Iecienītākā mājas biroja lietotne: 17 padomi, kā palielināt attālo produktivitāti

Mājas biroja mobilās lietojumprogrammas

Darbs attālināti, gan no mājām, gan pārvietojoties, no pirmā acu uzmetiena var šķist grūts. Tas, kā saglabāt darba produktivitāti, strādājot citā vidē, ir liels izaicinājums.

Tomēr ar pašreizējām tehnoloģijām, piemēram, viedtālruņiem, ir daudz veidu, kā saglabāt to pašu produktivitāti, strādājot no mājām, vai pat to palielināt - un vairums no šiem padomiem un lietojumprogrammām faktiski darbojas visos gadījumos: mājās, strādājot ceļā, darbs birojā, darbs ar attālinātiem komandas locekļiem, darbs kā digitālais klejotājs ...

Paturot to prātā, nekad neaizmirstiet nosargāt tālruni, izmantojot VPN klientu, jo VPN mobilajās ierīcēs ir labākais veids, kā saglabāt savu profesionālo informāciju - un, runājot par drošību, atcerieties laiku pa laikam sanitizēt tālruni uz arī nodrošiniet savu fizisko drošību!

Mēs jautājām sabiedrībai, kuras ir viņu iecienītās mājas biroja lietotnes, lai palielinātu viņu produktivitāti, un šeit ir viņu atbildes.

Vai jūs izmantojat īpašu mobilo lietojumprogrammu, lai uzlabotu mājas biroja produktivitāti? Kādus rezultātus tas jums deva?

Melānija Mussone, AutoInsurance.org: lietotni Google dokumenti ir viegli izmantot, un tā atvieglo dokumentu kopīgošanu

Es apmēram gadu izmantoju lietotni Google dokumenti savā tālrunī. Lai arī parasti datorā strādāju Google Docs, mobilās lietotnes izmantošana ir izrādījusies diezgan labvēlīga manai produktivitātei. Ja esmu prom no datora un man ir lieliska ideja, varu to pievienot attiecīgajam doc.

Ja kādam, ar kuru strādāju, ir nepieciešama informācija un es nesēžu pie datora, es varu atrast informāciju dokumentā un nosūtīt viņam saiti. Es esmu novērtējis, ka vienmēr esmu piekļuvis dokumentiem, kas ir vissvarīgākie manā darbā.

Melānija Mussone ir vietnes AutoInsurance.org rakstniece

Boriana Slabakova, PetPedia.co: Floras fokusa taimera lietotne Pomodoro tehnikai

Lai saglabātu produktivitāti, strādājot attālināti, es praktizēju Pomodoro tehniku ​​un izmantoju lietotni Flora. Flora ir fokusa taimera lietotne, kas ir ērti lietojama un ērta arī acīm. Tas ļauj jums izaudzēt virtuālus kokus, kad darāt Pomodoro. Tiklīdz sākat sesiju, augs sāk augt. Ja atstājat Flora, lai apmeklētu citu lietotni, piemēram, Instagram, jūsu augs mirst!

Kas ir labākais: jūs varat trenēties Pomodoro komandās, lai iegūtu lielāku pārskatatbildību.

Flora ir saistīta ar Facebook, tāpēc jūs varat arī viegli uzaicināt savus draugus pievienoties. Jūs varat audzēt savu kopīgo dārzu, un, ja kāds atstāj lietotni: jūsu augi mirs.

Boriana Slabakova ir mūža mājdzīvnieku cienītāja ar daudzu gadu pieredzi darbā ar dažādiem mājas un eksotiskiem dzīvniekiem. Petpedija kļuva par viņas noieta vietu, lai dalītos savā mīlestībā pret dzīvniekiem un to, ko viņa ir iemācījusies gadu gaitā.

Estere Meijere, Grooms Shop: Pomodoro Focus Timer App, lai paliktu fokusēta

Es diezgan ilgu laiku strādāju no mājām, un man jāsaka, ka tas ir ērti, bet ar to arī ir daudz jātiek galā. Es domāju, ka jūs strādājat vietā, kur jūs ēdat, gulējat un atpūšaties. Tas ir mazliet grūti saprotams, vai ne? Ak, un vai es pieminēju uzmanības novēršanu? Viņi ir burtiski visur. Faktiski vidējais darbinieks pavada 2 stundas dienā, atgūstoties no uzmanības novēršanas.

