Улюблене додаток для домашнього офісу: 17 порад для підвищення віддаленої продуктивності

Мобільні додатки для домашнього офісу

Робота з віддаленою роботи - від дому чи під час руху - може здатися важкою на перший погляд. Як зберегти продуктивність роботи під час роботи в іншому середовищі - це цілий виклик.

Однак із сучасними технологіями, такими як смартфони, існує багато способів зберегти таку ж продуктивність під час роботи вдома або навіть підвищити її - і більшість із цих порад та додатків реально працюють у будь-якому випадку: вдома, працюючи в дорозі, робота в офісі, робота з віддаленими членами команди, робота в якості цифрового кочівника ...

Маючи це на увазі, ніколи не забудьте захистити свій телефон за допомогою VPN-клієнта, оскільки наявність VPN на мобільних пристроях - це найкращий спосіб захистити ваші професійні дані - і, розмовляючи про безпеку, час від часу пам’ятайте про санітарію телефону на також забезпечте свою фізичну безпеку!

Ми запитали громаду, які їх улюблені додатки для домашнього офісу, щоб підвищити їх продуктивність, і ось їх відповіді.

Ви використовуєте певний мобільний додаток для підвищення продуктивності домашнього офісу? Які результати вам це принесли?

Мелані Мусон, AutoInsurance.org: Додаток Google Документи простий у використанні та робить обмін документами легким

Я використовую додаток Google Документи на своєму телефоні вже близько року. Хоча я зазвичай працюю в Google Документах на своєму комп’ютері, але мобільний додаток виявився досить корисним для моєї продуктивності. Якщо я не вдома за своїм комп’ютером і чудова ідея, я можу додати його до відповідного документа.

Якщо комусь, з ким я працюю, потрібна інформація, а я не сиджу за своїм комп’ютером, я можу знайти її в документі та надіслати їм посилання. Я вдячний, що завжди маю доступ до документів, які є найважливішими для моєї роботи.

Мелані Муссон - авторка сайту AutoInsurance.org

Боряна Слабакова, PetPedia.co: Додаток таймера фокусування флори для техніки Помодоро

Щоб залишатися продуктивними під час віддаленої роботи, я практикую техніку Pomodoro і використовую додаток Flora. Флора - це програма таймера фокусування, яка є простою у використанні та простою для очей. Це дозволяє вирощувати віртуальні дерева, коли ви робите Помодоро. Як тільки ви починаєте сеанс, рослина починає рости. Якщо ви залишите Флору відвідати інший додаток, як Instagram, ваше рослина гине!

Що найкраще: ви можете практикувати Помодоро в командах для більшої відповідальності.

Флора пов'язана з Facebook, тому ви можете запросити своїх друзів також приєднатися. Ви можете виростити спільний сад, і якщо хтось покине програму: ваші рослини загинуть.

Боряна Слабакова - любитель домашніх вихованців, який має багаторічний досвід роботи з різноманітними домашніми та екзотичними тваринами. Петпепедія стала її виданням, щоб поділитися своєю любов’ю до тварин і тим, чого вона навчилася роками.

Естер Мейер, Магазин нареченого: Помодоро Фокус Таймер додаток, щоб залишатись зосередженою

Я працюю вдома досить довгий час, і мушу сказати, що це зручно, але з цим також дуже багато впоратися. Я маю на увазі, ви б працювали в місці, де їсте, спите і відпочиваєте. Це трохи важко зрозуміти, правда? О, і я згадав про відволікання? Вони буквально скрізь. Насправді середній працівник витрачає 2 години на день, одужуючи від відволікань.

Ось чому я вирішив зробити щось щодо свого управління часом, тому що я не можу зробити свої справи протягом перших кількох місяців. На щастя, я натрапив на цей додаток для фокусування Pomodoro Focus, який насправді є лише цифровим інструментом для техніки Pomodoro, яким я займався вручну. Це чіткий на вигляд додаток з простими функціями. У ньому встановлений таймер для фіксованих 25-хвилинних робочих сеансів, про які розмовляє техніка, і автоматично дає можливість встановити таймер і для коротких і довгих перерв, призначених для техніки. Спробуйте також, ось посилання:

Мене звуть Естер Мейєр. Я менеджер з маркетингу GroomsShop, магазину, який пропонує високоякісні персоналізовані подарунки на весільну вечірку.

Майк Річардс, Гольф Ейнштейн: Спокій допомагає спати вночі

Одне з додатків, яке я використовую, щоб заспокоїти свої тривоги та залишатися продуктивними - це Calm, заспокійливий додаток із розслаблюючим звуком, який допомагає спати вночі. Я вважаю цю програму корисною для того, щоб мені заснути, що мені потрібно прокидатися під напругою та мотивувати щоранку. Після використання цього додатку я точно можу побачити значну зміну в моїй продуктивності та ставленні до роботи.

