Obľúbená aplikácia pre domácu kanceláriu: 17 tipov na zvýšenie produktivity na diaľku

Mobilné aplikácie pre domácu kanceláriu

Práca na diaľku, buď z domu, alebo pri pohybe, sa na prvý pohľad môže zdať náročná. Ako udržať produktivitu práce pri práci v inom prostredí, je veľká výzva.

Pri súčasných technológiách, ako sú smartfóny, však existuje veľa spôsobov, ako udržať rovnakú produktivitu pri práci z domu alebo ju dokonca zvýšiť - a väčšina z týchto tipov a aplikácií skutočne funguje vo všetkých prípadoch: doma, na cestách, práca v kancelárii, práca so vzdialenými členmi tímu, práca ako digitálny nomád ...

Majte na pamäti, že nikdy nezabudnite zabezpečiť svoj telefón pomocou klienta VPN, pretože pripojenie VPN na mobilných zariadeniach je najlepším spôsobom, ako chrániť vaše profesionálne údaje - a keď hovoríte o bezpečnosti, občas nezabudnite dezinfikovať telefón na zaistite tiež svoju fyzickú bezpečnosť!

Spýtali sme sa komunity, aké sú ich obľúbené aplikácie z domácej kancelárie na zvýšenie ich produktivity, a tu sú ich odpovede.

Používate špecifickú mobilnú aplikáciu na zvýšenie produktivity vašej domácej kancelárie? Aké výsledky vám to prinieslo?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: Aplikácia Dokumenty Google sa ľahko používa a uľahčuje zdieľanie dokumentov

Aplikáciu Dokumenty Google používam v telefóne približne rok. Aj keď zvyčajne pracujem v aplikácii Dokumenty Google na počítači, mobilná aplikácia sa ukázala ako veľmi výhodná pre moju produktivitu. Ak som mimo počítač a mám skvelý nápad, môžem ho pridať do príslušného dokumentu.

Ak niekto, s kým pracujem, potrebuje informácie a nesedím pri svojom počítači, môžem ich nájsť v dokumente a odoslať odkaz. Oceňoval som vždy prístup k dokumentom, ktoré sú pre moju prácu najdôležitejšie.

Melanie Musson je spisovateľkou pre AutoInsurance.org

Boriana Slabakova, PetPedia.co: Aplikácia Flora focus timer pre techniku ​​Pomodoro

Aby som zostal produktívny pri práci na diaľku, trénujem techniku ​​Pomodoro a používam aplikáciu Flora. Flora je aplikácia na meranie času zaostrenia, ktorá je ľahko ovládateľná aj na očiach. To vám umožní pestovať virtuálne stromy, keď robíte Pomodoro. Akonáhle začnete reláciu, rastlina začne rásť. Ak opustíte Floru, aby ste navštívili inú aplikáciu ako Instagram, vaša rastlina zomrie!

Čo je najlepšie: môžete trénovať Pomodoro v tímoch pre väčšiu zodpovednosť.

Flora je prepojená s Facebookom, takže môžete ľahko pozvať svojich priateľov, aby sa tiež pripojili. Môžete pestovať svoju spoločnú záhradu, a ak niekto opustí aplikáciu: vaše rastliny zomrú.

Boriana Slabakova je celoživotná milenka domácich miláčikov s mnohoročnými skúsenosťami s prácou s rôznymi domácimi a exotickými zvieratami. Petpedia sa stala jej odbytiskom, aby sa podelila o svoju lásku k zvieratám a to, čo sa v priebehu rokov naučila.

Esther Meyer, Grooms Shop: Pomodoro Focus Timer App, aby ste sa mohli sústrediť

Už dosť dlho pracujem z domu a musím povedať, že je to pohodlné, ale je to tiež veľa na zvládnutie. Chceli by ste pracovať na mieste, kde jete, spíte a relaxujete. To je trochu ťažké pochopiť, však? Jo, a spomenul som rozptýlenie? Sú doslova všade. Priemerný zamestnanec v skutočnosti trávi 2 hodiny denne zotavovaním sa z rozptýlenia.

