Najljubša aplikacija za domačo pisarno: 17 nasvetov za povečanje produktivnosti na daljavo

Mobilne aplikacije za domače pisarne

Delo na daljavo, bodisi od doma bodisi med selitvijo, se vam lahko na prvi pogled zdi težko. Kako ohraniti delovno produktivnost med delom v drugačnem okolju, je cel izziv.

Vendar pa s sedanjimi tehnologijami, kot so pametni telefoni, obstaja veliko načinov, kako ohraniti enako produktivnost med delom od doma ali celo povečati - in večina teh nasvetov in aplikacij dejansko deluje v vsakem primeru: doma, na poti, delo v pisarni, delo z oddaljenimi člani ekipe, delo kot digitalni nomad ...

Upoštevajte, da svojega telefona nikoli ne pozabite zaščititi s pomočjo odjemalca VPN, saj je VPN na mobilnih napravah najboljši način za varovanje vaših profesionalnih podatkov - in medtem ko govorite o varnosti, si občasno zapomnite, da morate telefon zaščititi poskrbite tudi za svojo fizično varnost!

Skupnost smo vprašali, katere so njihove najljubše aplikacije za domačo pisarno, da bi povečali njihovo storilnost, in tukaj je njihov odgovor.

Ali za izboljšanje produktivnosti domače pisarne uporabljate določeno mobilno aplikacijo? Katere rezultate vam je prinesel?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: Aplikacija Google Dokumenti je enostavna za uporabo in omogoča preprosto deljenje dokumentov

V telefonu uporabljam aplikacijo Google Dokumenti že približno eno leto. Čeprav v računalniku Google Google Dokumenti običajno delam, se mi je mobilna aplikacija izkazala za koristno za mojo produktivnost. Če nisem več od računalnika in imam odlično idejo, jo lahko dodam ustreznemu dokumentu.

Če nekdo, s katerim delam, potrebuje informacije in ne sedim za računalnikom, jih lahko najdem v dokumentu in jim pošljem povezavo. Vedno cenim, da imam vedno dostop do dokumentov, ki so najpomembnejši za moje delo.

Melanie Musson je pisateljica za AutoInsurance.org

Boriana Slabakova, PetPedia.co: Aplikacija merilnika časa za floro za tehniko Pomodoro

Da ostanem produktiven, ko delam na daljavo, vadim tehniko Pomodoro in uporabljam aplikacijo Flora. Flora je aplikacija za merjenje časa, ki je enostavna za uporabo in na očeh. Omogoča vam gojenje virtualnih dreves, ko delate pomodoro. Ko začnete sejo, rastlina začne rasti. Če pustite Floro, da obišče drugo aplikacijo, kot je Instagram, vaša rastlina umre!

Kar je najboljše: Pomodoro lahko vadite v skupinah za večjo odgovornost.

Flora je povezana s Facebookom, zato lahko svoje prijatelje preprosto povabite tudi k sodelovanju. Lahko gojite svoj skupni vrt in če kdo zapusti aplikacijo: bodo vaše rastline umrle.

Boriana Slabakova je vseživljenjska ljubiteljica hišnih ljubljenčkov z dolgoletnimi izkušnjami dela z različnimi domačimi in eksotičnimi živalmi. Petpedia je postala njena prodajalna, s katero deli svojo ljubezen do živali in do česa se je naučila z leti.

Esther Meyer, Groom Shop: Pomodoro Focus Timer App, da ostanete osredotočeni

Že dlje časa delam od doma in moram reči, da je priročno, vendar je treba tudi veliko postoriti. Mislim, delali bi v kraju, kjer jeste, spite in se sprostite. To je malo težko razumeti, kajne? Oh, in sem omenil moteče? Dobesedno so povsod. V resnici povprečni zaposleni porabi 2 uri na dan, ko se opomore od motenj.

