Kedvenc otthoni irodai alkalmazás: 17 tipp a távoli termelékenység növeléséhez

Otthoni irodai mobil alkalmazások

Első pillantásra nehéz lehet, ha távolról dolgozik, akár otthonról, akár költöztetés közben. Teljes kihívás a munka hatékonyságának megőrzése más környezetben történő munkavégzés során.

A jelenlegi technológiák, például az okostelefonok esetében azonban számos módon meg lehet őrizni ugyanazt a termelékenységet otthonról történő munka közben, vagy akár még növelni is - és ezeknek a tippeknek és alkalmazásoknak a többsége mindenképpen működik: otthon, útközben dolgozik, irodában dolgozik, távoli csapattagokkal dolgozik, digitális nomádként dolgozik ...

Mindezt szem előtt tartva soha ne felejtsük el telefonját VPN-ügyféllel biztonságosítani, mivel a VPN-eszköz a mobil eszközökön a legjobb módja a szakmai adatok biztonságának - és miközben a biztonságról beszélünk, időnként emlékezzen arra, hogy a telefont a fizikai biztonságot is garantálja!

Megkérdeztük a közösséget, hogy mi a kedvenc otthoni irodai alkalmazásuk a termelékenység növelése érdekében, és itt találjuk meg a válaszokat.

Egy adott mobilalkalmazást használ az otthoni iroda termelékenységének javítására? Milyen eredményeket hozott neked?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: A Google Docs alkalmazás könnyen kezelhető, és megkönnyíti a dokumentumok megosztását

Körülbelül egy éve használom a telefonon a Google Docs alkalmazást. Bár általában a számítógépen a Google Dokumentumokban dolgozom, a mobilalkalmazás meglehetősen előnyösnek bizonyult a termelékenység szempontjából. Ha távol vagyok a számítógéptől és nagyszerű ötletem van, felvehetem a megfelelő dokumentumba.

Ha valakivel dolgozom, akinek információra van szüksége, és nem ülök a számítógépnél, megtalálhatom az információkat egy dokumentumban, és elküldhetem nekik egy linket. Nagyon értékeltem, hogy mindig hozzáférhetek olyan dokumentumokhoz, amelyek a munkám szempontjából legfontosabbak.

Melanie Musson az AutoInsurance.org írója

Boriana Slabakova, PetPedia.co: Flora fókusz időzítő alkalmazás Pomodoro technikához

A távoli munkavégzés érdekében a Pomodoro technika gyakorlása és a Flora alkalmazás használata érdekében. A Flora egy fókuszidőzítő alkalmazás, amely egyszerûen használható és egyszerû a szemén. Ez lehetővé teszi virtuális fák növesztését, amikor Pomodoro-t csinálsz. A munkamenet elindítása után egy növény növekedni kezd. Ha elhagyja a Flora-t egy másik alkalmazás, például az Instagram meglátogatására, akkor a növény meghal!

Mi a legjobb: a nagyobb elszámoltathatóság érdekében csapatokban is gyakorolhatja a Pomodoro-t.

A Flora kapcsolódik a Facebook-hoz, így könnyen meghívhatja ismerőseit, hogy csatlakozzanak is. Növekszik a megosztott kert, és ha valaki elhagyja az alkalmazást: a növények meghalnak.

A Boriana Slabakova élethosszig tartó kedvtelésből tartott kedvence, sok éves tapasztalattal rendelkezik a különféle háziállatok és egzotikus állatok kezelésében. Petpedia értékesítési pontjává vált, hogy megossza az állatok iránti szeretetét és azt, amit az évek során megtanult.

Esther Meyer, Grooms Shop: Pomodoro Focus Timer App, hogy koncentrált maradjon

Már jó ideje otthon dolgozom, és el kell mondanom, hogy kényelmes, de nagyon sokat kell kezelni. Úgy értem, olyan helyen dolgoznál, ahol eszel, alszol és pihensz. Kicsit nehéz megérteni, igaz? Ó, és megemlítettem a figyelemelterelést? Szó szerint mindenhol vannak. Valójában az átlagos alkalmazott napi 2 órát tölti, hogy felépüljön a zavaró tényezőktől.

