Aplicativo favorito de escritório em casa: 17 dicas para aumentar sua produtividade remota

Aplicativos móveis para escritórios domésticos

Trabalhar remotamente, em casa ou em movimento, pode parecer difícil à primeira vista. Como manter a produtividade do seu trabalho enquanto trabalha em um ambiente diferente é um desafio.

No entanto, com as tecnologias atuais, como smartphones, existem muitas maneiras de manter a mesma produtividade enquanto trabalha em casa ou até mesmo aumentá-la - e a maioria dessas dicas e aplicativos realmente funciona em todos os casos: em casa, em movimento, trabalhando no escritório, trabalhando com membros remotos da equipe, trabalhando como nômade digital ...

Tendo isso em mente, nunca se esqueça de proteger seu telefone usando um cliente VPN, pois ter uma VPN em dispositivos móveis é a melhor maneira de manter seus dados profissionais protegidos - e, ao falar sobre segurança, lembre-se de vez em quando para limpar o telefone. Garanta também sua segurança física!

Perguntamos à comunidade quais são seus aplicativos favoritos de home office para aumentar sua produtividade e aqui estão as respostas.

Você está usando um aplicativo móvel específico para melhorar a produtividade do seu escritório em casa? Quais resultados isso trouxe para você?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: o aplicativo Google Docs é fácil de usar e facilita o compartilhamento de documentos

Uso o aplicativo Google Docs no meu telefone há cerca de um ano. Embora eu normalmente trabalhe no Google Docs no meu computador, ter o aplicativo móvel se mostrou bastante benéfico para minha produtividade. Se estiver longe do meu computador e tiver uma ótima idéia, posso adicioná-lo ao documento apropriado.

Se alguém com quem trabalho precisar de informações e não estiver sentado no meu computador, posso encontrar as informações em um documento e enviar um link para elas. Apreciei sempre ter acesso aos documentos mais importantes para o meu trabalho.

Melanie Musson é escritora do AutoInsurance.org

Boriana Slabakova, PetPedia.co: aplicativo de foco de flora para a técnica Pomodoro

Para permanecer produtivo enquanto trabalho remotamente, pratico a técnica Pomodoro e uso o aplicativo Flora. O Flora é um aplicativo de timer de foco que é fácil de usar e fácil para os olhos. Permite cultivar árvores virtuais quando você faz um Pomodoro. Depois de iniciar uma sessão, uma planta começa a crescer. Se você deixar Flora para visitar outro aplicativo como o Instagram, sua planta morre!

O que é melhor: você pode praticar o Pomodoro em equipes para maior responsabilidade.

O Flora está conectado ao Facebook, para que você possa convidar facilmente seus amigos para participar também. Você pode cultivar seu jardim compartilhado e, se alguém sair do aplicativo: suas plantas morrerão.

Boriana Slabakova é uma amante de animais por toda a vida, com muitos anos de experiência trabalhando com uma variedade de animais domésticos e exóticos. Petpedia se tornou sua saída para compartilhar seu amor pelos animais e o que aprendeu ao longo dos anos.

Esther Meyer, Grooms Shop: Pomodoro Focus Timer App para manter o foco

Já trabalho em casa há um bom tempo e devo dizer que é conveniente, mas também há muito o que lidar. Quero dizer, você estaria trabalhando em um lugar onde come, dorme e relaxa. Isso é um pouco difícil de entender, certo? Ah, e eu mencionei as distrações? Eles estão literalmente em todo lugar. De fato, o funcionário médio gasta 2 horas por dia se recuperando de distrações.

Foi por isso que decidi fazer algo sobre meu gerenciamento de tempo, porque parece que não consigo fazer as coisas durante meus primeiros meses. Felizmente, me deparei com este aplicativo Pomodoro Focus Timer, que na verdade é apenas uma ferramenta digital para a técnica Pomodoro que eu já fazia manualmente antes. Este é um aplicativo de aparência nítida, com recursos simples. Ele possui um timer definido para as sessões de trabalho fixas de 25 minutos sobre as quais a técnica fala e automaticamente oferece a opção de definir um timer para os intervalos curtos e longos exigidos pela técnica. Experimente também, aqui está o link:

Meu nome é Esther Meyer. Sou o gerente de marketing da GroomsShop, uma loja que oferece presentes personalizados de alta qualidade para a festa de casamento.

Mike Richards, Golf Einstein: Calma ajuda a dormir à noite

Um dos aplicativos que estou usando para acalmar minhas ansiedades e permanecer produtivo é o Calm, um aplicativo calmante com áudio relaxante que ajuda a dormir à noite. Acho este aplicativo útil para me dar o sono necessário para acordar energizado e motivado todas as manhãs. Depois de usar este aplicativo, posso definitivamente ver uma mudança significativa na minha produtividade e atitude em relação ao trabalho.

