Ulubiona aplikacja do domowego biura: 17 wskazówek, jak zwiększyć produktywność na odległość

Aplikacje mobilne do domowego biura

Praca zdalna, z domu lub w ruchu, może na pierwszy rzut oka wydawać się trudna. Jak utrzymać wydajność pracy podczas pracy w innym środowisku to całe wyzwanie.

Jednak przy obecnych technologiach, takich jak smartfony, istnieje wiele sposobów na utrzymanie tej samej produktywności podczas pracy w domu lub nawet jej zwiększenie - a większość z tych wskazówek i aplikacji działa w każdym przypadku: w domu, w podróży, praca w biurze, praca ze zdalnymi członkami zespołu, praca jako cyfrowy koczownik ...

Mając to na uwadze, nigdy nie zapomnij zabezpieczyć telefonu za pomocą klienta VPN, ponieważ VPN na urządzeniach mobilnych to najlepszy sposób na zabezpieczenie profesjonalnych danych - a mówiąc o bezpieczeństwie, od czasu do czasu pamiętaj o odkażaniu telefonu zapewnij również swoje bezpieczeństwo fizyczne!

Zapytaliśmy społeczność, jakie są ich ulubione aplikacje do domowego biura, aby zwiększyć ich wydajność, a oto ich odpowiedzi.

Czy korzystasz z konkretnej aplikacji mobilnej w celu poprawy wydajności biura domowego? Jakie wyniki Ci to przyniosły?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: aplikacja Dokumenty Google jest łatwa w użyciu i ułatwia udostępnianie dokumentów

Korzystam z aplikacji Dokumenty Google na telefonie przez około rok. Chociaż zwykle pracuję w Dokumentach Google na komputerze, posiadanie aplikacji mobilnej okazało się bardzo korzystne dla mojej wydajności. Jeśli jestem z dala od komputera i mam świetny pomysł, mogę dodać go do odpowiedniego dokumentu.

Jeśli ktoś, z którym pracuję, potrzebuje informacji i nie siedzę przy komputerze, mogę znaleźć informacje w dokumencie i wysłać mu link. Doceniam zawsze dostęp do dokumentów, które są najważniejsze w mojej pracy.

Melanie Musson jest pisarzem dla AutoInsurance.org

Boriana Slabakova, PetPedia.co: Aplikacja timera ostrości Flora dla techniki Pomodoro

Aby pozostać produktywnym podczas pracy zdalnej, ćwiczę technikę Pomodoro i korzystam z aplikacji Flora. Flora to aplikacja do ustawiania ostrości, która jest łatwa w użyciu i przyjemna dla oczu. Pozwala uprawiać wirtualne drzewa podczas uprawiania Pomodoro. Po rozpoczęciu sesji roślina zaczyna rosnąć. Jeśli opuścisz Floryę, aby odwiedzić inną aplikację, taką jak Instagram, Twoja roślina umrze!

Co najlepsze: możesz ćwiczyć Pomodoro w zespołach, aby zwiększyć odpowiedzialność.

Flora jest połączona z Facebookiem, więc możesz łatwo zaprosić znajomych również do przyłączenia się. Możesz wyhodować wspólny ogród, a jeśli ktoś opuści aplikację: rośliny umrą.

Boriana Slabakova to wieloletnia miłośniczka zwierząt domowych z wieloletnim doświadczeniem w pracy z różnorodnymi zwierzętami domowymi i egzotycznymi. Petpedia stała się miejscem, w którym mogła dzielić się swoją miłością do zwierząt i tym, czego nauczyła się przez lata.

Esther Meyer, Grooms Shop: Pomodoro Focus Timer App, aby pozostać skupionym

Od dłuższego czasu pracuję w domu i muszę przyznać, że jest to wygodne, ale z tym też wiąże się wiele problemów. To znaczy, będziesz pracował w miejscu, w którym jesz, śpisz i odpoczywasz. To trochę trudne do zrozumienia, prawda? Aha, a czy wspominałem o rozrywkach? Są dosłownie wszędzie. W rzeczywistości przeciętny pracownik spędza 2 godziny dziennie na regeneracji po rozproszeniu uwagi.

