Aplicația preferată pentru birou de acasă: 17 sfaturi pentru a vă crește productivitatea la distanță

Lucrul de la distanță, de acasă sau în timp ce vă deplasați, poate părea dificil la prima vedere. Cum să îți menții productivitatea muncii în timp ce lucrezi într-un mediu diferit este o întreagă provocare.
Cuprins [+]


Aplicații mobile pentru acasă

Lucrul de la distanță, de acasă sau în timp ce vă deplasați, poate părea dificil la prima vedere. Cum să îți menții productivitatea muncii în timp ce lucrezi într-un mediu diferit este o întreagă provocare.

Cu toate acestea, cu tehnologiile actuale, cum ar fi smartphone-urile, există multe modalități de a menține aceeași productivitate în timp ce lucrezi de acasă sau chiar de a o crește - iar majoritatea acestor sfaturi și aplicații funcționează de fapt în toate cazurile: acasă, lucrează din mers, lucrează în birou, lucrează cu membrii echipei de la distanță, lucrează ca un nomad digital ...

Ținând cont de toate acestea, nu uita niciodată să îți securizezi telefonul folosind un client VPN, deoarece un VPN pe dispozitivele mobile este cel mai bun mod de a păstra securitatea datelor tale profesionale - și, în timp ce vorbim despre securitate, nu uitați din când în când să igienizați telefonul la asigurați-vă, de asemenea, securitatea fizică!

Am întrebat comunitatea care sunt aplicațiile preferate de birou pentru acasă pentru a le crește productivitatea și iată răspunsurile lor.

Utilizați o aplicație mobilă specifică pentru a îmbunătăți productivitatea biroului de acasă? Ce rezultate v-au adus?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: Aplicația Google Docs este ușor de utilizat și face ușor distribuirea documentelor

Folosesc aplicația Google Docs de pe telefon de aproximativ un an. Deși de obicei lucrez în Google Docs pe computerul meu, aplicația mobilă s-a dovedit destul de benefică pentru productivitatea mea. Dacă sunt departe de computer și am o idee grozavă, îl pot adăuga la documentul corespunzător.

Dacă cineva cu care lucrez are nevoie de informații și nu stau la computerul meu, pot găsi informațiile dintr-un document și le pot trimite un link. Am apreciat că am avut întotdeauna acces la documente care sunt cele mai importante pentru meseria mea.

Melanie Musson, AutoInsurance.org
Melanie Musson, AutoInsurance.org
Melanie Musson este scriitoare pentru AutoInsurance.org

Boriana Slabakova, PetPedia.co: Aplicația de cronometrare pentru focalizare Flora pentru tehnica Pomodoro

Pentru a rămâne productiv în timp ce lucrez de la distanță, practic tehnica Pomodoro și folosesc aplicația Flora. Flora este o aplicație de focalizare care este ușor de utilizat și ușor pentru ochi. Vă permite să creșteți copaci virtuali atunci când faceți un Pomodoro. Odată ce începeți o sesiune, o plantă începe să crească. Dacă părăsești Flora pentru a vizita o altă aplicație precum Instagram, planta ta moare!

Ce este mai bun: puteți practica Pomodoro în echipe pentru o mai mare responsabilitate.

Flora este conectată cu Facebook, astfel încât să vă puteți invita cu ușurință prietenii să se alăture. Îți poți crește grădina împărtășită și dacă cineva părăsește aplicația: plantele tale vor muri.

Flora - Focus Habit Tracker în App Store
Boriana Slabakova, cofondator, PetPedia.co
Boriana Slabakova, cofondator, PetPedia.co
Boriana Slabakova este un iubitor de animale de viață cu o experiență de mulți ani, care lucrează cu o varietate de animale domestice și exotice. Petpedia a devenit priză pentru a împărtăși dragostea pentru animale și ceea ce a învățat de-a lungul anilor.