Zato sem se odločil, da bom nekaj storil v svojem upravljanju s časom, saj se mi zdi, da tega v prvih mesecih ne bom dokončal. K sreči sem naletel na aplikacijo Pomoduro Focus Timer, ki je pravzaprav le digitalno orodje za tehniko Pomodoro, ki sem jo delal že ročno. To je nazorna aplikacija s preprostimi funkcijami. Ima časovnik za določene 25-minutne delovne seje, o katerih tehnika govori, in vam samodejno daje možnost, da nastavite časovnik tudi za kratke in dolge odmore, za katere je zahtevana tehnika. Poskusite tudi vi, tukaj je povezava:

Moje ime je Ester Meyer. Sem vodja trženja GroomsShop, trgovine, ki ponuja kakovostna prilagojena darila za poročno zabavo.

Mike Richards, Golf Einstein: Mirno pomaga spati ponoči

Ena od aplikacij, ki jo uporabljam za pomiritev skrbi in ostajam produktivna, je Calm, pomirjujoča aplikacija s sproščujočim zvokom, ki pomaga en spanec ponoči. Aplikacija se mi zdi koristna pri spanju, da se moram vsako jutro zbuditi polna energije in motivirati. Po uporabi te aplikacije zagotovo lahko opazim bistveno spremembo v svoji produktivnosti in odnosu do dela.

Moje ime je Mike in sem navdušenec nad golfom in ustanovitelj Golf Einsteina, spletnega dnevnika, kjer delim svoj prispevek o vsem, kar je povezano z golfom!

Joe Flanagan, modni svet 90. let: Trello organizira urnik in spremlja

Trello je moja glavna aplikacija, ki organizira moj urnik in spremljam vse, kar moram početi. Najboljši kombin, ki sem si ga omislil, je Everhour, da bi spremljal svoj čas in videl, koliko traja vsaka dejavnost, skupaj z Asano, da dodelim naloge in da ima organiziran dnevni red tedna in enostavno na voljo. Vse te aplikacije so resnično nadgradile mojo igro v smislu produktivnosti!

I'm Joe Flanagan, ustanovitelj modnega sveta * 90s. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, avtor: Google Calendar in Calendly za uravnoteženo življenje

Močno se zanašam na Google Calendar in Calendly, da bom zagotovil, da ne bom samo produktiven, ampak bom imel dobro uravnoteženo življenje. Dneve je enostavno zapolniti z delom kot samoprevajalec / avtor in tako bi vnaprej blokiral čas družine v Googlu. Nato bo Calendly preveril mojo razpoložljivost na podlagi mojega koledarja in predstavil le razpoložljive slote za namene načrtovanja. V Calendlyju lahko ustvarite različne vrste dogodkov (npr. Klic odkritja za moje stranke, Pusti moje lase za družino / prijatelje, Spravi to za mojega založnika) in vsakemu dodeli želeni časovni okvir za te dejavnosti dan. S tem na mestu bodo moje stranke dobile povezavo do urnika »Discovery Calls« z mano, moj založnik lahko dodeli roke s povezavo »Get it Done«, jaz pa lahko načrtujem dogodke »Let My Down Down« med igro noči z mojo nečak in nečakinja ter piva in moji prijatelji.

Vincent Lee. Sem avtor prihajajoče knjige "Izmenjevalec ene igre za vaš posel". Od leta 2015 opravljam storitve blagovne znamke in oblikovanja strankam v Severni in Južni Ameriki in Afriki kot solopreur.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote in spanec

Predlagal bi ogled Evernoteja in cikla spanja.

Evernote je uporaben za organizacijo in vzdrževanje velikih količin zapiskov (kakršnih koli osebnih in delovnih), lahko celo uporabite za posnetek / shranjevanje vseh povezav, ki jih najdete. To predlagam, ker se mi zdi bolj organizirano postanem, boljši lahko vidim, na čem lahko delam in na kaj sem najšibkejši.