Właśnie dlatego postanowiłem coś zrobić z zarządzaniem czasem, ponieważ wydaje mi się, że nie mogę załatwić sprawy przez pierwsze kilka miesięcy. Na szczęście natknąłem się na aplikację Pomodoro Focus Timer, która w rzeczywistości jest tylko cyfrowym narzędziem do techniki Pomodoro, którą robiłem wcześniej ręcznie. Jest to ostro wyglądająca aplikacja z prostymi funkcjami. Ma ustawiony zegar dla ustalonych 25-minutowych sesji roboczych, o których mówi technika, i automatycznie daje ci możliwość ustawienia timera dla krótkich i długich przerw zalecanych techniką. Spróbuj również, oto link:

Nazywam się Esther Meyer. Jestem kierownikiem ds. Marketingu w GroomsShop, sklepie oferującym wysokiej jakości spersonalizowane prezenty na przyjęcie weselne.

Mike Richards, Golf Einstein: Spokój pomaga spać w nocy

Jedną z aplikacji, których używam do uspokojenia moich obaw i utrzymania produktywności, jest Calm, uspokajająca aplikacja z relaksującym dźwiękiem, która pomaga zasnąć w nocy. Uważam, że ta aplikacja pomaga mi zasnąć, kiedy muszę budzić się energetyzowany i motywowany każdego ranka. Po użyciu tej aplikacji zdecydowanie mogę zobaczyć znaczącą zmianę w mojej wydajności i podejściu do pracy.

Nazywam się Mike i jestem entuzjastą golfa i założycielem Golf Einstein, blogu, w którym dzielę się swoim wkładem we wszystko, co dotyczy golfa!

Joe Flanagan, świat mody z lat 90.: Trello organizuje harmonogram i śledzi

Trello to moja główna aplikacja do organizowania harmonogramu i śledzenia wszystkiego, co muszę zrobić. Najlepszą kombinacją, jaką wymyśliłem, jest Everhour, aby śledzić mój czas i zobaczyć, ile kosztuje każde działanie, wraz z Asaną, aby przypisać zadania oraz mieć zorganizowany i łatwo dostępny tygodniowy program. Wszystkie te aplikacje naprawdę poprawiły moją grę pod względem wydajności!

I'm Joe Flanagan, założyciel * World Fashion * 90s. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, autor: Kalendarz Google i Calendly dla zrównoważonego życia

W dużym stopniu polegam na Kalendarzu Google i kalendarzu, aby zapewnić, że jestem nie tylko produktywny, ale i prowadzę zrównoważone życie. Łatwo jest wypełnić moje dni pracą jako solopreneur / autor, dlatego z góry blokowałbym czas rodzinny w Google. Następnie Calendly sprawdzi moją dostępność na podstawie mojego kalendarza i zaprezentuje tylko dostępne miejsca do planowania. Możesz tworzyć różnego rodzaju wydarzenia w kalendarzu (np. „Call Discovery Call” dla moich klientów, „Let My Hair Down” dla rodziny / przyjaciół, „Get It Done” dla mojego wydawcy) i przydzielić każdemu z nich pożądany przedział czasowy dzień. Dzięki temu moi klienci otrzymają link do planowania „połączeń z Discovery”, mój wydawca może przypisać terminy za pomocą linku „Get It Done”, a ja mogę zaplanować wydarzenia „Let My Hair Down” między nocami gry z moim siostrzeniec i siostrzenica i piwo pełzają z moimi kumplami.

Vincent Lee. Jestem autorem nadchodzącej książki „The One Game Changer to Boost your Business”. Od 2015 roku świadczę usługi brandingu i projektowania klientom w Ameryce Północnej i Południowej oraz w Afryce jako solopreneur.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote and Sleep Cycle

Sugerowałbym spojrzenie na Evernote i cykl snu.

Evernote jest przydatny do organizowania i utrzymywania dużej ilości notatek (dowolnego rodzaju, zarówno osobistych, jak i związanych z pracą), możesz nawet użyć go do przycinania / zapisywania wszelkich znalezionych linków. Sugeruję to, ponieważ im bardziej się organizuję, tym lepiej widzę, nad czym mogę pracować i nad czym jestem najsłabszy.

Korzystam z trybu uśpienia, ponieważ budzi cię w ciągu pół godziny (lub innego wyznaczonego zakresu czasu, który ustawiłeś), w którym cykl REM jest najlżejszy, co pozwala ci łatwiej się obudzić. Jestem osobiście bardzo produktywny rano, ale z trudem budzę się w ciągu pierwszych pięciu minut, więc uważam, że to naprawdę mi pomaga!

