Omiljena aplikacija za kućni ured: 17 savjeta za povećanje produktivnosti na daljinu

Mobilne aplikacije za kućni ured

Daljinski rad, bilo od kuće ili dok se krećete, na prvi pogled može biti težak. Kako održati svoju produktivnost rada tijekom rada u drugom okruženju predstavlja čitav izazov.

Međutim, s trenutnim tehnologijama kao što su pametni telefoni, postoji mnogo načina da zadržite istu produktivnost dok radite kod kuće ili je čak i povećate - a većina ovih savjeta i aplikacija zapravo funkcionira u svakom slučaju: kod kuće, u radu, u pokretu, rad u uredu, rad s udaljenim članovima tima, rad kao digitalni nomad ...

Imajući to na umu, nikad ne zaboravite osigurati svoj telefon putem VPN klijenta, jer je VPN na mobilnim uređajima najbolji način da svoje profesionalne podatke čuvate - a dok razgovarate o sigurnosti, sjetite se s vremena na vrijeme sanitarirati telefon na osigurati i svoju fizičku sigurnost!

Pitali smo zajednicu koje su im omiljene aplikacije za kućni ured kako bi povećali produktivnost, a evo njihovih odgovora.

Koristite li određenu mobilnu aplikaciju za poboljšanje produktivnosti kućnog ureda? Koje rezultate ti je donio?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: Aplikacija Google dokumenti jednostavna je za upotrebu i olakšava dijeljenje dokumenata

Koristim aplikaciju Google dokumenti na svom telefonu oko godinu dana. Iako obično radim u Google dokumentima na svom računalu, posjedovanje mobilne aplikacije pokazalo se prilično korisnim za moju produktivnost. Ako sam udaljen od računala i imam sjajnu ideju, mogu ga dodati odgovarajućem dokumentu.

Ako nekom kome radim trebaju informacije, a ja ne sjedim za svojim računalom, mogu ih pronaći u dokumentu i poslati im vezu. Cijenim uvijek da imam pristup dokumentima koji su najvažniji za moj posao.

Melanie Musson pisac je za AutoInsurance.org

Boriana Slabakova, PetPedia.co: Flora mjerač vremena za pomodro tehniku

Da bih ostao produktivan, radeći na daljinu, vježbam tehniku ​​Pomodoro i koristim Flora aplikaciju. Flora je aplikacija za podešavanje fokusa koja je i jednostavna za upotrebu i jednostavna za oči. Omogućuje vam uzgoj virtualnih stabala dok radite Pomodoro. Jednom kada pokrenete sesiju, biljka počinje rasti. Ako ostavite Floru da posjetite drugu aplikaciju poput Instagrama, vaša biljka umire!

Što je najbolje: Pomodoro možete vježbati u timovima za veću odgovornost.

Flora je povezana s Facebookom, pa lako možete pozvati i svoje prijatelje da im se pridruže. Možete uzgajati svoj zajednički vrt i ako itko napusti aplikaciju: vaše će biljke umrijeti.

Boriana Slabakova je ljubiteljica doživotnih ljubimaca s dugogodišnjim iskustvom rada sa raznim domaćim i egzotičnim životinjama. Petpedia je postala njezin prodajni centar da bi dijelila svoju ljubav prema životinjama i ono što je naučila tijekom godina.

Esther Meyer, Groom Shop: Pomodoro Focus Timer App kako biste ostali usredotočeni

Već duže vrijeme radim od kuće i moram reći da je to prikladno, ali isto je tako i puno toga za rješavanje. Mislim, radili biste na mjestu gdje jedete, spavate i opuštate se. To je malo teško shvatiti, zar ne? Oh, i jesam li spomenuo distrakcije? Oni su doslovno svugdje. Zapravo, prosječni zaposlenik provodi 2 sata dnevno oporavljajući se od ometanja.

