자주 사용하는 홈 오피스 앱 : 원격 생산성 향상을위한 17 가지 팁

본사 모바일 애플리케이션

집에서 또는 이동하는 동안 원격으로 작업하는 것은 첫눈에 어려워 보일 수 있습니다. 다른 환경에서 작업하면서 작업 생산성을 유지하는 방법은 매우 어려운 일입니다.

그러나 스마트 폰과 같은 현재의 기술을 사용하면 집에서 일하거나 생산성을 높이는 데 동일한 생산성을 유지할 수있는 여러 가지 방법이 있습니다. 이러한 팁과 응용 프로그램의 대부분은 실제로 집에서, 이동 중, 사무실에서 일하고, 원격 팀원과 함께 일하고, 디지털 유목민으로 일하고 ...

모바일 장치에서 VPN을 사용하는 것이 전문적인 데이터를 안전하게 보호하는 가장 좋은 방법이므로 보안에 대해 이야기하면서 전화를 위생적으로 처리하는 방법을 기억하십시오. 또한 물리적 보안을 보장하십시오!

우리는 커뮤니티에 생산성을 높이기 위해 가장 좋아하는 홈 오피스 앱이 무엇인지 물었고 여기에 답변이 있습니다.

홈 오피스 생산성을 향상시키기 위해 특정 모바일 애플리케이션을 사용하고 있습니까? 어떤 결과를 얻었습니까?

Melanie Musson, AutoInsurance.org : Google 문서 도구 앱은 사용하기 쉽고 문서 공유를 쉽게합니다

휴대 전화에서 약 1 년 동안 Google 문서 앱을 사용해 왔습니다. 일반적으로 컴퓨터의 Google 문서에서 작업하지만 모바일 앱을 사용하면 생산성에 큰 도움이됩니다. 컴퓨터에서 멀리 떨어져 있고 좋은 아이디어가 있다면 적절한 문서에 추가 할 수 있습니다.

내가 일하는 누군가 정보가 필요하고 컴퓨터에 앉아 있지 않은 경우 문서에서 정보를 찾아서 링크를 보낼 수 있습니다. 저는 제 업무에 가장 중요한 문서에 항상 액세스 할 수 있다는 점에 감사했습니다.

Melanie Musson은 AutoInsurance.org의 작가입니다.

Boriana Slabakova, PetPedia.co : Pomodoro 기술을위한 식물 초점 타이머 앱

원격으로 작업하면서 생산성을 유지하기 위해 Pomodoro 기술을 연습하고 Flora 앱을 사용합니다. 플로라는 사용하기 쉽고 눈에 쉽게 초점 타이머 응용 프로그램입니다. 포모 도로를 할 때 가상 나무를 키울 수 있습니다. 세션을 시작하면 식물이 자라기 시작합니다. Instagram과 같은 다른 앱을 방문하기 위해 Flora를 떠나면 식물이 죽습니다!

가장 좋은 점 : 책임을 강화하기 위해 팀에서 Pomodoro를 연습 할 수 있습니다.

Flora는 Facebook과 연결되어 있으므로 친구도 쉽게 초대 할 수 있습니다. 공동 정원을 키울 수 있으며 누군가가 앱을 떠나면 식물이 죽습니다.

Boriana Slabakova는 평생 애완 동물 애호가로서 다양한 국내 및 이국적인 동물들과 함께 일한 경험이 있습니다. Petpedia는 동물에 대한 사랑과 여러 해 동안 배운 것들을 나누기위한 출구가되었습니다.

Esther Meyer, Grooms Shop : Pomodoro Focus Timer 앱으로 집중 유지

나는 꽤 오랫동안 집에서 일을 해왔고, 그것이 편리하다고 말해야하지만 다루기에도 많은 일입니다. 내 말은, 당신은 당신이 먹고 잠을자는 곳에서 일하고 있다는 것을 의미합니다. 이해하기가 조금 어렵습니다. 오, 산만에 대해 언급 했습니까? 그들은 문자 그대로 어디에나 있습니다. 실제로, 평균 직원은 하루 2 시간을 산만에서 회복합니다.

