Любимое приложение для домашнего офиса: 17 советов, которые помогут вам повысить производительность удаленного доступа

Мобильные приложения для домашнего офиса

На первый взгляд может показаться, что работать удаленно, как дома, так и во время переезда, сложно. Как сохранить производительность труда при работе в другой среде - это сложная задача.

Однако в современных технологиях, таких как смартфоны, есть много способов сохранить одинаковую производительность при работе из дома или даже повысить ее, и большинство этих советов и приложений действительно работают во всех случаях: дома, на работе, работа в офисе, работа с удаленными членами команды, работа в качестве цифрового кочевника ...

Помня об этом, никогда не забывайте защищать свой телефон с помощью VPN-клиента, так как наличие VPN на мобильных устройствах - лучший способ защитить ваши профессиональные данные - и, говоря о безопасности, время от времени не забывайте дезинфицировать телефон для также обеспечьте вашу физическую безопасность!

Мы спросили сообщество, какие приложения для домашнего офиса они предпочитают, чтобы повысить их производительность, и вот их ответы.

Используете ли вы конкретное мобильное приложение для повышения производительности вашего домашнего офиса? Какие результаты это принесло вам?

Мелани Муссон, AutoInsurance.org: приложение Google Docs простое в использовании и облегчает обмен документами

Я использую приложение Google Docs на своем телефоне около года. Хотя я обычно работаю в Google Docs на своем компьютере, мобильное приложение оказалось весьма полезным для моей производительности. Если я не на своем компьютере и у меня есть отличная идея, я могу добавить ее в соответствующий документ.

Если кому-то, с кем я работаю, нужна информация и я не сижу за своим компьютером, я могу найти эту информацию в документе и отправить ему ссылку. Я ценил всегда иметь доступ к документам, которые являются самыми важными для моей работы.

Мелани Муссон является автором AutoInsurance.org

Борина Слабакова, PetPedia.co: приложение таймера фокусировки Флоры для техники Помодоро

Чтобы работать продуктивно, работая удаленно, я практикую технику Pomodoro и использую приложение Flora. Flora - это приложение с таймером фокусировки, которое легко в использовании и легко для глаз. Это позволяет вам выращивать виртуальные деревья, когда вы делаете Pomodoro. Как только вы начинаете сеанс, растение начинает расти. Если вы покидаете Флору, чтобы посетить другое приложение, такое как Instagram, ваше растение умирает!

Что лучше: вы можете практиковать Pomodoro в командах для большей ответственности.

Флора связана с Facebook, так что вы можете легко пригласить друзей присоединиться. Вы можете вырастить свой общий сад, и если кто-то покинет приложение: ваши растения умрут.

Борина Слабакова - любитель домашних животных с многолетним опытом работы с различными домашними и экзотическими животными. Petpedia стала ее выходом, чтобы поделиться своей любовью к животным и чему она научилась за эти годы.

Эстер Мейер, Grooms Shop: Pomodoro Focus Timer App, чтобы оставаться сосредоточенным

Я уже давно работаю из дома, и должен сказать, что это удобно, но с этим тоже много нужно. Я имею в виду, вы будете работать в месте, где вы едите, спите и отдыхаете. Это немного сложно понять, верно? О, и я упомянул отвлекающие факторы? Они буквально везде. На самом деле, средний сотрудник тратит 2 часа в день, восстанавливаясь от отвлекающих факторов.

Вот почему я решил что-то сделать со своим управлением временем, потому что, кажется, я не могу добиться цели в течение первых нескольких месяцев. К счастью, я наткнулся на это приложение Pomodoro Focus Timer, которое на самом деле является просто цифровым инструментом для техники Pomodoro, которую я делал раньше вручную. Это четкое приложение с простыми функциями. Он имеет таймер для фиксированных 25-минутных рабочих сессий, о которых говорит техника, и автоматически дает вам возможность установить таймер для коротких и длинных перерывов, предписанных техникой. Попробуйте тоже, вот ссылка:

Меня зовут Эстер Мейер. Я менеджер по маркетингу GroomsShop, магазина, который предоставляет высококачественные персонализированные подарки для свадебной вечеринки.

Майк Ричардс, гольф Эйнштейн: спокойствие помогает спать по ночам

Одним из приложений, которое я использую, чтобы успокоить свои тревоги и сохранить продуктивность, является Calm, успокаивающее приложение с расслабляющим звуком, которое помогает спать ночью. Я нахожу это приложение полезным для сна, который мне нужен, чтобы просыпаться под напряжением и мотивацией каждое утро. После использования этого приложения, я определенно вижу значительные изменения в моей производительности и отношение к работе.