Z tohto dôvodu som sa rozhodol urobiť niečo pre správu času, pretože sa mi zdá, že počas prvých niekoľkých mesiacov sa nedajú robiť veci. Našťastie som narazil na túto aplikáciu Pomodoro Focus Timer, ktorá je vlastne iba digitálnym nástrojom pre techniku ​​Pomodoro, ktorú som predtým robil manuálne. Jedná sa o svižne vyzerajúcu aplikáciu s jednoduchými funkciami. Má nastavený časovač pre fixné 25-minútové pracovné stretnutia, o ktorých technika hovorí, a automaticky vám dáva možnosť nastaviť časovač pre techniku ​​nariadené krátke aj dlhé prestávky. Vyskúšajte tiež tento odkaz:

Volám sa Esther Meyer. Som marketingovým manažérom obchodu GroomsShop, ktorý poskytuje vysoko kvalitné osobné darčeky na svadobnú hostinu.

Mike Richards, Golf Einstein: Pokoj pomáha v noci spať

Jednou z aplikácií, ktoré používam na upokojenie úzkosti a udržanie produktívnosti, je pokojná, upokojujúca aplikácia s relaxačným zvukom, ktorá pomáha jednému spánku v noci. Považujem túto aplikáciu za užitočnú pri spaní, ktorú musím každé ráno zobudiť pod napätím a motivovať. Po použití tejto aplikácie môžem určite vidieť významnú zmenu v mojej produktivite a v prístupe k práci.

Moje meno je Mike a som golfovým nadšencom a zakladateľom Golf Einstein, blogu, na ktorom zdieľam svoje príspevky týkajúce sa všetkého golfu!

Joe Flanagan, módny svet 90. rokov: Trello organizuje rozvrh a sleduje

Trello je moja hlavná aplikácia, ktorá organizuje môj rozvrh a sleduje všetko, čo musím urobiť. Najlepším kombo, s ktorým som prišiel, je Everhour, ktorý sleduje môj čas a zisťuje, koľko každej činnosti spolu s Asanou vyžaduje priradenie úloh a organizáciu týždenného programu, ktorý je ľahko dostupný. Všetky tieto aplikácie skutočne zvýšili moju hru z hľadiska produktivity!

I'm Joe Flanagan, zakladateľ módneho sveta * 90. rokov. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, autor: Kalendár Google a Kalendár pre vyvážený život

Veľmi sa spolieham na Kalendár Google a Kalendár, aby som zaistil, že nie som len produktívny, ale udržiavam vyvážený život. Je ľahké naplniť moje dni prácou soloprénového autora / autora, a preto by som na Googli vopred zablokoval rodinný čas. Calendly potom skontroluje moju dostupnosť na základe môjho kalendára a na účely plánovania zobrazí iba dostupné priestory. V rámci aplikácie Calendly môžete vytvoriť rôzne typy udalostí (napr. „Discovery Call“ pre svojich klientov, „Let My Down Down“ pre rodiny / priateľov, „Get It Done“ pre môjho vydavateľa) a každému z nich môžete prideliť požadovaný časový rámec. deň. Vďaka tomu dostanú moji klienti so mnou odkaz na rozvrhovanie volaní typu „Discovery Calls“, môj vydavateľ môže priradiť termíny pomocou odkazu „Get It Done“ a môžem naplánovať udalosti „Let My Down Down“ medzi hernou nocou s mojimi synovec, neter a pivo sa plazia so svojimi kamarátmi.

Vincent Lee. Som autorom pripravovanej knihy „The One Game Changer na podporu vášho podnikania“. Od roku 2015 poskytujem značkové a dizajnérske služby klientom v Severnej a Južnej Amerike a Afrike ako solopreneur.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote a cyklus spánku

Navrhoval by som pozrieť sa na Evernote a cyklus spánku.

Evernote je užitočný na organizovanie a udržiavanie veľkého množstva poznámok (akéhokoľvek druhu, osobných aj pracovných), môžete ich dokonca použiť na orezanie alebo uloženie všetkých nájdených odkazov. Navrhujem to, pretože sa mi zdá, že čím viac sa organizujem, tým lepšie vidím, na čom môžem pracovať a na čom som najslabší.

Používam cyklus spánku, keď vás zobudí v rámci pol hodiny (alebo v akomkoľvek určenom časovom rozmedzí, ktoré nastavíte), kde je cyklus REM najľahší, čo vám umožní ľahšie prebudenie. Ja osobne som veľmi produktívny ráno, ale počas prvých piatich minút som sa ťažko prebudil, takže mi to skutočne pomáha!