Meu nome é Mike e sou o entusiasta do golfe e fundador do Golf Einstein, um blog em que compartilho minha opinião sobre tudo relacionado ao golfe!

Joe Flanagan, 90 Fashion World: Trello para organizar a agenda e acompanhar

O Trello é meu aplicativo principal para organizar minha agenda e acompanhar tudo o que tenho que fazer. A melhor combinação que eu criei é o Everhour, para acompanhar o meu tempo e ver quanto cada atividade leva, juntamente com o Asana, para atribuir tarefas e ter uma agenda semanal organizada e facilmente disponível. Todos esses aplicativos realmente aprimoraram meu jogo em termos de produtividade!

I'm Joe Flanagan, fundador do mundo da moda dos anos 90. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, autor: Google Calendar e Calendly para uma vida equilibrada

Confio muito no Google Calendar e no Calendly para garantir que não sou apenas produtivo, mas também mantenha uma vida equilibrada. É fácil preencher meus dias com trabalho como solopreneur / autor e, portanto, eu bloqueava o tempo da família com antecedência no Google. O Calendly verificará minha disponibilidade com base no meu calendário e apresentará apenas os slots disponíveis para fins de programação. Você pode criar diferentes tipos de eventos no Calendly (por exemplo, 'Chamada de descoberta' para meus clientes, “Deixe meu cabelo solto” para família / amigos, “Get It Done” para meu editor)) e aloque o prazo desejado para essas atividades cada dia. Com isso, meus clientes receberão um link para agendar Chamadas de descoberta comigo, meu editor poderá atribuir prazos usando o link Get It Done e eu posso planejar eventos Let My Hair Down entre a noite do jogo com minha sobrinho e sobrinha e cerveja rasteja com meus amigos.

Vincent Lee. Eu sou o autor de um próximo livro "The One Game Changer para impulsionar seus negócios". Desde 2015, presto serviços de branding e design para clientes na América do Norte e do Sul e na África como solopreneur.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote e ciclo do sono

Eu sugeriria olhar para o Evernote e o Sleep Cycle.

O Evernote é útil para organizar e manter grandes quantidades de notas (de qualquer tipo, tanto pessoais quanto relacionadas ao trabalho), você pode até usá-lo para cortar / salvar os links que encontrar. Estou sugerindo isso porque acho que quanto mais organizado me torno, melhor posso ver no que posso trabalhar e no que sou mais fraco.

Eu uso o Ciclo do sono quando ele acorda dentro de uma janela de meia hora (ou qualquer intervalo de tempo designado que você definir), onde o seu ciclo REM é mais leve, permitindo que você acorde mais facilmente. Pessoalmente, sou muito produtivo pela manhã, mas tenho dificuldade em acordar nos cinco minutos iniciais, então acho que isso realmente me ajuda!

Sou o editor de uma publicação de revisão de gadgets. Ajudamos milhares de leitores a adquirir conhecimento sobre todos os tipos de assuntos técnicos.

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc .: Lembre-se do leite para todos

Trabalhar em casa oferece liberdade. Para ser produtivo, precisamos fornecer nossa própria estrutura. Acompanhar todas as tarefas, projetos e idéias relacionadas aos nossos negócios é um desafio. Atualmente, uso o Remember the Milk como o único lugar para abrigar tudo o que preciso fazer. Até a versão gratuita é poderosa o suficiente para atender às necessidades da maioria das pessoas. Usar um bom gerenciador de tarefas digital significa nunca ter que reescrever uma lista de tarefas. O que não foi feito hoje rola para amanhã.

A priorização é imediata. Tarefas repetidas são regeneradas no momento certo. Pesquisando a lista inteira, que abriga planos para um futuro distante, é extremamente rápido. Duas coisas surpreendem quem me vê trabalhar. A primeira é que minha caixa de entrada de e-mail está vazia todos os dias porque posso encaminhar tarefas por e-mail para Remember the Milk. Segundo, e o meu favorito, é que posso inserir tarefas com minha voz. Eles não apenas acabam em Remember the Milk, mas aparecem no dia exato em que quero vê-los.

* Frank Buck * (@DrFrankBuck) é o autor de * Get Organized !: Gerenciamento de tempo para líderes de escola *. O Global Gurus Top 30 o nomeou o número 1 na categoria Gerenciamento de tempo para 2019 e 2020. Dr. Buck fala nos Estados Unidos e internacionalmente sobre organização e gerenciamento de tempo

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: aplicativo Slack integra-se com outras ferramentas

Os aplicativos de produtividade ajudam a otimizar todo o trabalho, desde o início até o fechamento, ou seja, planejar, executar, controlar e concluir as tarefas. As pessoas começaram a usar aplicativos de produtividade para melhorar o desempenho e a eficiência. Há uma grande variedade de aplicativos móveis disponíveis que aprimoram o foco, a comunicação e a colaboração - todos os que impulsionam a manutenção da produtividade é essencial para a lucratividade.