Мене звуть Майк, і я є ентузіастом з гольфу та засновником Гольф Ейнштейн, блогу, де я ділюсь своїм внеском про все, що стосується гольфу!

Джо Фланаган, світ моди 90-х: Trello організовує розклад та слідкує

Trello - це мій головний додаток, щоб організувати мій графік і відстежувати все, що мені потрібно робити. Найкращий комбо, який я придумав, - це Everhour, щоб відстежити свій час і побачити, скільки займає кожна діяльність, разом з Асаною, для призначення завдань і організованого та легкодоступного порядку денного. Усі ці додатки дійсно покращили мою гру з точки зору продуктивності!

I'm Джо Фланаган, засновник світу моди 90-х. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Вінсент Лі, автор: Календар Google і Calendly для збалансованого життя

Я дуже покладаюся на Календар Google і Calendly, щоб переконатися, що я не тільки продуктивний, але й підтримую виважене життя. Легко поповнити свої дні роботою на посаді солопренеру / автора, тому я б заздалегідь заблокував сімейний час в Google. Потім Calendly перевірить мою доступність на основі мого календаря та подасть лише доступні слоти для цілей планування. Ви можете створювати різні типи подій у Calendly (наприклад, «Виклик на відкриття» для моїх клієнтів, «Пустіть моє волосся» для сім’ї / друзів, «Закінчіть це» для мого видавця) та призначте бажаний часовий проміжок для цих заходів кожна день. Із цим на місці, мої клієнти отримають посилання на розклад зі мною Виклики на відкриття, мій видавець може призначити терміни, використовуючи посилання Зробіть це, і я можу запланувати події Нехай моє волосся між ігровою ніччю племінник і племінниця і повзання пива з моїми приятелями.

Вінсент Лі. Я є автором майбутньої книги "Єдиний ігор, що сприяє розвитку вашого бізнесу". Починаючи з 2015 року, я надаю послуги брендингу та дизайну клієнтам у Північній та Південній Америці та Африці як солопренер.

Кенні Тринь, Netbooknews: Вечний цикл і цикл сну

Я б запропонував переглянути Евернот і Цикл сну.

Evernote корисна для організації та підтримки великої кількості нотаток (будь-якого виду, як особистих, так і робочих), ви можете навіть використовувати її для обрізання / збереження будь-яких посилань, які ви знайдете. Я пропоную це, тому що чим більш організованим я стаю, тим краще я бачу, над чим я можу працювати і на що я найслабший.

Я використовую цикл сну, оскільки він пробуджує вас протягом півгодинного (або будь-якого визначеного вами часового діапазону) вікна, де ваш цикл REM є найлегшим, що дозволяє прокинутися легше. Я особисто вранці дуже продуктивний, але важко прокидаюся в перші п’ять хвилин, тому я знаходжу, що це мені справді допомагає!

Я редактор публікації про огляд гаджетів. Ми допомогли тисячам читачі в отриманні знань з усіх видів технічних предметів.

Френк Бак, Франк Бак Консалтинг, Inc: Запам’ятайте молоко для всіх

Робота вдома забезпечує свободу. Щоб бути продуктивними, ми повинні забезпечити власну структуру. Іти в ногу з усіма завданнями, проектами та ідеями, пов'язаними з нашим бізнесом, - це завдання. Зараз я використовую «Пам'ять молока» як єдине місце для зберігання всього, що мені потрібно зробити. Навіть безкоштовна версія є достатньо потужною для задоволення потреб більшості людей. Використання хорошого цифрового менеджера завдань означає, що ніколи не потрібно переписувати список справ. Те, що не було зроблено сьогодні, перекидається на завтра.

Пріоритетність є нескладною. Завдання, що повторюються, відроджуються в потрібний час. Пошук у всьому списку, який містить плани на далеке майбутнє, йде блискавично. Дві речі дивують кожного, хто дивиться, як я працюю. По-перше, моя скринька електронної пошти порожня щодня, тому що я можу пересилати завдання з електронної пошти на «Запам'ятати молоко». По-друге, і моє улюблене - це те, що я можу вводити завдання своїм голосом. Вони не тільки заводяться в «Пам'ятайте молоко», але з’являються в той день, коли я хочу їх побачити.

* Френк Бак * (@DrFrankBuck) є автором книги * Організуйтесь !: Управління часом для шкільних керівників *. Глобальний гуру «Глобус» назвав його №1 в категорії «Тайм-менеджмент» на 2019 та 2020 роки.

