אפליקציה מועדפת למשרד הביתי: 17 טיפים להגברת הפרודוקטיביות המרחוק שלך

יישומים ניידים למשרד הביתי

עבודה מרחוק, מהבית או תוך כדי תנועה, עשויה להראות קשה ממבט ראשון. איך לשמור על תפוקת העבודה שלך תוך כדי עבודה בסביבה אחרת זה אתגר שלם.

עם זאת, עם טכנולוגיות עדכניות כמו סמארטפונים, ישנן דרכים רבות לשמור על אותה פרודוקטיביות תוך כדי עבודה מהבית או אפילו להגדיל אותה - ורוב הטיפים והיישומים הללו למעשה עובדים בכל המקרים: בבית, בעבודה בדרכים, עובד במשרד, עובד עם חברי צוות מרוחקים, עובד כנווד דיגיטלי ...

עם זאת, עם זאת, אל תשכח לאבטח את הטלפון שלך באמצעות לקוח VPN, כיוון שיש לך VPN במכשירים ניידים היא הדרך הטובה ביותר לשמור על אבטחת הנתונים המקצועיים שלך - ובעוד מדברים על אבטחה, זכור מפעם לפעם לחדש את הטלפון ל הבטיחו גם את הביטחון הגופני שלכם!

שאלנו את הקהילה מהן היישומים המועדפים עליהם למשרד הביתי כדי להגדיל את הפרודוקטיביות שלהם, והנה התשובות שלהן.

האם אתה משתמש ביישום סלולרי ספציפי כדי לשפר את הפרודוקטיביות של המשרד הביתי? אילו תוצאות זה הביא לך?

מלאני מוסון, AutoInsurance.org: אפליקציית Google Docs קלה לשימוש והופכת את שיתוף המסמכים לקל

אני משתמש באפליקציית Google Docs בטלפון שלי כשנה. למרות שאני בדרך כלל עובד ב- Google Docs במחשב שלי, האפליקציה לנייד הוכיחה את עצמה כמועילה למדי לפרודוקטיביות שלי. אם אני נמצא מחוץ למחשב ויש לי רעיון נהדר, אוכל להוסיף אותו למסמך המתאים.

אם מישהו שאני עובד איתו זקוק למידע ואינני יושב במחשב שלי, אני יכול למצוא את המידע במסמך ולשלוח להם קישור. הערכתי תמיד שיש לי גישה למסמכים החשובים ביותר לתפקידי.

מלאני מוסון היא סופרת עבור AutoInsurance.org

Boriana Slabakova, PetPedia.co: אפליקציית טיימר המיקוד לפלורה לטכניקת פומודורו

כדי להישאר פרודוקטיבי תוך כדי עבודה מרחוק, אני מתרגל את טכניקת Pomodoro ומשתמש באפליקציית Flora. Flora היא אפליקציית טיימר פוקוס שהיא גם קלה לשימוש וגם נוחה לעיניים. זה מאפשר לך לגדל עצים וירטואליים כשאתה עושה פומודורו. ברגע שתתחיל בפגישה, צמח מתחיל לצמוח. אם אתה משאיר את פלורה לבקר באפליקציה אחרת כמו אינסטגרם, הצמח שלך מת!

מה הכי טוב: אתה יכול להתאמן על פומודורו בצוותים לקבלת אחריות רבה יותר.

הפלורה מחוברת עם פייסבוק, כך שתוכל להזמין בקלות גם את חבריך להצטרף. אתה יכול לגדל את הגינה המשותפת שלך, ואם מישהו יעזוב את האפליקציה: הצמחים שלך ימותו.

בוריאנה סלבקובה היא חובבת חיות מחמד לכל החיים עם ניסיון רב שנים בעבודה עם מגוון בעלי חיים ביתיים ואקזוטיים. פטפדיה הפכה למוצא שלה לחלוק את אהבתה לבעלי חיים ואת מה שלמדה במהלך השנים.

אסתר מאייר, חנות חתנים: אפליקציית טיימר פוקודורו לפוקוס כדי להישאר ממוקדת

אני עובד מהבית כבר לא מעט זמן, ואני חייב לומר שזה נוח אבל זה גם הרבה לטפל בו. כלומר, אתה היית עובד במקום שאתה אוכל, ישן ומרגיע. זה קצת קשה להבנה, נכון? אה, והאם ציינתי את הסחות הדעת? הם ממש נמצאים בכל מקום. למעשה העובד הממוצע מבלה שעתיים ביום בהתאוששות מהסחות דעת.

