Sevimli uy ofis ilovasi: uzoqdan unumdorlikni oshirish bo'yicha 17 ta maslahat

Uy ofisining mobil ilovalari

Uydan yoki ko'chib ketayotganda masofadan turib ishlash birinchi qarashda qiyin bo'lib tuyulishi mumkin. Boshqa muhitda ishlayotganda, qanday qilib ish unumdorligini saqlash kerak, bu butun vazifa.

Biroq, zamonaviy smartfonlar kabi zamonaviy texnologiyalar yordamida uydan ishlayotganda bir xil unumdorlikni saqlashning ko'p usullari mavjud va hatto uni ko'paytirish ham mumkin - va ushbu maslahatlar va qo'llanmalarning aksariyati aslida har qanday holatda ishlaydi: uyda, yo'lda ishlash, ofisda ishlash, uzoq guruh a'zolari bilan ishlash, raqamli ko'chmanchi sifatida ishlash ...

Shuni yodda tutgan holda, VPN mijozidan foydalangan holda telefoningizni himoyalashni hech qachon unutmang, chunki mobil qurilmalarda VPN mavjudligi professional ma'lumotlarning xavfsizligini ta'minlashning eng yaxshi usuli hisoblanadi - va xavfsizlik haqida gaplashganda, vaqti-vaqti bilan telefonni sozlashni unutmang. jismoniy xavfsizligingizni ham ta'minlang!

Biz jamoadan ularning mahsuldorligini oshirish uchun eng sevimli uy ofis ilovalari nima ekanligini so'radik va ularning javoblari.

Uyingizdagi ish unumdorligini oshirish uchun siz aniq mobil ilovadan foydalanyapsizmi? Bu sizga qanday natijalarni berdi?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: Google Docs ilovasidan foydalanish oson va hujjatlarni almashishni osonlashtiradi

Telefonimdagi Google Docs ilovasidan bir yildan beri foydalanaman. Garchi men odatda Google Docs-da kompyuterimda ishlayotgan bo'lsam ham, mobil ilovasi mening unumdorligim uchun juda foydali ekanligini isbotladi. Agar men kompyuterimdan uzoqda bo'lsam va juda yaxshi fikrga ega bo'lsam, uni tegishli hujjatga qo'sha olaman.

Agar men ishlaydigan odam ma'lumotga muhtoj bo'lsa va men kompyuterda o'tirmasam, men uni hujjat ichida topib, havolani yuborishingiz mumkin. Men ishim uchun eng muhim bo'lgan hujjatlarga kirish huquqini har doim qadrlayman.

Melanie Musson AutoInsurance.org uchun yozuvchi

Boriana Slabakova, PetPedia.co: Pomodoro texnikasi uchun Flora-fokus taymeri ilovasi

Masofadan ishlayotganingizda samarali bo'lish uchun men Pomodoro texnikasidan foydalanaman va Flora ilovasidan foydalanaman. Flora - bu fokus-taymer ilovasi bo'lib, uni ishlatish ham oson, ham ko'zlarga oson. Pomodoro bilan shug'ullanayotganda virtual daraxtlarni o'stirishga imkon beradi. Agar seansni boshlasangiz, o'simlik o'sishni boshlaydi. Agar siz Florani Instagram kabi boshqa dasturga tashrif buyurish uchun qoldirsangiz, sizning zavodingiz o'ladi!

Eng yaxshisi: katta hisob berish uchun Pomodoro jamoasida mashq qilishingiz mumkin.

Flora Facebook-ga ulangan, shuning uchun do'stlaringizni osongina ularga qo'shilishga taklif qilishingiz mumkin. Siz o'zingizning umumiy bog'ingizni o'stirishingiz mumkin va kimdir ilovani tark etsa: sizning o'simliklaringiz o'ladi.

Boriana Slabakova turli xil uy va ekzotik hayvonlar bilan ishlashda ko'p yillik tajribaga ega bo'lgan umrboqiy uy hayvonlarini sevadi. Petpedia uning hayvonlarga bo'lgan muhabbati va yillar davomida o'rgangan narsalari bilan bo'lishish uchun markazga aylandi.