Esther Meyer, Magazinul de băieți: Aplicația Timer Focus Pomodoro pentru a rămâne concentrat

Lucrez de acasă de ceva vreme și trebuie să spun că este convenabil, dar este foarte mult să mă descurc. Adică, vei lucra într-un loc unde mănânci, dormi și te relaxezi. Este un pic dificil de înțeles, nu? Oh, și am menționat distragerile? Sunt literalmente peste tot. De fapt, angajatul mediu petrece 2 ore pe zi recuperându-se de la distrageri.

SURSĂ

Acesta este motivul pentru care am decis să fac ceva în ceea ce privește gestionarea timpului meu, pentru că nu pot părea să fac lucrurile în primele mele luni. Din fericire, am dat peste această aplicație Pomodoro Focus Timer, care este de fapt doar un instrument digital pentru tehnica Pomodoro pe care am făcut-o manual înainte. Aceasta este o aplicație cu aspect clar, cu funcții simple. Are un cronometru setat pentru sesiunile de lucru fixe de 25 de minute despre care vorbește tehnica și vă oferă automat opțiunea de a seta un cronometru și pentru pauzele scurte și lungi mandate de tehnică. Încercați și voi, iată linkul:

Pomodoro Focus Timer în App Store
Focus to-Do: Listă de cronometrare și de a face a lui Pomodoro - Aplicații pe Google Play
Esther Meyer, Director Marketing @ Magazin Grooms
Esther Meyer, Director Marketing @ Magazin Grooms
Numele meu este Esther Meyer. Sunt Directorul Marketing al GroomsShop, un magazin care oferă cadouri personalizate de înaltă calitate pentru petrecerea de nuntă.

Mike Richards, Golf Einstein: Calmul ajută la somn noaptea

Una dintre aplicațiile pe care le folosesc pentru a-mi calma anxietățile și a rămâne productiv este Calm, o aplicație calmantă cu un sunet relaxant, care ajută să dormi noaptea. Găsesc această aplicație utilă pentru a-mi face somnul de care am nevoie să mă trezesc energizat și motivat în fiecare dimineață. După utilizarea acestei aplicații, cu siguranță pot observa o schimbare semnificativă în productivitatea și atitudinea mea față de muncă.

Calmați - Meditați, dormiți, relaxați-vă - aplicații pe Google Play
Calmează-te în App Store
Mike Richards, pasionat de golf și fondator la Golf Einstein
Mike Richards, pasionat de golf și fondator la Golf Einstein
Numele meu este Mike și sunt pasionatul de golf și fondatorul Golf Einstein, un blog în care îmi împărtășesc informațiile despre tot ce ține de golf!

Joe Flanagan, 90 Fashion Fashion: Trello organizează programul și ține evidența

Trello este principala mea aplicație pentru a-mi organiza programul și a ține evidența a tot ce am de făcut. Cea mai bună combo cu care am venit este Everhour, pentru a-mi urmări timpul și pentru a vedea cât de mult necesită fiecare activitate, împreună cu Asana, pentru a atribui sarcini și a avea o agendă săptămânală organizată și ușor disponibilă. Toate aceste aplicații mi-au îmbunătățit cu adevărat jocul în ceea ce privește productivitatea!

Trello: Organizează orice cu oricine, oriunde! - Aplicații pe Google Play
Trello: organizează orice! în App Store
Joe Flanagan, fondatorul lumii modei din anii '90
Joe Flanagan, fondatorul lumii modei din anii '90
I'm Joe Flanagan, fondatorul lumii modei din anii '90. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, autor: Google Calendar și Calendar pentru o viață echilibrată

Mă bazez foarte mult pe Google Calendar și Calendar pentru a mă asigura că nu sunt doar productiv, dar mențin o viață echilibrată. Este ușor să-mi umplu zilele cu munca ca soloprenor / autor și, astfel, aș bloca din timp timpul familiei pe Google. Calendarly va verifica apoi disponibilitatea mea pe baza calendarului meu și va prezenta doar sloturile disponibile în scopuri de programare. Puteți crea diferite tipuri de evenimente în cadrul Calendarly (de exemplu, „Discovery Call” pentru clienții mei, „Lasă-mi părul în jos” pentru familie / prieteni, „Renunțați” la editorul meu) și alocați intervalul de timp dorit pentru acele activități fiecare zi. Cu acest lucru, clienții mei vor primi un link pentru a programa „Discovery Apel” cu mine, editorul meu poate atribui termene folosind linkul „Get It Done” și pot planifica evenimentele „Lasă-mi părul jos” între noaptea jocului cu nepotul și nepoata și berea-crawl cu amicii mei.