Som redaktor publikácie o preskúmaní modulov gadget. Pomohli sme tisíckam čitatelia získavajú vedomosti o všetkých druhoch technických predmetov.

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc .: Pamätajte na mlieko pre všetkých

Práca doma poskytuje slobodu. Aby sme boli produktívni, musíme si zabezpečiť vlastnú štruktúru. Udržať krok so všetkými úlohami, projektmi a nápadmi súvisiacimi s našimi podnikmi je výzvou. Momentálne používam Pamätajte na mlieko ako na miesto, kde sa dá umiestniť všetko, čo potrebujem. Aj bezplatná verzia je dostatočne výkonná, aby uspokojila potreby väčšiny ľudí. Používanie dobrého manažéra digitálnych úloh znamená, že nikdy nebudete musieť prepísať zoznam úloh. To, čo sa dnes nestalo, sa prevracia do zajtra.

Prioritizácia je hračka. Opakujúce sa úlohy sa regenerujú v pravý čas. Prezeranie celého zoznamu, v ktorom sú umiestnené plány do ďalekej budúcnosti, je bleskové. Každý, kto ma sleduje, robí dve veci ohromujúce. Prvým je môj e-mail, ktorý je každý deň prázdny, pretože môžem posielať úlohy z e-mailu na Pamätajte na mlieko. Po druhé a najobľúbenejšie je to, že môžem hlasom zadávať úlohy. Nielenže skončia v Pamätajte na mlieko, ale objavia sa aj v presný deň, kedy ich chcem vidieť.

* Frank Buck * (@DrFrankBuck) je autorom knihy * Get Organized !: Time Management pre školských vodcov *. Global Gurus Top 30 ho označil za 1. miesto v kategórii Time Management na roky 2019 a 2020. Dr. Buck hovorí po celých Spojených štátoch a medzinárodne o organizácii a riadení času

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: Aplikácia Slack sa integruje s inými nástrojmi

Aplikácie produktivity pomáhajú zefektívniť celú prácu od začatia po ukončenie, t. J. Plánovanie, vykonávanie, riadenie a dokončenie úloh. Ľudia začali používať aplikácie na zvýšenie produktivity a zlepšenie výkonnosti. K dispozícii je veľké množstvo mobilných aplikácií, ktoré zlepšujú zameranie, komunikáciu a spoluprácu - všetky faktory, ktoré sú hnacou silou, aby zostali produktívne, sú nevyhnutné pre ziskovosť.

* Podľa mojich skúseností odporúčam používať aplikáciu Slack *. Aplikácia Slack ponúka výnimočné funkcie, ako je skupinový rozhovor, rozhovor typu one-on-one, videorozhovor, zdieľanie dokumentov a rôzne integrácie. V tejto aplikácii je všetka komunikácia s kolegami prehľadne usporiadaná a prehľadávateľná. Táto aplikácia umožňuje vytvoriť viac kanálov pre rôzne projekty, klienti, členovia tímu a oddelenia môžu v prípade potreby preskočiť a ukončiť konverzácie. Slack app je oveľa viac ako len alternatíva k e-mailu. Na zvýšenie produktivity môžeme integrovať aj ďalšie nástroje, ako sú Disk Google, Salesforce, CloudApp a Dropbox. Navyše má modernú funkčnosť a atraktívny dizajn. Slack app je najlepšia aplikácia na zvýšenie produktivity pri práci z domu.

Som Ayushi Sharma, pracujem ako obchodný konzultant v spoločnosti na vývoj softvéru na zákazku. Organizovaný marketingový profesionál s preukázanou históriou pôsobenia v oblasti informačných technológií, služieb a výrobkov.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Evernote je organizovaná a prehľadávateľná

Práca z pohodlia vášho domova môže byť pre niektorých náročnou úlohou. Môže to chvíľu trvať, kým si na to zvyknete, ale pokiaľ budete mať nástroje, ktoré vám pomôžu, potom ste na správnej ceste. Pre mňa mám veľa práce a niekedy zabudnem na najmenšie detaily, čo by mohlo viesť k katastrofe. Aplikáciu Evernote som však používal a doteraz mi to dobre fungovalo. Budem si písať veci, ktoré pre tento deň musím urobiť, v prípade potreby by som si mohol zapisovať poznámky, robiť hlasové nahrávky atď. To je pre mňa dôležité, pretože sa synchronizuje s mojím telefónom, čo je z mojej strany výhodné. Aplikácia je usporiadaná a prehľadávateľná, vďaka čomu je život oveľa ľahší, najmä pokiaľ ide o prácu.