Jestem redaktorem publikacji recenzji gadżetów. Pomogliśmy tysiącom czytelnicy w zdobywaniu wiedzy na wszystkie tematy techniczne.

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc .: Pamiętaj o mleku dla wszystkich

Praca w domu zapewnia swobodę. Aby być produktywnym, musimy zapewnić własną strukturę. Nadążanie za wszystkimi zadaniami, projektami i pomysłami związanymi z naszymi firmami jest wyzwaniem. Obecnie używam Remember the Milk jako jedynego miejsca do przechowywania wszystkiego, co muszę zrobić. Nawet darmowa wersja jest wystarczająco potężna, aby zaspokoić potrzeby większości ludzi. Korzystanie z dobrego cyfrowego menedżera zadań oznacza, że ​​nigdy nie trzeba przepisywać listy rzeczy do zrobienia. To, czego dziś nie zrobiono, przechodzi na jutro.

Priorytetyzacja jest bardzo prosta. Powtarzające się zadania regenerują się we właściwym czasie. Przeszukiwanie całej listy, która zawiera plany na daleką przyszłość, jest błyskawiczne. Dwie rzeczy zadziwiają każdego, kto patrzy, jak pracuję. Po pierwsze, moja skrzynka odbiorcza jest pusta każdego dnia, ponieważ mogę przekazywać zadania z wiadomości e-mail do Remember the Milk. Po drugie, moim ulubionym jest to, że mogę wprowadzać zadania za pomocą głosu. Nie tylko kończą się w Remember the Milk, ale pojawiają się dokładnie w dniu, w którym chcę je zobaczyć.

* Frank Buck * (@DrFrankBuck) jest autorem * Get Organised !: Time Management for School Leaders *. Global Gurus Top 30 wymienił go na pierwszym miejscu w kategorii zarządzania czasem na lata 2019 i 2020. Dr Buck mówi w całych Stanach Zjednoczonych i na świecie o organizacji i zarządzaniu czasem

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: Aplikacja Slack integruje się z innymi narzędziami

Aplikacje zwiększające wydajność pomagają usprawnić całą pracę od inicjacji do zamknięcia, tj. Planowanie, wykonywanie, kontrolowanie i wykonywanie zadań. Ludzie zaczęli korzystać z aplikacji zwiększających wydajność i wydajność. Dostępnych jest wiele aplikacji mobilnych, które zwiększają koncentrację, komunikację i współpracę - z których wszystkie są motorem utrzymania produktywności, mają zasadnicze znaczenie dla rentowności.

* Zgodnie z moim doświadczeniem zalecam korzystanie z aplikacji Slack *. Aplikacja Slack oferuje wyjątkowe funkcje, takie jak czat grupowy, czat jeden na jednego, czat wideo, udostępnianie dokumentów i różne integracje. W tej aplikacji cała komunikacja ze współpracownikami jest uporządkowana i umożliwia wyszukiwanie. Ta aplikacja pozwala tworzyć wiele kanałów dla różnych projektów, klienci, członkowie zespołu i działy mogą włączać i wyłączać rozmowy w razie potrzeby. Ta aplikacja to znacznie więcej niż tylko alternatywa e-mail. Aby zwiększyć wydajność, możemy również zintegrować inne narzędzia, takie jak Dysk Google, Salesforce, CloudApp i Dropbox. Ponadto ma nowoczesną funkcjonalność i atrakcyjny design. Slack to najlepsza aplikacja do zwiększenia produktywności podczas pracy w domu.

Jestem Ayushi Sharma, pracuję jako konsultant biznesowy w firmie produkującej oprogramowanie niestandardowe. Zorganizowany specjalista ds. Marketingu z udokumentowaną historią pracy w branży informatycznej, usługach i produktach.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Evernote jest zorganizowany i można go wyszukiwać

Praca w zaciszu własnego domu może być trudnym zadaniem dla niektórych. Przyzwyczajenie się do tego może zająć trochę czasu, ale dopóki masz narzędzia, które pomogą ci wyjść, jesteś na dobrej drodze. Dla mnie mam dużo pracy i czasami zapominam o najdrobniejszych szczegółach, co może prowadzić do katastrofy. Korzystam jednak z aplikacji Evernote i do tej pory działała dobrze. Zapisuję rzeczy, które muszę zrobić na dzień, w razie potrzeby mogę notować notatki, nagrywać dźwięki i tak dalej. Jest to dla mnie ważne, ponieważ synchronizuje się z moim telefonem, co jest wygodne z mojej strony. Aplikacja jest zorganizowana i można ją przeszukiwać, co znacznie ułatwia życie, szczególnie w przypadku niezbędnych rzeczy do pracy.