Меня зовут Майк, и я энтузиаст гольфа и основатель Гольф Эйнштейн, блога, где я делюсь своим мнением обо всем, что связано с гольфом!

Джо Фланаган, 90-е годы, Fashion World: Trello для организации графика и отслеживания

Trello - это мое основное приложение для организации моего графика и отслеживания всего, что я должен делать. Лучшее комбо, которое я придумал, - Everhour, чтобы отслеживать свое время и видеть, сколько занимает каждое действие вместе с Асаной, чтобы назначать задачи и организовывать и легко получать еженедельную повестку дня. Все эти приложения действительно подняли мою игру с точки зрения производительности!

I'm Джо Фланаган, основатель * 90-х Fashion World. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Винсент Ли, автор: Google Calendar и Calendly для сбалансированной жизни

Я в значительной степени полагаюсь на Google Calendar и Calendly, чтобы гарантировать, что я не только продуктивен, но и поддерживаю сбалансированную жизнь. Легко заполнить мои дни, когда я работал солистом / автором, поэтому я бы заранее заблокировал семейное время в Google. Затем Calendly проверит мою доступность на основе моего календаря и представит только доступные слоты для целей планирования. Вы можете создавать различные типы событий в Calendly (например, «Discovery Call» для моих клиентов, «Let My Hair Down» для семьи / друзей, «Get It Done» для моего издателя) и назначать желаемый период времени для этих действий каждый день. После этого мои клиенты получат ссылку для составления расписания «Обнаружение вызовов» со мной, мой издатель может назначить сроки, используя ссылку «Get It Done», и я могу планировать события «Let My Hair Down» между игрой ночью с моим племянник и племянница и пиво ползать с моими друзьями.

Винсент Ли. Я являюсь автором будущей книги «Единая игра, способная развить ваш бизнес». С 2015 года я предоставляю услуги по брендингу и дизайну клиентам в Северной и Южной Америке и Африке в качестве индивидуального предпринимателя.

Кенни Трин, Netbooknews: Evernote и Sleep Cycle

Я бы предложил посмотреть на Evernote и Sleep Cycle.

Evernote полезен для организации и ведения большого количества заметок (любого рода, как личных, так и связанных с работой), вы даже можете использовать его для обрезки / сохранения любых найденных ссылок. Я предлагаю это, потому что я нахожу, что чем более организованным я становлюсь, тем лучше я вижу, над чем я могу работать и над чем у меня слабее всего.

Я использую Sleep Cycle, так как он будит вас в течение получаса (или любого другого установленного вами временного диапазона), где ваш цикл REM самый светлый, что позволяет вам легче просыпаться. Я лично очень продуктивен по утрам, но мне трудно просыпаться в первые пять минут, поэтому я считаю, что это действительно помогает мне!

Я редактор публикации обзора гаджетов. Мы помогли тысячам читатели в получении знаний по всем видам технических дисциплин.

Фрэнк Бак, Frank Buck Consulting, Inc .: Помните Молоко для всех, чтобы сделать

Работа на дому дает свободу. Чтобы быть продуктивным, мы должны предоставить свою собственную структуру. Идти в ногу со всеми задачами, проектами и идеями, связанными с нашим бизнесом, является сложной задачей. В настоящее время я использую «Помни молоко» как единственное место для размещения всего, что мне нужно сделать. Даже бесплатная версия достаточно мощная, чтобы удовлетворить потребности большинства людей. Использование хорошего цифрового диспетчера задач означает, что вам никогда не придется переписывать список дел. То, что не было сделано сегодня, переносится на завтра.

Расстановка приоритетов совсем несложно. Повторяющиеся задачи восстанавливаются в нужное время. Поиск по всему списку, в котором находятся планы на будущее, молниеносно. Две вещи поражают любого, кто смотрит, как я работаю. Во-первых, мой почтовый ящик пуст каждый день, потому что я могу пересылать задачи из электронной почты в Remember the Milk. Второе, и мое любимое, это то, что я могу задавать задачи своим голосом Они не только попадают в «Помни о молоке», но и появляются в тот самый день, когда я хочу их увидеть.