Google Calendar - Aplicații pe Google Play
Google Calendar: Planificatorul de timp în App Store
Calendly Mobile - aplicații pe Google Play
Calendly Mobile în App Store
Vincent Lee; autor de um próximo livro, “The One Game Changer to Booth Your Business”
Vincent Lee; autor de um próximo livro, “The One Game Changer to Booth Your Business”
Vincent Lee. Sunt autorul unei cărți viitoare „The One Game Changer pentru a-ți stimula afacerea”. Începând cu 2015, furnizez servicii de branding și design clienților din America de Nord și de Sud și Africa în calitate de soloprenor.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote și ciclul somnului

Aș sugera să vă uitați la Evernote și ciclul somnului

Evernote este util pentru organizarea și menținerea unor cantități mari de note (de orice fel, atât personale, cât și legate de locul de muncă), puteți chiar să îl utilizați pentru a tăia / salva orice link-uri ați găsi. Îi sugerez pentru că găsesc cu cât devin mai organizat, cu atât pot vedea mai bine la ce pot lucra și la ce sunt cel mai slab.

Evernote - Organizator de note și Planificatorul zilnic - Aplicații pe Google Play
Evernote în App Store

Folosesc ciclul de somn întrucât te trezește într-o jumătate de oră (sau orice interval de timp specificat setat), în care ciclul REM este cel mai ușor, permițându-te să te trezești mai ușor. Personal sunt foarte productiv dimineața, dar îmi este greu să mă trezesc în primele cinci minute, așa că consider că asta mă ajută cu adevărat!

Cycle Sleep: Analiza somnului și ceas deșteptător inteligent - Aplicații pe Google Play
Sleep Cycle - Tracker tracker în App Store
Kenny Trinh, redactor-manager al Netbooknews
Kenny Trinh, redactor-manager al Netbooknews
Sunt redactorul unei publicații de recenzie gadget. Am ajutat mii de cititorii în acumularea de cunoștințe în jurul tuturor tipurilor de subiecte tehnologice.

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc .: Amintiți-vă de lapte pentru tot ce trebuie să faceți

A lucra acasă oferă libertate. Pentru a fi productivi, trebuie să ne oferim propria structură. Continuarea cu toate sarcinile, proiectele și ideile care țin de afacerile noastre este o provocare. În prezent, folosesc Remember the Milk ca singur loc unde să adăpostesc tot ce trebuie să fac. Chiar și versiunea gratuită este suficient de puternică pentru a satisface nevoile majorității oamenilor. Utilizarea unui bun manager de sarcini digitale înseamnă că nu trebuie să rescrieți o listă de activități. Ceea ce nu s-a terminat azi se trece până mâine.

Prioritizarea este o simplă abordare. Sarcinile repetate se regenerează la momentul potrivit. Căutarea întregii liste, care adăpostește planuri de departe în viitor, este fulgerătoare. Două lucruri uimesc pe oricine mă privește de lucru. Primul este că inbox-ul meu de e-mail este gol în fiecare zi, deoarece pot transmite sarcini de la e-mail către Remember Milk. În al doilea rând, și preferatul meu, este că pot introduce sarcini cu vocea mea. Nu numai că se termină în Remember the Milk, dar apar în ziua exactă în care vreau să le văd.