זו הסיבה שהחלטתי לעשות משהו בקשר לניהול הזמן שלי, מכיוון שלא נראה לי שנעשים דברים במהלך החודשים הראשונים שלי. למרבה המזל, נתקלתי באפליקציית טיימר המוקד של פומודורו, שהיא למעשה רק כלי דיגיטלי לטכניקת פומודורו שעשיתי בעבר באופן ידני. זו אפליקציה למראה פריך עם תכונות פשוטות. יש לו מערכת טיימר להפעלות עבודה קבועות של 25 דקות שהטכניקה מדברת עליה ומאפשרת לך אוטומטית להגדיר טיימר גם להפסקות קצרות וארוכות המונחות על ידי טכניקה. נסה גם כן, הנה הקישור:

שמי אסתר מאייר. אני מנהל השיווק של GroomsShop, חנות שמספקת מתנות בהתאמה אישית באיכות גבוהה למסיבת החתונה.

מייק ריצ'רדס, גולף איינשטיין: רגוע עוזר לישון בלילה

אחת האפליקציות בהן אני משתמש כדי להרגיע את החרדות שלי ולהישאר פרודוקטיבי היא Calm, אפליקציה מרגיעה עם שמע מרגיע שעוזרת לישון בלילה. אני מוצא שהאפליקציה הזו מועילה בכדי להביא לי את השינה שאני צריכה כדי להתעורר מלאי מוטיבציה בכל בוקר. לאחר השימוש באפליקציה הזו, אני בהחלט יכול לראות שינוי משמעותי בפריון וביחס לעבודה.

שמי מייק ואני חובב הגולף ומייסד גולף איינשטיין, בלוג בו אני משתף את התייחסותי לכל מה שקשור לגולף!

ג'ו פלנגן, עולם האופנה של שנות ה -90: טרלו לארגן לוח זמנים ולעקוב אחריו

טרלו היא האפליקציה העיקרית שלי לארגון לוח הזמנים שלי ולעקוב אחר כל מה שעלי לעשות. המשולבת הטובה ביותר שגיליתי איתה היא Everhour, כדי לעקוב אחר זמני ולראות כמה כל פעילות גוזלת יחד עם אסאנה כדי להקצות משימות ולהיות סדר יום שבועי ומאורגן וזמין בקלות. כל היישומים האלה באמת העלו את המשחק שלי מבחינת הפרודוקטיביות!

I'm ג'ו פלנגן, מייסד עולם האופנה של שנות ה -90. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

וינסנט לי, מחבר: Google Calendar ובקלנדלי לחיים מאוזנים

אני סומך מאוד על לוח השנה של גוגל ובקלנדלי כדי להבטיח שאינני רק פרודוקטיבי אלא גם מקיים חיים מאוזנים היטב. קל למלא את ימי בעבודה כסולופרנור / מחבר וכך הייתי חוסם את זמן המשפחה מראש בגוגל. לאחר מכן יבדוק אם הזמינות שלי בהתבסס על לוח השנה שלי ומציג רק משבצות זמינות למטרות תזמון. באפשרותך ליצור סוגים שונים של אירועים בתוך קלנדלי (למשל 'שיחת גילוי' עבור לקוחותיי, תן לשיער שלי למשפחה / חברים, תסתיים עבור המול שלי) ולהקצות את מסגרת הזמן הרצויה עבור פעילויות אלה כל אחת יום. עם זאת, הלקוחות שלי יקבלו קישור לתזמן את שיחות גילוי איתי, המול שלי יכול להקצות מועדים באמצעות הקישור Get It Done, ואני יכול לתכנן אירועים של Let My Hair Down בין ליל המשחקים עם אחיין ואחיינית וזחילת בירה עם החברים שלי.

וינסנט לי. אני מחבר הספר הקרוב "מחליף המשחק היחיד להגדלת העסק שלך". מאז 2015 אני מספק שירותי שירותי מיתוג ועיצוב ללקוחות בצפון ובדרום אמריקה ובאפריקה כסולופרנור.

קני טרינה, Netbooknews: Evernote ומחזור שינה

הייתי מציע להסתכל על Evernote ו- Sleep Cycle.

Evernote שימושי לארגון ושמירה של כמויות גדולות של פתקים (מכל סוג שהוא, גם אישי וגם קשור לעבודה), אתה יכול אפילו להשתמש בו כדי לגזור או לשמור שמור קישורים שתמצא. אני מציע את זה כי אני מוצא שככל שאני מאורגן יותר, אני יכול לראות טוב יותר על מה אני יכול לעבוד ועל מה אני הכי חלש.