Zbog toga sam odlučio poduzeti nešto u vezi s svojim vremenskim upravljanjem, jer ne mogu izgledati da završim stvari tijekom prvih nekoliko mjeseci. Srećom, naišao sam na ovu aplikaciju za merenje vremena Pomodoro Focus, koja je zapravo samo digitalni alat za tehniku ​​Pomodoro koji sam prije radio ručno. Ovo je svjež program s jednostavnim značajkama. Ima vremenski set za fiksne 25-minutne radne sesije o kojima tehnika govori i automatski vam daje mogućnost podešavanja timera za kratke i duge pauze koje su predviđene tehnikom. Probajte i vi, evo veze:

Moje ime je Esther Meyer. Ja sam direktor marketinga tvrtke GroomsShop, trgovine koja nudi visokokvalitetne personalizirane poklone za svadbene zabave.

Mike Richards, Golf Einstein: Mirno pomaže spavati noću

Jedna od aplikacija koje koristim za smirivanje strepnje i ostajem produktivna je Calm, smirujuća aplikacija s opuštajućim zvukom koja pomaže jednom spavanju noću. Smatram da je ova aplikacija korisna u spavanju koje mi treba da se probudim napajana i motivirana svakog jutra. Nakon korištenja ove aplikacije, definitivno mogu vidjeti značajnu promjenu u mojoj produktivnosti i stavu prema poslu.

Moje ime je Mike i entuzijazam za golf i osnivač Golfa Einsteina, bloga na kojem dijelim svoj doprinos o svemu vezanom uz golf!

Joe Flanagan, Modni svijet 90-ih: Trello organizira raspored i prati

Trello je moja glavna aplikacija koja organizira svoj raspored i pratim sve što moram učiniti. Najbolji kombinacija koju sam smislio je Everhour da pratim svoje vrijeme i vidim koliko treba svaka aktivnost, zajedno s Asanom, da dodijelim zadatke i da organiziram tjedan dnevni red i lako dostupan. Sve su ove aplikacije zaista poboljšale moju igru ​​u smislu produktivnosti!

I'm Joe Flanagan, osnivač modnog svijeta * 90-ih. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, autor: Google Calendar i Calendly za uravnotežen život

Snažno se oslanjam na Google kalendar i Calendly kako bih osigurao da nisam samo produktivan, već i održavam uravnotežen život. Lako mi je ispuniti dane radom kao solopreur / autor i tako bih unaprijed blokirao vrijeme za obitelj na Googleu. Calendly će tada provjeriti da li postoji moja dostupnost na temelju mog kalendara i predstaviti će samo dostupne utore za potrebe zakazivanja. Unutar Calendlyja možete stvoriti različite vrste događaja (npr. Otkrivanje poziva za moje klijente, Pusti mi kosu za obitelj / prijatelje, Završite za mog izdavača) i dodijelite željenom vremenskom okviru za svaku od tih aktivnosti. dan. Uz to na mjestu, moji klijenti će dobiti vezu sa mnom zakazati Discovery Calls, moj izdavač može odrediti rokove pomoću veze Get it Done, a ja mogu isplanirati događaje Pusti moju kosu između igre noći s mojom nećak i nećakinja i pijuckaju se s mojim prijateljima.

Vincent Lee. Autor sam nove knjige „Changer Changer za poboljšanje vašeg poslovanja“. Od 2015. pružam usluge brendiranja i dizajniranja klijentima iz Sjeverne i Južne Amerike i Afrike kao samostalni proizvod.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote i ciklus spavanja

Preporučio bih vam pogledati Evernote i ciklus spavanja.

Evernote je koristan za organiziranje i održavanje velikih količina bilješki (bilo koje vrste, kako osobnih, tako i radnih), a možete ih koristiti i za rezanje / spremanje veza koje pronađete. Predlažem to zato što se više organiziram, postajem bolji da vidim na čemu mogu raditi i na što sam najslabiji.

Koristim ciklus spavanja jer vas budim u roku od pola sata (ili onog određenog vremenskog raspona koji ste postavili) u kojem je vaš REM ciklus najlakši, omogućavajući vam da se lakše probudite. Osobno sam ujutro vrlo produktivna, ali teško se probudim u prvih pet minuta, tako da smatram da mi ovo zaista pomaže!

