Aplikasi home office favorit: 17 tips untuk meningkatkan produktivitas jarak jauh Anda

Aplikasi mobile rumah kantor

Bekerja dari jarak jauh, baik dari rumah atau saat bergerak, mungkin tampak sulit pada pandangan pertama. Bagaimana menjaga produktivitas kerja Anda saat bekerja di lingkungan yang berbeda adalah tantangan keseluruhan.

Namun, dengan teknologi saat ini seperti ponsel cerdas, ada banyak cara untuk menjaga produktivitas yang sama saat bekerja dari rumah atau bahkan meningkatkannya - dan sebagian besar kiat dan aplikasi ini benar-benar berfungsi di semua kasus: di rumah, bekerja saat bepergian, bekerja di kantor, bekerja dengan anggota tim jarak jauh, bekerja sebagai pengembara digital ...

Ingatlah itu semua, jangan pernah lupa untuk mengamankan ponsel Anda menggunakan klien VPN, karena memiliki VPN di perangkat seluler adalah cara terbaik untuk menjaga keamanan data profesional Anda - dan sambil berbicara tentang keamanan, ingatlah dari waktu ke waktu untuk membersihkan ponsel agar juga memastikan keamanan fisik Anda!

Kami bertanya kepada komunitas apa aplikasi home office favorit mereka untuk meningkatkan produktivitas mereka, dan inilah jawaban mereka.

Apakah Anda menggunakan aplikasi seluler tertentu untuk meningkatkan produktivitas kantor pusat Anda? Hasil apa yang Anda dapatkan?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: Aplikasi Google Documents mudah digunakan dan memudahkan berbagi dokumen

Saya telah menggunakan aplikasi Google Documents di ponsel saya selama sekitar satu tahun. Meskipun saya biasanya bekerja di Google Documents di komputer saya, memiliki aplikasi seluler terbukti sangat bermanfaat bagi produktivitas saya. Jika saya jauh dari komputer saya dan memiliki ide bagus, saya dapat menambahkannya ke dokumen yang sesuai.

Jika seseorang yang bekerja dengan saya membutuhkan informasi dan saya tidak duduk di depan komputer saya, saya dapat menemukan informasi itu dalam dokumen dan mengirimkan mereka tautan. Saya menghargai selalu memiliki akses ke dokumen yang paling penting untuk pekerjaan saya.

Melanie Musson adalah penulis untuk AutoInsurance.org

Boriana Slabakova, PetPedia.co: Flora aplikasi pengatur waktu untuk teknik Pomodoro

Agar tetap produktif saat bekerja dari jarak jauh, saya berlatih teknik Pomodoro dan menggunakan aplikasi Flora. Flora adalah aplikasi pengatur waktu yang mudah digunakan dan juga mudah dilihat. Ini memungkinkan Anda menumbuhkan pohon virtual saat Anda melakukan Pomodoro. Setelah Anda memulai sesi, tanaman mulai tumbuh. Jika Anda meninggalkan Flora untuk mengunjungi aplikasi lain seperti Instagram, pabrik Anda mati!

Apa yang terbaik: Anda dapat berlatih Pomodoro dalam tim untuk akuntabilitas yang lebih besar.

Flora terhubung dengan Facebook, sehingga Anda dapat dengan mudah mengundang teman-teman Anda untuk bergabung juga. Anda dapat menumbuhkan kebun bersama Anda, dan jika ada yang meninggalkan aplikasi: tanaman Anda akan mati.

Boriana Slabakova adalah pecinta hewan peliharaan seumur hidup dengan pengalaman bertahun-tahun bekerja dengan berbagai hewan peliharaan dan binatang eksotis. Petpedia menjadi outletnya untuk membagikan cintanya pada hewan dan apa yang telah ia pelajari selama bertahun-tahun.

Esther Meyer, Calon Pengantin Pria: Pomodoro Focus Timer App untuk tetap fokus

Saya telah bekerja dari rumah untuk sementara waktu sekarang, dan saya harus mengatakan itu nyaman tetapi juga banyak yang harus ditangani. Maksud saya, Anda akan bekerja di tempat makan, tidur, dan bersantai. Itu agak sulit untuk dipahami, bukan? Oh, dan apakah saya menyebutkan gangguan? Mereka benar-benar ada di mana-mana. Bahkan, rata-rata karyawan menghabiskan 2 jam per hari untuk pulih dari gangguan.