Ez az oka annak, hogy úgy döntöttem, hogy megteszek valamit az időgazdálkodásomat illetően, mert úgy tűnik, hogy az első néhány hónapban nem tudom megcsinálni a dolgokat. Szerencsére találkoztam ezzel a Pomodoro Focus Timer App-rel, amely valójában csak egy digitális eszköz a Pomodoro Technique számára, amelyet korábban már manuálisan végeztem. Ez egy éles megjelenésű alkalmazás, egyszerű funkciókkal. Időzítővel rendelkezik a rögzített 25 perces munkamenethez, amelyről a technika beszél, és automatikusan lehetőséget ad arra, hogy időzítőt állítson be a technika által megbízott rövid és hosszú szünetekre is. Próbáld ki is, itt található a link:

A nevem Esther Meyer. A GroomsShop marketingmenedzsere vagyok, egy olyan üzlet, amely kiváló minőségű, személyre szabott ajándékokat nyújt az esküvői partira.

Mike Richards, Golf Einstein: A nyugodt segít az éjszakai alvásban

Az egyik alkalmazás, amelyet szorongásom enyhítésére és termelékenység megőrzésére használok, a Calm, egy nyugtató alkalmazás, amely pihentető audióval segíti az éjszakai alvást. Úgy találom, hogy ez az alkalmazás segíti az alvást, hogy minden reggel energiával és motivációval ébredjek. Miután ezt az alkalmazást használtam, minden bizonnyal jelentős változást tapasztalok a termelékenységben és a munkámmal szemben.

A nevem Mike, és én vagyok a golf rajongója és a Golf Einstein alapítója, egy blog, ahol megosztom a véleményem mindennel, ami a golfhoz kapcsolódik!

Joe Flanagan, 90-es évek divatvilága: Trello az ütemterv megszervezéséhez és a nyomon követéshez

A Trello az én fő alkalmazásom, hogy megszervezzem az ütemtervemet, és nyomon kövessem mindazt, amit tennem kell. A legjobb kombinációm, amelyet én felállítottam, az Everhour, hogy nyomon követhessem az időmet, és megnézhesem, hogy az egyes tevékenységek Asanával együtt mennyi feladatot jelölnek ki, és heti napirendjük szerveződött és könnyen elérhető. Ezek az alkalmazások valóban megnövelték a játékomat a termelékenység szempontjából!

I'm Joe Flanagan, a * 90-es évek divatvilágának alapítója. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, szerző: Google Naptár és a Calendly a kiegyensúlyozott életért

Nagyon támaszkodom a Google Naptárra és a Calendlyre annak biztosítása érdekében, hogy nemcsak produktív vagyok, hanem kiegyensúlyozott életet is fenntartok. Könnyű napjaimat egyedülálló szerzőként és szerzőként tölteni, így előzetesen blokkolnám a családi időt a Google-on. A Calendly ezt követően ellenőrzi a rendelkezésre állásomat a naptárom alapján, és csak a rendelkezésre álló réseket jeleníti meg ütemezés céljából. Különböző típusú eseményeket hozhat létre a Calendly keretein belül (pl. „Discovery Call” az ügyfelek számára, „Let My Hair Down” a családnak / barátoknak, „Get it Done” a kiadóm számára), és mindegyikhez megadhatja a kívánt időkeretet ezekre a tevékenységekre. nap. Ezzel a helyén az ügyfelek kapnak linket a „Discovery Call” ütemezéséhez velem, a kiadóm a „Get It Done” link használatával határidőket rendelhet hozzá, és a „Let My Hair Down” eseményeket tervezhetem a játék éjszaka között az én unokaöccse és unokahúga, és sörcsúszik a haverjaimmal.

Vincent Lee. A következő könyv, a „The One Game Changer to Boost Your Business” szerzője vagyok. 2015 óta márkanév és tervezési szolgáltatásokat nyújtok Észak- és Dél-Amerikában, valamint Afrikában egyedülállóként.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote és alvásciklus

Azt javaslom, hogy nézzék meg az Evernote-ot és az alvási ciklust.

Az Evernote hasznos nagy mennyiségű (bármilyen, személyes és munkával kapcsolatos) jegyzet megszervezéséhez és karbantartásához, akár fel is használhatja a megtalált linkek kivágására / mentésére. Azt javaslom, mert minél jobban szervezett lettem, annál jobban látom, mire dolgozhatok és miben vagyok a leggyengébb.