Ester Meyer, kuyovlar uchun do'kon: diqqatni jalb qilish uchun Pomodoro Focus Timer App

Men uydan ancha vaqt ishladim va aytishim kerakki, bu juda qulay, ammo uni boshqarish juda ko'p. Aytmoqchimanki, siz ovqatlanadigan, uxlaydigan va dam oladigan joyda ishlagan bo'lar edingiz. Buni tushunish biroz qiyin, to'g'rimi? Oh, va men chalg'itadigan narsalar haqida aytdimmi? Ular tom ma'noda hamma joyda. Aslida, o'rtacha ishchi chalg'itadigan narsalardan xalos bo'lish uchun kuniga 2 soat sarflaydi.

Shu sababli men vaqtni boshqarish bilan bog'liq biron bir narsani qilishga qaror qildim, chunki mening dastlabki bir necha oylar ichida ishlarni bajarish qiyin bo'lib tuyuldi. Yaxshiyamki, men ushbu Pomodoro Focus Timer App-ga duch keldim, bu aslida men ilgari qo'lda qilgan Pomodoro Texnikasi uchun raqamli vositadir. Bu oddiy xususiyatlarga ega aniq tiniq ko'rinadigan ilova. Unda 25 daqiqalik ish mashg'ulotlari uchun taymer o'rnatilgan, unda texnik gaplashadi va avtomatik ravishda sizga texnik tomonidan tavsiya etilgan qisqa va uzoq tanaffuslar uchun ham taymerni o'rnatish imkoniyati beriladi. Buni sinab ko'ring, bu erda havola:

Mening ismim Ester Meyer. Men GroomsShop kompaniyasining marketing bo'yicha menejeriman, to'y uchun yuqori sifatli shaxsiy sovg'alarni taqdim etadigan do'kon.

Mayk Richards, Golf Eynshteyn: Tinchlanish kechasi uxlashga yordam beradi

Xavotirimni tinchlantirish va samaraliroq bo'lish uchun foydalanadigan dasturlardan biri bu Kechasi uxlashga yordam beradigan tinchlantiruvchi, tinchlantiruvchi dastur. Ushbu dastur menga har kuni ertalab kuch va uyg'onishim kerak bo'lgan uyquni berishga yordam beradi. Ushbu ilovadan foydalangandan so'ng, men mehnat unumdorligim va mehnatga bo'lgan munosabatimda sezilarli o'zgarishlarni ko'rishim mumkin.

Mening ismim Mayk, men golf o'ynash ishtiyoqi va Golf Eynshteyn blogining asoschisiman, bu erda men golf bilan bog'liq bo'lgan barcha narsalarga o'z hissamni qo'shaman.

Djo Flanagan, 90-yillar moda olami: Trello jadvalni tashkil qilish va kuzatib borish

Trello - mening jadvalimni tartibga solish va men bajaradigan barcha narsalarni kuzatib borish uchun asosiy dasturim. Men ko'rgan eng yaxshi kombinatsiya - bu Everhour, mening vaqtimni kuzatish va Asana bilan birgalikda har bir mashg'ulot qancha vaqt sarflashini ko'rish, vazifalarni belgilash va haftalik kun tartibini tuzish va osonlik bilan foydalanish. Ushbu ilovalarning barchasi haqiqatan ham unumdorlik nuqtai nazaridan mening o'yinimga ta'sir qildi!

I'm Jo Flanagan, * 90-yillar moda olamining asoschisi. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vinsent Li, muallif: Google Taqvimi va muvozanatli hayot uchun chinakam

Men nafaqat Google-ning Taqvimiga va tiniqlik bilan ish olib boraman, chunki men nafaqat samarali, balki mutanosib hayot kechirishimga ishonaman. Mening kunlarimni solopreneur / muallif sifatida ishlash bilan to'ldirish juda oson va shuning uchun men Google-da oilaviy vaqtni blokirovka qilaman. Jasorat bilan taqvim asosida mening mavjudligimni tekshiradi va faqat rejalashtirish uchun mavjud bo'lgan bo'sh joylarni taqdim etadi. Siz Calendly-da turli xil tadbirlarni yaratishingiz mumkin (masalan, Mening mijozlarim uchun kashfiyot qo'ng'irog'i, oila / do'stlarim uchun Sochimni pastga tushirish, nashriyotim uchun Bajarib oling) va ushbu tadbirlar uchun kerakli vaqtni ajratish. kun. Shu joyda mening mijozlarim Discovery Calls men bilan bog'lanishni olishadi, nashriyotim Bajarildi havolasi yordamida muddatlarni belgilashi mumkin, va men Mening sochlarimni pastga tushirishga tadbirlarini men bilan o'yin oqshomi orasida rejalashtirishim mumkin. jiyanim va jiyanim va do'stlarim bilan pivo emaklash.