Isaac Hammelburger jest założycielem Search Pros, agencji marketingu cyfrowego zorientowanego na wyszukiwanie

Shayne Sherman, TechLoris: Sprawdź, czy zdalny zespół działa i jest dostępny

Spędziłem dużo czasu w moim domowym biurze, a ostatnio pełniłem funkcję dyrektora generalnego mojej firmy, TechLoris. Moja obowiązkowa aplikacja to Sneek. Sneek robi zdjęcia kamerą internetową komputera i tworzy mozaikowe tło dla twojego zdjęcia i twoich kolegów z drużyny. Te zdjęcia są aktualizowane co minutę. To pozwala mi, jako menedżerowi, wiedzieć, że mój zdalny zespół działa i jest dostępny. A jeśli chcę z nimi porozmawiać, mogę po prostu kliknąć ich twarz, aby rozpocząć z nimi szybki czat wideo.

Heather Meehan, SIA Enterprises: Dysk Google do udostępniania i pracy z innymi członkami

Dzięki szerokiemu wyborowi aplikacji do domowego biura trudno jest wybrać tylko jedną. Sprowadza się to do łatwości użytkowania i kompatybilności. Oparte na chmurze urządzenie pamięci masowej  Google Drive   jest wyraźnym zwycięzcą, jeśli chodzi o produktywność i współpracę.

Dla mnie osobiście organizacja jest kluczem do produktywności. Drive ułatwia nie tylko przechowywanie plików, ale także udostępnianie ich i pracę nad projektami jednocześnie z innymi członkami zespołu. Co najważniejsze, Drive płynnie łączy się z ekosystemem Google w symbiotycznej harmonii projektowania, która podnosi produktywność do stratosfery!

Ollie Smith, Konta kart: Slack promuje współpracę między członkami zespołu

Z mojego doświadczenia wynika, że ​​* aplikacja „Slack” * to nie tylko świetny sposób na pozostawanie w stałym kontakcie z moim zdalnym zespołem, ale także pomaga w naszej produktywności. Promuje współpracę między członkami zespołu poprzez funkcje udostępniania plików i bezpośredniej komunikacji. Dodatkowo, jego prostota oznacza, że ​​nowi członkowie zespołu mogą wskoczyć od razu, co pozwala nam utrzymać wysoki poziom produktywności - zdalnie!

Jestem dyrektorem naczelnym ds. Rachunków kartowych i jestem właścicielem małej firmy, która od wielu lat kieruje zespołem w 100% zdalnym.

Jack Wang, Amazing Beauty Hair: Slack, aby udostępniać pliki i rozmawiać z wieloma członkami zespołu

Slack jest moim głównym celem, jeśli chodzi o aplikacje zwiększające wydajność pracy zdalnej. Uważam, że jest bardzo wydajny, jeśli chodzi o komunikację w zespole, i nigdy nie korzystałem z żadnej innej platformy, odkąd to odkryłem. Pozwala udostępniać pliki i rozmawiać z wieloma członkami zespołu jednocześnie za pośrednictwem bardzo przyjaznej dla użytkownika platformy.

Pranay Anumula, Keka HR: Lista rzeczy do zrobienia i Microsoft

Używam 2 aplikacji mobilnych, listy Slack i listy zadań Microsoft. Zaczynam dzień od aplikacji listy rzeczy do zrobienia, aby wymienić wszystkie zadania, które należy wykonać tego dnia, wraz z priorytetem, który pomaga mi zaplanować dzień.

Nie komunikuj się z moim zespołem i organizuj rzeczy związane z projektem, wszystko w jednym miejscu, w tym rozmowy wideo itp.

Lista rzeczy do zrobienia jest dość skutecznym przypomnieniem i umieściłem widżet na ekranie głównym telefonu komórkowego, który służy jako przypomnienie przy każdym otwarciu telefonu komórkowego. W weekendy spędzam 20-30 minut na organizacji aplikacji i sprawdzaniu postępów, na razie wszystko działa całkiem dobrze.