Amintiți-vă de lapte - aplicații pe Google Play
Amintiți-vă The Milk din App Store
Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc.
Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc.
* Frank Buck * (@DrFrankBuck) este autorul * Organizați-vă !: Managementul timpului pentru liderii școlilor *. Topul Gurus Global Top 30 l-a numit pe locul 1 în categoria Time Management pentru 2019 și 2020. Dr. Buck vorbește în Statele Unite și la nivel internațional despre organizare și managementul timpului

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: Aplicația Slack se integrează cu alte instrumente

Aplicațiile pentru productivitate ajută la eficientizarea întregii lucrări de la inițiere la închidere, adică planificare, executare, control și finalizare a sarcinilor. Oamenii au început să utilizeze aplicații Productivitate pentru a îmbunătăți performanța și eficiența. Există o mulțime de aplicații mobile disponibile care îmbunătățesc concentrarea, comunicarea și colaborarea - toate care sunt drivere pentru a rămâne productiv este esențial pentru rentabilitate.

* Conform experienței mele, vă recomand să utilizați aplicația Slack *. Aplicația slack oferă funcții excepționale, cum ar fi chat-ul de grup, chat-ul unu-unu, videochatul, distribuirea documentelor și diverse integrări. În această aplicație, toată comunicarea cu colegii este bine organizată și căutabilă. Această aplicație permite crearea mai multor canale pentru proiecte distincte, clienții, membrii echipei și departamentele pot sări și intra în conversații atunci când este necesar. Aplicația slack este mult mai mult decât o simplă alternativă de e-mail. Pentru a îmbunătăți productivitatea, putem integra, de asemenea, alte instrumente precum Google Drive, Salesforce, CloudApp și Dropbox. Mai mult, are funcționalitate modernă și design atractiv. Aplicația slack este cea mai bună aplicație pentru a spori productivitatea atunci când lucrezi de acasă.

Slack - Aplicații pe Google Play
Slack în App Store
Ayushi Sharma, consultant în afaceri, iFour Technolab Pvt Ltd
Ayushi Sharma, consultant în afaceri, iFour Technolab Pvt Ltd
Sunt Ayushi Sharma, lucrez ca consultant de afaceri în cadrul companiei de dezvoltare software personalizată. Un profesionist în marketing organizat, cu un istoric demonstrat al activității în tehnologia informației, servicii și industria produselor.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Evernote este organizat și căutabil

Munca din confortul casei tale poate fi o sarcină dificilă pentru unii .. Poate dura ceva timp pentru a te obișnui, dar atâta timp cât ai instrumente care să te ajute, atunci vei fi pe drumul cel bun. Pentru mine, am mult de lucru și uneori uit cel mai mic detaliu și ar putea duce la un dezastru. Cu toate acestea, am folosit aplicația Evernote și până acum funcționează bine pentru mine. Ajung să notez lucrurile pe care trebuie să le fac pentru a doua zi, aș putea nota la nevoie, să fac înregistrări vocale și așa mai departe. Acest lucru este important pentru mine, deoarece se sincronizează cu telefonul meu, care este convenabil din partea mea. Aplicația este organizată și căutată ceea ce face viața mult mai ușoară, în special pentru lucrurile esențiale.

Evernote - Organizator de note și Planificatorul zilnic - Aplicații pe Google Play
Evernote în App Store
Isaac Hammelburger, * Fondator @ Căutare Pro
Isaac Hammelburger, * Fondator @ Căutare Pro
Isaac Hammelburger este fondatorul Căutare Pros, o agenție de marketing digital axată pe căutare

Shayne Sherman, TechLoris: Nebun să știe că echipa de la distanță funcționează și este disponibilă

Am petrecut mult timp în biroul de acasă și, cel mai recent, a fost director general al companiei mele, TechLoris. Aplicația mea necesară este Sneek. Sneek face poze cu camera web a computerului și creează un fundal de mozaic al imaginii tale și al coechipierilor tăi. Aceste imagini sunt actualizate în fiecare minut. Acest lucru îmi permite, ca manager, să știu că echipa mea de la distanță funcționează și este disponibilă. Și, dacă vreau să vorbesc cu ei, pot pur și simplu faceți clic pe fața lor pentru a lansa o video chat video rapid cu ei.

