Favori ev ofis uygulaması: Uzaktan verimliliğinizi artırmak için 17 ipucu

Ev ofisi mobil uygulamaları

Evden veya hareket halindeyken uzaktan çalışmak ilk bakışta zor görünebilir. Farklı bir ortamda çalışırken iş verimliliğinizi nasıl koruyacağınız oldukça zorlu bir iştir.

Bununla birlikte, akıllı telefonlar gibi mevcut teknolojilerde, aynı üretkenliği evden çalışırken veya hatta arttırmak için birçok yol vardır - ve bu ipuçlarının ve uygulamaların çoğu aslında her durumda çalışır: evde, hareket halinde çalışırken, ofiste çalışan, uzak ekip üyeleriyle çalışan, dijital göçebe olarak çalışan ...

Tüm bunları göz önünde bulundurarak, mobil cihazlarda bir VPN'e sahip olmak profesyonel verilerinizi güvende tutmanın en iyi yolu olduğu için telefonunuzu bir  VPN istemcisi   kullanarak güvende tutmayı asla unutmayın ve güvenlik hakkında konuşurken telefonu ayrıca fiziksel güvenliğinizi sağlamak!

Topluluğa üretkenliklerini artırmak için en sevdikleri ev ofis uygulamalarının neler olduğunu sorduk ve işte yanıtları.

Ev ofisi verimliliğinizi artırmak için belirli bir mobil uygulama kullanıyor musunuz? Size hangi sonuçları getirdi?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: Google Dokümanlar uygulamasının kullanımı kolaydır ve doküman paylaşımını kolaylaştırır

Yaklaşık bir yıldır telefonumda Google Dokümanlar uygulamasını kullanıyorum. Bilgisayarımda genellikle Google Dokümanlar'da çalışmama rağmen, mobil uygulamamın verimliliğim için oldukça yararlı olduğu kanıtlandı. Bilgisayarımdan uzakta ve harika bir fikrim varsa, bunu uygun dokümana ekleyebilirim.

Birlikte çalıştığım birinin bilgiye ihtiyacı varsa ve bilgisayarımda oturmuyorsam, bilgileri bir dokümanda bulabilir ve onlara bir bağlantı gönderebilirim. İşim için en önemli belgelere her zaman erişebildiğimi takdir ettim.

Melanie Musson, AutoInsurance.org'un yazarıdır.

Boriana Slabakova, PetPedia.co: Pomodoro tekniği için Flora odak zamanlayıcı uygulaması

Uzaktan çalışırken üretken kalmak için Pomodoro tekniğini uyguluyorum ve Flora uygulamasını kullanıyorum. Flora hem kullanımı kolay hem de gözleri kolay bir odak zamanlayıcı uygulamasıdır. Bir Pomodoro yaparken sanal ağaçlar yetiştirmenizi sağlar. Bir seansa başladıktan sonra bir bitki büyümeye başlar. Flora'yı Instagram gibi başka bir uygulamayı ziyaret etmek için bırakırsanız, tesisiniz ölür!

En iyisi: Daha fazla hesap verebilirlik için Pomodoro'yu ekiplerde uygulayabilirsiniz.

Flora, Facebook ile bağlantılıdır, böylece arkadaşlarınızı da kolayca katılmaya davet edebilirsiniz. Paylaşılan bahçenizi büyütebilirsiniz ve kimse uygulamayı bırakırsa: bitkileriniz ölür.

Boriana Slabakova, çeşitli evcil ve egzotik hayvanlarla çalışma konusunda uzun yıllara dayanan deneyime sahip hayat boyu bir evcil hayvan sevgilisidir. Petpedia, hayvanlara olan sevgisini ve yıllar boyunca öğrendiklerini paylaşmak için onun çıkışı oldu.

Esther Meyer, Grooms Mağazası: Pomodoro Focus Timer Uygulaması

Bir süredir evden çalışıyorum ve uygun olduğunu söylemeliyim, ama aynı zamanda halledilmesi gereken çok şey var. Demek istediğim, yemek yediğiniz, uyuduğunuz ve rahatladığınız bir yerde çalışıyorsunuz. Bunu anlamak biraz zor, değil mi? Oh, ve dikkat dağıtıcı şeylerden bahsettim mi? Kelimenin tam anlamıyla her yerde. Aslında, ortalama bir çalışan günde 2 saat dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulmak için harcıyor.

