Mėgstamiausia namų biuro programa: 17 patarimų, kaip padidinti nuotolinį produktyvumą

Namų biuro mobiliosios programos

Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti sunku dirbti nuotoliniu būdu - tiek iš namų, tiek judant. Kaip išlaikyti darbo našumą dirbant kitoje aplinkoje, yra visas iššūkis.

Tačiau naudojant tokias šiuolaikines technologijas, kaip išmanieji telefonai, yra daug būdų, kaip išlaikyti tą patį produktyvumą dirbant namuose ar net jį padidinti - ir dauguma šių patarimų ir programų iš tikrųjų veikia visais atvejais: namuose, dirbdami kelyje, darbas biure, darbas su nuotoliniais komandos nariais, darbas skaitmeniniu klajokliu ...

Turėdami tai omenyje, niekada nepamirškite apsaugoti savo telefono naudodamiesi VPN klientu, nes VPN mobiliuosiuose įrenginiuose yra geriausias būdas apsaugoti jūsų profesinius duomenis - ir kalbėdami apie saugą, prisiminkite, kada laikas nuo laiko sutvarkyti telefoną taip pat užtikrinkite savo fizinį saugumą!

Paklausėme bendruomenės, kurios yra mėgstamiausios namų biuro programos, siekiant padidinti jų produktyvumą, ir čia yra jų atsakymai.

Ar naudojate konkrečią mobilią programą, kad padidintumėte namų biuro produktyvumą? Kokius rezultatus tai atnešė?

Melanie Musson, „„AutoInsurance.org““: „Google“ dokumentų programa lengva naudotis, todėl dalijimasis dokumentais yra lengvas

Aš maždaug metus naudojuosi „Google“ dokumentų programa savo telefone. Nors aš paprastai dirbu „Google“ dokumentuose savo kompiuteryje, mobiliosios programos turėjimas pasirodė esąs naudingas mano produktyvumui. Jei esu toli nuo savo kompiuterio ir turiu puikią idėją, galiu ją pridėti prie atitinkamo dokumento.

Jei tam, su kuriuo dirbu, reikia informacijos, o aš nesėdžiu prie savo kompiuterio, galiu rasti informaciją dokumente ir nusiųsti jiems nuorodą. Aš vertinau, kad visada turiu prieigą prie dokumentų, kurie yra svarbiausi mano darbe.

Melanie Musson yra „„AutoInsurance.org““ rašytoja

Boriana Slabakova, „PetPedia.co“: Floros fokusavimo laikmačio programa „Pomodoro“ technikai

Siekdamas išlikti produktyvus dirbdamas nuotoliniu būdu, praktikuoju „Pomodoro“ techniką ir naudojuosi „Flora“ programa. „Flora“ yra fokusavimo laikmačio programa, kuria lengva naudotis ir kuri lengvai naudojama akims. Tai leidžia auginti virtualius medžius, kai darote „Pomodoro“. Pradėjus sesiją, augalas pradeda augti. Jei paliksite „Flora“ norėdami aplankyti kitą programą, pvz., „Instagram“, jūsų augalas miršta!

Kas yra geriausia: jei norite didesnės atskaitomybės, galite treniruotis „Pomodoro“ komandose.

Flora yra susijusi su „Facebook“, todėl galite lengvai pakviesti ir savo draugus prisijungti. Galite auginti savo bendrą sodą, o jei kas nors paliks programą: jūsų augalai mirs.

Boriana Slabakova yra visą gyvenimą augintinė, turinti ilgametę patirtį dirbant su įvairiais naminiais ir egzotiniais gyvūnais. Petpedija tapo jos išparduotuve, kad galėtų pasidalyti savo meile gyvūnams ir tuo, ko išmoko per daugelį metų.

Esther Meyer, „Grooms“ parduotuvė: „Pomodoro Focus Timer App“, kad išliktumėte dėmesio centre

Aš gana ilgai dirbu iš namų ir turiu pasakyti, kad tai patogu, tačiau su juo taip pat daug ko susitvarkyti. Aš turiu galvoje, kad dirbtum ten, kur valgai, miegi ir ilsiesi. Tai sunku suprasti, tiesa? O ir aš paminėjau blaškymąsi? Jie tiesiogine prasme yra visur. Tiesą sakant, vidutinis darbuotojas praleidžia 2 valandas per dieną, norėdamas atsigauti.