אני משתמש במחזור שינה כשהוא מעיר אותך תוך חצי שעה (או כל טווח זמן מוגדר שתגדיר) בו מחזור ה- REM שלך הוא הקל ביותר, ומאפשר לך להתעורר יותר קל. אני באופן אישי מאוד פרודוקטיבי בבוקר אבל מתקשה להתעורר בחמש הדקות הראשונות, כך שלדעתי זה באמת עוזר לי!

אני עורך פרסום של ביקורת גאדג'טים. עזרנו לאלפים הקוראים בהכרת ידע בכל מיני נושאים טכניים.

פרנק באק, פרנק באק ייעוץ, אינק .: זכרו את החלב שעושים הכל

העבודה בבית מעניקה חופש. כדי להיות פרודוקטיביים, עלינו לספק מבנה משלנו. לעמוד בקצב של כל המשימות, הפרויקטים והרעיונות שקשורים לעסקים שלנו זה אתגר. נכון לעכשיו אני משתמש בזכרו את החלב כמקום היחיד בו ניתן להכיל את כל מה שאני צריך לעשות. אפילו הגרסה החינמית חזקה מספיק כדי לענות על צרכיהם של מרבית האנשים. שימוש במנהל משימות דיגיטלי טוב פירושו שלעולם לא יהיה צורך לרשום מחדש רשימת מטלות. מה שלא נעשה היום מתגלגל למחר.

עדיפות היא הצמד. משימות חוזרות מתחזקות בזמן הנכון. חיפוש ברשימה כולה, המאכלס תכניות לעתיד, מהיר. שני דברים מדהים כל מי שצופה בי עובד. הראשון הוא שתיבת הדואר האלקטרוני שלי ריקה כל יום מכיוון שאני יכולה להעביר משימות מדואל לזכור את החלב. שנית, והמועדף עלי הוא שאני יכול להיכנס למשימות בקולי. הם לא רק מתפתחים בזכרון החלב, אלא שהם מופיעים ביום המדויק בו אני רוצה לראות אותם.

* פרנק באוק * (@DrFrankBuck) הוא המחבר של * התארגן !: ניהול זמן למנהיגי בתי ספר *. גורוס 30 העולמי העולמי הגדיר אותו מספר 1 בקטגוריית ניהול זמן לשנים 2019 ו- 2020. ד"ר באק מדבר ברחבי ארצות הברית ובינלאומית על ארגון וניהול זמן.

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt בעמ: אפליקציית הרפוי משתלבת בכלים אחרים

אפליקציות פרודוקטיביות עוזרות לייעל את כל העבודה מהתחלה לסגירה, כלומר תכנון, ביצוע, בקרה והשלמת המשימות. אנשים החלו להשתמש ביישומי פרודוקטיביות בכדי לשפר את הביצועים והיעילות. יש שפע של אפליקציות לנייד המשפרות מיקוד, תקשורת ושיתוף פעולה - כולם נהגים להישאר פרודוקטיביים חיוניים לרווחיות.

* על פי הניסיון שלי, אני ממליץ להשתמש באפליקציית Slack *. האפליקציה הרפויה מציעה תכונות יוצאות דופן כמו צ'אט קבוצתי, צ'אט אחד על אחד, וידאו צ'אט, שיתוף מסמכים ושילובים שונים. באפליקציה זו כל התקשורת עם הקולגות מסודרת וניתנת לחיפוש. אפליקציה זו מאפשרת ליצור מספר ערוצים לפרויקטים שונים, לקוחות, אנשי צוות ומחלקות יכולים לקפוץ פנימה ויציאה משיחות בעת הצורך. האפליקציה הרפויה היא הרבה יותר מסתם אלטרנטיבה לדואל. כדי לשפר את הפרודוקטיביות, נוכל לשלב גם כלים אחרים כמו Google Drive, Salesforce, CloudApp ו- Dropbox. יתר על כן, יש לו פונקציונליות מודרנית ועיצוב אטרקטיבי. האפליקציה המרושלת היא האפליקציה הטובה ביותר לשיפור הפריון בעבודה מהבית.

אני איושי שארמה, עובד כיועץ עסקי בחברת פיתוח תוכנה בהתאמה אישית. איש שיווק מאורגן עם היסטוריה מפגינה של עבודה בענף טכנולוגיות המידע, השירותים והמוצרים.