Bu yüzden zaman yönetimimle ilgili bir şeyler yapmaya karar verdim, çünkü ilk birkaç ayım boyunca işleri halledemiyorum. Neyse ki, aslında daha önce manuel olarak yaptığım Pomodoro Tekniği için sadece dijital bir araç olan bu Pomodoro Focus Zamanlayıcı Uygulaması ile karşılaştım. Bu basit özelliklere sahip net görünümlü bir uygulama. Tekniğin konuştuğu sabit 25 dakikalık çalışma oturumları için bir zamanlayıcı seti vardır ve otomatik olarak teknik tarafından zorunlu kısa ve uzun aralar için bir zamanlayıcı ayarlama seçeneği sunar. Siz de deneyin, işte link:

Benim adım Esther Meyer. Düğün partisi için yüksek kaliteli kişiselleştirilmiş hediyeler sağlayan bir mağaza olan GroomsShop'un Pazarlama Yöneticisiyim.

Mike Richards, Golf Einstein: Sakin gece uyumaya yardımcı olur

Endişelerimi yatıştırmak ve üretken kalmak için kullandığım uygulamalardan biri, geceleri uyumaya yardımcı olan rahatlatıcı ses ile sakinleştirici bir uygulama olan Calm. Ben her sabah enerjik ve motive uyanmak için gereken uyku almak bu uygulamayı yararlı bulabilirsiniz. Bu uygulamayı kullandıktan sonra, kesinlikle üretkenlik ve işe karşı tutumunda önemli bir değişiklik görebilirsiniz.

Adım Mike ve ben golf meraklısı ve golf ile ilgili her şeyi paylaştığım bir blog olan Golf Einstein'ın kurucusuyum!

Joe Flanagan, 90'ların Moda Dünyası: Trello programı düzenlemek ve takip etmek

Trello benim programı düzenlemek ve yapmak zorunda olduğum her şeyi takip etmek benim ana app. Geldiğim en iyi kombinasyon, zamanımı izlemek ve Asana ile birlikte her bir aktivitenin ne kadar zaman aldığını görmek ve görevler vermek ve haftalık bir gündem organize etmek ve kolayca elde etmek için Everhour. Bu uygulamaların hepsi üretkenlik açısından oyunumu gerçekten yükseltti!

I'm Joe Flanagan, * 90'ların Moda Dünyası Kurucusu. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, yazar: Dengeli bir yaşam için Google Takvim ve Calendly

Sadece üretken olmadığımdan, dengeli bir yaşam sürdüğümden emin olmak için Google Takvim ve Calendly'ye çok güveniyorum. Günlerimi bir solopreneur / yazar olarak çalışmakla doldurmak kolaydır ve bu nedenle Google'da aile zamanını önceden engelleyeceğim. Calendly daha sonra takvimimi temel alarak uygunluğumu kontrol edecek ve sadece planlama amaçlı kullanılabilir slotları sunacaktır. Calendly'de (örneğin, müşterilerim için 'Keşif Çağrısı', aile / arkadaşlar için “Saçımı Bırak”, yayıncım için “Get It Done”) gibi farklı türde etkinlikler oluşturabilir ve bu etkinlikler için istediğiniz zaman çerçevesini ayırabilirsiniz. gün. Bu durumda, müşterilerim benimle “Keşif Çağrıları” nı planlamak için bir bağlantı alacak, yayıncım “Get It Done” bağlantısını kullanarak son tarihleri ​​atayabilir ve benimle oyun gecesi arasında “Saçımı Bırak” etkinliklerini planlayabilirim. yeğenim ve yeğenim ve bira arkadaşımla gezin.

Vincent Lee. Yakında çıkacak olan “İşinizi Güçlendirecek Tek Oyun Değiştirici” kitabının yazarıyım. 2015'ten beri, Kuzey ve Güney Amerika ve Afrika'daki müşterilere bir soloprenör olarak marka ve tasarım hizmetleri vermekteyim.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote ve Uyku Döngüsü

Evernote ve Uyku Döngüsü'ne bakmanızı öneririm.

Evernote, büyük miktarlarda notları (hem kişisel hem de işle ilgili) düzenlemek ve korumak için kullanışlıdır, hatta bulduğunuz bağlantıları kırpmak / kaydetmek için bile kullanabilirsiniz. Bunu öneriyorum çünkü ne kadar düzenli hale gelirsem, üzerinde çalışabileceğim ve en zayıf olduğumu daha iyi görebiliyorum.