* Фрэнк Бак * (@DrFrankBuck) является автором * Get Organized !: Управление временем для школьных лидеров *. ТОП-30 Global Gurus назвал его № 1 в категории «Управление временем» на 2019 и 2020 годы. Доктор Бак говорит на всей территории США и во всем мире об организации и управлении временем

Аюши Шарма, iFour Technolab Pvt Ltd: приложение Slack интегрируется с другими инструментами

Приложения для повышения производительности помогают оптимизировать всю работу от начала до завершения, то есть планирование, выполнение, контроль и выполнение задач. Люди начали использовать приложения для повышения производительности, чтобы повысить производительность и эффективность. Существует множество мобильных приложений, которые улучшают фокусировку, общение и совместную работу, и все они являются движущими силами, способствующими повышению производительности, которые необходимы для прибыльности.

* Согласно моему опыту, я рекомендую использовать приложение Slack *. Приложение Slack предлагает исключительные функции, такие как групповой чат, чат один на один, видео чат, обмен документами и различные интеграции. В этом приложении все общение с коллегами аккуратно организовано и доступно для поиска. Это приложение позволяет создавать несколько каналов для отдельных проектов, клиенты, члены команды и отделы могут подключаться к разговорам и при необходимости. Вялое приложение - это гораздо больше, чем просто альтернатива электронной почте. Для повышения производительности мы также можем интегрировать другие инструменты, такие как Google Drive, Salesforce, CloudApp и Dropbox. Более того, он обладает современной функциональностью и привлекательным дизайном. Приложение Slack - лучшее приложение для повышения производительности при работе из дома.

Я Аюши Шарма, работаю бизнес-консультантом в компании по разработке программного обеспечения на заказ. Организованный специалист по маркетингу с опытом работы в сфере информационных технологий, услуг и продуктов.

Исаак Хаммельбургер, Поиск Pro: Evernote организован и доступен для поиска

Работать не выходя из дома, может быть сложной задачей для некоторых. Может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть, но пока у вас есть инструменты, которые помогут вам, вы на правильном пути. У меня много работы, и иногда я забываю мельчайшие детали, и это может привести к катастрофе. Тем не менее, я использовал приложение Evernote, и до сих пор оно работало хорошо для меня. Я могу записывать то, что мне нужно делать на этот день, я могу записывать заметки, когда это необходимо, делать голосовые записи и так далее. Это важно для меня, поскольку синхронизируется с моим телефоном, что удобно с моей стороны. Приложение организовано и доступно для поиска, что делает жизнь намного проще, особенно для работы.

Исаак Хаммельбургер - основатель Поиск Pros, специализирующегося на поиске агентства цифрового маркетинга

Шейн Шерман, TechLoris: узнайте, что удаленная команда работает и доступна

Я много времени проводил в своем домашнем офисе, и совсем недавно он был генеральным директором моей компании TechLoris. Мое обязательное приложение сейчас Sneek. Sneek делает снимки с помощью веб-камеры вашего компьютера и создает мозаичный фон вашего изображения и изображения ваших товарищей по команде. Эти картинки обновляются каждую минуту. Это позволяет мне, как менеджеру, знать, что моя удаленная команда работает и доступна. И, если я хочу поговорить с ними, я могу просто щелкнуть по их лицу, чтобы запустить с ними быстрый видеочат.

Хизер Михан, SIA Enterprises: Google Drive, чтобы делиться и работать с другими участниками

С широким выбором приложений для домашнего офиса трудно выбрать только одно. Это сводится к простоте использования и совместимости. Облачное устройство хранения данных Google, Drive, является абсолютным победителем, когда речь заходит как о производительности, так и о совместной работе.

Лично для меня организация - это ключ к продуктивности. Drive позволяет легко не только хранить файлы, но и делиться ими и работать над проектами одновременно с другими членами команды. Что наиболее важно, Drive плавно сливается с экосистемой Google в симбиотической гармонии дизайна, которая взлетает производительность в стратосферу!

Олли Смит, Карточные счета: Slack способствует сотрудничеству между членами команды

По моему опыту, приложение «Slack» * - это не просто отличный способ поддерживать постоянный контакт с моей удаленной командой, но и помогает повысить производительность. Он способствует сотрудничеству между членами команды посредством обмена файлами и прямых коммуникационных функций. Кроме того, его простота означает, что новые члены команды могут подключиться прямо к нему, что позволяет нам поддерживать наш высокий уровень производительности - удаленно!

Я являюсь генеральным директором по карточным счетам и являюсь владельцем малого бизнеса, который в течение ряда лет возглавлял 100% удаленную команду.

Джек Ван, Удивительная красота волос: расслабьтесь, чтобы делиться файлами и общаться с несколькими членами команды

Slack - это мой путь к продуктивным приложениям для удаленной работы. Я нахожу это очень эффективным, когда речь идет о командном общении, и я никогда не использовал никакую другую платформу с тех пор, как обнаружил это. Это позволяет вам обмениваться файлами и общаться с несколькими членами команды одновременно через очень удобную платформу.