Inilah sebabnya saya memutuskan untuk melakukan sesuatu tentang manajemen waktu saya, karena saya sepertinya tidak dapat menyelesaikan sesuatu selama beberapa bulan pertama. Untungnya, saya menemukan Aplikasi Timer Pomodoro Fokus ini, yang sebenarnya hanyalah alat digital untuk Teknik Pomodoro yang telah saya lakukan secara manual sebelumnya. Ini adalah aplikasi yang tampak segar dengan fitur sederhana. Ini memiliki set timer untuk sesi kerja tetap 25 menit yang dibicarakan oleh teknik dan secara otomatis memberi Anda pilihan untuk mengatur timer untuk istirahat pendek dan panjang yang diamanatkan teknik juga. Cobalah juga, ini tautannya:

Nama saya Esther Meyer. Saya Manajer Pemasaran GroomsShop, sebuah toko yang menyediakan hadiah pribadi berkualitas tinggi untuk pesta pernikahan.

Mike Richards, Golf Einstein: Tenang membantu tidur di malam hari

Salah satu aplikasi yang saya gunakan untuk menenangkan kecemasan saya dan tetap produktif adalah Calm, aplikasi menenangkan dengan audio santai yang membantu satu tidur di malam hari. Saya menemukan aplikasi ini membantu dalam membuat saya tidur yang saya butuhkan untuk bangun dengan energi dan motivasi setiap pagi. Setelah menggunakan aplikasi ini, saya pasti dapat melihat perubahan signifikan dalam produktivitas dan sikap saya terhadap pekerjaan.

Nama saya Mike dan saya penggemar golf dan pendiri Golf Einstein, sebuah blog tempat saya berbagi masukan tentang segala hal yang berkaitan dengan golf!

Joe Flanagan, Dunia Mode 90-an: Trello untuk mengatur jadwal dan melacak

Trello adalah aplikasi utama saya untuk mengatur jadwal saya dan melacak semua yang harus saya lakukan. Kombo terbaik yang saya buat adalah Everhour, untuk melacak waktu saya dan untuk melihat berapa banyak setiap kegiatan, bersama dengan Asana, untuk menetapkan tugas dan memiliki agenda mingguan yang terorganisir dan mudah tersedia. Semua aplikasi ini benar-benar meningkatkan permainan saya dalam hal produktivitas!

I'm Joe Flanagan, Pendiri * Dunia Mode 90an. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, penulis: Kalender Google dan Calendly untuk kehidupan yang seimbang

Saya sangat bergantung pada Kalender Google dan Calendly untuk memastikan bahwa saya tidak hanya produktif tetapi mempertahankan kehidupan yang seimbang. Sangat mudah untuk mengisi hari-hari saya dengan pekerjaan sebagai solopreneur / penulis dan karenanya, saya akan memblokir waktu keluarga sebelumnya di Google. Calendly kemudian akan memeriksa ketersediaan saya berdasarkan kalender saya dan hanya menyajikan slot yang tersedia untuk tujuan penjadwalan. Anda dapat membuat berbagai jenis acara dalam Calendly (mis. 'Discovery Call' untuk klien saya, Let My Hair Down untuk keluarga / teman, Get It Done untuk penerbit saya) dan membagikan kerangka waktu yang diinginkan untuk masing-masing kegiatan tersebut hari. Dengan itu, klien saya akan mendapatkan tautan untuk menjadwalkan Panggilan Penemuan dengan saya, penerbit saya dapat menetapkan tenggat waktu menggunakan tautan Get It Done, dan saya dapat merencanakan acara Let My Hair Down antara malam permainan dengan saya keponakan & keponakan dan merangkak bir dengan teman-teman saya.

Vincent Lee. Saya adalah penulis buku yang akan datang "The One Game Changer untuk Meningkatkan Bisnis Anda". Sejak 2015, saya telah menyediakan layanan branding dan desain untuk klien di Amerika Utara & Selatan dan Afrika sebagai solopreneur.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote dan Sleep Cycle

Saya sarankan melihat Evernote dan Sleep Cycle.

Evernote berguna untuk mengatur dan mengelola catatan dalam jumlah besar (dalam bentuk apa pun, baik yang pribadi maupun yang terkait dengan pekerjaan), Anda bahkan dapat menggunakannya untuk memotong / menyimpan tautan apa pun yang Anda temukan. Saya menyarankan ini karena saya menemukan semakin terorganisir saya, semakin baik saya bisa melihat apa yang bisa saya kerjakan dan apa yang paling lemah bagi saya.