Uyku Döngüsünü, REM döngünüzün en hafif olduğu bir yarım saat (veya belirlediğiniz herhangi bir zaman aralığı içinde) penceresinden uyandığı için kullanıyorum, böylece daha kolay uyanabileceksiniz. Sabahları kişisel olarak çok üretkenim ama ilk beş dakika içinde uyanmakta zorlanıyorum, bu yüzden bunun bana gerçekten yardımcı olduğunu düşünüyorum!

Gadget inceleme yayınının editörüyüm. Binlerce kişiye yardımcı olduk her türlü teknoloji konusunda bilgi edinme konusunda okurlardır.

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc .: Herkes için süt hatırlayın

Evde çalışmak özgürlük sağlar. Üretken olabilmek için kendi yapımızı sağlamalıyız. İşletmemizle ilgili tüm görevleri, projeleri ve fikirleri takip etmek zor bir iştir. Şu anda Sütü Hatırla'yı yapmam gereken her şeyi barındıran tek yer olarak kullanıyorum. Ücretsiz sürüm bile çoğu insanın ihtiyaçlarını karşılayacak kadar güçlüdür. İyi bir dijital görev yöneticisi kullanmak, hiçbir zaman yapılacaklar listesini yeniden yazmak zorunda kalmayacağınız anlamına gelir. Bugün yapılmayanlar yarına devredilir.

Önceliklendirme çok kolaydır. Yinelenen görevler doğru zamanda yenilenir. Geleceğe yönelik planlara ev sahipliği yapan listenin tamamını aramak yıldırım hızında. İki şey beni izleyen herkesi şaşırtıyor. Birincisi, e-posta gelen kutumun her gün boş olması, çünkü görevleri e-postadan Sütü Hatırla'ya yönlendirebilirim. İkincisi ve benim favorim, sesimle görevler girebilmem. Sadece Sütü Hatırla'ya değil, aynı zamanda onları görmek istediğim gün ortaya çıkıyorlar.

* Frank Buck * (@DrFrankBuck), * Organize Olun !: Okul Liderleri için Zaman Yönetimi * 'nin yazarıdır. Global Gurus Top 30, 2019 ve 2020 için Zaman Yönetimi kategorisinde 1. oldu. Dr. Buck Amerika Birleşik Devletleri'nde ve uluslararası organizasyon ve zaman yönetimi hakkında konuşuyor

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: Slack uygulaması diğer araçlarla entegre oluyor

Verimlilik uygulamaları, başlangıçtan kapanmaya kadar tüm işi kolaylaştırmaya yardımcı olur, yani görevleri planlama, yürütme, denetleme ve tamamlama. İnsanlar performansı ve verimliliği artırmak için Productivity uygulamalarını kullanmaya başladı. Odaklanmayı, iletişimi ve işbirliğini geliştiren çok sayıda mobil uygulama var - bunların hepsi üretkenliğini sürdürmek için itici güçler karlılık için çok önemlidir.

* Deneyimlerime göre, Slack uygulamasını kullanmanızı öneririm *. Gevşek uygulama, grup sohbeti, bire bir sohbet, görüntülü sohbet, doküman paylaşımı ve çeşitli entegrasyonlar gibi olağanüstü özellikler sunar. Bu uygulamada, meslektaşları ile tüm iletişim düzgün bir şekilde organize ve aranabilir. Bu uygulama, farklı projeler, müşteriler, ekip üyeleri ve departmanlar için gerektiğinde konuşma içine ve dışına atlayabilirsiniz birden fazla kanal oluşturmanıza olanak sağlar. Gevşek uygulama sadece bir e-posta alternatifinden çok daha fazlası. Verimliliği artırmak için Google Drive, Salesforce, CloudApp ve Dropbox gibi diğer araçları da entegre edebiliriz. Dahası, modern işlevselliğe ve çekici tasarıma sahiptir. Gevşek uygulama evden çalışırken verimliliği artırmak için en iyi uygulama.

Ben Özel Yazılım Geliştirme Şirketi'nde İş Danışmanı olarak çalışan Ayushi Sharma. Bilgi teknolojisi, hizmetler ve ürün endüstrisinde çalışma geçmişini gösteren organize bir pazarlama uzmanı.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Evernote organize ve aranabilir

Evinizin rahatlığında çalışmak bazıları için zor bir iş olabilir .. Alışmak biraz zaman alabilir, ancak size yardımcı olacak araçlarınız olduğu sürece doğru yoldasınız demektir. Benim için yapacak çok işim var ve bazen en ince ayrıntıyı unutuyorum ve bu bir felakete yol açabilir. Ancak, Evernote uygulamasını kullanıyorum ve şu ana kadar benim için iyi çalışıyor. Gün için yapmam gereken şeyleri yazıyorum, gerektiğinde not yazabilir, ses kayıtları yapabilir vb. Bu benim için önemli çünkü benim açımdan uygun olan telefonumla senkronize. Uygulama, özellikle iş şartları için hayatı çok daha kolay hale getiren organize ve aranabilir.

