定优先级很容易。重复的任务会在正确的时间重新生成。搜索整个列表(其中包含未来的计划)非常迅速。看着我工作的任何人都会惊讶两件事。首先是我的电子邮件收件箱每天都是空的,因为我可以将任务从电子邮件转发到“记住牛奶”。第二,也是我最喜欢的是,我可以用自己的声音输入任务。它们不仅出现在“记住牛奶”中,而且出现在我想看到它们的确切日期。

记住牛奶-Google Play上的应用
记住牛奶:在App Store上的内容
Frank Buck,Frank Buck Consulting,Inc.
Frank Buck,Frank Buck Consulting,Inc.
* Frank Buck *(@DrFrankBuck)是《组织起来!:学校领导者的时间管理》的作者。 《全球权威30强》将他评为2019年和2020年“时间管理”类别中的第一名。Buck博士在美国及全球范围内就组织和时间管理发表演讲

iFour Technolab Pvt Ltd的Ayushi Sharma:Slack应用程序与其他工具集成

生产力应用程序可帮助简化从启动到完成的整个工作,即计划,执行,控制和完成任务。人们已经开始使用生产力应用程序来改善性能和效率。有大量的移动应用程序可增强焦点,沟通和协作-所有这些都是保持生产力的驱动力,对于盈利能力至关重要。

*根据我的经验,我建议使用Slack应用程序*。这个松弛的应用程序提供了出色的功能,例如群聊,一对一聊天,视频聊天,共享文档以及各种集成。在此应用程序中,与同事的所有交流都井井有条且可搜索。此应用程序允许为不同的项目创建多个渠道,客户,团队成员和部门可以在需要时跳入和跳出对话。松弛的应用程序不仅仅是电子邮件替代品。为了提高生产力,我们还可以集成其他工具,例如Google Drive,Salesforce,CloudApp和Dropbox。此外,它具有现代功能和吸引人的设计。松弛应用程序是在家工作时提高生产力的最佳应用程序。

Slack-Google Play上的应用
App Store上的``Slack''
iFour Technolab Pvt Ltd业务顾问Ayushi Sharma
iFour Technolab Pvt Ltd业务顾问Ayushi Sharma
我是Ayushi Sharma,在Custom Software Development Company担任业务顾问。有组织的市场营销专业人员,在信息技术,服务和产品行业的工作经验已有证明。

艾萨克·哈默尔伯格(Isaac Hammelburger),专业搜索:印象笔记的组织和搜索

在家中舒适地工作对于某些人来说可能是一项艰巨的任务。要习惯它可能要花费一些时间,但是只要您拥有帮助您的工具,那么您就可以走上正确的道路。对我来说,我有很多工作要做,有时我忘记了最微小的细节,否则可能会导致灾难。但是,我一直在使用Evernote应用,到目前为止,它对我来说运行良好。我可以写下当天需要做的事情,可以在需要时记下笔记,进行录音等等。这对我很重要,因为它可以与手机同步,这对我来说很方便。该应用程序井井有条,可搜索,这使工作变得更加轻松,尤其是对于工作必需品。

Evernote-Notes Organizer&Daily Planner-Google Play上的应用
App Store上的``Evernote''
艾萨克·哈默尔伯格(*)创始人@ 搜索专业版
艾萨克·哈默尔伯格(*)创始人@ 搜索专业版
艾萨克·哈默尔伯格(Isaac Hammelburger)是搜索专业版s(一家专注于搜索的数字营销机构)的创始人

Shayne Sherman,科技洛里斯:很高兴知道远程团队正在工作并且可以使用

我在家庭办公室花了很多时间,最近,我一直担任我的公司科技洛里斯的首席执行官。我现在必须使用的应用程序是Sneek。 Sneek使用计算机的网络摄像头拍照,并为您的图像和队友创建马赛克背景。这些图片每分钟更新一次。作为管理员,这使我可以知道我的远程团队正在工作并且有空。而且,如果我想与他们交谈,我只需单击他们的脸即可与他们进行快速视频聊天。

Sneek:远程团队的人际交往
科技洛里斯首席执行官Shayne Sherman
科技洛里斯首席执行官Shayne Sherman

新航企业的Heather Meehan:Google云端硬盘与其他成员共享和合作

有多种家庭办公应用可供选择,因此很难仅选择一个。归结为这一点,易于使用和兼容性。 Google的基于云的存储设备Drive在生产力和协作方面无疑是赢家。

Google自定义GIF

就我个人而言,组织是提高生产力的关键。借助Drive,不仅可以轻松存储文件,还可以与其他团队成员同时共享文件并从事项目。最重要的是,Drive以共生的设计和谐与Google的生态系统无缝融合,从而将生产力迅速提高到了平流层!

