Favorit-hemmakontor-app: 17 tips för att öka din fjärrproduktivitet

Att arbeta på distans, antingen hemifrån eller när du flyttar, kan verka svårt vid första anblicken. Att hålla din arbetsproduktivitet medan du arbetar i en annan miljö är en helt utmaning.


Hemmakontors mobila applikationer

Att arbeta på distans, antingen hemifrån eller när du flyttar, kan verka svårt vid första anblicken. Att hålla din arbetsproduktivitet medan du arbetar i en annan miljö är en helt utmaning.

Men med nuvarande tekniker som smartphones finns det många sätt att hålla samma produktivitet när du arbetar hemifrån eller till och med öka den - och de flesta av dessa tips och applikationer fungerar faktiskt i alla fall: hemma, arbetar på språng, arbetar på kontoret, arbetar med avlägsna teammedlemmar, arbetar som en digital nomad ...

Kom ihåg att allt i åtanke, glöm aldrig att säkra din telefon med en VPN-klient, eftersom att ha en VPN på mobila enheter är det bästa sättet att hålla din professionella data säker - och samtidigt som du talar om säkerhet, kom ihåg då och då för att sanera telefon till också säkerställa din fysiska säkerhet!

Vi frågade samhället vad som är deras favoritappar för hemmakontor för att öka deras produktivitet, och här är deras svar.

Använder du en specifik mobilapplikation för att förbättra din hemmakontors produktivitet? Vilka resultat gav det dig?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: Google Docs-appen är enkel att använda och gör det enkelt att dela dokument

Jag har använt Google Docs-appen på min telefon i ungefär ett år. Även om jag vanligtvis arbetar i Google Docs på min dator, har mobilappen visat sig vara ganska bra för min produktivitet. Om jag är borta från min dator och har en bra idé kan jag lägga till den i lämpligt dokument.

Om någon jag arbetar med behöver information och jag inte sitter vid min dator kan jag hitta informationen i ett dokument och skicka dem en länk. Jag har uppskattat att jag alltid har tillgång till dokument som är det viktigaste för mitt jobb.

Melanie Musson, AutoInsurance.org
Melanie Musson, AutoInsurance.org
Melanie Musson är författare för AutoInsurance.org

Boriana Slabakova, PetPedia.co: Flora-fokus timer-app för Pomodoro-teknik

För att förbli produktiv medan jag arbetar på distans, övar jag Pomodoro-tekniken och använder Flora-appen. Flora är en fokustimerapp som är både enkel att använda och lätt för ögonen. Det låter dig odla virtuella träd när du gör en Pomodoro. När du börjar en session börjar en växt växa. Om du lämnar Flora för att besöka en annan app som Instagram, dör din anläggning!

Vad är bäst: du kan öva Pomodoro i team för att öka ansvaret.

Flora är ansluten till Facebook, så att du enkelt kan bjuda in dina vänner att gå med. Du kan odla din delade trädgård, och om någon lämnar appen: dina växter kommer att dö.

Flora - Focus Habit Tracker i App Store
Boriana Slabakova, grundare, PetPedia.co
Boriana Slabakova, grundare, PetPedia.co
Boriana Slabakova är en livslång husdjursälskare med många års erfarenhet av att arbeta med olika husdjur och exotiska djur. Petpedia blev hennes utlopp för att dela sin kärlek till djur och vad hon har lärt sig genom åren.

Esther Meyer, Grooms Shop: Pomodoro Focus Timer-app för att hålla fokus

Jag har jobbat hemifrån en hel stund nu och jag måste säga att det är bekvämt men det är också mycket att hantera. Jag menar, du skulle arbeta på en plats där du äter, sover och kopplar av. Det är lite svårt att förstå, eller hur? Åh, och nämnde jag distraktionerna? De är bokstavligen överallt. I själva verket lägger den genomsnittliga anställda 2 timmar per dag på att återhämta sig från distraktioner.

KÄLLA

Det är därför jag bestämde mig för att göra något åt ​​min tidshantering, för jag kan inte tyckas få saker gjort under mina första månader. Tack och lov stötte jag på denna Pomodoro Focus Timer-app, som faktiskt bara är ett digitalt verktyg för Pomodoro-tekniken som jag har gjort manuellt tidigare. Det här är en skarp app med enkla funktioner. Den har en timeruppsättning för de fasta 25 minuters arbetssessionerna som tekniken talar om och automatiskt ger dig möjlighet att ställa in en timer för de teknikmandaterade korta och långa pauserna också. Prova också, här är länken:

Pomodoro Focus Timer i App Store
Fokus att göra: Pomodoro timer och att göra-lista - appar på Google Play
Esther Meyer, marknadschef @ Brudgummibutik
Esther Meyer, marknadschef @ Brudgummibutik
Jag heter Esther Meyer. Jag är marknadschef för GroomsShop, en butik som tillhandahåller högkvalitativa personliga presenter till bröllopsfesten.