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: Слабкий додаток інтегрується з іншими інструментами

Програми для підвищення продуктивності допомагають впорядкувати всю роботу від ініціації до закриття, тобто планування, виконання, контролю та виконання завдань. Люди почали використовувати програми Productivity для покращення продуктивності та ефективності. Існує безліч мобільних додатків, які покращують фокус, спілкування та співпрацю, і все це є рушійним фактором, щоб залишатися продуктивними важливо для рентабельності.

* За моїм досвідом, я рекомендую використовувати додаток Slack *. Простий додаток пропонує виняткові функції, такі як груповий чат, чат один на один, відеочат, обмін документами та різні інтеграції. У цьому додатку все спілкування з колегами є чітко організованим та пошуковим. Цей додаток дозволяє створити кілька каналів для різних проектів, клієнти, члени команди та відділи можуть запускати та виходити з розмов, коли це потрібно. Прославлений додаток набагато більше, ніж просто альтернатива електронної пошти. Для підвищення продуктивності ми можемо також інтегрувати інші інструменти, такі як Google Drive, Salesforce, CloudApp і Dropbox. Більше того, він має сучасний функціонал і привабливий дизайн. Невисокий додаток - найкраще додаток для підвищення продуктивності роботи вдома.

Я Аюші Шарма, працюю бізнес-консультантом у компанії з розробки програмного забезпечення на замовлення. Організований професіонал з маркетингу з продемонстрованою історією роботи в галузі інформаційних технологій, послуг та продуктів.

Ісаак Хаммельбургер, Search Pro: Evernote організований і піддається пошуку

Робота з затишку вашого будинку може бути складним завданням для деяких .. Може знадобитися певний час, щоб звикнути, але поки у вас є інструменти, які допоможуть вам допомогти, тоді ви на правильному шляху. Для мене дуже багато роботи, а іноді я забуваю найдрібніші деталі, і це може призвести до катастрофи. Однак я використовував додаток Evernote, і він до цього часу працює для мене добре. Я можу записати те, що мені потрібно зробити за день, я можу записувати ноти, коли потрібно, робити голосові записи тощо. Для мене це важливо, оскільки він синхронізується з моїм телефоном, що зручно з мого боку. Додаток організовано та пошуку, що робить життя набагато простішим, особливо для найважливіших робіт.

Айзек Хаммельбургер - засновник Пошук Pros, агентства цифрового маркетингу, орієнтованого на пошук

Shayne Sherman, TechLoris: Sneek знати, що віддалена команда працює і доступна

Я багато часу проводив у своєму домашньому офісі, і останнім часом він був генеральним директором моєї компанії TechLoris. Моє обов’язкове додаток зараз - Sneek. Sneek робить знімки за допомогою веб-камери комп'ютера і створює мозаїчне тло вашого зображення та зображення ваших товаришів по команді. Ці фотографії оновлюються щохвилини. Це дозволяє мені, як менеджеру, знати, що моя віддалена команда працює і доступна. І якщо я хочу поговорити з ними, я можу просто натиснути на їх обличчя, щоб запустити з ними швидкий відеочат.

Хізер Мейхан, Підприємства SIA: Google Drive для спільного використання та роботи з іншими членами

Оскільки широкий вибір програм для домашнього офісу на вибір, важко вибрати лише один. Це зводиться до цього, простота у використанні та сумісність. Хмарний пристрій пам’яті Google, Drive, передає чіткий переможець, коли йдеться про продуктивність та співпрацю.

Для мене особисто організація - це ключ до продуктивності. Диск дозволяє легко не тільки зберігати файли, але й обмінюватися ними та працювати над проектами одночасно з іншими членами команди. Найголовніше, що Диск легко поєднується з екосистемою Google в симбіотичній гармонії дизайну, що збільшує продуктивність до стратосфери!

Оллі Сміт, Карткові рахунки: Slack сприяє співпраці між членами команди

З мого досвіду, програма * «Слабість» - це не просто чудовий спосіб залишатися в постійному контакті зі своєю віддаленою командою, але також допомагає нашій продуктивності. Він сприяє співпраці між членами команди за допомогою обміну файлами та функцій прямого спілкування. Крім того, його простота означає, що нові члени команди можуть стрибнути прямо в неї, що дозволяє нам підтримувати високий рівень продуктивності - віддалено!

Я головний керівник відділу карткових рахунків і як власник малого бізнесу, який протягом багатьох років очолював віддалену команду на 100%.

Джек Ван, Дивовижна краса волосся: Немічний обмін файлами та розмова з кількома членами команди

Слабкість - це моя робота, коли мова йде про додаткові програми для віддаленої роботи. Я вважаю це дуже ефективним, коли мова йде про командну комунікацію, і я ніколи не використовував жодної іншої платформи з моменту виявлення цього. Це дозволяє обмінюватися файлами та спілкуватися з кількома членами команди одночасно через дуже зручну платформу.

