Favoritt-hjemmekontor-app: 17 tips for å øke din eksterne produktivitet

Hjemmekontors mobile applikasjoner

Å jobbe eksternt, enten hjemmefra eller mens du flytter, kan virke vanskelig ved første blikk. Hvordan du kan holde arbeidsproduktiviteten din mens du jobber i et annet miljø, er en hel utfordring.

Med nåværende teknologier som smarttelefoner er det imidlertid mange måter å beholde den samme produktiviteten mens du jobber hjemmefra eller til og med øke den - og de fleste av disse tipsene og applikasjonene fungerer faktisk i alle tilfeller: hjemme, på farten, jobber på kontor, jobber med eksterne teammedlemmer, jobber som en digital nomad ...

Når du husker det, må du aldri glemme å sikre telefonen din ved hjelp av en VPN-klient, ettersom det å ha en VPN på mobile enheter er den beste måten å holde dine profesjonelle data sikre - og mens du snakker om sikkerhet, husk fra tid til annen å rense telefonen til også sikre din fysiske sikkerhet!

Vi spurte samfunnet hva som er deres favorittapplikasjoner for hjemmekontor for å øke produktiviteten, og her er svarene deres.

Bruker du en spesifikk mobilapplikasjon for å forbedre hjemmekontorets produktivitet? Hvilke resultater ga det deg?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: Google Dokumenter-appen er enkel å bruke og gjør det enkelt å dele dokumenter

Jeg har brukt Google Docs-appen på telefonen min i omtrent ett år. Selv om jeg vanligvis jobber i Google Dokumenter på datamaskinen min, har mobilappen vist seg å være ganske gunstig for produktiviteten min. Hvis jeg er borte fra datamaskinen og har en god idé, kan jeg legge den til det aktuelle dokumentet.

Hvis noen jeg jobber med trenger informasjon og jeg ikke sitter ved datamaskinen min, kan jeg finne informasjonen i et dokument og sende dem en lenke. Jeg har satt pris på at jeg alltid har tilgang til dokumenter som er det viktigste for jobben min.

Melanie Musson er forfatter for AutoInsurance.org

Boriana Slabakova, PetPedia.co: Flora fokus timer-app for Pomodoro-teknikk

For å være produktiv mens jeg jobber eksternt, øver jeg Pomodoro-teknikken og bruker Flora-appen. Flora er en fokus-timer-app som både er enkel å bruke og lett på øynene. Det lar deg dyrke virtuelle trær når du holder på med en Pomodoro. Når du starter en økt, begynner en plante å vokse. Hvis du forlater Flora for å besøke en annen app som Instagram, dør planten din!

Hva er best: du kan trene Pomodoro i team for større ansvarlighet.

Flora er koblet med Facebook, slik at du enkelt kan invitere vennene dine til å bli med også. Du kan dyrke den delte hagen din, og hvis noen forlater appen: vil plantene dine dø.

Boriana Slabakova er en livslang kjæledyrelsker med mange års erfaring med å jobbe med en rekke husdyr og eksotiske dyr. Petpedia ble hennes utløp for å dele sin kjærlighet til dyr og hva hun har lært gjennom årene.

Esther Meyer, Grooms Shop: Pomodoro Focus Timer App for å holde fokus

Jeg har jobbet hjemmefra en god stund nå, og jeg må si det er praktisk, men det er også mye å håndtere. Jeg mener, du ville jobbet på et sted hvor du spiser, sover og slapper av. Det er litt vanskelig å forstå, ikke sant? Å, og nevnte jeg distraksjonene? De er bokstavelig talt overalt. Den gjennomsnittlige ansatte bruker faktisk 2 timer per dag på å komme seg etter distraksjoner.

Dette er grunnen til at jeg bestemte meg for å gjøre noe med tidsstyringen min, fordi jeg ikke ser ut til å gjøre ting i løpet av de første månedene mine. Heldigvis kom jeg over denne Pomodoro Focus Timer-appen, som faktisk bare er et digitalt verktøy for Pomodoro-teknikken som jeg har gjort manuelt før. Dette er en skarp app med enkle funksjoner. Den har et tidtakersett for de faste 25-minutters arbeidsøktene som teknikken snakker om, og gir deg automatisk muligheten til å stille en tidtaker for de teknisk-manderte korte og lange pausene. Prøv det også, her er lenken:

Jeg heter Esther Meyer. Jeg er markedssjef for GroomsShop, en butikk som tilbyr personlig tilpassede gaver av høy kvalitet til bryllupsfesten.