Mike Richards, Golf Einstein: Lugn hjälper till att sova på natten

En av apparna som jag använder för att lugna min oro och förbli produktiv är lugn, en lugnande applikation med avkopplande ljud som hjälper en att sova på natten. Jag tycker att den här appen är till hjälp för att få den sömn som jag behöver för att vakna upp och motiverad varje morgon. Efter att ha använt den här appen kan jag definitivt se en betydande förändring i min produktivitet och inställning till arbete.

Lugna - Meditera, sova, koppla av - Appar på Google Play
Lugna i App Store
Mike Richards, golfentusiast och grundare på Golf Einstein
Mike Richards, golfentusiast och grundare på Golf Einstein
Jag heter Mike och jag är golfentusiasten och grundaren av Golf Einstein, en blogg där jag delar mitt inlägg om allt golfrelaterat!

Joe Flanagan, 90-talets modevärld: Trello för att organisera schema och hålla koll

Trello är min huvudapp för att organisera mitt schema och hålla reda på allt jag måste göra. Den bästa kombinationen jag har kommit med är Everhour, för att spåra min tid och se hur mycket varje aktivitet tar, tillsammans med Asana, för att tilldela uppgifter och ha en veckovis agenda ordnad och lätt tillgänglig. Alla dessa appar har verkligen uppdaterat mitt spel vad gäller produktivitet!

Trello: Organisera vad som helst med någon annanstans! - Appar på Google Play
Trello: organisera vad som helst! i App Store
Joe Flanagan, grundare av * 90-talets modevärld
Joe Flanagan, grundare av * 90-talets modevärld
I'm Joe Flanagan, grundare av * 90-talets modevärld. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, författare: Google Kalender och Calendly för ett balanserat liv

Jag litar mycket på Google Kalender och Calendly för att säkerställa att jag inte bara är produktiv utan upprätthåller ett välbalanserat liv. Det är lätt att fylla mina dagar med arbete som solopreneur / författare och så skulle jag blockera familjetid i förväg på Google. Calendly kommer sedan att kontrollera mot min tillgänglighet baserat på min kalender och endast presentera tillgängliga slots för schemaläggningsändamål. Du kan skapa olika typer av händelser inom Calendly (t.ex. 'Discovery Call' för mina klienter, Let My Hair Down för familj / vänner, Get It Done för mitt utgivare) och tilldela önskad tidsram för dessa aktiviteter varje dag. Med det på plats kommer mina klienter att få en länk för att schemalägga Discovery Calls med mig, min förläggare kan tilldela tidsfrister med hjälp av länken Get It Done och jag kan planera Let My Hair Down -händelser mellan spelkväll med min brorson och systerdotter och ölkrabbar med mina kompisar.

Google Kalender - Appar på Google Play
Google Kalender: Tidsplanerare i App Store
Calendly Mobile - Appar på Google Play
Calendly Mobile i App Store
Vincent Lee; panulis buku anu bakal datang “The One Game Changer to Boost Business Anjeun”
Vincent Lee; panulis buku anu bakal datang “The One Game Changer to Boost Business Anjeun”
Vincent Lee. Jag är författaren till en kommande bok "The One Game Changer to Boost your Business". Sedan 2015 har jag levererat varumärkes- och designtjänster till kunder i Nord- och Sydamerika och Afrika som solopreneur.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote and Sleep Cycle

Jag föreslår att du tittar på Evernote och Sleep Cycle.

Evernote är användbart för att organisera och underhålla stora mängder anteckningar (av alla slag, både personliga och arbetsrelaterade). Du kan till och med använda den för att klippa / spara alla länkar du hittar. Jag föreslår detta eftersom jag tycker att ju mer organiserad jag blir, desto bättre kan jag se vad jag kan arbeta med och vad jag är svagast på.