Ja sam urednik publikacije o pregledu gadgeta. Pomogli smo tisućama čitatelji u stjecanju znanja o svim vrstama tehnoloških predmeta.

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc .: Zapamtite mlijeko za sve

Rad kod kuće pruža slobodu. Da bismo bili produktivni, moramo osigurati vlastitu strukturu. Izazov je praćenje svih zadataka, projekata i ideja vezanih uz naše poslovanje. Trenutno koristim Mlijeko za pamćenje kao jedno mjesto za smještaj svega što trebam učiniti. Čak je i besplatna verzija dovoljno moćna da udovolji potrebama većine ljudi. Korištenje dobrog digitalnog upravitelja zadataka znači da nikada ne morate prepisivati ​​popis obveza. Ono što danas nije učinjeno, prevrće se za sutra.

Prednost je kratak. Zadaci koji se ponavljaju obnavljaju se u pravo vrijeme. Pretraživanje cijelog popisa, koji planira planove za daleku budućnost, munjevito se vrti. Dvije stvari zadivljuju svakoga tko me gleda kako radim. Prvo je moja poštanska pošta svakodnevno prazna jer mogu prosljeđivati ​​zadatke iz e-pošte u Mlijeko za pamćenje. Drugo, i moje najdraže je da mogu glasom unositi zadatke. Oni ne samo da se završavaju u Sjeti se mlijeka, već se pojavljuju i točnog dana kad ih želim vidjeti.

* Frank Buck * (@DrFrankBuck) autor je knjige * Organizirajte se !: Upravljanje vremenom za školske vođe *. Global Gurus Top 30 nazvao ga je 1. brojem u kategoriji Upravljanje vremenom za 2019. i 2020. Dr. Buck govori o Sjedinjenim Državama i međunarodnim zemljama o organizaciji i upravljanju vremenom

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: Slack aplikacija integrira se s drugim alatima

Aplikacije za produktivnost pomažu u pojednostavljivanju čitavog djela od inicijacije do zatvaranja, tj. Planiranja, izvršavanja, kontrole i dovršavanja zadataka. Ljudi su počeli koristiti aplikacije Produktivnost za poboljšanje performansi i učinkovitosti. Na raspolaganju je mnoštvo mobilnih aplikacija koje poboljšavaju fokus, komunikaciju i suradnju - a sve je to pokretač za ostanak produktivnosti ključan za profitabilnost.

* Prema mom iskustvu, preporučujem upotrebu Slack aplikacije *. Slaba aplikacija nudi izvanredne značajke kao što su grupni chat, jedan na jedan chat, video chat, dijeljenje dokumenata i razne integracije. U ovoj je aplikaciji sva komunikacija s kolegama uredno organizirana i pretraživa. Ova aplikacija omogućuje stvaranje više kanala za različite projekte, klijenti, članovi tima i odjeli mogu ući i iz razgovora prema potrebi. Slaba aplikacija mnogo je više od mogućnosti e-pošte. Da bismo poboljšali produktivnost, možemo integrirati i druge alate kao što su Google Drive, Salesforce, CloudApp i Dropbox. Štoviše, ima modernu funkcionalnost i atraktivan dizajn. Slaba aplikacija najbolja je aplikacija za povećanje produktivnosti u radu kod kuće.

Ja sam Ayushi Sharma, radim kao poslovni savjetnik u tvrtki za razvoj softvera po mjeri. Organizirani marketinški stručnjak s dokazanom poviješću rada u industriji informacijske tehnologije, usluga i proizvoda.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Evernote je organiziran i može se pretraživati

Raditi iz udobnosti svog doma za neke će možda biti izazovan zadatak. Možda će trebati vremena da se naviknete, ali sve dok imate alate koji će vam pomoći da ste na pravom putu. Za sebe imam puno posla i ponekad zaboravim sitne detalje i to bi moglo dovesti do katastrofe. Međutim, koristio sam aplikaciju Evernote i do sada mi dobro funkcionira. Moram napisati ono što moram obaviti za dan, mogao bih zapisati bilješke po potrebi, praviti glasovne snimke i tako dalje. Ovo je važno za mene jer se sinkronizira s mojim telefonom, što je pogodno s moje strane. Aplikacija je organizirana i pretraživa što život čini mnogo lakšim, posebno zbog radnih zadataka.