Sneek: contact uman pentru echipe îndepărtate
Shayne Sherman, CEO TechLoris
Shayne Sherman, CEO TechLoris

Heather Meehan, SIA Enterprises: Google Drive pentru a partaja și a lucra cu alți membri

Cu o gamă largă de aplicații pentru birou de acasă din care să alegeți, este greu să alegeți doar una. La ce se reduce, este ușurința de utilizare și compatibilitatea. Dispozitivul de stocare bazat pe cloud, Drive, este câștigătorul clar atunci când vine vorba de productivitate și colaborare.

GIF personalizați Google

Pentru mine, personal, organizația este cheia pentru a fi productiv. Drive simplifică nu numai stocarea fișierelor, ci și partajarea și lucrul la proiecte simultan, cu alți membri ai echipei. Cel mai important, Drive fuzionează perfect cu ecosistemul Google într-o armonie simbiotică a designului care crește productivitatea în stratosferă!

Heather Meehan, specialist în marketing de conținut @ SIA Enterprises
Heather Meehan, specialist în marketing de conținut @ SIA Enterprises

Ollie Smith, Conturi Card: Slack promovează colaborarea dintre membrii echipei

În experiența mea, aplicația * „Slack” * nu este doar o modalitate excelentă de a rămâne în contact regulat cu echipa mea de la distanță, ci ajută și la productivitatea noastră. Promovează colaborarea între membrii echipei prin funcțiile sale de partajare a fișierelor și comunicare directă. În plus, simplitatea sa înseamnă că noii membri ai echipei pot sări direct în ea, permițându-ne să ne menținem nivelul ridicat de productivitate - de la distanță!

Slack - Aplicații pe Google Play
Slack în App Store
Ollie Smith, CEO al conturilor de carduri
Ollie Smith, CEO al conturilor de carduri
Sunt directorul executiv al conturilor de carduri și ca proprietar de afaceri mici, care a condus o echipă de la distanță 100% de mai mulți ani.

Jack Wang, Păr de frumusețe uimitor: Slack pentru a partaja fișiere și a vorbi cu mai mulți membri ai echipei

Slack este abordarea mea când vine vorba de aplicații de productivitate pentru a lucra de la distanță. Mi se pare foarte eficient când vine vorba de comunicarea în echipă și nu am folosit niciodată altă platformă de când am descoperit acest lucru. Vă permite să partajați fișiere și să discutați cu mai mulți membri ai echipei simultan, printr-o platformă foarte ușor de utilizat.

Slack - Aplicații pe Google Play
Slack în App Store
Jack Wang, * CEO @ Păr de frumusețe uimitor
Jack Wang, * CEO @ Păr de frumusețe uimitor

Pranay Anumula, Keka HR: Slack și Microsoft to-do list

Folosesc 2 aplicații mobile, lista Slack & Microsoft To-do. Începând ziua cu aplicația Listă de făcut, pentru a enumera toate sarcinile care trebuie îndeplinite în această zi, împreună cu prioritatea, care mă ajută să planific ziua.

Întârzie să comunic cu echipa mea și să organizez lucruri legate de proiect, toate la un loc, inclusiv apeluri video etc.

Slack - Aplicații pe Google Play
Slack în App Store

Lista de a face este o amintire destul de eficientă și am așezat widget-ul pe ecranul de start al mobilului, care servește ca un memento de fiecare dată când deschid mobilul. În weekend, petrec doar 20-30 de minute pentru a organiza aplicația și a verifica progresul meu, de acum totul funcționează destul de bine.

Microsoft To Do: Listă, sarcini și memento - aplicații pe Google Play
Microsoft To Do în App Store
Pranay Anumula, marketer de produse, Keka HR
Pranay Anumula, marketer de produse, Keka HR
Sunt Pranay Anumula, un pasionat de marketing și un ciudat SEO. Am fost în acest domeniu SEO din ultimii 5 ani, în afară de lucrurile profesionale, îmi place să vizionez filme și un iubitor de călătorii.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Slack este mai ușor decât trimiterea de e-mailuri

Recent, un prieten mi-a cerut să încerc OneNote, care este disponibil într-o versiune gratuită atât pentru desktop cât și pentru mobil. Oricât de mult îmi place să o folosesc, trebuie să spun că aplicația mea mobilă preferată este * Slack *. Este similar cu Whatsapp și vă permite, de asemenea, să faceți o fotografie sau să atașați o captură de ecran și să le împărtășiți colegilor mei când sunt acasă sau din mers.