그렇기 때문에 처음 몇 달 동안 일을 할 수없는 것처럼 보이기 때문에 시간 관리에 대해 무언가를하기로 결정했습니다. 고맙게도이 Pomodoro Focus Timer 앱을 발견했습니다.이 Pomodoro Focus Timer 앱은 실제로 이전에 수동으로 수행했던 Pomodoro 기술을위한 디지털 도구입니다. 이것은 간단한 기능을 갖춘 선명하게 보이는 앱입니다. 이 기술에는 25 분의 고정 된 작업 세션에 대한 타이머가 설정되어 있으며 기술이 요구하는 단기 및 장기 휴식 시간에 대한 타이머를 설정할 수있는 옵션이 자동으로 제공됩니다. 시도해보십시오. 링크는 다음과 같습니다.

저는 Esther Meyer입니다. 저는 결혼 파티를 위해 고품질의 맞춤 선물을 제공하는 GroomsShop의 마케팅 관리자입니다.

마이크 리차드, 골프 아인슈타인 : 밤에는 잠을 자는데 도움이된다

내가 불안을 ​​진정시키고 생산성을 유지하기 위해 사용하는 앱 중 하나는 밤에 잠을자는 데 도움이되는 편안한 오디오를 제공하는 차분한 응용 프로그램 인 Calm입니다. 나는 매일 아침 활력을 불어 넣어야하는 잠을 자는데 도움이되는이 앱을 발견했다. 이 앱을 사용한 후에는 생산성과 업무 태도에 큰 변화가있었습니다.

저는 Mike이고 저는 골프 애호가이자 골프 관련 모든 것에 대한 정보를 공유하는 블로그 인 골프 아인슈타인의 설립자입니다!

Joe Flanagan, 90 년대 Fashion World : Trello는 일정을 계획하고 추적합니다.

Trello는 내 일정을 정리하고 내가해야 할 모든 것을 추적하는 주요 앱입니다. 내가 생각해 낸 최고의 콤보는 Everhour로, 내 시간을 추적하고 각 활동이 Asana와 함께 작업을 할당하고 매주 의제를 구성하고 쉽게 사용할 수 있도록 얼마나 많은 시간이 필요한지 확인합니다. 이 모든 앱은 생산성 측면에서 실제로 게임을 향상 시켰습니다!

I'm * 90 년대 패션 월드 설립자 Joe Flanagan. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, 저자 : 균형 잡힌 삶을위한 Google 캘린더 및 Calendly

저는 Google 캘린더와 Calendly에 크게 의존하여 생산성뿐만 아니라 균형 잡힌 삶을 유지합니다. 독주자 / 저자로서의 일로 하루를 채우는 것이 쉬우므로 Google에서 가족 시간을 미리 차단할 것입니다. 그런 다음 Calendly는 내 캘린더를 기반으로 내 가용성을 확인하고 예약을 위해 사용 가능한 슬롯 만 제공합니다. Calendly 내에서 다양한 유형의 이벤트를 만들 수 있습니다 (예 : 내 고객을위한 '발견 전화', 가족 / 친구를위한 나의 머리를 내밀어 보자, 내 게시자를위한 Get It Done). 각 활동에 대해 원하는 시간대를 할당 할 수 있습니다. 일. 이를 통해 고객은 나와 함께 발견 통화를 예약 할 수있는 링크를 얻을 수 있으며, 발행인은 Get It Done링크를 사용하여 마감일을 지정할 수 있으며, 게임 밤 사이에 나의 헤어 다운이벤트를 계획 할 수 있습니다. 내 친구들과 조카와 조카 그리고 맥주 크롤링.

빈센트 리 나는 다가오는 책“당신의 사업을 향상시키는 하나의 게임 체인저”의 저자입니다. 2015 년부터 저는 북미 및 남아메리카 및 아프리카의 고객들에게 개인 사업자로 브랜딩 및 디자인 서비스를 제공해 왔습니다.

Kenny Trinh, Netbooknews : Evernote 및 수면주기

Evernote와 Sleep Cycle을 살펴볼 것을 제안합니다.

Evernote는 많은 양의 메모 (개인 및 업무 관련)를 정리하고 유지하는 데 유용하며, 찾은 링크를 클립 / 저장하는 데 사용할 수도 있습니다. 내가 조직화 될수록 내가 할 수있는 일과 내가 가장 약한 것을 더 잘 볼 수 있기 때문에 이것을 제안하고 있습니다.