Saya menggunakan Sleep Cycle ketika membangunkan Anda dalam waktu setengah jam (atau rentang waktu apa pun yang Anda tetapkan) jendela di mana siklus REM Anda adalah yang paling ringan, memungkinkan Anda untuk bangun lebih mudah. Secara pribadi saya sangat produktif di pagi hari tetapi mengalami kesulitan bangun dalam lima menit awal, jadi saya merasa ini sangat membantu saya!

Saya adalah editor publikasi ulasan gadget. Kami telah membantu ribuan orang pembaca dalam memperoleh pengetahuan tentang semua jenis mata pelajaran teknologi.

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc .: Ingat Susu untuk semua yang harus dilakukan

Bekerja di rumah memberikan kebebasan. Agar produktif, kita harus menyediakan struktur kita sendiri. Mengikuti semua tugas, proyek, dan gagasan yang terkait dengan bisnis kita adalah sebuah tantangan. Saat ini saya menggunakan Remember the Milk sebagai satu-satunya tempat menyimpan semua yang perlu saya lakukan. Bahkan versi gratisnya cukup kuat untuk memenuhi kebutuhan kebanyakan orang. Menggunakan digital task manager yang baik berarti tidak perlu menulis ulang daftar tugas. Apa yang tidak dilakukan hari ini bergulir ke besok.

Prioritas adalah sangat cepat. Tugas yang berulang muncul kembali pada waktu yang tepat. Pencarian seluruh daftar, yang menampung rencana jauh ke masa depan, cepat kilat. Dua hal memukau siapa pun yang melihat saya bekerja. Yang pertama adalah kotak masuk email saya kosong setiap hari karena saya dapat meneruskan tugas dari email ke Remember the Milk. Kedua, dan favorit saya, adalah saya bisa memasukkan tugas dengan suara saya. Mereka tidak hanya berakhir di Remember the Milk, tetapi mereka muncul pada hari yang tepat saya ingin melihat mereka.

* Frank Buck * (@DrFrankBuck) adalah penulis * Get Organized !: Manajemen Waktu untuk Pemimpin Sekolah *. Global Gurus Top 30 menamainya # 1 dalam kategori Manajemen Waktu untuk 2019 & 2020. Dr. Buck berbicara di seluruh Amerika Serikat dan internasional tentang organisasi dan manajemen waktu

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: Aplikasi Slack terintegrasi dengan alat lain

Aplikasi produktivitas membantu merampingkan seluruh pekerjaan mulai dari inisiasi hingga penutupan, yaitu perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan penyelesaian tugas. Orang-orang sudah mulai menggunakan aplikasi Produktivitas untuk memperbaiki kinerja dan efisiensi. Ada banyak sekali aplikasi seluler yang meningkatkan fokus, komunikasi, dan kolaborasi — yang semuanya merupakan pendorong untuk tetap produktif sangat penting untuk mendapatkan keuntungan.

* Menurut pengalaman saya, saya sarankan menggunakan aplikasi Slack *. Aplikasi slack menawarkan fitur luar biasa seperti obrolan grup, obrolan satu-satu, obrolan video, berbagi dokumen, dan berbagai integrasi. Dalam aplikasi ini, semua komunikasi dengan kolega diatur dengan rapi dan dapat dicari. Aplikasi ini memungkinkan untuk membuat beberapa saluran untuk proyek yang berbeda, klien, anggota tim, dan departemen dapat melompat masuk dan keluar dari percakapan saat diperlukan. Aplikasi kendur jauh lebih dari sekadar alternatif email. Untuk meningkatkan produktivitas, kami juga dapat mengintegrasikan alat lain seperti Google Drive, Salesforce, CloudApp, dan Dropbox. Selain itu, ia memiliki fungsi modern dan desain yang menarik. Aplikasi kendur adalah aplikasi terbaik untuk meningkatkan produktivitas saat bekerja dari rumah.

Saya Ayushi Sharma, bekerja sebagai Konsultan Bisnis di Perusahaan pengembang Perangkat Lunak Khusus. Seorang profesional pemasaran yang terorganisir dengan sejarah yang ditunjukkan bekerja di teknologi informasi, Layanan dan industri Produk.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Evernote terorganisir dan dapat dicari

Bekerja dari kenyamanan rumah Anda mungkin merupakan tugas yang menantang bagi sebagian orang .. Mungkin perlu waktu untuk terbiasa tetapi selama Anda memiliki alat untuk membantu Anda keluar maka Anda berada di jalur yang benar. Bagi saya, saya memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan dan kadang-kadang saya lupa detail terkecil dan itu bisa menyebabkan bencana. Namun, saya telah menggunakan aplikasi Evernote dan sejauh ini berfungsi dengan baik untuk saya. Saya bisa menuliskan hal-hal yang perlu saya lakukan untuk hari itu, saya bisa mencatat ketika diperlukan, membuat rekaman suara, dan sebagainya. Ini penting bagi saya karena ini disinkronkan dengan ponsel saya yang nyaman bagi saya. Aplikasi ini terorganisir dan dapat dicari yang membuat hidup jadi lebih mudah terutama untuk hal-hal yang penting dalam pekerjaan.