Isaac Hammelburger osnivač je pretraživačke agencije, digitalne marketinške agencije usmjerene na pretraživanje

Shayne Sherman, TechLoris: Sneek da biste znali da daljinski tim radi i stoji na raspolaganju

Puno sam vremena provodio u svom matičnom uredu i, u posljednje vrijeme, bio sam direktor tvrtke, TechLoris. Moja must-have aplikacija trenutno je Sneek. Sneek slika fotografije s internetskom kamerom vašeg računala i stvara mozaičnu pozadinu vaše slike i slike vaših suigrača. Te se slike ažuriraju svake minute. To mi omogućava kao menadžeru da znam da moj udaljeni tim radi i stoji na raspolaganju. Ako želim razgovarati s njima, jednostavno im mogu kliknuti lice da aktiviram brzi video chat.

Heather Meehan, Poduzeća SIA: Google pogon za dijeljenje i rad s drugim članovima

Sa širokim izborom aplikacija za kućni ured koji možete odabrati, teško je odabrati samo jednu. Ono se svodi na to je jednostavnost uporabe i kompatibilnost. Googleov uređaj za pohranu temeljen na oblaku, Drive, nepristrano je pobjednik kada je u pitanju produktivnost i suradnja.

Za mene osobno je organizacija ključna za produktivnost. Pogon olakšava ne samo pohranjivanje datoteka, već i njihovo dijeljenje i rad na projektima, istovremeno s ostalim članovima tima. Ono što je najvažnije, Drive se bez problema spaja s Googleovim ekosustavom u simbiotskom skladu dizajna koji povećava produktivnost u stratosferi!

Ollie Smith, Računi s karticama: Slack promiče suradnju među članovima tima

Prema mom iskustvu, aplikacija '' Slack '* ne samo je sjajan način da ostanem u redovnom kontaktu s mojim udaljenim timom, već također pomaže u našoj produktivnosti. Promovira suradnju među članovima tima kroz dijeljenje datoteka i izravnu komunikacijsku funkciju. Uz to, njegova jednostavnost znači da novi članovi tima mogu uskočiti pravo u njega, omogućujući nam da održimo svoju visoku razinu produktivnosti - na daljinu!

Ja sam glavni izvršni direktor računa s karticama i kao vlasnik malog poduzeća koji već duži niz godina vodim timski 100% tim.

Jack Wang, Nevjerojatna ljepota kose: Olabav za dijeljenje datoteka i razgovor s više članova tima

Slack je moj korak kada je u pitanju aplikacija produktivnosti za daljinski rad. Smatram ga vrlo učinkovitim u timskoj komunikaciji i nikad nisam koristio nijednu drugu platformu otkad sam to otkrio. Omogućuje vam dijeljenje datoteka i razgovor s više članova tima odjednom putem vrlo pristupačne platforme.

Pranay Anumula, Keka HR: Slack i Microsoft popis obveza

Koristim dvije mobilne aplikacije, Slack & Microsoft popis obveza. Započinjem svoj dan s aplikacijom Popis obveza, da napišem sve zadatke koje treba dovršiti ovaj dan, zajedno s prioritetom koji mi pomaže u planiranju dana.

Slobodno komunicira s mojim timom i organizira stvari vezane uz projekte, a sve na jednom mjestu, uključujući video pozive, itd.

Popis obveza prilično je učinkovit podsjetnik i ja sam stavio widget na početni zaslon mobilnog koji mi služi kao podsjetnik svaki put kada otvorim mobitel. Vikendom samo potrošim 20-30 min da organiziram aplikaciju i provjerim svoj napredak, jer do sada sve funkcionira prilično dobro.