Folosirea slack-ului este cu siguranță mai ușoară decât trimiterea de e-mailuri - am descărcat atât versiunea Desktop, cât și aplicația mobilă pentru a mă asigura că nu ratez o notificare și mă ocup de probleme urgente în timp real.

Slack - Aplicații pe Google Play
Slack în App Store
Simone Colavecchi, consultant SEO, Cashcow.media
Simone Colavecchi, consultant SEO, Cashcow.media

Naheed Mir, Rugknots: aplicațiile Rescue Time cresc productivitatea

Sunt disponibile diverse aplicații pentru a asigura productivitatea în timp ce lucrez de acasă, dar îmi place aplicația Rescue Time. Vă ajută să vă îmbunătățiți productivitatea. De obicei îți urmărește obiceiurile reale. Ba mai mult, nu îți poți schimba obiceiurile până nu-ți dai seama ce sunt. Rescue Time este un instrument care înregistrează aplicațiile pe care le utilizați, site-urile pe care le vizitați și pauzele pe care le faceți în timp ce lucrați. În acest fel, puteți vedea cu exactitate modul în care v-ați investit energia în computer. Timpul de salvare grupează, de asemenea, fiecare aplicație și site pe care le utilizați în cinci tipuri, adică foarte productiv, productiv, neutru, distractiv și foarte distractiv. Timpul de salvare poate de asemenea bloca site-urile care vă distrag atenția atunci când lucrați și vă ajută la definirea obiectivelor pentru ceea ce trebuie să completați. Astfel, înainte de a-l folosi, de obicei îmi lucrez zilnic în aproximativ 12 ore. După ce am început să-l folosesc, reușesc să fac aceeași cantitate de muncă în 7 ore. Astfel, m-a ajutat foarte mult să mă concentrez asupra muncii mele, în loc să mă distrag aici și acolo. Am făcut obligatoriu ca tot personalul meu de la distanță să utilizeze aplicația Rescue time.

RescueTime Time Management și Digital Wellness - Aplicații pe Google Play
RescueTime în App Store
Naheed Mir, proprietar * (* Rugknots *)
Naheed Mir, proprietar * (* Rugknots *)

Întrebări Frecvente

Care sunt cele mai bune aplicații de productivitate pentru a lucra de acasă cu un cronometru?
Flora este un software original Focus Timer, ușor de utilizat și plăcut pentru ochi. Acest lucru vă permite să creșteți copaci virtuali în timp ce lucrați. De îndată ce începeți o sesiune, planta începe să crească. Dacă părăsiți Flora pentru a vizita o altă aplicație precum Instagram, fabrica dvs. va muri.
Care sunt cele mai bune aplicații de productivitate pentru a lucra de acasă?
Există mai multe aplicații de productivitate extrem de eficiente, care vă pot îmbunătăți foarte mult experiența de lucru de la casă. Iată câteva dintre cele mai bune: Trello, Slack, Google Workspace (fostul G Suite), Todoist, Zoom, Forest și Rescuetime. Nu uitați, cea mai bună aplicație de productivitate pentru dvs. va depinde de nevoile și preferințele dvs. specifice.
Ce aplicații mă pot ajuta să gestionez în mod eficient documentele și fișierele?
Menținerea fișierelor organizate și ușor accesibile este crucială într -o configurație de birou de acasă. Iată câteva aplicații care vă pot ajuta în gestionarea documentelor Google Drive, Dropbox și Evernote.
Care sunt caracteristicile esențiale ale aplicațiilor de birou de acasă care stimulează semnificativ productivitatea la distanță?
Caracteristicile esențiale includ instrumente de gestionare a sarcinilor, platforme de colaborare și funcționalități care limitează distragerea pentru a îmbunătăți concentrarea și eficiența.




Comentarii (0)

Lasa un comentariu