Evernote - Notes Organizer & Daily Planner - Appar på Google Play
Evernote i App Store

Jag använder sömncykel när det väcker dig inom en halvtimmes (eller vilket angiven tidsintervall du ställer in) där din REM-cykel är som den lättaste, så att du kan vakna lättare. Jag är personligen väldigt produktiv på morgonen men har svårt att vakna upp de första fem minuterna, så jag tycker att detta verkligen hjälper mig!

Sovcykel: Sovanalys & Smart väckarklocka - Appar på Google Play
Sleep Cycle - Sleep tracker i App Store
Kenny Trinh, verkställande redaktör för Netbooknews
Kenny Trinh, verkställande redaktör för Netbooknews
Jag är redaktör för en publikation av en gadget review. Vi har hjälpt tusentals läsare för att få kunskap kring alla typer av tekniska ämnen.

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc: Kom ihåg mjölken för alla att göra

Att arbeta hemma ger frihet. För att vara produktiva måste vi tillhandahålla vår egen struktur. Att hålla jämna steg med alla uppgifter, projekt och idéer som är relaterade till våra företag är en utmaning. Jag använder för närvarande Kom ihåg mjölken som det enda stället för att hysa allt jag behöver göra. Även gratisversionen är tillräckligt kraftfull för att tillgodose de flesta behov. Att använda en bra digital uppgiftshanterare innebär att du aldrig behöver skriva om en uppgiftslista. Det som inte blev gjort idag rullar över till morgondagen.

Prioritering är ett ögonblick. Upprepade uppgifter regenereras vid rätt tidpunkt. Sökning i hela listan, som innehåller planer för långt in i framtiden, går snabbt. Två saker förvåna alla som ser mig arbeta. Den första är att min e-postinkorg är tom varje dag eftersom jag kan vidarebefordra uppgifter från e-post till Remember the Milk. För det andra, och min favorit, är att jag kan ange uppgifter med min röst. De hamnar inte bara i Kom ihåg mjölken, utan de visas precis den dag jag vill se dem.

Kom ihåg mjölken - appar på Google Play
Kom ihåg mjölken i App Store
Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc.
Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc.
* Frank Buck * (@DrFrankBuck) är författaren till * Get Organised !: Time Management for School Leaders *. Global Gurus Top 30 utsåg honom till nr 1 i kategorin Time Management för 2019 & 2020. Dr. Buck talar i hela USA och internationellt om organisation och tidsstyrning

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: Slack-appen integreras med andra verktyg

Produktivitetsappar hjälper till att effektivisera hela arbetet från initiering till stängning, dvs planering, exekvering, kontroll och genomförande av uppgifterna. Människor har börjat använda produktivitetsappar för att förbättra prestanda och effektivitet. Det finns en mängd mobilappar tillgängliga som förbättrar fokus, kommunikation och samarbete - som alla är drivkrafter för att vara produktiva är avgörande för lönsamheten.

* Enligt min erfarenhet rekommenderar jag att du använder Slack-appen *. Den slacka appen erbjuder exceptionella funktioner som gruppchatt, en-mot-en-chatt, videochatt, delningsdokument och olika integrationer. I denna app är all kommunikation med kollegor snyggt organiserad och sökbar. Denna app gör det möjligt att skapa flera kanaler för olika projekt, klienter, teammedlemmar och avdelningar kan hoppa in och ut ur konversationer vid behov. Den slacka appen är mycket mer än bara ett e-postalternativ. För att förbättra produktiviteten kan vi också integrera andra verktyg som Google Drive, Salesforce, CloudApp och Dropbox. Dessutom har den modern funktionalitet och attraktiv design. Slack-appen är den bästa appen för att öka produktiviteten när du arbetar hemifrån.

Slack - Appar på Google Play
Slack i App Store
Ayushi Sharma, företagskonsult, iFour Technolab Pvt Ltd
Ayushi Sharma, företagskonsult, iFour Technolab Pvt Ltd
Jag är Ayushi Sharma, arbetar som företagskonsult i Custom Software Development Company. En organiserad marknadsförare med en demonstrerad historia av att arbeta inom informationsteknologi, tjänster och produktbranschen.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Evernote är organiserad och sökbar

Att jobba utifrån ditt hem kan vara en utmanande uppgift för vissa ... Det kan ta lite tid att vänja sig men så länge du har verktyg för att hjälpa dig är du på rätt väg. För mig har jag mycket arbete att göra och ibland glömmer jag den minsta detalj och det kan leda till en katastrof. Men jag har använt appen Evernote och det har fungerat bra för mig hittills. Jag får skriva ner saker jag behöver göra för dagen, jag kan notera anteckningar när det behövs, göra röstinspelningar och så vidare. Detta är viktigt för mig eftersom den synkroniseras med min telefon vilket är bekvämt från min sida. Appen är organiserad och sökbar vilket gör livet så mycket enklare, speciellt för arbetsmoment.