Az Alvóciklus funkciót használja, mivel fél órán belül felébreszti Önt (vagy bármilyen beállított időtartamot is), ahol a REM ciklus a legkönnyebb, így könnyebben felébredhet. Én személy szerint nagyon produktív vagyok reggel, de nehezen ébredhetek az első öt percben, tehát azt találom, hogy ez tényleg segít nekem!

A gadgetekről szóló kiadvány szerkesztője vagyok. Segítettünk ezreken az olvasók számára, hogy tudást szerezzenek mindenféle műszaki tárgyról.

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc.: Ne felejtsd el a Tejet minden teendőért

Az otthoni munka szabadságot biztosít. Ahhoz, hogy produktív legyen, saját struktúrát kell biztosítanunk. A vállalkozásainkkal kapcsolatos feladatok, projektek és ötletek lépéseinek tartása kihívás. Jelenleg az emlékezetteget használom, mint az egyetlen helyet, ahol mindent el kell tennem. Még az ingyenes verzió is elég erős ahhoz, hogy kielégítse a legtöbb ember igényeit. A jó digitális feladatkezelő használata azt jelenti, hogy soha nem kell újraírni a teendők listáját. Ami még nem történt meg, a holnapra is átvált.

A prioritások meghatározása pillanat alatt zajlik. Az ismétlődő feladatok a megfelelő időben regenerálódnak. Villámgyorsan keresni lehet a teljes listát, amely a távoli jövőbeli terveket tartalmazza. Két dolog döbbent mindenkit, aki figyeli, hogyan dolgozom. Az első az, hogy az e-mail postafiókom minden nap üres, mert továbbíthatom a feladatokat az e-mailből a Remember the Milk címre. Másodszor, és a kedvencem, hogy hanggal tudom beírni a feladatokat. Nem csak a Tejtej emlékezetben szélnek, hanem abban a napon is megjelennek, amikor látni akarom őket.

* Frank Buck * (@DrFrankBuck) a * Get Organised !: Időgazdálkodás az iskolavezetők számára * szerzője. A Global Gurus Top 30 a Time Management kategóriában a 2019. és 2020. év első számú helyettese. Dr. Buck az Egyesült Államok egész területén és nemzetközi szinten beszélt a szervezésről és az időgazdálkodásról.

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd.: A Slack alkalmazás integrálódik más eszközökhöz

A termelékenységi alkalmazások elősegítik az egész munka korszerűsítését az indítástól a bezárásig, azaz a feladatok megtervezéséig, végrehajtásához, ellenőrzéséig és befejezéséig. Az emberek elkezdték a termelékenységi alkalmazásokat használni a teljesítmény és a hatékonyság javítása érdekében. Rengeteg olyan mobilalkalmazás érhető el, amelyek fokozzák a figyelmet, a kommunikációt és az együttműködést - ezek mindegyike a termelékenység megőrzésének alapvető eleme a jövedelmezőség szempontjából.

* Tapasztalataim szerint a Slack alkalmazást ajánlom *. A laza alkalmazás kivételes funkciókat kínál, például csoportos csevegést, egy-egy-csevegést, video-csevegést, dokumentumok megosztását és különféle integrációkat. Ebben az alkalmazásban a kollégákkal folytatott minden kommunikáció szépen szervezett és kereshető. Ez az alkalmazás lehetővé teszi több csatorna létrehozását különálló projektekhez, az ügyfelek, a csapat tagjai és az osztályok szükség esetén be- és kijuthatnak a beszélgetésekből. A laza alkalmazás sokkal több, mint egy e-mail alternatíva. A termelékenység fokozása érdekében más eszközöket is integrálhatunk, például a Google Drive, a Salesforce, a CloudApp és a Dropbox. Sőt, modern funkcionalitással és vonzó dizájnnal rendelkezik. A laza alkalmazás a legjobb alkalmazás a termelékenység fokozásához otthonról történő munka közben.

Ayushi Sharma vagyok, aki üzleti tanácsadóként dolgozik az Custom Software fejlesztő vállalatnál. Szervezett marketing szakember, akinek bizonyított története van az információs technológia, a szolgáltatások és a termékipar területén.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Az Evernote szervezett és kereshető

A ház kényelme alapján történő munka mások számára kihívásokkal teli feladat lehet. Időbe telhet, amíg hozzászokik, de amíg van eszközöd, hogy segítsenek ki, akkor a megfelelő úton haladsz. Számomra sok munkám van, és néha elfelejtem a legapróbb részleteket, és ez katasztrófához vezethet. Az Evernote alkalmazást azonban használtam, és ez eddig jól működött velem. Le kell írnom azokat a dolgokat, amelyeket meg kell tennem a nap folyamán, szükség szerint jegyzeteket tehetek, hangfelvételeket készíthetek és így tovább. Ez számomra fontos, mivel szinkronizálódik a telefonommal, ami számomra kényelmes. Az alkalmazás szervezett és kereshető, ami sokkal könnyebbé teszi az életet, különösen a munka alapvető szempontjai szempontjából.