Korak spanja uporabljam, ko vas zbudi v pol ure (ali ne glede na določeno časovno obdobje, ki ste ga določili), kjer je vaš REM cikel najlažji, kar vam omogoča lažje prebujanje. Zjutraj sem osebno zelo produktiven, vendar se težko zbudim v prvih petih minutah, zato ugotavljam, da mi to resnično pomaga!

Sem urednik publikacije za pregled pripomočkov. Pomagali smo na tisoče bralci pri pridobivanju znanja o vseh vrstah tehniških predmetov.

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc .: Zapomnite si mleko za vse

Delo doma zagotavlja svobodo. Da bi bili produktivni, si moramo zagotoviti lastno strukturo. Spremljanje vseh nalog, projektov in idej, povezanih z našimi podjetji, je izziv. Trenutno uporabljam Remember Milk kot eno mesto za shranjevanje vsega, kar moram narediti. Tudi brezplačna različica je dovolj zmogljiva, da lahko zadovolji potrebe večine ljudi. Uporaba dobrega digitalnega upravitelja opravil pomeni, da vam nikoli ni treba prepisovati seznama opravil. Kar danes ni bilo storjeno, se preusmeri na jutri.

Prednostna naloga je kratka. Ponavljajoče se naloge obnavljajo ob pravem času. Iskanje po celotnem seznamu, ki načrtuje načrte za daleč v prihodnost, je hitro. Dve stvari navdušita vsakogar, ki me gleda, kako delam. Prvi je, da je moja e-poštna pošta prejeta vsak dan, saj lahko naloge iz e-pošte posredujem v Spominjam mleka. Drugo in moje najljubše je, da lahko z glasom vnašam naloge. Ne samo, da se zavrtijo v Spomini mleka, ampak se pojavijo na dan, ko jih želim videti.

* Frank Buck * (@DrFrankBuck) je avtor knjige * Organizirajte se !: Upravljanje časa za šolske vodje *. Global Gurus Top 30 ga je imenoval za 1. mesto v kategoriji Časovni management za leti 2019 in 2020. Dr. Buck govori o vsem svetu in mednarodno o organizaciji in upravljanju časa

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: Slack aplikacija se integrira z drugimi orodji

Aplikacije za produktivnost pomagajo poenostaviti celotno delo od začetka do zaključka, tj. Načrtovanja, izvajanja, nadzora in dokončanja nalog. Ljudje so začeli uporabljati aplikacije Produktivnost za izboljšanje uspešnosti in učinkovitosti. Na voljo je veliko mobilnih aplikacij, ki izboljšujejo osredotočenost, komunikacijo in sodelovanje - vsi pa so gonilna sila, da ostanemo produktivni, kar je bistveno za dobičkonosnost.

* Glede na moje izkušnje priporočam uporabo aplikacije Slack *. Opazna aplikacija ponuja izjemne funkcije, kot so skupinski klepet, osebni klepet, video klepet, deljenje dokumentov in različne integracije. V tej aplikaciji je vsa komunikacija s sodelavci lepo organizirana in iskana. Ta aplikacija omogoča ustvarjanje več kanalov za različne projekte, stranke, člani skupine in oddelki lahko po potrebi skočijo v pogovore in iz njih. Slaba aplikacija je veliko več kot le alternativa e-pošti. Za povečanje produktivnosti lahko vključimo tudi druga orodja, kot so Google Drive, Salesforce, CloudApp in Dropbox. Poleg tega ima moderno funkcionalnost in privlačen dizajn. Aplikacija ohlapnost je najboljša aplikacija za povečanje produktivnosti pri delu od doma.