Vinsent Li. Men yaqinda nashr etiladigan "Sizning biznesingizni rivojlantirish uchun bitta o'yin almashtirgich" kitobining muallifiman. 2015 yildan beri men Shimoliy va Janubiy Amerika va Afrikadagi solopreneur sifatida mijozlarga brending va dizayn xizmatlarini taqdim etaman.

Kenni Trinx, Netbooknews: Evernote va Kutish davri

Men Evernote va Uyqu tsikliga qarashni taklif qilaman.

Evernote juda ko'p miqdordagi eslatmalarni (har qanday, shaxsiy va ish bilan bog'liq) tashkil qilish va saqlash uchun foydalidir, siz uni topishingiz mumkin bo'lgan havolalarni kliplash / saqlash uchun ham ishlatishingiz mumkin. Men shuni taklif qilmoqdamanki, men o'zimning tartibli ekanligimni ko'rsam, nimada ishlashim va eng zaif tomonimni ko'ra olaman.

Men uyqu rejimini ishlataman, chunki u sizni yarim soat ichida (yoki siz belgilagan vaqt oralig'ida) oyna ichida uyg'otadi, sizning REM tsiklingiz eng yengil, bu sizni uyg'onishingizni osonlashtiradi. Men shaxsan ertalab juda samarali bo'laman, lekin dastlabki besh daqiqada uyg'onishim qiyin, shuning uchun bu haqiqatan ham menga yordam beradi!

Men gadjetlarni ko'rib chiqish nashrining muharririman. Biz minglab odamlarga yordam berdik o'quvchilar har xil texnologik mavzular bo'yicha bilim olishda.

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc: Barchasini qilish uchun sutni eslang

Uyda ishlash erkinlikni ta'minlaydi. Samarali bo'lish uchun, biz o'z tarkibimizni ta'minlashimiz kerak. Bizning biznesimiz bilan bog'liq bo'lgan barcha vazifalar, loyihalar va g'oyalarni bajarish juda qiyin. Men hozirda Sutni eslab qolish ni hamma bajaradigan joy sifatida ishlataman. Hatto bepul versiya ham ko'pchilikning ehtiyojlarini qondira oladigan darajada kuchli. Yaxshi raqamli vazifalar menejeridan foydalanish hech qachon ishlar ro'yxatini qayta yozmaslik kerakligini anglatadi. Bugun qilinmagan ishlar ertaga yakunlanadi.

Ustuvorlik bu qisqa muddatli. Takroriy vazifalar o'z vaqtida yangilanadi. Kelajakda uylarni rejalashtirgan barcha ro'yxatni qidirish tezkor tarzda amalga oshiriladi. Meni ishimni kuzatgan kishini ikki narsa ajablantiradi. Birinchisi, mening elektron pochta xabarlar qutim har kuni bo'sh, chunki men elektron pochtadan Sutni eslab qolish vazifalariga yo'naltirishim mumkin. Ikkinchidan, va mening eng yoqimlisi, men vazifamga ovozim bilan kirishim mumkin. Ular nafaqat Sutni eslab qolish da paydo bo'lishadi, balki ular men ko'rishni istagan aniq kunda paydo bo'ladi.

* Frank Buck * (@DrFrankBuck) * Tashkilot qiling! Maktab rahbarlari uchun vaqtni boshqarish * muallifi. Global Gurus Top 30 uni vaqtni boshqarish bo'yicha 2019 va 2020 yillarda birinchi o'rinni egalladi. Doktor Buck AQSh va xalqaro miqyosda tashkil etish va vaqtni boshqarish to'g'risida gapiradi.