Isaac Hammelburger, arama odaklı dijital pazarlama ajansı Profesyonel Aramas'in kurucusudur

Shayne Sherman, TechLoris: Sneek uzak ekibin çalıştığını ve müsait olduğunu biliyor

Ev ofisimde çok zaman geçirdim ve son zamanlarda, şirketim TechLoris'in CEO'su oldu. Benim olması gereken uygulaması şu anda Sneek. Sneek, bilgisayarınızın web kamerası ile fotoğraf çeker ve resminizin ve ekip arkadaşlarınızın mozaik arka planını oluşturur. Bu resimler her dakika güncellenmektedir. Bu, yönetici olarak, uzak ekibimin çalıştığını ve uygun olduğunu bilmemi sağlıyor. Ve onlarla konuşmak istersem, onlarla hızlı bir görüntülü sohbet başlatmak için yüzlerini tıklayabilirim.

Heather Meehan, SIA Şirketler: Diğer üyelerle paylaşımda bulunmak ve çalışmak için Google Drive

Aralarından seçim yapabileceğiniz çok çeşitli ev ofisi uygulamaları ile yalnızca birini seçmek zor. Bunun kaygısı, kullanım kolaylığı ve uyumluluk. Google’ın bulut tabanlı depolama cihazı Drive, üretkenlik ve işbirliği söz konusu olduğunda açık ara kazanıyor.

Kişisel olarak benim için organizasyon üretken olmanın anahtarıdır. Drive, yalnızca dosyaları depolamayı değil aynı zamanda diğer ekip üyeleriyle aynı anda paylaşmayı ve projeler üzerinde çalışmayı kolaylaştırır. En önemlisi, Drive verimliliği Google'ın ekosistemiyle, verimliliği stratosfere sürükleyen simbiyotik bir tasarım uyumuyla birleşiyor!

Ollie Smith, Kart Hesapları: Slack ekip üyeleri arasında işbirliğini teşvik ediyor

Deneyimlerime göre, * 'Slack' uygulaması * sadece uzak ekibimle düzenli temas halinde kalmak için değil, aynı zamanda üretkenliğimizde de yardımcı oluyor. Dosya paylaşımı ve doğrudan iletişim işlevleri sayesinde ekip üyeleri arasında işbirliğini teşvik eder. Ayrıca, basitliği, yeni ekip üyelerinin doğrudan içine atlayabilmeleri ve yüksek verimlilik seviyemizi uzaktan korumamıza olanak tanıdığı anlamına geliyor!

Ben Kart Hesaplarının İcra Kurulu Başkanıyım ve birkaç yıldır% 100 uzak bir takıma liderlik eden küçük bir işletme sahibiyim.

Jack Wang, İnanılmaz Güzellik Saç: Dosyaları paylaşmak ve birden fazla ekip üyesiyle konuşmak için bol bol

Uzaktan çalışmak için üretkenlik uygulamaları söz konusu olduğunda Slack benim tercihimdir. Takım iletişimi söz konusu olduğunda bunu çok verimli buluyorum ve bunu keşfettiğimden beri başka hiçbir platform kullanmadım. Çok kullanıcı dostu bir platform aracılığıyla dosyaları paylaşmanıza ve aynı anda birden fazla ekip üyesiyle konuşmanıza olanak tanır.

Pranay Anumula, Keka HR: Slack ve Microsoft yapılacaklar listesi

2 mobil uygulama, Slack & Microsoft Yapılacaklar listesi kullanıyorum. Güne Yapılacaklar listesi uygulamasıyla başlayarak, günü tamamlamamı sağlayan öncelikle birlikte bu gün tamamlanması gereken tüm görevleri listelemek.

Ekibim ile iletişim kurmak ve video görüşmeleri de dahil olmak üzere tek bir yerde projeyle ilgili şeyler düzenlemek

Yapılacaklar listesi oldukça etkili hatırlatıcılar ve widget'ı cep telefonumun her açılışında bir hatırlatma görevi gören cep telefonunun ana ekranına yerleştirdim. Hafta sonları, sadece uygulamayı düzenlemek ve ilerlememi kontrol etmek için 20-30 dakika harcıyorum, şu andan itibaren her şey oldukça iyi çalışıyor.