Pranay Anumula, Keka HR: Список слабких та Microsoft завдань

Я використовую 2 мобільних додатки, Slack & Microsoft Список справ. Починаючи свій день із програми «Список справ», перерахуйте всі завдання, які потрібно виконати в цей день, разом із пріоритетом, який допомагає мені планувати вихідний день.

Неможливо спілкуватися зі своєю командою та організовувати речі, пов'язані з проектами, все в одному місці, включаючи відеодзвінки тощо.

Список завдань - це досить ефективні нагадування. Я розміщував віджет на головному екрані мобільного телефону, який слугує нагадуванням щоразу, коли я відкриваю мобільний телефон. У вихідні дні я просто витрачаю 20-30 хвилин, щоб організувати додаток і перевірити свій прогрес, оскільки зараз все працює досить добре.

Я Pranay Anumula, ентузіаст з маркетингу та SEO дива. Потрапив у цю сферу SEO за останні 5 років, окрім професійних речей, я люблю дивитися фільми та любитель подорожей.

Симоне Колавецькі, Cashcow.media: Відмовлятися простіше, ніж надсилати електронні листи

Нещодавно друг попросив мене спробувати OneNote, який доступний у безкоштовній версії як для настільних, так і для мобільних пристроїв. Наскільки мені подобається користуватися ним, я мушу сказати, що мій улюблений мобільний додаток - * Slack *. Він схожий на Whatsapp, і він також дозволяє зробити фотографії або прикласти скріншот і поділитися ними з колегами, перебуваючи вдома або в дорозі.

Використовувати слабість, безумовно, простіше, ніж надсилати електронні листи - я завантажив як версію для робочого столу, так і мобільний додаток, щоб переконатися, що я не пропускаю сповіщення та вирішую нагальні проблеми в режимі реального часу.

Naheed Mir, Rugknots: додатки Rescue Time підвищують продуктивність

Для забезпечення продуктивності під час роботи вдома доступні різні програми, але мені подобається програма Rescue Time. Це допомагає підвищити вашу продуктивність. Зазвичай він відстежує ваші реальні звички. Більше того, ви не можете змінити свої звички, поки не зрозумієте, якими вони є. Час порятунку - це інструмент, який записує додатки, які ви використовуєте, сайти, які ви відвідуєте, та перерви, які ви робите під час роботи. Таким чином, ви можете точно бачити, як ви вклали свою енергію в ПК. Час порятунку аналогічно групує кожен додаток та веб-сайт, який ви використовуєте, на п’ять типів, тобто дуже продуктивний, продуктивний, нейтральний, відволікаючий та дуже відволікаючий. Час порятунку також може блокувати сайти, які відволікають вас під час роботи, і допомагати вам у визначенні цілей того, що вам потрібно виконати. Тому перед його використанням я зазвичай виконую щоденну роботу близько 12 годин. Після початку використання мені вдається виконати таку ж роботу за 7 годин. Таким чином, це мені дуже допомогло зосередитись на своїй роботі, а не відволікати тут і там. Я зробив обов’язковим для всіх моїх віддалених співробітників використовувати додаток Rescue time.

Часті Запитання

Які найкращі програми для продуктивності для роботи з дому з таймером?

Флора - це оригінальне програмне забезпечення для таймера фокусування, яке просте у використанні та приємне для очей. Це дозволяє вирощувати віртуальні дерева під час роботи. Як тільки ви починаєте сеанс, рослина починає рости. Якщо ви залишите Флору, щоб відвідати інший додаток, як Instagram, ваш завод помре.

Які найкращі програми для продуктивності для роботи з дому?

Існує кілька високоефективних додатків для продуктивності, які можуть значно покращити ваш досвід роботи з дому. Ось кілька найкращих: Trello, Slack, Google Workspace (раніше G Suite), Todoist, Zoom, Loster та Rescuetime. Пам'ятайте, найкраща програма для продуктивності для вас залежатиме від ваших конкретних потреб та уподобань.

Які програми можуть допомогти мені ефективно керувати документами та файлами?

Зберігання файлів організованими та легкодоступними має вирішальне значення для налаштування домашнього офісу. Ось кілька додатків, які можуть допомогти вам у управлінні документами Google Drive, Dropbox та Evernote.

Які основні особливості додатків для домашнього офісу, які значно підвищують віддалену продуктивність?

Основні функції включають інструменти управління завданнями, платформи співпраці та функціональні можливості, що обмежують відволікання, для підвищення фокусу та ефективності.