Tas ir iemesls, kāpēc es nolēmu kaut ko darīt ar savu laika pārvaldību, jo šķiet, ka es nevaru paveikt lietas savu pirmo pāris mēnešu laikā. Par laimi, es saskāros ar šo Pomodoro Focus Timer App, kas faktiski ir tikai Pomodoro tehnikas digitālais rīks, ko iepriekš darīju manuāli. Šī ir izteiksmīga izskata lietotne ar vienkāršām funkcijām. Tam ir iestatīts taimeris fiksētām 25 minūšu darba sesijām, par kurām runā tehnika, un automātiski dod iespēju iestatīt taimeri arī tehnikas pilnvarotiem īsiem un gariem pārtraukumiem. Izmēģiniet arī šo, šeit ir saite:

Mani sauc Estere Meijere. Esmu mārketinga vadītājs uzņēmumam GroomsShop, veikalā, kas kāzu pusei nodrošina augstas kvalitātes personalizētas dāvanas.

Maiks Ričards, Golfs Einšteins: Mierīgs palīdz gulēt naktī

Viena no lietotnēm, ko izmantoju, lai nomierinātu raizes un paliktu produktīva, ir Calm, nomierinoša lietojumprogramma ar relaksējošu audio, kas palīdz vienam gulēt naktī. Es uzskatu, ka šī lietotne palīdz man gulēt, jo man katru rītu ir jāpamodina enerģija un motivācija. Pēc šīs lietotnes es noteikti redzu būtiskas izmaiņas manā produktivitātē un attieksmē pret darbu.

Mans vārds ir Maiks un es esmu golfa entuziasts un emuāra Golfs Einšteins dibinātājs, kurā es dalos ar savu viedokli par visu, kas saistīts ar golfu!

Džo Flēnagans, 90. gadu modes pasaule: Trello, lai organizētu grafiku un sekotu līdzi

Trello ir mana galvenā lietotne, lai organizētu savu grafiku un sekotu visam, kas man jādara. Labākais kombo, ar kuru esmu nācis klajā, ir Everhour, lai izsekotu savu laiku un redzētu, cik daudz katra aktivitāte kopā ar Asanai prasa uzdevumu piešķiršanu, kā arī lai būtu nedēļas darba kārtība, kas būtu sakārtota un viegli pieejama. Visas šīs lietotnes produktivitātes ziņā ir patiešām uzlabojušas manu spēli!

I'm Džo Flanagans, * 90. gadu modes pasaules dibinātājs. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincents Lī, autors: Google kalendārs un “Calendly par līdzsvarotu dzīvi”

Es ļoti paļaujos uz Google kalendāru un Calendly, lai nodrošinātu, ka esmu ne tikai produktīvs, bet arī uzturu līdzsvarotu dzīvi. Manas dienas ir viegli piepildīt ar darbu kā vienpersoniskam darbiniekam / autoram, tāpēc es jau iepriekš bloķētu ģimenes laiku Google tīklā. Pēc tam Calendly pārbaudīs, vai mana pieejamība ir balstīta uz manu kalendāru, un plānošanas nolūkos iesniegs tikai pieejamās laika nišas. Calendly var izveidot dažāda veida pasākumus (piemēram, “Discovery Call” maniem klientiem, “Let My Hair Down” ģimenei / draugiem, “Get it Done” manam izdevējam) un katram no šiem pasākumiem piešķirt vēlamo laika grafiku. dienā. Ar šo vietu klienti saņems saiti uz “Discovery zvanu” plānošanu pie manis, mans izdevējs var noteikt termiņus, izmantojot saiti “Get it Done”, un es varu plānot “Ļauj man matus novākt” notikumus starp spēles nakti ar savu brāļadēls un brāļameita un alus pārmeklē kopā ar maniem draugiem.

Vincents Lī. Esmu gaidāmās grāmatas “Vienas spēles mainītājs, lai veicinātu jūsu biznesu” autore. Kopš 2015. gada es sniedzu zīmolu un dizaina pakalpojumus klientiem Ziemeļamerikā un Dienvidamerikā, kā arī Āfrikā kā vienpatne.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote un miega cikls

Es ieteiktu aplūkot Evernote un Miega ciklu.

Evernote ir noderīgs, lai organizētu un uzturētu lielu daudzumu piezīmju (jebkura veida - gan personiskas, gan ar darbu saistītas) - jūs pat varētu to izmantot, lai saspraustu / saglabātu visas atrastās saites. Es to iesaku, jo uzskatu, ka organizētāka es kļūstu, jo labāk redzu, pie kā varu strādāt un kurā esmu visvājākais.