Pranay Anumula, Keka HR: слабина и список дел Microsoft

Я использую 2 мобильных приложения, Slack & Microsoft To-do list. Начиная свой день с приложением To-Do list, чтобы перечислить все задачи, которые необходимо выполнить в этот день, вместе с приоритетом, который помогает мне планировать день.

Расслабьтесь, чтобы общаться с моей командой и организовывать связанные с проектом вещи, все в одном месте, включая видеозвонки и т. Д.

Список дел - довольно эффективные напоминания, и я разместил виджет на главном экране мобильного телефона, который служит напоминанием каждый раз, когда я открываю свой мобильный телефон. По выходным я просто провожу 20-30 минут, чтобы организовать приложение и проверить свой прогресс, на данный момент все работает довольно хорошо.

Я Pranay Anumula, энтузиаст маркетинга и фанат SEO. Я занимаюсь SEO в последние 5 лет, кроме профессиональных вещей, я люблю смотреть фильмы и любить путешествия.

Симона Колавекки, Cashcow.media: расслабиться легче, чем отправлять электронные письма

Недавно друг попросил меня попробовать OneNote, который доступен в бесплатной версии как для настольных компьютеров, так и для мобильных устройств. Как бы мне ни нравилось пользоваться им, я должен сказать, что мое любимое мобильное приложение - * Slack *. Он похож на WhatsApp и позволяет вам делать фотографии или прикреплять скриншоты и делиться ими с моими коллегами, находясь дома или в пути.

Использовать Slack определенно проще, чем отправлять электронные письма - я скачал версию для ПК и мобильное приложение, чтобы не пропустить уведомление и решать срочные проблемы в режиме реального времени.

Нахид Мир, Rugknots: приложения Rescue Time повышают производительность

Доступны различные приложения для обеспечения производительности при работе из дома, но мне нравится приложение Rescue Time. Это помогает повысить вашу производительность. Обычно он отслеживает ваши настоящие привычки. Более того, вы не можете изменить свои привычки, пока не поймете, что они собой представляют. Rescue Time - это инструмент, который записывает приложения, которые вы используете, сайты, которые вы посещаете, и перерывы, которые вы делаете во время работы. Таким образом, вы можете точно увидеть, как вы вложили свою энергию в ПК. Rescue Time также группирует каждое приложение и сайт, которые вы используете, на пять типов, то есть очень продуктивные, продуктивные, нейтральные, отвлекающие и очень отвлекающие. Rescue Time также может заблокировать сайты, которые отвлекают вас, когда вы работаете, и помочь вам с определением целей, которые вам нужно выполнить. Таким образом, прежде чем использовать его, я обычно делаю свою ежедневную работу около 12 часов. После начала использования мне удается выполнить тот же объем работы за 7 часов. Таким образом, это очень помогло мне сконцентрироваться на моей работе, а не отвлекать время от времени. Я сделал обязательным для всех моих удаленных сотрудников использовать приложение Rescue time.

Часто Задаваемые Вопросы

Какие приложения лучше всего подходят для работы из дома с таймером?

Flora - это оригинальное программное обеспечение Timer Focus, которое легко использовать и приятно для глаз. Это позволяет выращивать виртуальные деревья во время работы. Как только вы начнете сеанс, растение начинает расти. Если вы оставите Флору, чтобы посетить другое приложение, такое как Instagram, ваш завод умрет.

Какие приложения для работы на дому лучше всего подходят?

Есть несколько высокоэффективных приложений для производительности, которые могут значительно улучшить ваш опыт работы на дому. Вот некоторые из лучших: Trello, Slack, Google Workspace (ранее G Suite), Todoist, Zoom, Forest и Rescuetime. Помните, что лучшее приложение для производительности будет зависеть от ваших конкретных потребностей и предпочтений.

Какие приложения могут помочь мне эффективно управлять документами и файлами?

Поддержание организованных и легкодоступных файлов имеет решающее значение в настройке домашнего офиса. Вот несколько приложений, которые могут помочь вам в управлении документами Google Drive, Dropbox и Evernote.

Каковы основные особенности приложений для домашних офисов, которые значительно повышают удаленную производительность?

Основные функции включают в себя инструменты управления задачами, платформы для совместной работы и функциональные возможности, ограничивающие отвлечение для повышения фокуса и эффективности.