Mike Richards, Golf Einstein: Rolig hjelper deg med å sove om natten

En av appene som jeg bruker for å berolige bekymringene mine og forbli produktive, er Calm, et beroligende program med avslappende lyd som hjelper en å sove om natten. Jeg synes denne appen er nyttig for å få meg søvnen som jeg trenger for å våkne energisk og motivert hver morgen. Etter å ha brukt denne appen, kan jeg definitivt se en betydelig endring i produktiviteten og holdningen min til arbeid.

Jeg heter Mike og er golfentusiast og grunnlegger av Golf Einstein, en blogg der jeg deler mitt innspill på alt golfrelatert!

Joe Flanagan, 90-tallets moteverden: Trello til å organisere tidsplan og holde oversikt

Trello er min viktigste app for å organisere timeplanen min og følge med på alt jeg må gjøre. Den beste kombinasjonsboksen jeg har kommet på er Everhour, for å spore tiden min og se hvor mye hver aktivitet krever, sammen med Asana, for å tildele oppgaver og ha en ukentlig agenda organisert og lett tilgjengelig. Alle disse appene har virkelig oppdatert spillet mitt med tanke på produktivitet!

I'm Joe Flanagan, grunnlegger av * 90-tallets moteverden. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, forfatter: Google Kalender og Calendly for et balansert liv

Jeg stoler sterkt på Google Kalender og Calendly for å sikre at jeg ikke bare er produktiv, men opprettholder et godt balansert liv. Det er lett å fylle dagene mine med arbeid som solopreneur / forfatter, og så ville jeg sperret familietid på forhånd på Google. Calendly vil da sjekke om tilgjengeligheten min er basert på kalenderen min og bare presentere tilgjengelige spor for planleggingsformål. Du kan opprette forskjellige typer hendelser i Calendly (f.eks. 'Discovery Call' for klientene mine, La mitt hår gå ned for familie / venner, Get It Done for forlaget mitt) og tildele ønsket tidsramme for disse aktivitetene hver dag. Med det på plass vil kundene mine få en lenke for å planlegge “Discovery Calls” med meg, forlaget mitt kan tildele tidsfrister ved å bruke “Get It Done” -lenken, og jeg kan planlegge “Let My Hair Down” -hendelser mellom spillkveld med min nevø og niese og ølsøk med kompisene mine.

Vincent Lee. Jeg er forfatteren av en kommende bok “The One Game Changer to Boost your Business”. Siden 2015 har jeg levert merkevarebygging og designtjenester til kunder i Nord- og Sør-Amerika og Afrika som solopreneur.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote and Sleep Cycle

Jeg vil foreslå å se på Evernote og Sleep Cycle.

Evernote er nyttig for å organisere og vedlikeholde store mengder notater (av noe slag, både personlige og arbeidsrelaterte). Du kan til og med bruke den til å klippe ut / lagre lenker du vil finne. Jeg foreslår dette fordi jeg synes at jo mer organisert jeg blir, jo bedre kan jeg se hva jeg kan jobbe med og hva jeg er svakest på.

Jeg bruker Sleep Cycle når det vekker deg i løpet av en halvtimes (eller det angitte tidsområdet du angir) -vinduet der REM-syklusen er på sitt letteste, slik at du kan våkne lettere. Jeg er personlig veldig produktiv om morgenen, men har vanskelig for å våkne opp de første fem minuttene, så jeg synes at dette virkelig hjelper meg!

Jeg er redaktør for en publikasjon om en gadgetanmeldelse. Vi har hjulpet tusenvis av lesere i å få kunnskap rundt alle slags tekniske fag.

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc.: Husk melken for alle å gjøre

Å jobbe hjemme gir frihet. For å være produktive, må vi tilby vår egen struktur. Å følge med på alle oppgavene, prosjektene og ideene som er knyttet til virksomhetene våre er en utfordring. Jeg bruker for øyeblikket husk melken som det ene stedet å huse alt jeg trenger å gjøre. Selv gratisversjonen er kraftig nok til å dekke behovene til folk flest. Å bruke en god digital oppgavebehandling betyr aldri å måtte omskrive en oppgaveliste. Det som ikke ble gjort i dag, ruller over til i morgen.

Prioritering er et blunk. Gjenta oppgaver regenererer til rett tid. Å søke i hele listen, som inneholder planer for langt inn i fremtiden, er lynrask. To ting forbløffer alle som ser på meg jobbe. Den første er at e-postboksen min er tom hver dag fordi jeg kan videresende oppgaver fra e-post til Remember the Milk. For det andre, og favoritten min, er at jeg kan legge inn oppgaver med stemmen min. De havner ikke bare i Husk melken, men de vises på den eksakte dagen jeg vil se dem.