Es izmantoju miega ciklu, jo tas jūs pamodina pusstundas (vai neatkarīgi no jūsu iestatītā noteiktā laika diapazona) logā, kur jūsu REM cikls ir visvieglākais, ļaujot jums pamodīties vieglāk. Es personīgi esmu ļoti produktīvs no rīta, bet man ir grūti pamosties pirmajās piecās minūtēs, tāpēc es uzskatu, ka tas man patiešām palīdz!

Esmu sīkrīku pārskata publikācijas redaktors. Mēs esam palīdzējuši tūkstošiem cilvēku lasītājiem, iegūstot zināšanas par visa veida tehnoloģiju priekšmetiem.

Frenks Buks, Frenka Buka konsultācijas, Inc .: Atcerieties pienu visiem, kas jādara

Darbs mājās sniedz brīvību. Lai būtu produktīvi, mums ir jānodrošina sava struktūra. Sekot visiem uzdevumiem, projektiem un idejām, kas saistītas ar mūsu biznesu, ir izaicinājums. Pašlaik es atceros pienu kā vienu vietu, kur izvietot visu, kas man jādara. Pat bezmaksas versija ir pietiekami jaudīga, lai apmierinātu vairuma cilvēku vajadzības. Izmantojot labu digitālo uzdevumu pārvaldnieku, nekad nav jāpārraksta aktīvo darbu saraksts. Tas, kas šodien netika izdarīts, tiek pārcelts uz rītdienu.

Prioritāšu noteikšana ir īslaicīga. Atkārtoti uzdevumi atjaunojas īstajā laikā. Zibatmiņā notiek meklēšana visā sarakstā, kurā iekļauti plāni tālajai nākotnei. Divas lietas izbrīna ikvienu, kurš vēro, kā es strādāju. Pirmais ir tas, ka mana e-pasta iesūtne katru dienu ir tukša, jo varu pārsūtīt uzdevumus no e-pasta uz Atcerēties pienu. Otrkārt, un mans mīļākais ir tas, ka es varu ar balsi ievadīt uzdevumus. Viņi ne tikai noslēdz atmiņā Pienu, bet arī parādās tieši tajā dienā, kad es vēlos viņus redzēt.

* Frenks Buks * (@DrFrankBuck) ir grāmatas “Get Organised !: Time Management for School Leaders *” autors. Globālais Guru top 30 viņu nosauca par pirmo vietu laika pārvaldības kategorijā 2019. un 2020. gadam. Dr Buck runā visā ASV un starptautiskā mērogā par organizāciju un laika pārvaldību.

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: Lēnā lietotne tiek integrēta ar citiem rīkiem

Produktivitātes lietotnes palīdz pilnveidot visu darbu no uzsākšanas līdz slēgšanai, t.i., uzdevumu plānošanai, izpildei, kontrolei un pabeigšanai. Cilvēki ir sākuši izmantot produktivitātes lietotnes, lai uzlabotu veiktspēju un efektivitāti. Ir pieejams ļoti daudz mobilo lietotņu, kas uzlabo fokusu, saziņu un sadarbību - tās visas ir produktivitātes virzītājspēks rentabilitātes nodrošināšanā.

* Pēc manas pieredzes es iesaku lietot lietotni Slack *. Lēnā lietotne piedāvā tādas ārkārtas iespējas kā grupas tērzēšana, viena ar otru tērzēšana, video tērzēšana, dokumentu kopīgošana un dažādas integrācijas. Šajā lietotnē visa saziņa ar kolēģiem ir glīti organizēta un meklējama. Šī lietotne ļauj izveidot vairākus kanālus atsevišķiem projektiem, klienti, komandas locekļi un nodaļas pēc vajadzības var pāriet no sarunām un no tām. Lēnā lietotne ir daudz vairāk nekā tikai e-pasta alternatīva. Lai uzlabotu produktivitāti, mēs varam integrēt arī citus rīkus, piemēram, Google Drive, Salesforce, CloudApp un Dropbox. Turklāt tam ir moderna funkcionalitāte un pievilcīgs dizains. Lēnā lietotne ir labākā lietotne, kas palielina produktivitāti, strādājot no mājām.

Es esmu Ayushi Sharma, kas strādā kā biznesa konsultants Custom Software izstrādes uzņēmumā. Organizēts mārketinga speciālists ar pierādītu darba pieredzi informācijas tehnoloģiju, pakalpojumu un produktu nozarē.