Sem Ayushi Sharma, zaposlen kot poslovni svetovalec v podjetju za razvoj programske opreme po meri. Organiziran strokovnjak za trženje z dokazano zgodovino dela v industriji informacijske tehnologije, storitev in izdelkov.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Evernote je organiziran in iskan

Delo iz udobja doma je za nekatere morda zahtevna naloga. Morda bo trajalo nekaj časa, da se navadite, a dokler boste imeli orodja, ki vam bodo pomagala, ste na pravi poti. Zame je veliko dela in včasih pozabim drobne podrobnosti, kar bi lahko povzročilo katastrofo. Vendar pa uporabljam aplikacijo Evernote in mi je do zdaj dobro uspevala. Zapišem si stvari, ki jih moram narediti za ta dan, lahko po potrebi zapisujem zapiske, naredim govorne posnetke ipd. To je zame pomembno, saj se sinhronizira z mojim telefonom, kar je priročno z moje strani. Aplikacija je organizirana in iskalna, kar olajša življenje, zlasti pri delovnih opravilih.

Isaac Hammelburger je ustanovitelj podjetja Iskanje Pros, agencije za digitalni marketing, usmerjene na iskanje

Shayne Sherman, TechLoris: Sneek vedeti, da oddaljena ekipa deluje in je na voljo

Veliko časa sem preživel v svoji domači pisarni in nazadnje je bil izvršni direktor mojega podjetja TechLoris. Trenutno moram imeti aplikacijo Sneek. Sneek fotografira s spletno kamero vašega računalnika in ustvari mozaično ozadje vaše slike in slike vaših soigralcev. Te slike se posodabljajo vsako minuto. To mi kot vodji omogoča, da vem, da moja oddaljena ekipa deluje in je na voljo. In če želim govoriti z njimi, lahko preprosto kliknem njihov obraz, da sprožim hiter video klepet z njimi.

Heather Meehan, Podjetja SIA: Google Drive za skupno rabo in sodelovanje z drugimi člani

S širokim izborom programov za domačo pisarno, ki jih lahko izbirate, je težko izbrati le enega. To je enostavnost uporabe in združljivost. Googlova naprava za shranjevanje v oblaku, Drive, je nedvomna zmagovalka glede produktivnosti in sodelovanja.

Zame osebno je organizacija ključna za produktivnost. Drive omogoča preprosto shranjevanje datotek, pač pa tudi njihovo skupno rabo in delo na projektih hkrati z drugimi člani ekipe. Najpomembneje je, da se Drive brez težav združi z Googlovim ekosistemom v simbiotični harmoniji zasnove, ki povečuje produktivnost v stratosferi!

Ollie Smith, Kartice: Slack spodbuja sodelovanje med člani skupine

Po mojih izkušnjah aplikacija * 'Slack' * ni le odličen način za ohranjanje rednih stikov z mojo oddaljeno ekipo, ampak tudi pomaga pri naši produktivnosti. Spodbuja sodelovanje med člani skupine s pomočjo skupnih datotek in neposrednih komunikacijskih funkcij. Poleg tega njegova preprostost pomeni, da lahko novi člani ekipe skočijo vanjo, kar nam omogoča, da ohranimo visoko raven produktivnosti - na daljavo!

Sem glavni izvršni direktor za kartične račune in kot lastnik majhnega podjetja, ki že vrsto let vodim 100-odstotno oddaljeno ekipo.

Jack Wang, Amazing Beauty Hair: Ostanki za skupno rabo datotek in pogovor z več člani ekipe

Slack je moja rešitev, ko gre za aplikacije za produktivnost za delo na daljavo. Ko govorim o timski komunikaciji, se mi zdi zelo učinkovito in nikoli nisem uporabil nobene druge platforme, odkar sem to odkril. Omogoča vam skupno rabo datotek in pogovor z več člani skupine naenkrat prek zelo uporabniku prijazne platforme.

Pranay Anumula, Keka HR: Slack in Microsoft opravila

Uporabljam 2 mobilni aplikaciji, Slack & Microsoft To-do seznam. Začenjam svoj dan z aplikacijo Seznam opravkov, da naštejem vsa opravila, ki jih je treba opraviti ta dan, skupaj s prednostjo, ki mi pomaga načrtovati dan.

Slabo komunicira s svojo ekipo in organizira stvari, povezane s projekti, vse na enem mestu, vključno z video klici itd.