Isaac Hammelburger a Search Pros alapítója, a keresésre összpontosító digitális marketing ügynökség

Shayne Sherman, TechLoris: Fontos tudni, hogy a távoli csapat működik és elérhető

Sokat töltöttem időt az otthoni irodámban, és legutóbb a vállalatam, a TechLoris vezérigazgatója volt. A kötelező alkalmazásom jelenleg Sneek. A Sneek fényképeket készít számítógépének webkamerájával, és mozaik hátteret készít a képéről és a csapattársakról. Ezeket a képeket percenként frissítik. Ez lehetővé teszi számomra, hogy menedzserként tudjam, hogy távoli csapatom működik és elérhető. És ha beszélni akarok velük, akkor egyszerűen rákattinthatnék az arcukra, hogy felvegyék a gyors videobeszélgetést velük.

Heather Meehan, SIA Enterprises: A Google Drive megoszthatja és együttműködhet más tagokkal

Mivel az otthoni irodai alkalmazások széles választéka közül választhat, nehéz csak egyet kiválasztani. Amit ez felvázolja, ez a könnyű használat és a kompatibilitás. A Google felhőalapú tárolóeszköze, a Drive, egyértelmű nyertes a termelékenység és az együttműködés terén.

Személy szerint számomra a szervezés a kulcs a termelékenységhez. A Drive megkönnyíti a fájlok nem csak tárolását, hanem megosztását és a projektekkel való egyidejű munkát egyidejűleg, a többi csapattaggal. A legfontosabb, hogy a Drive zökkenőmentesen összeolvad a Google ökoszisztémájával a tervezés szimbiotikus harmóniájában, amely növeli a termelékenységet a sztratoszféra felé!

Ollie Smith, Kártyaszámlák: A Slack elősegíti a csapat tagjai közötti együttműködést

Tapasztalataim szerint a * 'Slack' alkalmazás * nem csak egy nagyszerű módja annak, hogy rendszeres kapcsolatot tartson a távoli csapatommal, hanem elősegíti a termelékenységünket is. Fájlok megosztása és közvetlen kommunikációs funkciói révén elősegíti a csapat tagjai közötti együttműködést. Ezen túlmenően, az egyszerűség azt jelenti, hogy az új csapattagok közvetlenül bele tudnak ugrani, lehetővé téve számunkra, hogy fenntartsa magas szintű termelékenységünket - távolról is!

Én vagyok a Kártyaszámlák vezérigazgatója és kisvállalkozás tulajdonosa, aki évek óta vezet egy 100% -ban távoli csapatot.

Jack Wang, Csodálatos szépségszőr: Lassan megoszthatja a fájlokat és beszélgethet több csapattaggal

A laza az én célom, amikor a távoli munkavégzésre szolgáló termelékenységi alkalmazásokról van szó. Nagyon hatékonynak tartom a csapatkommunikációt, és soha nem használtam más platformot, mióta felfedeztem ezt. Ez lehetővé teszi a fájlok megosztását és a több csapat tagjával való egyidejű beszélgetést egy nagyon felhasználóbarát platformon keresztül.

Pranay Anumula, Keka HR: Slack és a Microsoft teendők listája

Két mobil alkalmazást, a Slack és a Microsoft teendők listáját használom. A napomat a Teendők listájával kezdtem, hogy felsoroljam az összes feladatot, amelyeket ezen a napon el kell végezni, prioritással együtt, amely segít nekem a nap elkészítésében.

Nehéz kommunikálni a csapatommal és rendezni a projektekkel kapcsolatos dolgokat, egy helyen, beleértve a videohívásokat stb.

A Teendők listája nagyon hatékony emlékeztető és a widget-et elhelyezem a mobil kezdőképernyőjén, amely emlékeztetőként szolgál minden alkalommal, amikor kinyitom a telefont. Hétvégeken csak 20-30 percet töltök az alkalmazás megszervezéséhez és az előrehaladásom ellenőrzéséhez, mivel mostantól minden jól működik.