Isaac Hammelburger adalah pendiri Cari Pros, agen pemasaran digital yang berfokus pada pencarian

Shayne Sherman, TechLoris: Sneek untuk mengetahui bahwa tim jarak jauh berfungsi dan tersedia

Saya telah menghabiskan banyak waktu di kantor pusat saya dan, baru-baru ini, sebagai CEO perusahaan saya, TechLoris. Aplikasi must-have saya sekarang adalah Sneek. Sneek mengambil gambar dengan webcam komputer Anda dan menciptakan latar belakang mosaik gambar Anda dan rekan kerja Anda. Foto-foto ini diperbarui setiap menit. Ini memungkinkan saya, sebagai manajer, untuk mengetahui bahwa tim jarak jauh saya berfungsi dan tersedia. Dan, jika saya ingin berbicara dengan mereka, saya cukup mengklik wajah mereka untuk memulai obrolan video cepat dengan mereka.

Heather Meehan, SIA Enterprises: Google Drive untuk berbagi dan bekerja dengan anggota lain

Dengan beragam pilihan aplikasi home office untuk dipilih, sulit untuk memilih hanya satu. Apa intinya adalah ini, kemudahan penggunaan dan kompatibilitas. Perangkat penyimpanan berbasis cloud Google, Drive, adalah pemenang yang jelas dalam hal produktivitas dan kolaborasi.

Bagi saya, secara pribadi, organisasi adalah kunci untuk menjadi produktif. Drive memudahkan tidak hanya menyimpan file tetapi juga membagikannya dan mengerjakan proyek, secara bersamaan, dengan anggota tim lainnya. Yang terpenting, Drive menyatu dengan ekosistem Google dalam harmoni desain simbiosis yang meroketkan produktivitas ke stratosfer!

Ollie Smith, Akun Kartu: Slack mempromosikan kolaborasi di antara anggota tim

Dalam pengalaman saya, aplikasi * 'Kendur' * bukan hanya cara yang bagus untuk tetap berkomunikasi secara teratur dengan tim jarak jauh saya, tetapi juga membantu produktivitas kami. Ini mempromosikan kolaborasi di antara anggota tim melalui berbagi file dan fungsi komunikasi langsung. Selain itu, kesederhanaannya berarti bahwa anggota tim baru dapat langsung masuk ke dalamnya, memungkinkan kami untuk mempertahankan tingkat produktivitas kami yang tinggi - dari jarak jauh!

Saya adalah Chief Executive Officer dari Kartu Account dan sebagai pemilik usaha kecil yang telah memimpin tim terpencil 100% selama beberapa tahun.

Jack Wang, Rambut Kecantikan Luar Biasa: Kendur untuk berbagi file dan berbicara dengan banyak anggota tim

Slack adalah pilihan saya ketika datang ke aplikasi produktivitas untuk bekerja dari jarak jauh. Saya merasa sangat efisien dalam hal komunikasi tim, dan saya tidak pernah menggunakan platform lain sejak saya menemukan ini. Ini memungkinkan Anda untuk berbagi file dan berbicara dengan banyak anggota tim sekaligus melalui platform yang sangat mudah digunakan.

Pranay Anumula, Keka HR: Daftar tugas yang lambat dan Microsoft

Saya menggunakan 2 aplikasi seluler, daftar Tugas Slack & Microsoft. Memulai hari saya dengan aplikasi To-Do list, untuk mencantumkan semua tugas yang perlu diselesaikan hari ini bersama dengan prioritas yang membantu saya untuk merencanakan hari libur.

Kendur untuk berkomunikasi dengan tim saya & mengatur hal-hal terkait proyek, semuanya di satu tempat termasuk panggilan video, dll.

To-Do list adalah pengingat yang cukup efektif & saya telah menempatkan widget di layar beranda ponsel yang berfungsi sebagai pengingat setiap kali saya membuka ponsel. Pada akhir pekan, saya hanya menghabiskan 20-30 menit untuk mengatur aplikasi & memeriksa kemajuan saya, karena sekarang semuanya bekerja dengan cukup baik.