Štai kodėl nusprendžiau ką nors padaryti dėl savo laiko valdymo, nes negaliu atrodyti, kad viską padarysiu per pirmuosius kelis mėnesius. Laimei, aš susidūriau su šia „Pomodoro Focus Timer App“, kuri iš tikrųjų yra tik skaitmeninis „Pomodoro“ technikos įrankis, kurį anksčiau darau rankomis. Tai yra aiškus vaizdas su paprastomis funkcijomis. Jis turi laikmatį, nustatytą fiksuotoms 25 minučių darbo sesijoms, apie kurias kalba technika, ir automatiškai suteikia galimybę nustatyti laikmatį ir technikos įpareigotoms trumpoms ir ilgoms pertraukoms. Pabandykite ir jūs, čia yra nuoroda:

Mano vardas Esther Meyer. Aš esu „GroomsShop“, parduotuvės, teikiančios aukštos kokybės asmenines dovanas vestuvėms, rinkodaros vadovė.

Mike'as Richardsas, „Golfas Einšteinas“: Ramus padeda miegoti naktį

Viena iš programų, kurias naudoju norėdama nuraminti savo nerimą ir likti produktyvi, yra „Calm“, raminanti programa su atpalaiduojančiu garsu, padedanti miegoti naktį. Manau, kad ši programa naudinga miegui, kurį man reikia atsikelti kiekvieną rytą. Pasinaudojęs šia programa tikrai galiu pastebimai pakeisti savo produktyvumą ir požiūrį į darbą.

Mano vardas Mike'as ir aš esu golfo žaidimų entuziastas ir „Golfas Einšteinas“, tinklaraščio, įkūrėjas, kuriame dalinuosi savo įžvalgomis apie viską, kas susiję su golfu!

Joe Flanaganas, 90-ųjų mados pasaulis: „Trello“, kad sudarytų tvarkaraštį ir sektų

„Trello“ yra mano pagrindinė programa, skirta organizuoti tvarkaraštį ir sekti viską, ką turiu daryti. Geriausias derinys, kurį aš sugalvojau, yra „Everhour“, kad galėčiau sekti savo laiką ir pamatyti, kiek kiekvienai veiklai reikia kartu su Asana skirti užduotis ir sudaryti savaitinę darbotvarkę bei lengvai prieinamą. Visos šios programos našumo dėka tikrai padidino mano žaidimą!

I'm Joe Flanagan, * 90-ųjų mados pasaulio įkūrėjas. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincentas Lee, autorius: „Google“ kalendorius ir „Calendly“ už subalansuotą gyvenimą

Aš labai pasitikiu „Google“ kalendoriumi ir „Calendly“ užtikrindamas, kad esu ne tik produktyvus, bet ir subalansuotas gyvenimas. Patogu savo dienas užpildyti dirbant vienišam soliariumui / autoriui, todėl iš anksto sutrukdyčiau šeimos laiką „Google“. Tada „Calendly“ patikrins, ar nėra mano laisvų vietų, pagal mano kalendorių, ir planavimo tikslais pateiks tik turimus laiko tarpsnius. „Calendly“ galite sukurti įvairių tipų renginius (pvz., „Discovery Call“ mano klientams, „Leisk man plaukus nurašyti“ šeimai / draugams, „Get it Done“ mano leidėjui) ir kiekvienam galite skirti norimą šios veiklos laiką. dieną. Turėdami tai vietoje, mano klientai gaus nuorodą su manimi planuoti „Atradimų skambučius“, mano leidėjas gali priskirti terminus naudodamasis nuoroda „Gaukite tai padaryti“, o aš galiu suplanuoti „Leisk man plaukus“ renginius tarp žaidimų nakties su savo sūnėnas ir dukterėčia bei šnekučiuojasi su bičiuliais.

Vincentas Lee. Aš esu būsimos knygos „Vienas žaidimų keitiklis, kuris padidins jūsų verslą“ autorius. Nuo 2015 m. Teikiu prekės ženklo kūrimo ir projektavimo paslaugas klientams Šiaurės ir Pietų Amerikoje bei Afrikoje kaip solopreneuras.

Kenny Trinh, „Netbooknews“: „Evernote“ ir „Miego ciklas“

Aš siūlyčiau pažvelgti į „Evernote“ ir „Miego ciklą“.

„Evernote“ yra naudinga organizuojant ir prižiūrint didelius užrašų kiekius (bet kokius asmeninius ir su darbu susijusius). Jūs netgi galite naudoti jį norimoms nuorodoms nukopijuoti / išsaugoti. Aš siūlau tai daryti, nes kuo organizuotesnis tapau, tuo geriau matau, ką galiu dirbti ir kuo esu silpniausias.