* De acordo com minha experiência, recomendo usar o aplicativo Slack *. O aplicativo slack oferece recursos excepcionais, como bate-papo em grupo, bate-papo individual, bate-papo por vídeo, compartilhamento de documentos e várias integrações. Neste aplicativo, toda a comunicação com os colegas é organizada e pesquisável. Este aplicativo permite criar vários canais para projetos distintos, clientes, membros da equipe e departamentos podem entrar e sair de conversas quando necessário. O aplicativo slack é muito mais do que apenas uma alternativa de email. Para aumentar a produtividade, também podemos integrar outras ferramentas, como Google Drive, Salesforce, CloudApp e Dropbox. Além disso, possui funcionalidade moderna e design atraente. O aplicativo slack é o melhor aplicativo para aumentar a produtividade ao trabalhar em casa.

Sou Ayushi Sharma, trabalhando como consultor de negócios na empresa de desenvolvimento de software personalizado. Um profissional de marketing organizado com uma história demonstrada de trabalho na indústria de tecnologia da informação, serviços e produtos.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Evernote é organizado e pesquisável

Trabalhar no conforto da sua casa pode ser uma tarefa desafiadora para alguns. Pode levar algum tempo para se acostumar, mas contanto que você tenha ferramentas para ajudá-lo, estará no caminho certo. Para mim, tenho muito trabalho a fazer e às vezes esqueço os mínimos detalhes e isso pode levar a um desastre. No entanto, tenho usado o aplicativo Evernote e está funcionando bem para mim até agora. Eu escrevo as coisas que preciso fazer para o dia, posso fazer anotações quando necessário, fazer gravações de voz e assim por diante. Isso é importante para mim, pois sincroniza com o meu telefone, o que é conveniente da minha parte. O aplicativo é organizado e pesquisável, o que facilita muito a vida, especialmente para itens essenciais do trabalho.

Isaac Hammelburger é o fundador da Search Pros, uma agência de marketing digital focada em pesquisa

Shayne Sherman, TechLoris: Sneek para saber que a equipe remota está trabalhando e disponível

Passei muito tempo no meu escritório em casa e, mais recentemente, ele foi o CEO da minha empresa, a TechLoris. Meu aplicativo obrigatório agora é Sneek. Sneek tira fotos com a webcam do seu computador e cria um fundo de mosaico da sua imagem e dos seus colegas de equipe. Essas imagens são atualizadas a cada minuto. Isso me permite, como gerente, saber que minha equipe remota está trabalhando e disponível. E, se eu quiser falar com eles, posso simplesmente clicar no rosto deles para iniciar um rápido bate-papo por vídeo com eles.

Heather Meehan, SIA Enterprises: Google Drive para compartilhar e trabalhar com outros membros

Com a ampla seleção de aplicativos de escritório em casa, é difícil escolher apenas um. Tudo se resume a isso, facilidade de uso e compatibilidade. O dispositivo de armazenamento baseado em nuvem do Google, o Drive, é claramente o vencedor em termos de produtividade e colaboração.

Para mim, pessoalmente, a organização é a chave para ser produtivo. O Drive facilita não apenas armazenar arquivos, mas também compartilhá-los e trabalhar em projetos simultaneamente com outros membros da equipe. Mais importante ainda, o Drive se funde perfeitamente com o ecossistema do Google em uma harmonia simbiótica de design que eleva a produtividade à estratosfera!

Ollie Smith, Contas de cartões: Slack promove a colaboração entre os membros da equipe

Na minha experiência, o aplicativo * 'Slack' * não é apenas uma ótima maneira de permanecer em contato regular com minha equipe remota, mas também ajuda com nossa produtividade. Ele promove a colaboração entre os membros da equipe por meio de suas funções de compartilhamento de arquivos e comunicação direta. Além disso, sua simplicidade significa que novos membros da equipe podem pular direto para ele, permitindo-nos manter nosso alto nível de produtividade - remotamente!

Sou o diretor executivo de contas de cartões e como proprietário de uma pequena empresa que lidera uma equipe 100% remota há vários anos.