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: Sekin ilova boshqa vositalar bilan birlashadi

Hosildorlik ilovalari butun ishni boshlanishidan to yopilguncha, ya'ni vazifalarni rejalashtirish, bajarish, boshqarish va tugatishda yordam beradi. Ishlash va samaradorlikni yaxshilash uchun odamlar mahsuldorlik ilovalaridan foydalanishni boshladilar. Fokusni, aloqani va hamkorlikni yaxshilaydigan ko'plab mobil ilovalar mavjud bo'lib, ularning barchasi samaradorlikni saqlashning muhim omili bo'lib, foyda olish uchun zarurdir.

* Mening tajribamga ko'ra, Slack ilovasidan foydalanishni maslahat beraman *. Ishonchsiz dastur guruh suhbat, yakka suhbat, video chat, hujjatlarni almashish va turli xil integratsiyalar kabi ajoyib xususiyatlarni taklif etadi. Ushbu ilovada hamkasblar bilan barcha aloqa yaxshi tashkillashtirilgan va qidirib topilgan. Ushbu ilova alohida loyihalar uchun bir nechta kanallarni yaratishga imkon beradi, mijozlar, guruh a'zolari va bo'limlari kerak bo'lganda suhbatdan chiqib ketishlari mumkin. Slack ilovasi shunchaki elektron pochta-ga alternativa emas. Hosildorlikni oshirish uchun Google Drive, Salesforce, CloudApp va Dropbox kabi boshqa vositalarni ham birlashtirishimiz mumkin. Bundan tashqari, u zamonaviy funktsional va jozibali dizaynga ega. Uy sharoitida ishlaganda unumdorlikni oshirish uchun eng yaxshi ilova.

Men Ayushi Sharma, Custom Software Development kompaniyasida biznes-maslahatchi sifatida ishlamoqdaman. Axborot texnologiyalari, xizmatlari va mahsulotlari sanoatida ishlash tarixi namoyish etilgan uyushgan marketing mutaxassisi.

Isaak Hammelburger, Search Pro: Evernote tashkil etilgan va qidiruvga berilgan

Ba'zilar uchun sizning uyingiz farovonligidan foydalanish qiyin bo'lishi mumkin .. Sizga ko'nikish uchun biroz vaqt talab qilinishi mumkin, ammo sizga yordam beradigan vositalar mavjud bo'lganda siz to'g'ri yo'ldan ketasiz. Men uchun juda ko'p ishim bor va ba'zida eng mayda tafsilotlarni unutib qo'yaman va bu falokatga olib kelishi mumkin. Ammo, men Evernote dasturidan foydalandim va hozirgacha u yaxshi ishlamoqda. Men kun davomida qilishim kerak bo'lgan narsalarni yozib olishim, kerak bo'lganda yozuvlarni yozib olishim, ovoz yozuvlarini yozib olishim va boshqalar. Bu men uchun juda muhim, chunki u mening telefonim bilan mos keladi, bu men tomonda qulay. Ilova uyushgan va qidirib topilgan bo'lib, bu hayotni, ayniqsa ish uchun zarur bo'lgan narsalarni osonlashtiradi.

Isaak Xammelburger qidiruvga yo'naltirilgan raqamli marketing agentligi Pro-ni qidirishs kompaniyasining asoschisi

Shayne Sherman, TechLoris: Masofadan turib ishlaydigan guruh ishlayotganini bilish uchun Sneek

Men o'zimning ofisimda ko'p vaqt o'tkazdim va yaqinda u TechLoris kompaniyamning bosh direktori bo'ldi. Mening hozirda kerak bo'lgan ilovam bu Sneek. Sneek kompyuteringizning veb-kamerasi yordamida suratga tushadi va sizning rasmingiz va jamoadoshlaringizning mozaikasini yaratadi. Ushbu rasmlar har daqiqada yangilanadi. Bu menejer sifatida uzoq guruhim ishlayotganini va mavjudligini bilishimga imkon beradi. Agar men ular bilan gaplashmoqchi bo'lsam, ular bilan tezkor video chat ochish uchun ularning yuzlariga bosishim mumkin.