REM주기가 가장 가벼운 30 분 (또는 설정 한 시간 범위 내) 창에서 깨우므로 절전 모드를 사용하므로보다 쉽게 ​​깨울 수 있습니다. 나는 아침에 개인적으로 매우 생산적이지만 처음 5 분 안에 깨어나는데 어려움을 겪습니다.

가젯 검토 간행물의 편집자입니다. 우리는 수천을 도왔습니다 모든 종류의 기술 주제에 대한 지식을 얻는 독자

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc .: 모두가 할 수있는 우유 기억

집에서 일하는 것은 자유를 제공합니다. 생산성을 높이려면 자체 구조를 제공해야합니다. 비즈니스와 관련된 모든 작업, 프로젝트 및 아이디어를 유지하는 것은 어려운 일입니다. 나는 현재 기억해야 할 모든 것을 수용 할 수있는 장소로 Remember the Milk를 사용합니다. 무료 버전조차도 대부분의 사람들의 요구를 충족시킬만큼 강력합니다. 훌륭한 디지털 작업 관리자를 사용하면 할 일 목록을 다시 작성할 필요가 없습니다. 오늘하지 않은 것은 내일로 이어집니다.

우선 순위 결정은 간단합니다. 반복 작업이 적시에 재생성됩니다. 미래에 대한 계획이있는 전체 목록을 검색하는 것은 매우 빠릅니다. 나를보고있는 사람을 놀라게하는 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 전자 메일받은 편지함이 비어 있다는 것입니다. 전자 메일에서 Remember the Milk로 작업을 전달할 수 있기 때문입니다. 둘째, 가장 좋아하는 것은 음성으로 작업을 입력 할 수 있다는 것입니다. 그것들은 Remember the Milk (우유 기억하기)에서 시작될뿐만 아니라, 내가보고 싶은 정확한 날에 나타납니다.

* Frank Buck * (@ DrFrankBuck)은 * Get Organized !: School Leaders의 시간 관리 *의 저자입니다. Global Gurus Top 30은 2019 년과 2020 년의 시간 관리 부문에서 1 위를 차지했습니다. Dr. Buck은 미국 전역과 조직 및 시간 관리에 대해 전 세계적으로 연설합니다.

AyuF Sharma, iFour Technolab Pvt 주식 회사 : Slack 앱이 다른 툴과 통합

생산성 앱은 작업의 계획, 실행, 제어 및 완료와 같은 시작부터 종료까지 전체 작업을 능률화하는 데 도움이됩니다. 사람들은 생산성 앱을 사용하여 성능과 효율성을 개선하기 시작했습니다. 포커스, 커뮤니케이션 및 협업을 향상시키는 다양한 모바일 앱이 있으며, 생산성을 유지하기위한 원동력이 수익성에 필수적입니다.

* 경험에 따라 슬랙 앱을 사용하는 것이 좋습니다 *. 슬랙 앱은 그룹 채팅, 일대일 채팅, 비디오 채팅, 문서 공유 및 다양한 통합과 같은 탁월한 기능을 제공합니다. 이 응용 프로그램에서 동료와의 모든 커뮤니케이션은 깔끔하게 정리되고 검색 가능합니다. 이 앱을 사용하면 별개의 프로젝트를 위해 여러 채널을 만들 수 있으며 고객, 팀원 및 부서는 필요할 때 대화를 시작하거나 끝낼 수 있습니다. 슬랙 앱은 단순한 이메일 대안이 아닙니다. 생산성을 높이기 위해 Google 드라이브, Salesforce, CloudApp 및 Dropbox와 같은 다른 도구를 통합 할 수도 있습니다. 또한 현대적인 기능과 매력적인 디자인을 갖추고 있습니다. 슬랙 앱은 집에서 일할 때 생산성을 높이는 최고의 앱입니다.