Aš naudoju miego ciklą, nes jis prabunda per pusvalandžio (arba bet kurį jūsų nustatytą laiko intervalą) langą, kur jūsų REM ciklas yra lengviausias, ir tai leidžia jums lengviau atsibusti. Aš asmeniškai esu labai produktyvus ryte, bet man sunku atsibusti per pirmąsias penkias minutes, todėl manau, kad tai man tikrai padeda!

Esu programėlių apžvalgos leidinio redaktorė. Mes padėjome tūkstančiams skaitytojams įgyti žinių apie visų rūšių technologinius dalykus.

Frankas Buckas, Frank Buck Consulting, Inc .: Nepamiršk, kad pienas visiems reikalingas

Darbas namuose suteikia laisvės. Norėdami būti produktyvūs, turime pateikti savo struktūrą. Neatsilikti nuo visų užduočių, projektų ir idėjų, susijusių su mūsų verslu, yra iššūkis. Šiuo metu naudoju „Prisimink pieną“ kaip vietą, kurioje laikysiuosi visko, ką turiu padaryti. Net nemokama versija yra pakankamai galinga, kad atitiktų daugumos žmonių poreikius. Naudojant gerą skaitmeninių užduočių tvarkyklę reiškia, kad niekada nereikia perrašyti darbų sąrašo. Tai, kas nebuvo padaryta šiandien, perkeliama į rytdieną.

Prioritetų nustatymas yra akimirksniu. Pakartotinės užduotys atsinaujina reikiamu metu. Visame sąraše, kuriame pateikiami tolimos ateities planai, ieškoma žaibiškai. Du dalykai stebina mane stebintį darbą. Pirma, mano el. Pašto dėžutė yra tuščia kiekvieną dieną, nes galiu persiųsti užduotis iš el. Pašto į atsiminti pieną. Antra, ir mano mėgstamiausia, kad galiu užduotis įvesti balsu. Jie ne tik vingiuoja „Prisiminti pieną“, bet ir pasirodo tą pačią dieną, kai noriu juos pamatyti.

* Frankas Buckas (@DrFrankBuck) yra knygos „Get Organised !: Time Management for School Leaders *“ autorius. „Global Gurus Top 30“ paskelbė jį svarbiausiu 2019 ir 2020 m. Laiko valdymo kategorijoje. Dr. Buckas kalbėdamas apie organizavimą ir laiko valdymą kalba JAV ir tarptautiniu mastu.

„Ayushi Sharma“, „„iFour Technolab Pvt Ltd““: „Slack“ programa integruota su kitais įrankiais

Produktyvumo programos padeda supaprastinti visą darbą nuo inicijavimo iki uždarymo, t. Y. Planuoti, vykdyti, kontroliuoti ir baigti užduotis. Žmonės pradėjo naudoti produktyvumo programas, kad pagerintų efektyvumą ir efektyvumą. Yra daugybė mobiliųjų programų, kurios pagerina dėmesį, ryšį ir bendradarbiavimą - visos jos skatina produktyvumą, kad būtų pelninga.

* Pagal savo patirtį rekomenduoju naudoti programą „Slack“ *. Lėta programa siūlo išskirtines funkcijas, tokias kaip grupiniai pokalbiai, vienas prieš vieną, vaizdo pokalbiai, dokumentų dalijimasis ir įvairios integracijos. Šioje programoje visas bendravimas su kolegomis yra tvarkingai organizuotas ir ieškoma. Ši programa leidžia sukurti kelis kanalus atskiriems projektams, klientai, komandos nariai ir skyriai prireikus gali pereiti į pokalbius ir iš jų išeiti. Lėta programa yra daug daugiau nei tik el. Pašto alternatyva. Norėdami padidinti našumą, mes taip pat galime integruoti kitus įrankius, tokius kaip „Google Drive“, „Salesforce“, „CloudApp“ ir „Dropbox“. Be to, jis turi modernų funkcionalumą ir patrauklų dizainą. Lengva programa yra geriausia programa, skirta padidinti našumą dirbant iš namų.

Aš esu Ayushi Sharma, dirbanti kaip verslo konsultantė „Custom Software Development Company“. Organizuotas rinkodaros profesionalas, turintis įrodomą darbo patirtį informacinių technologijų, paslaugų ir produktų pramonėje.