Evernote - Notes Organizer & Daily Planner - Appar på Google Play
Evernote i App Store
Isaac Hammelburger, * Grundare @ Sök Pro
Isaac Hammelburger, * Grundare @ Sök Pro
Isaac Hammelburger är grundaren av Sök Pros, en sökfokuserad digital marknadsföringsbyrå

Shayne Sherman, TechLoris: Sneek för att veta att fjärrteamet fungerar och är tillgängligt

Jag har tillbringat mycket tid på mitt hemmakontor och senast har det varit som VD för mitt företag, TechLoris. Min måste-ha-app just nu är Sneek. Sneek tar bilder med din dators webbkamera och skapar en mosaikbakgrund av din bild och dina lagkamrater. Dessa bilder uppdateras varje minut. Detta gör att jag som chef kan veta att mitt fjärrlag fungerar och är tillgängligt. Och om jag vill prata med dem kan jag helt enkelt klicka på deras ansikte för att få en snabb videochatt med dem.

Sneek: Mänsklig kontakt för fjärrlag
Shayne Sherman, VD för TechLoris
Shayne Sherman, VD för TechLoris

Heather Meehan, SIA-företag: Google Drive för att dela och arbeta med andra medlemmar

Med det stora urvalet av hemmakontor att välja mellan är det svårt att bara välja en. Vad det kommer till är detta, användarvänlighet och kompatibilitet. Googles molnbaserade lagringsenhet, Drive, är den tydliga vinnaren när det gäller produktivitet och samarbete.

Google Anpassa GIF

För mig personligen är organisation nyckeln till att vara produktiv. Drive gör det enkelt att inte bara lagra filer utan också dela dem och arbeta med projekt samtidigt med andra teammedlemmar. Det viktigaste är att Drive smälter samman med Googles ekosystem i en symbiotisk designharmoni som ökar produktiviteten i stratosfären!

Heather Meehan, specialist på innehållsmarknadsföring @ SIA-företag
Heather Meehan, specialist på innehållsmarknadsföring @ SIA-företag

Ollie Smith, kortkonton: Slack främjar samarbete mellan teammedlemmar

Enligt min erfarenhet är * 'Slack' -applikationen * inte bara ett utmärkt sätt att förbli i regelbunden kontakt med mitt fjärrlag utan också hjälper till med vår produktivitet. Det främjar samarbete mellan gruppmedlemmar genom fildelning och direkta kommunikationsfunktioner. Dessutom innebär dess enkelhet att nya teammedlemmar kan hoppa rakt in i det, vilket gör att vi kan upprätthålla vår höga produktivitetsnivå - på distans!

Slack - Appar på Google Play
Slack i App Store
Ollie Smith, VD för kortkonton
Ollie Smith, VD för kortkonton
Jag är verkställande direktör för kortkonton och som ägare till små företag som har ledat ett 100% avlägset team i flera år.

Jack Wang, Fantastiskt skönhetshår: Slack för att dela filer och prata med flera teammedlemmar

Slack är min go-to när det gäller produktivitetsappar för att arbeta på distans. Jag tycker att det är mycket effektivt när det gäller teamkommunikation, och jag har aldrig använt någon annan plattform sedan jag upptäckte detta. Det låter dig dela filer och prata med flera teammedlemmar samtidigt via en mycket användarvänlig plattform.

Slack - Appar på Google Play
Slack i App Store
Jack Wang, * VD @ Fantastiskt skönhetshår
Jack Wang, * VD @ Fantastiskt skönhetshår

Pranay Anumula, Keka HR: Slack och Microsoft att göra-lista

Jag använder två mobilappar, Slack & Microsoft Att göra-lista. Starta min dag med To-Do list-appen, för att lista upp alla uppgifter som måste slutföras denna dag tillsammans med prioritering som hjälper mig att planera dagen ut.

Slack att kommunicera med mitt team och organisera projektrelaterade saker, allt på en plats inklusive videosamtal etc.