Heather Meehan, SIA Korxonalari: Google Drive - boshqa a'zolar bilan bo'lishish va ishlash

Uy ofislarini tanlash uchun keng tanlov mavjudligi sababli, bittasini tanlash qiyin. Buning sababi shundaki, bu qulaylik va moslik. Google bulutga asoslangan saqlash qurilmasi - Drive, unumdorlik va hamkorlikka kelganda aniq g'olib hisoblanadi.

Shaxsan men uchun tashkilot samarali bo'lishning kalitidir. Drive nafaqat fayllarni saqlashni, balki ularni bir vaqtning o'zida, boshqa guruh a'zolari bilan birgalikda loyihalashtirish va ishlashni ham osonlashtiradi. Eng muhimi shundaki, Drive Google-ning ekotizimi bilan dizaynning simbiotik uyg'unligida stratosferaga samarasini oshirib yuboradi!

Ollie Smit, Karta hisoblari: Slack guruh a'zolari o'rtasida hamkorlikni rivojlantirishga yordam beradi

Mening tajribamda * Sekin dastur * bu uzoq guruhim bilan doimiy aloqada bo'lishning ajoyib usuli emas, balki bizning mahsuldorligimizga ham yordam beradi. U fayl almashish va to'g'ridan-to'g'ri aloqa funktsiyalari orqali jamoa a'zolari o'rtasida hamkorlikka yordam beradi. Bundan tashqari, uning soddaligi yangi jamoaning yangi a'zolarining ichiga kirishiga imkon beradi va bu bizning yuqori mahsuldorligimizni uzoqdan saqlashga imkon beradi!

Men Karta Hisoblari bo'yicha Bosh Ijrochi va kichik biznes egasi sifatida bir necha yillar davomida 100 foiz masofadan turib jamoani boshqarganman.

Jek Vang, ajoyib go'zallik sochlari: fayllarni almashish va bir nechta guruh a'zolari bilan suhbatlashish uchun sust

Uzoqdan ishlash uchun unumdorlik dasturlari haqida gap ketganda, sustlik bu mening maqsadim. Men uni jamoaviy aloqa haqida gap ketganda juda samarali deb bilaman va men bundan buyon hech qanday boshqa platformani ishlatmaganman. Bu sizga fayllarni almashish va bir vaqtning o'zida bir nechta guruh a'zolari bilan juda qulay foydalanuvchilar platformasi orqali gaplashish imkonini beradi.

Pranay Anumula, Keka HR: Ishlarning sustligi va Microsoft-ning ro'yxati

Men 2 ta mobil ilovadan, Slack va Microsoft-ning ro'yxatidan foydalanaman. Mening kunimni Ishlar ro'yxati ilovasidan boshlab, bugungi kunda bajarilishi kerak bo'lgan barcha vazifalarni va kunni rejalashtirishga yordam beradigan ustuvorliklarni ro'yxatlash uchun.

Mening jamoam bilan aloqa qilish va loyiha bilan bog'liq narsalarni bitta joyda, shu jumladan video qo'ng'iroqlar va boshqalarni tashkil qilishda sustkashlik.

Vazifalar ro'yxati juda samarali eslatmalardir va men vidjetni mobil telefonning bosh ekraniga joylashtirdim, u har safar uyali telefonimni ochishda eslatma bo'lib xizmat qiladi. Dam olish kunlari men dasturni tashkil qilish va taraqqiyotimni tekshirish uchun 20-30 minut vaqt sarflayman, chunki hozirda hamma narsa yaxshi ishlamoqda.

Men Pranay Anumula, marketing ishtiyoqmandiman va SEO g'ashini keltiraman. So'nggi 5 yil ichida ushbu SEO sohasiga kirganman, professional narsalardan tashqari, men kino tomosha qilishni va sayohat qilishni yaxshi ko'raman.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Elektron pochta xabarlarini yuborishdan ko'ra sustlik oson

Yaqinda bir do'stim ish stolida ham, mobil telefonda ham bepul versiyada mavjud bo'lgan OneNote-ni sinab ko'rishimni so'radi. Men undan foydalandim, shuni aytishim kerakki, mening sevimli mobil ilovam bu * Slack *. Bu Whatsapp-ga o'xshaydi va u fotosuratga tushirish yoki skrinshotni biriktirish va uyda yoki yo'lda bo'lganda hamkasblarim bilan bo'lishish imkoniyatini beradi.