Seznam opravil je dokaj učinkovit opomnik in pripomoček sem postavil na začetni zaslon mobilnika, ki služi kot opomnik vsakič, ko odprem mobilni telefon. Konec tedna porabim 20–30 minut, da organiziram aplikacijo in preverim svoj napredek, saj trenutno vse deluje precej dobro.

Sem Pranay Anumula, marketinški navdušenec in SEO nakazovalnik. V tem področju SEO sem bil v zadnjih 5 letih, razen profesionalnih stvari, zelo rad gledam filme in ljubitelja potovanj.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Hlajenje je lažje kot pošiljanje e-poštnih sporočil

Pred kratkim me je prijatelj prosil, naj poskusim OneNote, ki je na voljo v brezplačni različici tako za namizje kot za mobilne naprave. Kolikor uživam v njegovi uporabi, moram reči, da je moja najljubša mobilna aplikacija * Slack *. Podobno je s Whatsapp-om in vam omogoča tudi fotografiranje ali priložitev posnetka zaslona in njihovo skupno rabo s kolegi, ko ste doma ali na poti.

Uporaba ohlapnosti je vsekakor lažja kot pošiljanje e-poštnih sporočil - prenesla sem tako različico Desktop kot mobilne aplikacije, da se prepričam, da ne bom zamudila obvestila in se v realnem času spopadla z nujnimi težavami.

Naheed Mir, Rugknots: Aplikacije za čas reševanja povečajo produktivnost

Na voljo so različne aplikacije za zagotavljanje produktivnosti med delom od doma, vendar mi je všeč aplikacija Rescue Time. Pomaga povečati vašo produktivnost. Običajno sledi vašim resničnim navadam. Še več, svojih navad ne morete spremeniti, dokler ne spoznate, kakšne so. Čas za reševanje je instrument, ki beleži aplikacije, ki jih uporabljate, spletna mesta, ki jih obiskujete, in odmori, ki jih opravljate med delom. Tako lahko natančno vidite, kako ste vložili svojo energijo v računalnik. Rescue Time vsako aplikacijo in spletno mesto, ki ga uporabljate, razvrsti tudi v pet vrst, tj. Zelo produktivne, produktivne, nevtralne, moteče in zelo moteče. Rescue Time lahko tudi blokira spletna mesta, ki vas motijo ​​med delom, in vam pomaga pri določanju ciljev, kaj morate dokončati. Zato pred uporabo ponavadi vsak dan opravim v približno 12 urah. Po začetku uporabe mi uspe v isti uri opraviti enako količino dela. Tako mi je zelo pomagalo, da sem se osredotočil na svoje delo, namesto da bi se tu in tam motil. Za vse moje oddaljeno osebje sem obvezno uporabljal aplikacijo Rescue time.

Pogosto Zastavljena Vprašanja

Katere so najboljše aplikacije za produktivnost za delo od doma s časovnikom?

Flora je originalna programska oprema za fokus, ki je enostavna za uporabo in prijetna za oko. To vam omogoča, da med delom gojite virtualna drevesa. Takoj, ko začnete sejo, rastlina začne rasti. Če zapustite Floro, da obiščete drugo aplikacijo, kot je Instagram, bo vaša rastlina umrla.

Katere so najboljše aplikacije za produktivnost za delo od doma?

Obstaja več zelo učinkovitih aplikacij za produktivnost, ki lahko močno izboljšajo vašo izkušnjo dela. Tu je nekaj najboljših: Trello, Slack, Google Workpace (prej G Suite), Todoist, Zoom, Forest in Rescuetime. Ne pozabite, da bo najboljša aplikacija za produktivnost odvisna od vaših posebnih potreb in nastavitev.

Katere aplikacije mi lahko pomagajo pri učinkovitem upravljanju dokumentov in datotek?

Ohranjanje datotek, ki so organizirane in lahko dostopne, je ključnega pomena pri namestitvi domače pisarne. Tu je nekaj aplikacij, ki vam lahko pomagajo pri upravljanju dokumentov Google Drive, Dropbox in Evernote.