Isaacas Hammelburgeris, „Search Pro“: „Evernote“ yra organizuota ir ieškoma

Darbas iš namų komforto kai kuriems gali būti sudėtingas uždavinys. Pripratimas gali užtrukti, tačiau kol turite įrankių, kurie padės jums, eisite teisingu keliu. Dėl manęs reikia daug nuveikti ir kartais pamirštu pačias smulkiausias detales, ir tai gali sukelti nelaimę. Tačiau aš naudoju programą „Evernote“ ir iki šiol ji gerai veikė. Aš gaunu užsirašyti dalykus, kuriuos turiu atlikti dieną, prireikus galėčiau užsirašyti užrašus, daryti balso įrašus ir pan. Man tai svarbu, nes jis sinchronizuojamas su mano telefonu, o tai patogu. Programa yra sutvarkyta ir joje galima ieškoti, o tai palengvina gyvenimą, ypač būtinus darbui.

Isaacas Hammelburgeris yra „„Search Pro“s“, į paiešką orientuotos skaitmeninės rinkodaros agentūros, įkūrėjas

Shayne Sherman, „„TechLoris““: Norite žinoti, kad nuotolinė komanda dirba ir yra prieinama

Aš daug laiko praleidau savo namų biure ir paskutiniu metu tai buvo mano įmonės „„TechLoris““ generalinis direktorius. Šiuo metu mano „must have“ programa yra „Sneek“. Sneekas fotografuoja naudodamas savo kompiuterio internetinę kamerą ir sukuria mozaikinį jūsų ir komandos draugų atvaizdo foną. Šios nuotraukos atnaujinamos kiekvieną minutę. Tai leidžia man, kaip vadovui, žinoti, kad mano nuotolinė komanda veikia ir yra prieinama. Ir jei noriu su jais pasikalbėti, galiu tiesiog spustelėti jų veidą, kad suaktyvintum greitą vaizdo pokalbį su jais.

Heather Meehan, SIA įmonės: „Google Drive“, kad galėtumėte bendrinti ir dirbti su kitais nariais

Turint platų namų biuro programų pasirinkimą, sunku pasirinkti tik vieną. Svarbu tai yra paprastumas naudoti ir suderinamumas. „Google“ debesies duomenų saugojimo įrenginys „Drive“ yra aiškus laimėtojas, kalbantis apie produktyvumą ir bendradarbiavimą.

Man asmeniškai organizacija yra svarbiausia norint būti produktyviam. Diskas suteikia galimybę ne tik saugoti failus, bet ir dalintis jais bei dirbti kartu su kitais komandos nariais. Svarbiausia, kad „Drive“ sklandžiai įsilieja į „Google“ ekosistemą ir sukuria simbiotinę dizaino harmoniją, kuri produktyvumą padidina iki stratosferos!

Ollie Smith, „Kortelių sąskaitos“: „Slack“ skatina bendradarbiavimą tarp komandos narių

Mano patirtis rodo, kad programa „„ Slack “* yra ne tik puikus būdas palaikyti nuolatinį ryšį su nuotoline komanda, bet ir padeda didinti mūsų produktyvumą. Tai skatina komandos narių bendradarbiavimą per dalijimąsi failais ir tiesioginio bendravimo funkcijas. Be to, jo paprastumas reiškia, kad nauji komandos nariai gali tiesiai į jį įšokti, leisdami mums išlaikyti aukštą produktyvumo lygį - nuotoliniu būdu!

Aš esu kortelių sąskaitų generalinis direktorius ir kaip smulkaus verslo savininkas, daugelį metų vadovavęs šimtaprocentinei komandai.

Džekas Vangas, „Nuostabaus grožio plaukai“: slinkkite dalytis failais ir kalbėtis su keliais komandos nariais

Lėtai aš naudojuosi produktyvumo programomis nuotoliniu būdu. Manau, kad tai labai efektyvu, kai kalbame apie komandos bendravimą, ir niekada nenaudojau jokios kitos platformos, nes atradau tai. Tai leidžia jums dalytis failais ir kalbėtis su keliais komandos nariais per labai patogią platformą.

„Pranay Anumula“, „Keka HR“: „Slack“ ir „Microsoft“ darbų sąrašas

Aš naudoju 2 programas mobiliesiems, „Slack“ ir „Microsoft“ darbų sąrašą. Pradėdamas savo dieną naudodamas „To-Do list“ programą, pateiksiu visas užduotis, kurias reikia atlikti šią dieną, kartu pateikdamas prioritetą, kuris man padeda suplanuoti dienos laiką.

Lėtai bendrauti su komanda ir organizuoti su projektu susijusius dalykus vienoje vietoje, įskaitant vaizdo skambučius ir pan.

„To-Do“ sąrašas yra gana efektyvus priminimas ir aš įdėjau valdiklį į pagrindinį mobiliojo telefono ekraną, kuris naudojamas kaip priminimas kiekvieną kartą atidarant savo mobilųjį telefoną. Savaitgaliais aš tiesiog praleidžiu 20–30 minučių programai suorganizuoti ir patikrinti savo pažangą, nes šiuo metu viskas veikia gana gerai.