Elektron pochtani yuborishdan ko'ra, sustlikni ishlatish, shubhasiz, men xabarnomani o'tkazib yubormasligim va real vaqtda dolzarb muammolarni hal qilishim uchun Ish stolining versiyasini ham, mobil ilovasini ham yuklab oldim.

Naid Mir, Rugknots: Qutqarish vaqtlari ilovalari samaradorlikni oshiradi

Uydan ishlayotganingizda unumdorlikni ta'minlash uchun turli xil ilovalar mavjud, ammo menga Rescue Time ilovasi yoqadi. Bu sizning samaradorligingizni oshirishga yordam beradi. Odatda sizning haqiqiy odatlaringizni kuzatib boradi. Bundan tashqari, siz o'zingizning odatlaringizni ular nima ekanligini anglamaguningizcha o'zgartira olmaysiz. Qutqarish vaqti - bu siz ishlatadigan ilovalar, tashrif buyuradigan saytlar va ish paytida tanaffuslarni yozib beradigan vositadir. Shunday qilib, siz o'zingizning kuchingizni shaxsiy kompyuteringizga qanday sarflaganingizni aniq ko'rishingiz mumkin. Qutqarish vaqti har bir dastur va saytni siz besh turga ajratadi, ya'ni juda samarali, samarali, neytral, chalg'itadigan va juda chalg'itadigan. Qutqarish vaqti, shuningdek, ishlayotganingizda sizni chalg'itadigan saytlarni to'sib qo'yishi mumkin va sizga bajarishingiz kerak bo'lgan maqsadlarni aniqlashda yordam beradi. Shuning uchun uni ishlatishdan oldin men odatda kundalik ishimni 12 soat ichida bajaraman. Uni ishlatishni boshlaganimdan so'ng, men 7 soat ichida bir xil hajmdagi ishni bajarishga muvaffaq bo'ldim. Shunday qilib, menga bu erda va u erda chalg'itishning o'rniga, ishimga diqqatimni jamlashga ko'p yordam berdi. Men barcha uzoq masofali xodimlarimga Qutqarish vaqtlari ilovasidan foydalanishni majburiy qildim.

Tez-Tez Beriladigan Savollar

Uydan taymer bilan ishlash uchun eng yaxshi unumdor dasturlar nima?

Flora - bu ko'zdan foydalanish va yoqimli ko'rinishga ega bo'lgan o'ziga xos taymer dasturi. Bu sizga ishlayotganingizdek virtual daraxtlarni etishtirishga imkon beradi. Sessiyani boshlashingiz bilanoq, o'simlik o'sishni boshlaydi. Agar siz instagram kabi boshqa ilovaga tashrif buyurishingiz uchun floradan chiqsangiz, o'simlikingiz o'ladi.

Uydan ishlash uchun unumdorlik uchun eng yaxshi dasturlar qaysilar?

Uy tajribangizni sezilarli darajada oshiradigan juda samarali samaradorlik ilovalari mavjud. Bu erda eng yaxshilari eng yaxshilari: tanglo, sust, google ish maydoni (avvalgi G Suite), Todoist, kattalashtirish, o'rmon va Rescuetime. Yodingizda bo'lsin, siz uchun eng yaxshi hosildorlik uchun siz uchun yaxshi ehtiyojlar va preferentsiyalaringizga bog'liq bo'ladi.

Qaysi ilovalar menga hujjatlar va fayllarni samarali boshqarishda yordam beradi?

Fayllaringizni tashkil etish va osonlikcha foydalanish mumkin bo'lgan qulaylik va uy ofisini sozlashda hal qiluvchi ahamiyatga ega. Mana, sizga Google Drive, Dropbox va Evernote-da sizga yordam beradigan bir nechta ilovalar.

Uydagi idoralardagi ilovalarning cheklangan xususiyatlari qanday muhim xususiyatlar mavjud, bu esa masofadan unumdorlikni sezilarli darajada oshiradimi?

Asosiy xususiyatlarga fokus va samaradorlikni oshirish uchun vazifalarni boshqarish vositalari, hamkorlik platformalari va chalg'itadigan funktsiyalar kiradi.