Isaac Hammelburger je zakladateľom spoločnosti Hľadať Pros, agentúry digitálneho marketingu zameranej na vyhľadávanie

Shayne Sherman, TechLoris: Sneek vedieť, že vzdialený tím pracuje a je k dispozícii

Veľa času som strávil vo svojej domácej kancelárii a naposledy som pôsobil ako generálny riaditeľ mojej spoločnosti TechLoris. Moja nevyhnutná aplikácia je teraz Sneek. Sneek fotografuje pomocou webovej kamery vášho počítača a vytvára mozaikové pozadie vášho obrázka a fotografií vašich spoluhráčov. Tieto obrázky sa aktualizujú každú minútu. To mi ako manažérovi umožňuje vedieť, že môj vzdialený tím pracuje a je k dispozícii. A ak s nimi chcem hovoriť, môžem jednoducho kliknúť na ich tvár a spustiť s nimi rýchly videochat.

Heather Meehan, Podniky SIA: Disk Google zdieľať a spolupracovať s ostatnými členmi

Vďaka širokému výberu aplikácií domácej kancelárie si môžete vybrať iba jednu. To, čo sa scvrkáva, je toto, jednoduché použitie a kompatibilita. Úložné zariadenie cloud spoločnosti Google, Disk, je jasným víťazom, pokiaľ ide o produktivitu a spoluprácu.

Pre mňa osobne je organizácia kľúčom k produktivite. Disk uľahčuje nielen ukladanie súborov, ale aj ich zdieľanie a prácu na projektoch súčasne s ostatnými členmi tímu. Najdôležitejšie je, že sa Drive plynule spája s ekosystémom spoločnosti Google v symbiotickej harmónii dizajnu, ktorá zvyšuje produktivitu stratosféry!

Ollie Smith, Účty kariet: Slack podporuje spoluprácu medzi členmi tímu

Podľa mojich skúseností nie je aplikácia „Slack“ * skvelým spôsobom, ako zostať v pravidelnom kontakte s mojím vzdialeným tímom, ale tiež pomáha pri zvyšovaní produktivity. Podporuje spoluprácu medzi členmi tímu prostredníctvom funkcií zdieľania súborov a priamej komunikácie. Jeho jednoduchosť navyše znamená, že noví členovia tímu môžu priamo do nej skočiť, čo nám umožňuje udržiavať našu vysokú úroveň produktivity - na diaľku!

Som generálny riaditeľ pre kartové účty a ako majiteľ malej firmy, ktorý už niekoľko rokov vedie 100% vzdialený tím.

Jack Wang, Úžasné vlasy: Slack môžete zdieľať súbory a hovoriť s viacerými členmi tímu

Slack je môj go-to, pokiaľ ide o aplikácie pre produktivitu pre prácu na diaľku. Pokiaľ ide o tímovú komunikáciu, zdá sa mi to veľmi efektívne a od tej doby, čo som to zistil, som nikdy nepoužíval inú platformu. Umožňuje vám zdieľať súbory a hovoriť s viacerými členmi tímu naraz prostredníctvom veľmi užívateľsky príjemnej platformy.

Pranay Anumula, Keka HR: Zoznam úloh Slack a Microsoft

Používam 2 mobilné aplikácie, zoznam úloh Slack a Microsoft. Začínajúc dňom pomocou aplikácie Zoznam úloh, zoznam všetkých úloh, ktoré je potrebné v tento deň dokončiť, spolu s prioritou, ktorá mi pomáha naplánovať deň.

Slack komunikovať s mojím tímom a organizovať veci súvisiace s projektom, všetko na jednom mieste, vrátane videohovorov atď.

Zoznam úloh je veľmi efektívny pripomenutie a na domovskú obrazovku mobilu som umiestnil miniaplikáciu, ktorá slúži ako pripomienka pri každom otvorení mobilu. Cez víkendy trávim len 20 - 30 minút organizovaním aplikácie a sledovaním pokroku, pretože teraz všetko funguje celkom dobre.