Ja sam Pranay Anumula, ljubitelj marketinga i SEO nakaza. Bio sam u ovom SEO polju posljednjih 5 godina, osim profesionalnih stvari, volim gledati filmove i zaljubljenika u putovanja.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Slab je lakši od slanja e-pošte

Nedavno me prijatelj zamolio da isprobam OneNote koji je dostupan u besplatnoj verziji i za desktop i za mobitel. Koliko god uživam u njegovom korištenju moram reći da mi je najdraža mobilna aplikacija * Slack *. Sličan je Whatsappu i omogućuje vam snimanje fotografija ili priloženje snimke zaslona i dijeljenje s mojim kolegama dok ste kod kuće ili u pokretu.

Korištenje zaborava definitivno je lakše od slanja e-poruka - preuzeo sam i verziju Desktop i mobilnu aplikaciju kako bih bio siguran da neću propustiti obavijest i rješavati hitne probleme u stvarnom vremenu.

Naheed Mir, Rugknots: Aplikacije za vrijeme spašavanja povećavaju produktivnost

Dostupne su razne aplikacije kako bi se osigurala produktivnost dok rade kod kuće, ali sviđa mi se aplikacija Rescue Time. To pomaže povećati vašu produktivnost. Obično prati vaše stvarne navike. Štoviše, ne možete promijeniti svoje navike dok ne shvatite kakve su. Vrijeme spašavanja instrument je koji bilježi aplikacije koje koristite, web mjesta koja posjećujete i pauze koje radite tijekom rada. Na taj način možete točno vidjeti kako ste uložili svoju energiju u računalo. Vrijeme spašavanja na isti način grupira svaku aplikaciju i web mjesto koje koristite u pet vrsta, tj. Vrlo produktivno, produktivno, neutralno, ometajuće i vrlo ometajuće. Vrijeme spašavanja također može blokirati mjesta koja vas ometaju tijekom rada i pomoći vam u definiranju ciljeva za ono što trebate dovršiti. Stoga prije upotrebe svoj svakodnevni posao obično obavim oko 12 sati. Nakon što ga počnem koristiti, uspijevam obaviti istu količinu posla u 7 sati. Tako mi je puno pomoglo da se koncentriram na svoj rad, umjesto da ometam tu i tamo. Obavezao sam daljnje osoblje da koristi aplikaciju Rescue time.

Često Postavljana Pitanja

Koje su najbolje aplikacije za produktivnost za rad kod kuće s timerom?

Flora je originalni softver timera fokusiranja koji je za oči jednostavan za korištenje i ugodan. To vam omogućuje da uzgajate virtualna stabla dok radite. Čim započnete sesiju, biljka počinje rasti. Ako napustite Floru da posjetite drugu aplikaciju poput Instagrama, vaša će biljka umrijeti.

Koje su najbolje aplikacije za produktivnost za rad od kuće?

Postoji nekoliko vrlo učinkovitih aplikacija za produktivnost koje mogu uvelike poboljšati vaše iskustvo rada od kuće. Evo nekih od najboljih: Trello, Slack, Google Workspace (ranije G Suite), Todoist, Zoom, Forest i Rescutime. Zapamtite, najbolja aplikacija za produktivnost za vas ovisit će o vašim specifičnim potrebama i preferencijama.

Koje mi aplikacije mogu pomoći učinkovito upravljanje dokumentima i datotekama?

Održavanje datoteka organiziranim i lako dostupnim ključno je u postavljanju kućnog ureda. Evo nekoliko aplikacija koje vam mogu pomoći u upravljanju dokumentima Google Drive, Dropbox i Evernote.

Koje su ključne značajke aplikacija za kućni ured koje značajno povećavaju daljinsku produktivnost?

Osnovne značajke uključuju alate za upravljanje zadacima, platforme za suradnju i funkcionalnosti koje ograničavaju distrakcije kako bi se poboljšala fokus i učinkovitost.