Ben Pranay Anumula, bir pazarlama meraklısı ve bir SEO ucube. Son 5 yıl içinde bu SEO alanına, profesyonel şeylerin dışında, film izlemeyi ve bir seyahat aşığı izlemeyi seviyorum.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Slack e-posta göndermekten daha kolay

Son zamanlarda, bir arkadaşım hem masaüstü hem de mobil cihazlar için ücretsiz bir sürümü olan OneNote'u denememi istedi. Ben kullanmaktan zevk kadar benim favori mobil App * Slack * olduğunu söylemek gerekir. Whatsapp'a benzer ve aynı zamanda fotoğraf çekmenize veya ekran görüntüsü eklemenize ve bunları evde veya hareket halindeyken meslektaşlarımla paylaşmanıza izin verir.

Slack kullanmak kesinlikle e-posta göndermekten daha kolaydır - Bir bildirimi kaçırmamaya ve acil sorunlarla gerçek zamanlı olarak ilgilenmemeye emin olmak için hem Masaüstü sürümünü hem de Mobil Uygulamayı indirdim.

Naheed Mir, Rugknots: Rescue Time uygulamaları üretkenliği artırır

Evden çalışırken üretkenliği sağlamak için çeşitli uygulamalar mevcuttur, ancak Rescue Time uygulamasını seviyorum. Verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olur. Genellikle gerçek alışkanlıklarınızı takip eder. Dahası, ne olduklarını fark edene kadar alışkanlıklarınızı değiştiremezsiniz. Rescue Time, kullandığınız uygulamaları, ziyaret ettiğiniz siteleri ve çalışırken aldığınız molaları kaydeden bir araçtır. Bu şekilde, enerjinizi PC'ye nasıl yatırım yaptığınızı tam olarak görebilirsiniz. Kurtarma Süresi, kullandığınız her uygulamayı ve siteyi beş tipte gruplandırır, yani. Çok üretken, üretken, tarafsız, dikkat dağıtıcı ve dikkat dağıtıcı. Kurtarma Süresi ayrıca, çalışırken dikkatinizi dağıtan siteleri de engelleyebilir ve tamamlamanız gerekenler için hedefler belirlemenize yardımcı olabilir. Bu yüzden kullanmadan önce günlük işimi genellikle yaklaşık 12 saatte yaparım. Kullanmaya başladıktan sonra, 7 saat içinde aynı miktarda iş yapmayı başardım. Bu yüzden burada ve oralarda dikkat dağıtmak yerine işime odaklanmamda bana çok yardımcı oldu. Tüm uzak personelimin Rescue time uygulamasını kullanmasını zorunlu hale getirdim.

Sık Sorulan Sorular

Bir zamanlayıcı ile evden çalışmak için en iyi üretkenlik uygulamaları nedir?

Flora, kullanımı kolay ve göze hoş gelen orijinal bir odak zamanlayıcı yazılımıdır. Bu, çalışırken sanal ağaçlar yetiştirmenizi sağlar. Bir seansa başlar başlamaz, bitki büyümeye başlar. Flora'dan Instagram gibi başka bir uygulamayı ziyaret etmek için terk ederseniz, bitkiniz ölecek.

Evden çalışmak için en iyi üretkenlik uygulamaları nelerdir?

Evden çalışma deneyiminizi büyük ölçüde artırabilecek birkaç etkili üretkenlik uygulaması vardır. İşte en iyilerden bazıları: Trello, Slack, Google Workspace (eski adıyla G Suite), Todoist, Zoom, Orman ve Kurtarma Zamanı. Unutmayın, sizin için en iyi üretkenlik uygulaması özel ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize bağlı olacaktır.

Hangi uygulamalar belgeleri ve dosyaları etkili bir şekilde yönetmeme yardımcı olabilir?

Dosyalarınızı düzenli ve kolayca erişilebilir tutmak bir ev ofisi kurulumunda çok önemlidir. İşte Google Drive, Dropbox ve Evernote belgelerini yönetmenize yardımcı olabilecek birkaç uygulama.

Uzak üretkenliği önemli ölçüde artıran ev ofis uygulamalarının temel özellikleri nelerdir?

Temel özellikler, odak ve verimliliği artırmak için görev yönetimi araçları, işbirliği platformları ve dikkat dağıtıcı sınırlama işlevlerini içerir.