Som Pranay Anumula, marketingový nadšenec a nadšený SEO. Bol som v tejto oblasti SEO od posledných 5 rokov, okrem profesionálnych vecí, rád sledujem filmy a milujem cestovanie.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Slack je jednoduchšie ako odosielanie e-mailov

Nedávno ma priateľ požiadal, aby som vyskúšal OneNote, ktorá je k dispozícii v bezplatnej verzii pre stolné aj mobilné zariadenia. Pokiaľ ho využívam, musím povedať, že mojou obľúbenou mobilnou aplikáciou je * Slack *. Je to podobné ako Whatsapp a umožňuje vám tiež nasnímať fotografiu alebo priložiť snímku obrazovky a zdieľať ich s kolegami, keď ste doma alebo na cestách.

Používanie nevyužitých prostriedkov je určite ľahšie ako odosielanie e-mailov - stiahol som si verziu pre počítač aj mobilnú aplikáciu, aby som sa ubezpečil, že mi neunikne upozornenie, a aby som sa zaoberal naliehavými problémami v reálnom čase.

Naheed Mir, Rugknots: Aplikácie Rescue Time zvyšujú produktivitu

K dispozícii sú rôzne aplikácie na zabezpečenie produktivity pri práci z domu, ale páči sa mi aplikácia Rescue Time. Pomáha to zvýšiť vašu produktivitu. Zvyčajne sleduje vaše skutočné zvyky. A čo viac, svoje návyky nemôžete zmeniť, kým si neuvedomíte, aké sú. Čas záchrany je nástroj, ktorý zaznamenáva aplikácie, ktoré používate, weby, ktoré navštevujete, a prestávky, ktoré počas práce urobíte. Takto môžete presne vidieť, ako ste investovali svoju energiu do počítača. Čas záchrany tiež zoskupuje každú použitú aplikáciu a miesto do piatich typov, t. J. Veľmi produktívny, produktívny, neutrálny, rušivý a veľmi rušivý. Záchranný čas môže tiež blokovať stránky, ktoré vás rozptyľujú, keď pracujete, a pomôžu vám s definovaním cieľov, ktoré musíte splniť. Preto ho pred použitím zvyčajne pracujem asi za 12 hodín. Po jeho použití sa mi podarí urobiť to isté množstvo práce za 7 hodín. Pomohlo mi to teda veľa sústrediť sa na svoju prácu, namiesto rozptyľovania tu a tam. Všetkým vzdialeným zamestnancom som zaväzoval používať aplikáciu Záchranný čas.

Často Kladené Otázky

Aké sú najlepšie aplikácie na produktivitu pre prácu z domu s časovačom?

Flora je originálny softvér časovača zamerania, ktorý sa ľahko používa a príjemne pre oko. To vám umožní pestovať virtuálne stromy pri práci. Hneď ako začnete reláciu, rastlina začne rásť. Ak opustíte Flora na návštevu inej aplikácie, ako je Instagram, vaša rastlina zomrie.

Aké sú najlepšie aplikácie na produktivitu pre prácu z domu?

Existuje niekoľko vysoko efektívnych aplikácií na produktivitu, ktoré môžu výrazne vylepšiť vaše zážitky z domácnosti. Tu sú niektoré z najlepších: Trello, Slack, Workspace Google (predtým G Suite), Todoist, Zoom, Forest and RescueTime. Pamätajte, že najlepšia aplikácia pre produktivitu pre vás bude závisieť od vašich konkrétnych potrieb a preferencií.

Ktoré aplikácie mi môžu efektívne pomôcť spravovať dokumenty a súbory?

Udržiavanie organizovaných a ľahko dostupných súborov je rozhodujúce pri nastavení domácej kancelárie. Tu je niekoľko aplikácií, ktoré vám môžu pomôcť pri správe dokumentov Google Disk, Dropbox a Evernote.

Aké sú základné vlastnosti aplikácií domácej kancelárie, ktoré výrazne zvyšujú vzdialenú produktivitu?

Medzi základné funkcie patria nástroje na správu úloh, platformy spolupráce a funkcie obmedzujúce rozptýlenie na zvýšenie zamerania a efektívnosti.