저는 맞춤형 소프트웨어 개발 회사에서 비즈니스 컨설턴트로 일하는 Ayushi Sharma입니다. 정보 기술, 서비스 및 제품 업계에서 일한 경력이있는 조직화 된 마케팅 전문가

Isaac Hammelburger, Search Pro : Evernote는 체계적이고 검색 가능합니다

편안한 집에서 일하는 것은 어려운 과제 일 수 있습니다. 나에게는 할 일이 많으며 때로는 가장 작은 세부 사항을 잊어 버려 재앙으로 이어질 수 있습니다. 그러나 저는 Evernote 앱을 사용하고 있으며 지금까지 잘 작동하고 있습니다. 나는 하루 동안해야 할 일들을 적어두고, 필요할 때 메모를 적고, 음성 녹음 등을 할 수 있습니다. 휴대 전화와 동기화되므로 편리합니다. 응용 프로그램은 구성 및 검색 가능하며 특히 생활 필수품을 위해 인생을 훨씬 쉽게 만듭니다.

Isaac Hammelburger는 검색 중심 디지털 마케팅 대행사 인 검색 프로s의 창립자입니다.

Shayne Sherman, TechLoris : 원격 팀이 작동하고 있음을 알고있는 Sneek

저는 본사에서 많은 시간을 보냈으며 가장 최근에는 TechLoris 회사의 CEO였습니다. 내 필수 앱은 지금 Sneek입니다. Sneek은 컴퓨터의 웹캠으로 사진을 찍고 이미지와 팀원의 모자이크 배경을 만듭니다. 이 사진은 1 분마다 업데이트됩니다. 이를 통해 관리자로서 원격 팀이 작동하고 있음을 알 수 있습니다. 그리고 그들과 대화하고 싶다면 간단히 얼굴을 클릭하여 그들과 빠른 화상 채팅을 할 수 있습니다.

Heather Meehan, SIA 기업 : 다른 회원과 공유하고 작업하기위한 Google 드라이브

다양한 홈 오피스 앱을 선택할 수 있기 때문에 하나만 선택하기는 어렵습니다. 요약하자면 이것은 사용하기 쉽고 호환성입니다. Google의 클라우드 기반 저장 장치 인 드라이브는 생산성뿐만 아니라 공동 작업에서도 확실한 승자입니다.

개인적으로 조직은 생산성을 높이는 열쇠입니다. 드라이브를 사용하면 파일을 쉽게 저장할 수있을뿐만 아니라 파일을 공유하고 다른 팀 구성원과 동시에 프로젝트에서 작업 할 수 있습니다. 가장 중요한 점은 드라이브가 성층권의 생산성을 급격하게 높이는 공생 적 디자인의 조화로 Google 에코 시스템과 완벽하게 통합됩니다.

Ollie Smith, 카드 계정 : Slack은 팀원 간의 협업을 촉진합니다

필자의 경험에 따르면 * 'Slack'응용 프로그램 *은 원격 팀과 정기적으로 연락 할 수있는 좋은 방법 일뿐만 아니라 생산성을 향상시키는 데 도움이됩니다. 파일 공유 및 직접 커뮤니케이션 기능을 통해 팀원 간의 협업을 촉진합니다. 또한 단순성으로 인해 새로운 팀원이 바로 참여할 수있어 원격으로 높은 수준의 생산성을 유지할 수 있습니다!

저는 카드 계정의 최고 경영자이며 수년간 100 % 원격 팀을 이끌고있는 소기업 소유자입니다.

Jack Wang, 놀라운 뷰티 헤어 : 느긋하게 파일을 공유하고 여러 팀원과 대화하기

Slack은 원격 작업을위한 생산성 앱과 관련하여 필자의 선택입니다. 팀 커뮤니케이션과 관련하여 매우 효율적이며, 이것을 발견 한 이후로 다른 플랫폼을 사용한 적이 없습니다. 사용자 친화적 인 플랫폼을 통해 파일을 공유하고 한 번에 여러 팀원과 대화 할 수 있습니다.

Pranay Anumula, Keka HR : 슬랙 및 Microsoft 할 일 목록

2 개의 모바일 앱인 Slack & Microsoft To-do list를 사용하고 있습니다. To-Do list 앱으로 하루를 시작하고 오늘 완료해야하는 모든 작업을 우선 순위와 함께 나열하여 하루를 계획하는 데 도움이됩니다.

화상 통화 등을 포함하여 한 곳에서 팀과 의사 소통하고 프로젝트 관련 사항을 정리할 여유

할 일 목록은 매우 효과적인 알림이며, 모바일을 열 때마다 알림 역할을하는 위젯을 모바일의 홈 화면에 배치했습니다. 주말에는 앱을 구성하고 진행 상황을 확인하기 위해 20-30 분을 소비합니다. 현재 모든 것이 잘 작동하고 있습니다.