Saya Pranay Anumula, seorang penyuka pemasaran & orang aneh SEO. Pernah ke bidang SEO ini dari 5 tahun terakhir, terlepas dari hal-hal profesional, saya suka menonton film & pecinta wisata.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Slack lebih mudah daripada mengirim email

Baru-baru ini, seorang teman meminta saya untuk mencoba OneNote yang tersedia dalam versi gratis untuk desktop dan seluler. Seperti saya menikmati menggunakannya, saya harus mengatakan bahwa Aplikasi seluler favorit saya adalah * Slack *. Ini mirip dengan Whatsapp dan juga memungkinkan Anda untuk mengambil foto atau melampirkan tangkapan layar dan membaginya dengan kolega saya saat di rumah atau saat bepergian.

Menggunakan slack jelas lebih mudah daripada mengirim email - Saya mengunduh versi Desktop dan Aplikasi Seluler untuk memastikan saya tidak ketinggalan pemberitahuan dan menangani masalah mendesak secara waktu nyata.

Naheed Mir, Rugknots: Aplikasi Rescue Time meningkatkan produktivitas

Berbagai aplikasi tersedia untuk memastikan produktivitas saat bekerja dari rumah tetapi saya menyukai aplikasi Rescue Time. Ini membantu meningkatkan produktivitas Anda. Ini biasanya melacak kebiasaan Anda yang sebenarnya. Terlebih lagi, Anda tidak dapat mengubah kebiasaan Anda sampai Anda menyadari apa itu. Rescue Time adalah instrumen yang mencatat aplikasi yang Anda gunakan, situs yang Anda kunjungi, dan waktu istirahat yang Anda ambil saat bekerja. Dengan begitu, Anda bisa melihat dengan tepat bagaimana Anda menginvestasikan energi Anda di PC. Rescue Time juga mengelompokkan setiap aplikasi dan situs yang Anda gunakan menjadi lima jenis yaitu Sangat produktif, produktif, netral, mengganggu dan sangat mengganggu. Rescue Time juga dapat memblokir situs yang mengalihkan perhatian Anda saat Anda bekerja dan membantu Anda menentukan tujuan untuk apa yang perlu Anda selesaikan. Jadi sebelum menggunakannya saya biasanya melakukan pekerjaan sehari-hari saya sekitar 12 jam. Setelah mulai menggunakannya, saya berhasil melakukan jumlah pekerjaan yang sama dalam 7 jam. Dengan demikian telah banyak membantu saya untuk berkonsentrasi pada pekerjaan saya daripada mengganggu di sana-sini. Saya telah mewajibkan semua staf jarak jauh untuk menggunakan aplikasi Waktu Penyelamatan.

Pertanyaan Yang Sering Diajukan

Apa aplikasi produktivitas terbaik untuk bekerja dari rumah dengan timer?

Flora adalah perangkat lunak timer fokus asli yang mudah digunakan dan menyenangkan mata. Ini memungkinkan Anda untuk menumbuhkan pohon virtual saat Anda bekerja. Segera setelah Anda memulai sesi, tanaman mulai tumbuh. Jika Anda meninggalkan Flora untuk mengunjungi aplikasi lain seperti Instagram, tanaman Anda akan mati.

Apa aplikasi produktivitas terbaik untuk bekerja dari rumah?

Ada beberapa aplikasi produktivitas yang sangat efektif yang dapat sangat meningkatkan pengalaman kerja-dari-rumah Anda. Berikut adalah beberapa yang terbaik: Trello, Slack, Google Workspace (sebelumnya G Suite), Todoist, Zoom, Forest, dan Rescuetime. Ingat, aplikasi produktivitas terbaik untuk Anda akan bergantung pada kebutuhan dan preferensi spesifik Anda.

Aplikasi mana yang dapat membantu saya mengelola dokumen dan file secara efektif?

Menjaga file Anda tetap teratur dan mudah diakses sangat penting dalam pengaturan kantor rumah. Berikut adalah beberapa aplikasi yang dapat membantu Anda dalam mengelola dokumen Google Drive, Dropbox, dan Evernote.

Apa fitur penting dari aplikasi kantor rumah yang secara signifikan meningkatkan produktivitas jarak jauh?

Fitur-fitur penting termasuk alat manajemen tugas, platform kolaborasi, dan fungsi pembatasan gangguan untuk meningkatkan fokus dan efisiensi.