אייזק האמלבורגר, חיפוש המקצוענים: Evernote מסודר וניתן לחיפוש

עבודה מהנוחות של הבית עשויה להיות משימה מאתגרת עבור חלקם. אולי ייקח קצת זמן להתרגל, אך כל עוד יש לך כלים שיעזרו לך לצאת אתה בדרך הנכונה. בשבילי יש לי הרבה עבודה ולעתים אני שוכח את הפרט הזעיר ביותר וזה עלול להוביל לאסון. עם זאת, השתמשתי באפליקציה Evernote והיא עובדת היטב עבורי עד כה. אני צריך לרשום את הדברים שאני צריך לעשות ליום, יכולתי לרשום תווים בעת הצורך, לבצע הקלטות קוליות וכן הלאה. זה חשוב לי מכיוון שהוא מסתנכרן עם הטלפון שלי הנוח מצידי. האפליקציה מסודרת וניתנת לחיפוש, מה שמקל על החיים כל כך הרבה יותר, במיוחד לצורך חיוני בעבודה.

אייזק האמלבורגר הוא המייסד של חיפוש פרוs, סוכנות שיווק דיגיטלית הממוקדת בחיפוש

Shayne Sherman, TechLoris: Snits לדעת שהצוות המרוחק עובד וזמין

ביליתי הרבה במשרד הביתי שלי, ולאחרונה זה היה כמנכל החברה שלי, TechLoris. האפליקציה החובה שלי כרגע היא סניק. סנקיס מצטלמת עם מצלמת הרשת של המחשב שלך ויוצרת רקע פסיפס של התמונה שלך ושל חברי הצוות שלך. תמונות אלה מתעדכנות בכל דקה. זה מאפשר לי כמנהל לדעת שהצוות המרוחק שלי עובד וזמין. ואם אני רוצה לדבר איתם, אני יכול פשוט ללחוץ על פניהם כדי להפיץ איתם וידאו צ'אט מהיר.

הת'ר מיחאן, ארגוני SIA: Google Drive כדי לשתף ולעבוד עם חברים אחרים

עם המבחר הרחב של אפליקציות למשרד הביתי לבחירה, קשה לבחור רק אחת מהן. מה שמורכב מכך זה קלות השימוש והתאימות. מכשיר האחסון מבוסס הענן של גוגל, Drive, הוא המנצח המובהק בכל הקשור לפרודוקטיביות וגם לשיתוף פעולה.

מבחינתי באופן אישי ארגון הוא המפתח להיות יצרני. Drive מקל על לא רק לאחסן קבצים אלא גם לשתף אותם ולעבוד על פרויקטים, בו זמנית, עם חברי צוות אחרים. והכי חשוב, כונן מתמזג בצורה חלקה עם המערכת האקולוגית של גוגל בהרמוניה סימביוטית של עיצוב המגדילה את התפוקה לסטרטוספרה!

Ollie סמית, חשבונות כרטיסים: Slack מקדם שיתוף פעולה בין חברי הצוות

מניסיוני, אפליקציית ה- 'Slack' * היא לא רק דרך נהדרת להישאר בקשר קבוע עם הצוות המרוחק שלי, אלא גם עוזרת בפריון שלנו. זה מקדם שיתוף פעולה בין חברי הצוות באמצעות שיתוף קבצים ופונקציות תקשורת ישירות. בנוסף, הפשטות שלו פירושה שחברי צוות חדשים יכולים לקפוץ ישר לתוכו, מה שמאפשר לנו לשמור על רמת הפרודוקטיביות הגבוהה שלנו - מרחוק!

אני המנכ"ל בחשבונות כרטיסים וכבעל עסק קטן שהוביל צוות מרוחק של 100% מזה מספר שנים.

ג'ק וואנג, שיער ביופי מדהים: רפה לשתף קבצים ולשוחח עם מספר חברי צוות

הרפוי הוא המבקש שלי בכל מה שקשור לאפליקציות לפריון לעבודה מרחוק. אני מוצא שזה יעיל מאוד בכל הקשור לתקשורת צוותית, ומעולם לא השתמשתי בשום פלטפורמה אחרת מאז שגיליתי זאת. זה מאפשר לך לשתף קבצים ולשוחח עם מספר חברי צוות בבת אחת באמצעות פלטפורמה מאוד ידידותית למשתמש.

Pranay Anumula, Keka HR: רשימת המטלות של Slack ומיקרוסופט

אני משתמש בשני אפליקציות סלולריות, Slack ורשימת המטלות של מיקרוסופט. החל את היום שלי באפליקציית רשימת המטלות, כדי לפרט את כל המשימות שצריך להסתיים ביום זה יחד עם עדיפות שעוזרת לי לתכנן את היום החוצה.

רפוי לתקשר עם הצוות שלי ולארגן דברים הקשורים לפרויקט, הכל במקום אחד כולל שיחות וידאו וכו '.

רשימת המטלות היא תזכורות די אפקטיביות והנחתי את הווידג'ט על מסך הבית של הנייד שמשמש תזכורת בכל פעם שאני פותח את הנייד שלי. בסופי שבוע אני פשוט מבלה 20-30 דקות כדי לארגן את האפליקציה ולבדוק את ההתקדמות שלי, נכון לעכשיו הכל עובד די טוב.