Jestem Pranay Anumula, entuzjastka marketingu i maniaczka SEO. Byłem w tej dziedzinie SEO w ciągu ostatnich 5 lat, poza profesjonalnymi rzeczami, uwielbiam oglądać filmy i miłośnika podróży.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Zwolnienie jest łatwiejsze niż wysyłanie e-maili

Niedawno znajomy poprosił mnie o wypróbowanie OneNote, który jest dostępny w bezpłatnej wersji na komputery i urządzenia mobilne. O ile lubię z niego korzystać, muszę powiedzieć, że moją ulubioną aplikacją mobilną jest * Slack *. Jest podobny do Whatsapp i pozwala również zrobić zdjęcie lub załączyć  zrzut ekranu   i udostępnić je moim kolegom w domu lub w podróży.

Korzystanie ze luzu jest zdecydowanie łatwiejsze niż wysyłanie wiadomości e-mail - pobrałem zarówno wersję Desktop, jak i aplikację mobilną, aby mieć pewność, że nie przegapię powiadomienia i nie będę w stanie rozwiązać pilnych problemów w czasie rzeczywistym.

Naheed Mir, Rugknots: aplikacje Rescue Time zwiększają produktywność

Dostępne są różne aplikacje zapewniające produktywność podczas pracy w domu, ale podoba mi się aplikacja Rescue Time. Pomaga zwiększyć wydajność. Zwykle śledzi twoje prawdziwe nawyki. Co więcej, nie możesz zmienić swoich nawyków, dopóki nie uświadomisz sobie, czym one są. Rescue Time to instrument, który rejestruje używane aplikacje, odwiedzane strony oraz przerwy, które robisz podczas pracy. W ten sposób możesz dokładnie zobaczyć, jak zainwestowałeś swoją energię w komputer. Czas ratowania grupuje również każdą aplikację i witrynę, z której korzystasz, w pięć rodzajów, tj. Bardzo produktywne, produktywne, neutralne, rozpraszające i bardzo rozpraszające. Rescue Time może również blokować witryny, które odwracają uwagę podczas pracy i pomagają w określeniu celów do wykonania. Dlatego przed użyciem zwykle wykonuję codzienną pracę w około 12 godzin. Po rozpoczęciu korzystania z niego udaje mi się wykonać taką samą pracę w ciągu 7 godzin. W ten sposób bardzo pomogłem mi skoncentrować się na pracy zamiast rozpraszać się tu i tam. Uczyniłem obowiązkowym dla wszystkich moich zdalnych pracowników korzystanie z aplikacji Czas ratunkowy.

Często Zadawane Pytania

Jakie są najlepsze aplikacje do produktywności do pracy w domu z timerem?

Flora to oryginalne oprogramowanie do timera ostrości, które jest łatwe w użyciu i przyjemne dla oka. To pozwala uprawiać wirtualne drzewa podczas pracy. Gdy tylko zaczniesz sesję, roślina zaczyna rosnąć. Jeśli opuścisz florę, aby odwiedzić inną aplikację, taką jak Instagram, Twoja roślina umrze.

Jakie są najlepsze aplikacje do wydajności do pracy w domu?

Istnieje kilka wysoce skutecznych aplikacji do produktywności, które mogą znacznie zwiększyć twoje wrażenia z pracy z domu. Oto niektóre z najlepszych: Trello, Slack, Google Workspace (wcześniej G Suite), Todoist, Zoom, Forest i Rescuetime. Pamiętaj, że najlepsza aplikacja do produktywności będzie zależeć od twoich konkretnych potrzeb i preferencji.

Które aplikacje mogą mi pomóc w skutecznym zarządzaniu dokumentami i plikami?

Utrzymanie zorganizowania i łatwego dostępu plików ma kluczowe znaczenie w konfiguracji biura domowego. Oto kilka aplikacji, które mogą pomóc w zarządzaniu dokumentami Dysku Google, Dropbox i Evernote.

Jakie są podstawowe funkcje aplikacji domowych, które znacznie zwiększają wydajność zdalną?

Zasadnicze funkcje obejmują narzędzia do zarządzania zadaniami, platformy współpracy i funkcje ograniczające rozproszenie uwagi w celu zwiększenia skupienia i wydajności.