Īzaks Hammelburgers, Search Pro: Evernote ir organizēts un meklējams

Darbs, izmantojot savas mājas ērtības, dažiem var būt izaicinošs uzdevums. Pieņemšana var aizņemt kādu laiku, bet, kamēr esat ieguvis rīkus, kas palīdzēs jums, jūs esat uz pareizā ceļa. Man ir daudz darāmā, un dažreiz es aizmirstu vissīkākās detaļas, un tas varētu izraisīt katastrofu. Tomēr es esmu izmantojis lietotni Evernote, un līdz šim tā man darbojās labi. Es varu pierakstīt lietas, kas man jādara dienā, es vajadzības gadījumā varēju pierakstīt piezīmes, veikt balss ierakstus utt. Tas man ir svarīgi, jo tas ir sinhronizēts ar manu tālruni, kas man ir ērti. Lietotne ir sakārtota un meklējama, kas dzīvi padara tik vienkāršu, it īpaši darba vajadzībām.

Īzaks Hammelburgers ir Meklēšana Pros dibinātājs - uz meklēšanu vērsta digitālā mārketinga aģentūra

Shayne Sherman, TechLoris: Vēlaties zināt, ka attālā komanda strādā un ir pieejama

Esmu daudz laika pavadījis mājas birojā, un pēdējā laikā tas ir bijis mana uzņēmuma TechLoris izpilddirektors. Mana šobrīd nepieciešamā lietotne ir Sneek. Sneek fotografē ar datora tīmekļa kameru un izveido mozaīkas fonu gan tavam, gan komandas biedram. Šīs bildes tiek atjauninātas katru minūti. Tas man kā vadītājam ļauj zināt, ka mana attālā komanda strādā un ir pieejama. Un, ja es vēlos ar viņiem sarunāties, es varu vienkārši noklikšķināt uz viņu sejas, lai aktivizētu ātru video tērzēšanu ar viņiem.

Heather Meehan, SIA Uzņēmumi: Google Drive, lai dalītos un strādātu ar citiem dalībniekiem

Tā kā ir plašs mājas biroja lietotņu klāsts, no kuriem izvēlēties, ir grūti izvēlēties tikai vienu. Tas nozīmē, ka tas ir ērti lietojams un saderīgs. Google mākoņdatošanas krātuve Disks ir pārliecinošs ieguvējs gan produktivitātes, gan sadarbības jomā.

Man personīgi organizācija ir produktivitātes atslēga. Disks ļauj ērti ne tikai saglabāt failus, bet arī tos koplietot un vienlaikus strādāt ar projektiem ar citiem komandas locekļiem. Vissvarīgākais ir tas, ka Drive nemanāmi apvienojas ar Google ekosistēmu simbiotiskā dizaina harmonijā, kas produktivitāti palielina līdz stratosfērai!

Ollie Smith, karšu konti: Slack veicina komandas locekļu sadarbību

Pēc manas pieredzes, * 'Slack' lietojumprogramma * ir ne tikai lielisks veids, kā uzturēt regulāru kontaktu ar manu attālo komandu, bet arī palīdz uzlabot mūsu produktivitāti. Tas veicina komandas locekļu sadarbību, izmantojot failu apmaiņas un tiešās saziņas funkcijas. Turklāt tā vienkāršība nozīmē, ka jaunie komandas locekļi var tajā iekļūt, ļaujot mums saglabāt augstu produktivitātes līmeni - attālināti!

Es esmu karšu kontu izpilddirektors un kā maza uzņēmuma īpašnieks, kurš vairākus gadus ir vadījis 100% attālu komandu.

Džeks Vangs, pārsteidzošie skaistumkopšanas mati: ļaujiet koplietot failus un runāt ar vairākiem komandas biedriem

Liekas ir mana pieeja, kad runa ir par produktivitātes lietotnēm, kas paredzētas attālinātai darbībai. Manuprāt, tas ir ļoti efektīvs, kad runa ir par komandas komunikāciju, un es nekad neesmu izmantojis nevienu citu platformu, kopš es to atklāju. Tas ļauj koplietot failus un sarunāties ar vairākiem komandas locekļiem vienlaikus, izmantojot ļoti lietotājam draudzīgu platformu.

Pranay Anumula, Keka HR: Slack un Microsoft to-do list

Es izmantoju 2 mobilās lietotnes, Slack un Microsoft uzdevumu sarakstu. Sākot savu dienu ar uzdevumu saraksta lietotni, uzskaitīšu visus uzdevumus, kas jāpaveic šajā dienā, kā arī prioritāti, kas man palīdz plānot dienas pavadīšanu.

Lēnām sazināties ar manu komandu un organizēt ar projektu saistītas lietas vienuviet, ieskaitot videozvanus utt.

To-Do saraksts ir diezgan efektīvs atgādinājums, un es esmu ievietojis logrīku mobilā tālruņa sākuma ekrānā, kas kalpo kā atgādinājums ikreiz, kad es atveru mobilo. Brīvdienās es vienkārši pavadu 20-30 minūtes, lai organizētu lietotni un pārbaudītu manu progresu, jo šobrīd viss darbojas diezgan labi.