אני פראני אנומולה, חובב שיווק ופריק SEO. הייתי בתחום SEO זה מחמש השנים האחרונות, מלבד הדברים המקצועיים, אני אוהב לראות סרטים וחובב נסיעות.

סימון קולאבצ'י, Cashcow.media: קלוש קל יותר מאשר לשלוח מיילים

לאחרונה חבר ביקש ממני לנסות את OneNote הזמינה בגרסה חינמית לשולחן העבודה וגם לנייד. ככל שאני נהנה להשתמש בו אני צריך לומר שהאפליקציה הסלולרית המועדפת עלי היא * Slack *. זה דומה ל- Whatsapp וזה גם מאפשר לך לצלם תמונה או לצרף צילום מסך ולשתף אותם עם הקולגות שלי כשהם בבית או בדרכים.

השימוש ברפיון קל יותר בהחלט משליחת אימיילים - הורדתי גם את גרסת שולחן העבודה וגם את אפליקציית המובייל כדי לוודא שאני לא מפספס הודעה ומתמודד עם בעיות דחופות בזמן אמת.

Naheed Mir, קשרי שטיחים: אפליקציות Rescue Time מגבירות את הפרודוקטיביות

קיימות אפליקציות שונות כדי להבטיח פריון בזמן העבודה מהבית אבל אני אוהבת את אפליקציית Rescue Time. זה עוזר להגביר את הפרודוקטיביות שלך. זה בדרך כלל עוקב אחר ההרגלים האמיתיים שלך. מה שכן, אינך יכול לשנות את ההרגלים שלך עד שאתה מבין מה הם. זמן הצלה הוא מכשיר המתעד את היישומים שבהם אתה משתמש, את האתרים שבהם אתה מבקר ואת ההפסקות שאתה לוקח במהלך העבודה. כך תוכלו לראות במדויק כיצד השקעתם את האנרגיה שלכם במחשב האישי. כמו כן, זמן ההצלה מקבץ כל יישום ואתר בו אתם משתמשים לחמישה סוגים, כלומר פרודוקטיביים מאוד, יצרניים, ניטרליים, מסיחים מאוד ומסיחים את דעתם. זמן ההצלה יכול גם לחסום את האתרים שמסיחים את דעתך בעת העבודה ולסייע לך בהגדרת יעדים עבור מה שאתה צריך להשלים. לכן לפני השימוש בו אני בדרך כלל עושה את העבודה היומית שלי בערך 12 שעות. לאחר שהתחלתי להשתמש בו אני מצליחה לבצע את אותה כמות עבודה תוך 7 שעות. זה עזר לי מאוד להתרכז בעבודה שלי במקום להסיח את הדעת פה ושם. הפכתי את החובה לכל הצוות המרוחק שלי להשתמש באפליקציית זמן ההצלה.

שאלות נפוצות

מהן אפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר לעבודה מהבית עם טיימר?

פלורה היא תוכנת טיימר מיקוד מקורית שקל לשימוש ונעימה לעין. זה מאפשר לך לגדל עצים וירטואליים בזמן שאתה עובד. ברגע שתתחיל בפגישה, הצמח מתחיל לצמוח. אם תשאיר את פלורה לבקר באפליקציה אחרת כמו אינסטגרם, הצמח שלך ימות.

מהן אפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר לעבודה מהבית?

ישנן מספר אפליקציות פרודוקטיביות יעילות ביותר שיכולות לשפר מאוד את החוויה שלך מהבית. להלן כמה מהטובים ביותר: טרלו, Slack, Google Workspace (לשעבר G Suite), Todoist, Zoom, Forest ו- Rescutime. זכור, אפליקציית הפרודוקטיביות הטובה ביותר עבורך תהיה תלויה בצרכים ובהעדפות הספציפיים שלך.

אילו אפליקציות יכולות לעזור לי לנהל מסמכים וקבצים ביעילות?

שמירה על הקבצים שלך מסודרים ונגישים בקלות היא קריטית במערך משרד ביתי. להלן מספר אפליקציות שיכולות לסייע לך בניהול מסמכים Google Drive, Dropbox ו- Evernote.

מהן התכונות החיוניות של אפליקציות למשרד הביתי המגבירים משמעותית את התפוקה המרוחקת?

תכונות חיוניות כוללות כלי ניהול משימות, פלטפורמות שיתוף פעולה ופונקציות מגבילות הסחה כדי לשפר את המיקוד והיעילות.