Jack Wang, Amazing Beauty Hair: Slack para compartilhar arquivos e conversar com vários membros da equipe

O Slack é a minha opção quando se trata de aplicativos de produtividade para trabalhar remotamente. Acho muito eficiente quando se trata de comunicação em equipe e nunca usei nenhuma outra plataforma desde que descobri isso. Ele permite que você compartilhe arquivos e converse com vários membros da equipe ao mesmo tempo, através de uma plataforma muito amigável.

Pranay Anumula, Keka HR: Slack e lista de tarefas da Microsoft

Estou usando 2 aplicativos móveis, Slack e lista de tarefas da Microsoft. Começando meu dia com o aplicativo da lista de tarefas, para listar todas as tarefas que precisam ser concluídas neste dia, juntamente com a prioridade, o que me ajuda a planejar o dia.

Folga para me comunicar com minha equipe e organizar coisas relacionadas ao projeto, tudo em um só lugar, incluindo videochamadas etc.

A lista de tarefas é um lembrete bastante eficaz e coloquei o widget na tela inicial do celular, que serve como lembrete toda vez que abro o celular. Nos fins de semana, gasto apenas de 20 a 30 minutos para organizar o aplicativo e verificar meu progresso, a partir de agora tudo está funcionando muito bem.

Eu sou Pranay Anumula, um entusiasta de marketing e um maníaco por SEO. Estive neste campo de SEO nos últimos 5 anos, além das coisas profissionais, adoro assistir filmes e um amante de viagens.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Slack é mais fácil do que enviar e-mails

Recentemente, um amigo me pediu para experimentar o OneNote, disponível em uma versão gratuita para computadores e dispositivos móveis. Por mais que eu goste de usá-lo, tenho que dizer que meu aplicativo móvel favorito é * Slack *. É semelhante ao Whatsapp e também permite tirar uma foto ou anexar uma captura de tela e compartilhá-las com meus colegas em casa ou em movimento.

Usar o slack é definitivamente mais fácil do que enviar e-mails - baixei a versão para desktop e o aplicativo móvel para garantir que não perca uma notificação e lide com problemas urgentes em tempo real.

Naheed Mir, Rugknots: aplicativos Rescue Time aumentam a produtividade

Vários aplicativos estão disponíveis para garantir a produtividade enquanto trabalho em casa, mas eu gosto do aplicativo Rescue Time. Isso ajuda a aumentar sua produtividade. Geralmente rastreia seus hábitos reais. Além do mais, você não pode mudar seus hábitos até perceber o que são. O Rescue Time é um instrumento que registra os aplicativos que você usa, os sites que você visita e os intervalos que você faz enquanto trabalha. Dessa forma, você pode ver exatamente como você investiu sua energia no PC. O Rescue Time da mesma forma agrupa cada aplicativo e site que você usa em cinco tipos, ou seja, muito produtivo, produtivo, neutro, perturbador e muito perturbador. O Rescue Time também pode bloquear os sites que o distraem quando você está trabalhando e o ajuda a definir objetivos para o que você precisa concluir. Assim, antes de usá-lo, costumo fazer o meu trabalho diário em cerca de 12 horas. Depois de começar a usá-lo, eu consigo fazer a mesma quantidade de trabalho em 7 horas. Isso me ajudou muito a me concentrar no meu trabalho, em vez de me distrair aqui e ali. Tornei obrigatório para toda a minha equipe remota usar o aplicativo Rescue time.

Perguntas Frequentes

Quais são os melhores aplicativos de produtividade para trabalhar em casa com um cronômetro?

Flora é um software de foco original que é fácil de usar e agradável aos olhos. Isso permite que você cultive árvores virtuais enquanto trabalha. Assim que você inicia uma sessão, a planta começa a crescer. Se você deixar Flora para visitar outro aplicativo como o Instagram, sua planta morrerá.

Quais são os melhores aplicativos de produtividade para trabalhar em casa?

Existem vários aplicativos de produtividade altamente eficazes que podem melhorar muito sua experiência de trabalho em casa. Aqui estão alguns dos melhores: Trello, Slack, Google Workspace (anteriormente G Suite), Todoist, Zoom, Floresta e RescueTime. Lembre -se, o melhor aplicativo de produtividade para você dependerá de suas necessidades e preferências específicas.

Quais aplicativos podem me ajudar a gerenciar documentos e arquivos de maneira eficaz?

Manter seus arquivos organizados e facilmente acessíveis é crucial em uma configuração do Home Office. Aqui estão alguns aplicativos que podem ajudá -lo a gerenciar documentos Google Drive, Dropbox e Evernote.

Quais são as características essenciais dos aplicativos do Home Office que aumentam significativamente a produtividade remota?

Os recursos essenciais incluem ferramentas de gerenciamento de tarefas, plataformas de colaboração e funcionalidades que limitam a distração para melhorar o foco e a eficiência.