Es esmu Pranay Anumula, mārketinga entuziasts un SEO ķēms. Es esmu iesaistījies šajā SEO jomā no pēdējiem 5 gadiem, izņemot profesionālās lietas, es mīlu filmu skatīšanos un ceļojumu cienītāju.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Lēnāka ir vienkāršāka nekā e-pastu nosūtīšana

Nesen draugs man lūdza izmēģināt OneNote, kas ir pieejama bezmaksas versijā gan galddatoriem, gan mobilajām ierīcēm. Cik man patīk to izmantot, jāsaka, ka mana iecienītākā mobilā lietotne ir * Slack *. Tas ir līdzīgs Whatsapp, un tas arī ļauj jums nofotografēt vai pievienot ekrānuzņēmumu un koplietot tos ar maniem kolēģiem, atrodoties mājās vai atrodoties ceļā.

Lēnuma izmantošana noteikti ir vienkāršāka nekā e-pastu nosūtīšana - es lejupielādēju gan darbvirsmas versiju, gan mobilo lietotni, lai pārliecinātos, ka nepalaidīšu garām paziņojumu un reālā laikā risinu steidzamas problēmas.

Naheed Mir, Rugknots: Glābšanas laika lietotnes palielina produktivitāti

Ir pieejamas dažādas lietotnes, lai nodrošinātu produktivitāti, strādājot mājās, taču man patīk lietotne Glābšanas laiks. Tas palīdz palielināt jūsu produktivitāti. Tas parasti izseko jūsu īstos ieradumus. Turklāt jūs nevarat mainīt savus ieradumus, kamēr nesaprotat, kādi tie ir. Glābšanas laiks ir instruments, kas reģistrē jūsu izmantotās lietojumprogrammas, apmeklētās vietnes un pārtraukumus, ko paņemat, strādājot. Tādā veidā jūs varat precīzi redzēt, kā jūs ieguldījāt savu enerģiju personālajā datorā. Glābšanas laiks arī sagrupē katru lietojumprogrammu un vietni piecos veidos, t.i., ļoti produktīvi, produktīvi, neitrāli, novērš uzmanību un novērš ļoti lielu uzmanību. Glābšanas laiks var arī bloķēt vietnes, kas novērš jūsu uzmanību, kad strādājat, un palīdz jums noteikt mērķus, kas jums jāpabeidz. Tāpēc pirms tā lietošanas ikdienas darbu parasti veicu apmēram 12 stundās. Pēc lietošanas sākšanas 7 stundās man izdodas paveikt tādu pašu darbu. Tādējādi tas man ir ļoti palīdzējis koncentrēties uz manu darbu, nevis novērst uzmanību šeit un tur. Es visiem saviem attālajiem darbiniekiem esmu padarījis obligātu lietotni Glābšanas laiks.

Bieži Uzdotie Jautājumi

Kādas ir labākās produktivitātes lietotnes darbam no mājām ar taimeri?

Flora ir oriģināla fokusa taimera programmatūra, kuru ir viegli lietot un patīkama acij. Tas ļauj jums audzēt virtuālos kokus, strādājot. Tiklīdz jūs sākat sesiju, augs sāk augt. Ja jūs atstājat Floru, lai apmeklētu citu lietotni, piemēram, Instagram, jūsu augs mirs.

Kādas ir labākās produktivitātes lietotnes darbam no mājām?

Ir vairākas ļoti efektīvas produktivitātes lietotnes, kas var ievērojami uzlabot jūsu pieredzi no mājas. Šeit ir daži no labākajiem: Trello, Slack, Google Workspace (agrāk G Suite), Todoist, Zoom, Forest un Rescuetime. Atcerieties, ka labākā produktivitātes lietotne jums būs atkarīga no jūsu īpašajām vajadzībām un vēlmēm.

Kuras lietotnes var man palīdzēt efektīvi pārvaldīt dokumentus un failus?

Failu sakārtošana un viegli pieejama ir būtiska mājas biroja iestatīšanā. Šeit ir dažas lietotnes, kas var jums palīdzēt pārvaldīt dokumentus Google Drive, Dropbox un Evernote.

Kādas ir mājas biroja lietotņu būtiskās iezīmes, kas ievērojami palielina attālo produktivitāti?

Būtiskās funkcijas ietver uzdevumu pārvaldības rīkus, sadarbības platformas un uzmanības novēršanas funkcionalitātes, lai uzlabotu fokusu un efektivitāti.