* Frank Buck * (@DrFrankBuck) er forfatteren av * Get Organised !: Time Management for School Leaders *. Global Gurus Top 30 kåret ham nr. 1 i kategorien Time Management for 2019 og 2020. Dr. Buck snakker i hele USA og internasjonalt om organisering og tidsstyring

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: Slack-app integreres med andre verktøy

Produktivitetsapper hjelper til med å strømlinjeforme hele arbeidet fra igangsetting til nedleggelse, dvs. planlegging, utførelse, kontrollering og fullføring av oppgavene. Folk har begynt å bruke produktivitetsapper for å forbedre ytelsen og effektiviteten. Det er et stort antall apper tilgjengelig som forbedrer fokus, kommunikasjon og samarbeid - som drivere for å være produktive er avgjørende for lønnsomheten.

* I henhold til min erfaring anbefaler jeg å bruke Slack-appen *. Den slakke appen tilbyr eksepsjonelle funksjoner som gruppechat, en-til-en-chat, videochat, delingsdokumenter og forskjellige integrasjoner. I denne appen er all kommunikasjonen med kollegene pent organisert og søkbar. Denne appen lar deg lage flere kanaler for forskjellige prosjekter, klienter, teammedlemmer og avdelinger kan hoppe inn og ut av samtaler når det er nødvendig. Den slakke appen er mye mer enn bare et e-postalternativ. For å forbedre produktiviteten kan vi også integrere andre verktøy som Google Drive, Salesforce, CloudApp og Dropbox. Dessuten har den moderne funksjonalitet og attraktiv design. Slakk-appen er den beste appen for å øke produktiviteten når du jobber hjemmefra.

Jeg er Ayushi Sharma, jobber som forretningskonsulent i Custom Software Development Company. En organisert markedsføringsfagmann med en demonstrert historie med å jobbe innen informasjonsteknologi, tjenester og produktindustrien.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Evernote er organisert og søkbar

Å jobbe hjemmefra kan være en utfordrende oppgave for noen .. Det kan ta litt tid å bli vant til, men så lenge du har verktøy for å hjelpe deg, er du på rett vei. For meg har jeg mye arbeid å gjøre og noen ganger glemmer jeg den minste detalj, og det kan føre til en katastrofe. Imidlertid har jeg brukt appen Evernote, og den har fungert bra for meg så langt. Jeg får skrive ned de tingene jeg trenger å gjøre for dagen, jeg kan notere notater når det trengs, lage stemmeopptak og så videre. Dette er viktig for meg siden den synkroniseres med telefonen min som er praktisk fra min side. Appen er organisert og søkbar som gjør livet så mye enklere, spesielt for arbeidsmessige behov.

Isaac Hammelburger er grunnleggeren av Søk Pros, et søkefokusert digital markedsføringsbyrå

Shayne Sherman, TechLoris: Sneek for å vite at fjernteamet jobber og er tilgjengelig

Jeg har tilbrakt mye på hjemmekontoret mitt, og sist har det vært administrerende direktør i selskapet mitt, TechLoris. Min må-ha-app akkurat nå er Sneek. Sneek tar bilder med datamaskinens webkamera og lager en mosaikkbakgrunn av bildet ditt og lagkameratene. Disse bildene oppdateres hvert minutt. Dette lar meg som manager vite at mitt eksterne team jobber og er tilgjengelig. Og hvis jeg vil snakke med dem, kan jeg bare klikke på ansiktet deres for å få en rask videochat med dem.

Heather Meehan, SIA Enterprises: Google Drive for å dele og samarbeide med andre medlemmer

Med det store utvalget av hjemmekontorapper å velge mellom, er det vanskelig å velge bare en. Det det koker ned til er dette, brukervennlighet og kompatibilitet. Googles skybaserte lagringsenhet, Drive, er den klare vinneren når det gjelder produktivitet og samarbeid.

For meg personlig er organisering nøkkelen til å være produktiv. Drive gjør det enkelt å ikke bare lagre filer, men også dele dem og jobbe med prosjekter, samtidig med andre teammedlemmer. Det viktigste er at Drive sømløst slås sammen med Googles økosystem i en symbiotisk designharmoni som øker produktiviteten til stratosfæren!

Ollie Smith, kortkontoer: Slack fremmer samarbeid mellom teammedlemmer

Etter min erfaring er * 'Slack' -programmet * ikke bare en flott måte å forbli i regelmessig kontakt med mitt eksterne team, men hjelper også med vår produktivitet. Det fremmer samarbeid mellom teammedlemmer gjennom fildeling og direkte kommunikasjonsfunksjoner. I tillegg betyr dens enkelhet at nye teammedlemmer kan hoppe rett inn i det, slik at vi kan opprettholde vårt høye produktivitetsnivå - eksternt!

Jeg er administrerende direktør for kortkontoer og som eier av en liten bedrift som har ledet et 100% fjernteam i en årrekke.