Aš esu Pranay Anumula, rinkodaros entuziastas ir SEO keistuolis. Be pastarųjų 5 metų, šioje profesinėje srityje, be profesionalių dalykų, man patinka žiūrėti filmus ir kelionių mėgėjas.

Simone Colavecchi, „Cashcow.media“: Paslėpti yra lengviau nei siųsti el. Laiškus

Neseniai vienas draugas paprašė manęs išbandyti „OneNote“, kurią galima rasti nemokamai tiek staliniams kompiuteriams, tiek mobiliesiems. Kiek aš mėgau ja naudotis, turiu pasakyti, kad mano mėgstamiausia mobilioji programa yra * silpna *. Jis yra panašus į „Whatsapp“, be to, leidžia fotografuoti ar pridėti ekrano kopiją ir pasidalyti jais su savo kolegomis namuose ar keliaujant.

Naudoti silpnumą yra tikrai lengviau nei siųsti el. Laiškus - atsisiųsdavau ir darbalaukio versiją, ir „Mobile App“, kad įsitikinčiau, jog nepraleidžiu pranešimo ir realiu laiku sprendžiu skubias problemas.

Naheed Mir, Rugknots: „Rescue Time“ programos padidina produktyvumą

Įvairios programos yra prieinamos, kad būtų užtikrintas produktyvumas dirbant namuose, tačiau man patinka „Gelbėjimo laiko“ programa. Tai padeda padidinti jūsų produktyvumą. Paprastai jis seka jūsų tikruosius įpročius. Be to, jūs negalite pakeisti savo įpročių, kol nesuvoksite, kokie jie yra. „Gelbėjimo laikas“ yra priemonė, kurioje registruojamos jūsų naudojamos programos, lankomos svetainės ir pertraukos, kurias darote dirbdami. Tokiu būdu galite tiksliai pamatyti, kaip investavote savo energiją į kompiuterį. Gelbėjimo laikas taip pat sugrupuoja kiekvieną jūsų naudojamą programą ir svetainę į penkias rūšis, t. Y. Labai produktyvi, produktyvi, neutrali, atitraukianti ir labai atitraukianti. Gelbėjimo laikas taip pat gali užblokuoti svetaines, kurios atitraukia jūsų dėmesį, kai dirbate, ir gali padėti apibrėžti tikslus, kuriuos turite įvykdyti. Taigi prieš naudodamasi savo darbą paprastai darau maždaug per 12 val. Pradėjus naudoti, man pavyksta padaryti tą patį kiekį darbo per 7 valandas. Taigi tai man labai padėjo susikoncentruoti į savo darbą, užuot blaškęsis čia ir ten. Aš visiems savo nuotoliniams darbuotojams įpareigojau naudoti programą „Gelbėjimo laikas“.

Dažnai Užduodami Klausimai

Kokios yra geriausios produktyvumo programos, dirbančios namuose su laikmačiu?

„Flora“ yra originali fokusavimo laikmačio programinė įranga, kurią lengva naudoti ir maloniai naudoti akiai. Tai leidžia auginti virtualius medžius dirbant. Kai tik pradedate sesiją, augalas pradeda augti. Jei paliksite „Flora“ aplankyti kitą programą, pavyzdžiui, „Instagram“, jūsų augalas mirs.

Kokios yra geriausios produktyvumo programos, dirbančios namuose?

Yra kelios labai veiksmingos produktyvumo programos, kurios gali labai pagerinti jūsų darbo iš namų patirtį. Čia yra keletas geriausių: „Trello“, „Slack“, „Google Workspace“ (buvęs „G Suite“), „ToDoist“, „Zoom“, „Forest“ ir „RescueTime“. Atminkite, kad geriausia produktyvumo programa jums priklausys nuo jūsų specifinių poreikių ir nuostatų.

Kurios programos gali padėti man efektyviai valdyti dokumentus ir failus?

Namų biuro sąrankoje labai svarbu išlaikyti failus organizuoti ir lengvai prieinami. Čia yra keletas programų, kurios gali padėti jums tvarkyti dokumentus „Google Drive“, „Dropbox“ ir „Evernote“.

Kokios yra pagrindinės namų biuro programų, kurios žymiai padidina nuotolinį produktyvumą, savybės?

Pagrindinės funkcijos apima užduočių valdymo įrankius, bendradarbiavimo platformas ir blaškymąsi ribojančias funkcijas, siekiant padidinti dėmesį ir efektyvumą.