新航企业内容营销专员Heather Meehan
新航企业内容营销专员Heather Meehan

Ollie Smith,卡账户:Slack促进团队成员之间的协作

以我的经验,*“ Slack”应用程序*不仅是与我的远程团队保持定期联系的一种好方法,而且还有助于提高我们的生产力。它通过文件共享和直接沟通功能促进团队成员之间的协作。此外,它的简单性意味着新的团队成员可以立即加入其中,使我们能够远程保持高水平的生产力!

Slack-Google Play上的应用
App Store上的``Slack''
卡帐户首席执行官Ollie Smith
卡帐户首席执行官Ollie Smith
我是卡账户的首席执行官,并且是一家小型企业所有者,多年来领导100%的远程团队。

杰克·王(Jack Wang),《惊人的美丽头发》:轻松共享文件并与多个团队成员交谈

当涉及到用于远程工作的生产力应用程序时,Slack是我的首选。在团队沟通方面,我发现它非常有效,自从发现这一点以来,我从未使用过任何其他平台。它使您可以通过非常用户友好的平台共享文件并立即与多个团队成员交谈。

Slack-Google Play上的应用
App Store上的``Slack''
王杰** 惊人的美丽头发首席执行官
王杰** 惊人的美丽头发首席执行官

Pranay Anumula,Keka HR:Slack和Microsoft待办事项清单

我正在使用2个移动应用程序,即Slack和Microsoft待办事项列表。使用待办事项列表应用程序开始新的一天,列出当天需要完成的所有任务以及优先级,这有助于我计划行程。

与我的团队交流并组织与项目相关的事情,这一切都很轻松,包括视频通话等。

Slack-Google Play上的应用
App Store上的``Slack''

待办事项列表是非常有效的提醒,并且我已将小部件放置在手机的主屏幕上,每次打开手机时都会作为提醒。在周末,我只花20到30分钟来组织应用程序并查看我的进度,到目前为止,一切工作都很好。

Microsoft待办事项:清单,任务和提醒-Google Play上的应用
App Store上的``Microsoft To Do''
Keka HR产品营销人员Pranay Anumula
Keka HR产品营销人员Pranay Anumula
我是Pranay Anumula,一位市场营销狂热者,也是SEO的怪胎。过去5年进入这个SEO领域,除了专业方面,我喜欢看电影和旅行爱好者。

Cashcow.media的Simone Colavecchi:Slack比发送电子邮件更容易

最近,一个朋友要我试用OneNote,该版本有免费版本,可同时用于台式机和移动设备。我非常喜欢使用它,不得不说我最喜欢的移动应用程序是* Slack *。它类似于Whatsapp,它还允许您在家中或旅途中拍照或附加屏幕截图并与同事共享。

使用闲置绝对比发送电子邮件更容易-我下载了台式机版本和移动应用程序,以确保我不会错过通知并实时处理紧急问题。

Slack-Google Play上的应用
App Store上的``Slack''
Cashcow.media SEO顾问Simone Colavecchi
Cashcow.media SEO顾问Simone Colavecchi

Naheed Mir,地毯结:Recue Time应用程序可提高生产力

可以使用各种应用程序来确保在家工作时的工作效率,但是我喜欢Rescue Time应用程序。它有助于提高生产率。它通常会跟踪您的实际习惯。而且,直到意识到自己的习惯,您才能改变自己的习惯。救援时间是一种记录您使用的应用程序,您访问的网站以及您在工作中休息的时间的工具。这样,您就可以精确地看到如何在PC上投入精力。救援时间同样将您使用的每个应用程序和站点分为五种类型,即非常高效,高效,中立,分散注意力和分散注意力。营救时间还可能会阻塞那些使您分心的网站,从而帮助您确定需要完成的目标。因此,在使用它之前,我通常会在大约12小时内完成日常工作。开始使用它之后,我设法在7小时内完成了相同数量的工作。因此,它帮助我集中精力从事工作,而不是在这里和那里分散注意力。我已强制所有远程人员使用Rescue time应用程序。

RescueTime时间管理和数字健康-Google Play上的应用
App Store上的``RescueTime''
所有者Naheed Mir,*(*打结*)
所有者Naheed Mir,*(*打结*)

常见问题

与计时器一起在家工作的最佳生产力应用程序是什么?
Flora是一种原始的焦点计时器软件,易于使用且令人愉悦。这使您可以在工作时种植虚拟树。一旦您开始一次会议,植物就会开始生长。如果您离开植物群去访问另一个像Instagram这样的应用程序,那么您的植物将会死亡。
在家工作的最佳生产力应用程序是什么?
有几种高效的生产力应用程序可以极大地增强您的工作经验。以下是一些最好的:Trello,Slack,Google Workspace(以前为G Suite),Todoist,Zoom,Forest和ResuvueTime。请记住,最适合您的生产力应用将取决于您的特定需求和偏好。
哪些应用可以帮助我有效地管理文档和文件?
在内部办公室设置中,保持文件井井有条并易于访问至关重要。这里有一些应用程序可以帮助您管理文档Google Drive,Dropbox和Evernote。




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