Jack Wang, Utrolig skjønnhetshår: Slack for å dele filer og snakke med flere teammedlemmer

Slack er min oppgave når det gjelder produktivitetsapper for å jobbe eksternt. Jeg synes det er veldig effektivt når det gjelder teamkommunikasjon, og jeg har aldri brukt noen annen plattform siden jeg oppdaget dette. Det lar deg dele filer og snakke med flere teammedlemmer samtidig via en veldig brukervennlig plattform.

Pranay Anumula, Keka HR: Slack og Microsoft-gjøremålsliste

Jeg bruker to mobilapper, Slack og Microsoft-gjøremålsliste. Starter dagen min med oppgaveliste-appen, for å liste opp alle oppgavene som må fullføres denne dagen sammen med prioritering som hjelper meg med å planlegge dagen.

Slakk å kommunisere med teamet mitt og organisere prosjektrelaterte ting, alt på ett sted inkludert videosamtaler, etc.

Oppgaveliste er ganske effektive påminnelser, og jeg har plassert widgeten på startskjermen til mobilen som fungerer som en påminnelse hver gang jeg åpner mobilen. I helgene bruker jeg bare 20–30 minutter på å organisere appen og sjekke fremdriften, for nå fungerer alt ganske bra.

Jeg er Pranay Anumula, en markedsentusiast og en SEO-freak. Vært i dette SEO-feltet de siste 5 årene, bortsett fra de profesjonelle tingene, elsker jeg å se film og en reiselsker.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Slakk er enklere enn å sende e-post

Nylig ba en venn meg prøve OneNote som er tilgjengelig i en gratis versjon for både stasjonær og mobil. Så mye som jeg liker å bruke den, må jeg si at favorittappen min er * Slack *. Det ligner Whatsapp, og det lar deg også ta et bilde eller legge ved et skjermbilde og dele dem med kollegene mine mens du er hjemme eller på farten.

Det er definitivt enklere å bruke slakk enn å sende e-post - jeg lastet ned både Desktop-versjonen og mobilappen for å forsikre meg om at jeg ikke går glipp av et varsel og takler presserende problemer i sanntid.

Naheed Mir, Rugknots: Rescue Time-apper øker produktiviteten

Ulike apper er tilgjengelige for å sikre produktivitet mens du jobber hjemmefra, men jeg liker Rescue Time-appen. Det hjelper med å øke produktiviteten. Det sporer vanligvis dine virkelige vaner. Dessuten kan du ikke endre vanene dine før du skjønner hva de er. Rescue Time er et instrument som registrerer applikasjonene du bruker, nettstedene du besøker og pausene du tar mens du jobber. På den måten kan du se nøyaktig hvordan du investerte energien din i PC-en. Redningstid grupperer også hver applikasjon og nettsted du bruker i fem typer, dvs. veldig produktiv, produktiv, nøytral, distraherende og veldig distraherende. Redningstid kan også blokkere nettstedene som distraherer deg når du jobber og hjelpe deg med å definere mål for det du trenger å fullføre. Derfor bruker jeg det daglige arbeidet mitt i løpet av 12 timer før jeg bruker det. Etter å ha begynt å bruke den, klarer jeg å gjøre samme mengde arbeid på 7 timer. Det har dermed hjulpet meg mye å konsentrere meg om arbeidet mitt i stedet for å distrahere her og der. Jeg har gjort det obligatorisk for alle eksterne ansatte å bruke redningstiden-appen.

Ofte Stilte Spørsmål

Hva er de beste produktivitetsappene for å jobbe hjemmefra med en tidtaker?

Flora er en original fokustidsprogramvare som er enkel å bruke og behagelig for øyet. Dette lar deg dyrke virtuelle trær mens du jobber. Så snart du starter en økt, begynner anlegget å vokse. Hvis du forlater Flora for å besøke en annen app som Instagram, vil planten din dø.

Hva er de beste produktivitetsappene for å jobbe hjemmefra?

Det er flere svært effektive produktivitetsapper som kan forbedre din arbeids-fra-hjemmeopplevelse. Her er noen av de beste: Trello, Slack, Google Workspace (tidligere G Suite), Todoist, Zoom, Forest og Rescuetime. Husk at den beste produktivitetsappen for deg vil avhenge av dine spesifikke behov og preferanser.

Hvilke apper kan hjelpe meg med å administrere dokumenter og filer effektivt?

Å holde filene dine organiserte og lett tilgjengelige er avgjørende i et hjemmekontoroppsett. Her er noen apper som kan hjelpe deg med å administrere dokumenter Google Drive, Dropbox og Evernote.

Hva er de essensielle funksjonene ved hjemmekontor -apper som øker ekstern produktivitet betydelig?

Viktige funksjoner inkluderer oppgavestyringsverktøy, samarbeidsplattformer og distraksjonsbegrensende funksjonaliteter for å forbedre fokus og effektivitet.