Slack - Appar på Google Play
Slack i App Store

Att göra-lista är ganska effektiva påminnelser och jag har placerat widgeten på hemskärmen på mobilen som fungerar som en påminnelse varje gång jag öppnar min mobil. På helgerna spenderar jag bara 20-30 minuter för att organisera appen och kolla mina framsteg, från och med nu fungerar allt ganska bra.

Microsoft att göra: Lista, uppgift och påminnelse - appar på Google Play
Microsoft att göra i App Store
Pranay Anumula, produktmarknadsförare, Keka HR
Pranay Anumula, produktmarknadsförare, Keka HR
Jag är Pranay Anumula, en marknadsförare och en SEO-freak. Har varit i detta SEO-fält de senaste 5 åren, bortsett från de professionella sakerna, jag älskar att titta på filmer och en resande älskare.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Slack är lättare än att skicka e-post

Nyligen bad en vän mig att prova OneNote som finns i en gratisversion för både stationär och mobil. Så mycket som jag tycker om att använda den måste jag säga att min favoritapp är * Slack *. Det liknar Whatsapp och det låter dig också ta ett foto eller bifoga en skärmdump och dela dem med mina kollegor när du är hemma eller när du är på språng.

Att använda slack är definitivt enklare än att skicka e-post - jag laddade ner både Desktop-versionen och mobilappen för att se till att jag inte missar ett meddelande och hanterar brådskande problem i realtid.

Slack - Appar på Google Play
Slack i App Store
Simone Colavecchi, SEO-konsult, Cashcow.media
Simone Colavecchi, SEO-konsult, Cashcow.media

Naheed Mir, Rugknots: Rescue Time-appar ökar produktiviteten

Olika appar är tillgängliga för att säkerställa produktivitet när jag arbetar hemifrån men jag gillar appen Rescue Time. Det hjälper till att öka din produktivitet. Det spårar vanligtvis dina verkliga vanor. Dessutom kan du inte ändra dina vanor förrän du inser vad de är. Rescue Time är ett instrument som registrerar de applikationer du använder, webbplatserna du besöker och de pauser du tar medan du arbetar. På så sätt kan du se exakt hur du investerade din energi i datorn. Rescue Time grupperar också varje applikation och webbplats du använder i fem typer, dvs Mycket produktiv, produktiv, neutral, distraherande och mycket distraherande. Räddningstid kan också blockera de webbplatser som distraherar dig när du arbetar och hjälper dig att definiera mål för vad du behöver slutföra. Så innan jag använder det brukar jag göra mitt dagliga arbete på cirka 12 timmar. Efter att jag börjat använda det lyckas jag göra samma mängd arbete på 7 timmar. Det har därmed hjälpt mig mycket att koncentrera mig på mitt arbete istället för att distrahera här och där. Jag har gjort det obligatoriskt för alla min avlägsna personal att använda appen för räddningstid.

RescueTime Time Management och Digital Wellness - Appar på Google Play
RescueTime i App Store
Naheed Mir, Ägare * (* Rugknots *)
Naheed Mir, Ägare * (* Rugknots *)

Vanliga Frågor

Vilka är de bästa produktivitetsapparna för att arbeta hemifrån med en timer?
Flora är en original Focus Timer -programvara som är lätt att använda och glädja för ögat. Detta gör att du kan odla virtuella träd när du arbetar. Så snart du startar en session börjar växten växa. Om du lämnar Flora för att besöka en annan app som Instagram, kommer din anläggning att dö.
Vilka är de bästa produktivitetsapparna för att arbeta hemifrån?
Det finns flera mycket effektiva produktivitetsappar som kan förbättra din arbetsupplevelse kraftigt. Här är några av de bästa: Trello, Slack, Google Workspace (tidigare G Suite), Todoist, Zoom, Forest och Rescuetime. Kom ihåg att den bästa produktivitetsappen för dig beror på dina specifika behov och preferenser.
Vilka appar kan hjälpa mig att hantera dokument och filer effektivt?
Att hålla dina filer organiserade och lättillgängliga är avgörande i en hemmakontor. Här är några appar som kan hjälpa dig att hantera dokument Google Drive, Dropbox och Evernote.
Vilka är de väsentliga funktionerna i hemmakontorsappar som avsevärt ökar fjärrproduktiviteten?
Väsentliga funktioner inkluderar uppgiftshanteringsverktyg, samarbetsplattformar och distraktionsbegränsande funktionaliteter för att förbättra fokus och effektivitet.




kommentarer (0)

Lämna en kommentar