Pranay Anumula vagyok, marketing rajongó és SEO-őrült. Az elmúlt 5 évben ezen a SEO területen vagyok, a professzionális dolgokon kívül szeretem a filmeket nézni és az utazási szerelmesemet.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: A laza könnyebb, mint az e-mailek küldése

Nemrégiben egy barátom felkért, hogy próbáljam ki a OneNote alkalmazást, amely ingyenes verzióban érhető el mind asztali, mind mobil használatra. Annyira élvezem, hogy el kell mondanom, hogy a kedvenc mobilalkalmazásom a * Slack *. Ez hasonló a Whatsapp-hoz, és lehetővé teszi fénykép készítését vagy képernyőképeket csatolni, és megoszthatja azokat kollégáimmal otthon vagy útközben.

A laza használat feltétlenül könnyebb, mint az e-mailek küldése - letöltöttem mind az asztali verziót, mind a mobilalkalmazást, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ne hagyj ki egy értesítést, és valós időben foglalkozzak a sürgős kérdésekkel.

Naheed Mir, Rugknots: A Rescue Time alkalmazások növelik a termelékenységet

Különböző alkalmazások állnak rendelkezésre a termelékenység biztosítása érdekében otthoni munkavégzés közben, de szeretem a mentési idő alkalmazást. Ez hozzájárul a termelékenység növeléséhez. Ez általában a valódi szokásait követi. Sőt, nem változtathatja meg szokásait, amíg rájössz, mi azok. A Mentési Idő olyan eszköz, amely rögzíti az Ön által használt alkalmazásokat, a meglátogatott webhelyeket és a szünetet, amelyet a munka során vesz. Ily módon pontosan láthatja, hogyan fektette be energiáját a számítógépbe. A mentési idő ugyanúgy ötféle csoportba sorolja az Ön által használt alkalmazásokat és helyszíneket, azaz nagyon produktív, eredményes, semleges, elvonzó és nagyon elvonzó. A Mentési Idő blokkolhatja azokat a helyszíneket is, amelyek munka közben elvonják a figyelmet, és segít meghatározni a kitöltendő célok meghatározását. Így használat előtt a napi munkám általában kb. 12 óra. Miután elkezdtem használni, 7 órán belül sikerül azonos mennyiségű munkát elvégeznem. Így sokat segített számomra a munkámra koncentrálni, ahelyett, hogy itt-ott zavarnák. Kötelezővé tettem a távoli alkalmazottaim számára a mentési idő alkalmazás használatát.

Gyakran Feltett Kérdéseket

Mi a legjobb termelékenységi alkalmazás az időzítővel való otthoni munkához?

A Flora egy eredeti Focus Timer szoftver, amely könnyen használható és kellemes a szem számára. Ez lehetővé teszi a virtuális fák termesztését a munka közben. Amint elkezdi az ülést, a növény növekedni kezd. Ha elhagyja a Florát, hogy meglátogasson egy másik alkalmazásba, mint például az Instagram, akkor a növény meghal.

Melyek a legjobb termelékenységi alkalmazások az otthoni munkához?

Számos nagyon hatékony termelékenységi alkalmazás létezik, amelyek jelentősen javíthatják a munkaidő-élményt. Íme néhány a legjobb közül: Trello, Slack, Google Workspace (korábban G Suite), Todoist, Zoom, Forest és RescueTime. Ne feledje, hogy a legjobb termelékenységi alkalmazás az Ön egyedi igényeitől és preferenciáitól függ.

Mely alkalmazások segíthetnek a dokumentumok és fájlok hatékony kezelésében?

A fájlok szervezésének és könnyen megközelíthetőnek tartása elengedhetetlen az otthoni iroda beállításában. Íme néhány alkalmazás, amely segíthet a Google Drive, a Dropbox és az Evernote dokumentumok kezelésében.

Milyen alapvető tulajdonságai vannak az otthoni irodai alkalmazásoknak, amelyek jelentősen növelik a távoli termelékenységet?

Az alapvető jellemzők közé tartozik a feladatkezelési eszközök, az együttműködési platformok és a figyelmeztetés korlátozó funkciói a fókusz és a hatékonyság javítása érdekében.