나는 마케팅 애호가이자 SEO 괴물 인 Pranay Anumula입니다. 지난 5 년 동안이 SEO 분야에 종사하면서 전문적인 것 외에도 영화와 여행 애호가를 좋아합니다.

Simone Colavecchi, Cashcow.media : 이메일을 보내는 것보다 여유가 더 쉽다

최근에 친구가 데스크톱과 모바일 모두 무료 버전으로 제공되는 OneNote를 사용해 보라고 요청했습니다. 나는 그것을 사용하는 것을 좋아하는 한 내가 좋아하는 모바일 앱이 * 슬랙 *이라고 말해야합니다. Whatsapp과 유사하며 집이나 이동 중에 사진을 찍거나 스크린 샷을 첨부하여 동료들과 공유 할 수 있습니다.

슬랙을 사용하는 것이 이메일을 보내는 것보다 훨씬 쉽습니다. 데스크톱 버전과 모바일 앱을 모두 다운로드하여 알림을 놓치지 않고 긴급한 문제를 실시간으로 처리하도록했습니다.

Naheed Mir, 러그 노츠 : Rescue Time 앱으로 생산성 향상

집에서 일하는 동안 생산성을 보장하기 위해 다양한 앱을 사용할 수 있지만 Rescue Time 앱이 마음에 듭니다. 생산성을 높이는 데 도움이됩니다. 일반적으로 실제 습관을 추적합니다. 또한 습관이 무엇인지 깨달을 때까지 습관을 바꿀 수 없습니다. Rescue Time은 사용하는 응용 프로그램, 방문한 사이트 및 작업 중 휴식 시간을 기록하는 도구입니다. 그렇게하면 PC에 에너지를 어떻게 투자했는지 정확히 알 수 있습니다. Rescue Time은 마찬가지로 사용하는 각 응용 프로그램과 사이트를 5 가지 유형, 즉 매우 생산적, 생산적, 중립적, 산만하고 매우 산만하게 분류합니다. Rescue Time은 또한 작업 할 때 방해가되는 사이트를 차단하고 완료해야 할 목표를 정의하는 데 도움을줍니다. 따라서 그것을 사용하기 전에 나는 보통 12 시간 내로 매일 일을합니다. 그것을 사용하기 시작한 후, 나는 7 시간 안에 같은 양의 일을 할 수 있습니다. 따라서 여기 저기 산만하지 않고 내 일에 집중하는 데 많은 도움이되었습니다. 모든 원격 직원이 Rescue time 앱을 사용하도록 의무화했습니다.

자주 묻는 질문

타이머로 집에서 일하는 최고의 생산성 앱은 무엇입니까?

Flora는 사용하기 쉽고 눈을 기쁘게하는 독창적 인 초점 타이머 소프트웨어입니다. 이것은 당신이 일할 때 가상 나무를 재배 할 수있게합니다. 세션을 시작하자마자 식물이 자라기 시작합니다. Instagram과 같은 다른 앱을 방문하기 위해 Flora를 떠나면 식물이 죽을 것입니다.

집에서 일하기위한 최고의 생산성 앱은 무엇입니까?

재택 근무 경험을 크게 향상시킬 수있는 매우 효과적인 생산성 앱이 몇 가지 있습니다. Trello, Slack, Google Workspace (이전 G Suite), Todoist, Zoom, Forest 및 Rescuetime과 같은 최고의 것들이 있습니다. 최고의 생산성 앱은 특정 요구 사항과 선호도에 따라 다릅니다.

문서와 파일을 효과적으로 관리하는 데 도움이되는 앱은 무엇입니까?

홈 오피스 설정에서는 파일을 구성하고 쉽게 액세스 할 수 있도록하는 것이 중요합니다. 다음은 문서 Google Drive, Dropbox 및 Evernote를 관리하는 데 도움이되는 몇 가지 앱입니다.

원격 생산성을 크게 향상시키는 홈 오피스 앱의 필수 기능은 무엇입니까?

필수 기능에는 작업 관리 도구, 협업 플랫폼 및 산만 제한 기능이 포함되어 초점과 효율성을 향상시킵니다.