Application de bureau à domicile préférée: 17 conseils pour augmenter votre productivité à distance

Travailler à distance, depuis chez soi ou en se déplaçant, peut sembler difficile à première vue. Comment maintenir la productivité de votre travail tout en travaillant dans un environnement différent est tout un défi.
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Applications mobiles de bureau à domicile

Travailler à distance, depuis chez soi ou en se déplaçant, peut sembler difficile à première vue. Comment maintenir la productivité de votre travail tout en travaillant dans un environnement différent est tout un défi.

Cependant, avec les technologies actuelles telles que les smartphones, il existe de nombreuses façons de conserver la même productivité tout en travaillant à domicile ou même de l'augmenter - et la plupart de ces conseils et applications fonctionnent dans tous les cas: à la maison, en déplacement, travailler au bureau, travailler avec des membres de l'équipe à distance, travailler en tant que nomade numérique ...

Gardant cela à l'esprit, n'oubliez jamais de sécuriser votre téléphone à l'aide d'un client VPN, car avoir un VPN sur des appareils mobiles est le meilleur moyen de sécuriser vos données professionnelles - et tout en parlant de sécurité, n'oubliez pas de temps en temps de désinfecter le téléphone pour assurez également votre sécurité physique!

Nous avons demandé à la communauté quelles sont leurs applications de bureau à domicile préférées pour augmenter leur productivité, et voici leurs réponses.

Utilisez-vous une application mobile spécifique pour améliorer la productivité de votre bureau à domicile? Quels résultats cela vous a-t-il apporté?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: l'application Google Docs est facile à utiliser et facilite le partage de documents

J'utilise l'application Google Docs sur mon téléphone depuis environ un an. Bien que je travaille habituellement dans Google Docs sur mon ordinateur, avoir l'application mobile s'est avéré très bénéfique pour ma productivité. Si je suis loin de mon ordinateur et que j'ai une bonne idée, je peux l'ajouter au document approprié.

Si quelqu'un avec qui je travaille a besoin d'informations et que je ne suis pas assis devant mon ordinateur, je peux trouver les informations dans un document et leur envoyer un lien. J'ai apprécié d'avoir toujours accès aux documents les plus importants pour mon travail.

Melanie Musson, AutoInsurance.org
Melanie Musson, AutoInsurance.org
Melanie Musson est rédactrice pour AutoInsurance.org

Boriana Slabakova, PetPedia.co: application de minuterie Flora Focus pour la technique Pomodoro

Pour rester productif tout en travaillant à distance, je pratique la technique Pomodoro et utilise l'application Flora. Flora est une application de minuterie de mise au point qui est à la fois facile à utiliser et agréable pour les yeux. Il vous permet de faire pousser des arbres virtuels lorsque vous faites un Pomodoro. Une fois que vous démarrez une session, une plante commence à pousser. Si vous quittez Flora pour visiter une autre application comme Instagram, votre plante meurt!

Quoi de mieux: vous pouvez pratiquer Pomodoro en équipe pour une plus grande responsabilisation.

Flora est connectée à Facebook, vous pouvez donc facilement inviter vos amis à vous rejoindre également. Vous pouvez faire pousser votre jardin partagé et si quelqu'un quitte l'application: vos plantes mourront.

Flora - Focus Habit Tracker dans l'App Store
Boriana Slabakova, co-fondatrice, PetPedia.co
Boriana Slabakova, co-fondatrice, PetPedia.co
Boriana Slabakova est une amoureuse permanente d'animaux de compagnie avec de nombreuses années d'expérience de travail avec une variété d'animaux domestiques et exotiques. Petpedia est devenue son point de vente pour partager son amour pour les animaux et ce qu'elle a appris au fil des ans.

Esther Meyer, Grooms Shop: Pomodoro Focus Timer App pour rester concentré

Je travaille depuis la maison depuis un bon moment maintenant, et je dois dire que c'est pratique mais c'est aussi beaucoup à gérer. Je veux dire, vous travaillez dans un endroit où vous mangez, dormez et vous détendez. C'est un peu difficile à comprendre, non? Oh, et ai-je mentionné les distractions? Ils sont littéralement partout. En fait, l'employé moyen passe 2 heures par jour à se remettre des distractions.

LA SOURCE

C’est pourquoi j’ai décidé de faire quelque chose au sujet de ma gestion du temps, car je n’arrive pas à faire avancer les choses pendant mes premiers mois. Heureusement, je suis tombé sur cette application Pomodoro Focus Timer, qui n'est en fait qu'un outil numérique pour la technique Pomodoro que j'ai fait manuellement auparavant. Il s'agit d'une application nette avec des fonctionnalités simples. Il a un minuteur défini pour les sessions de travail fixes de 25 minutes dont la technique parle et vous donne automatiquement la possibilité de définir un minuteur pour les pauses courtes et longues obligatoires. Essayez aussi, voici le lien:

Pomodoro Focus Timer dans l'App Store
Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List - Applications sur Google Play
Esther Meyer, Marketing Manager chez Boutique de marié
Esther Meyer, Marketing Manager chez Boutique de marié
Je m'appelle Esther Meyer. Je suis le directeur marketing de GroomsShop, une boutique qui propose des cadeaux personnalisés de haute qualité pour la fête de mariage.

Mike Richards, Golf Einstein: le calme aide à dormir la nuit

L'une des applications que j'utilise pour apaiser mes angoisses et rester productif est Calm, une application apaisante avec un son relaxant qui aide à dormir la nuit. Je trouve cette application utile pour m'endormir et me motiver chaque matin. Après avoir utilisé cette application, je peux certainement voir un changement significatif dans ma productivité et mon attitude envers le travail.

Calme - Méditez, dormez, détendez-vous - Applications sur Google Play
Calme dans l'App Store
Mike Richards, passionné de golf et fondateur de Golf Einstein
Mike Richards, passionné de golf et fondateur de Golf Einstein
Je m'appelle Mike et je suis un passionné de golf et fondateur de Golf Einstein, un blog où je partage mon opinion sur tout ce qui touche au golf!

Joe Flanagan, 90s Fashion World: Trello pour organiser le calendrier et garder une trace

Trello est mon application principale pour organiser mon emploi du temps et suivre tout ce que je dois faire. Le meilleur combo que j'ai trouvé est Everhour, pour suivre mon temps et voir combien chaque activité prend, avec Asana, pour assigner des tâches et avoir un agenda hebdomadaire organisé et facilement disponible. Toutes ces applications ont vraiment amélioré mon jeu en termes de productivité!

Trello: organisez n'importe quoi avec n'importe qui, n'importe où! - Applications sur Google Play
Trello: organisez n'importe quoi! dans l'App Store
Joe Flanagan, fondateur de * 90s Fashion World
Joe Flanagan, fondateur de * 90s Fashion World
I'm Joe Flanagan, fondateur de * 90s Fashion World. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, auteur: Google Calendar et Calendly pour une vie équilibrée

Je compte énormément sur Google Calendar et Calendly pour m'assurer que je suis non seulement productif mais que je conserve une vie bien équilibrée. Il est facile de remplir mes journées de travail en tant que solopreneur / auteur et donc, je bloquerais le temps en famille à l'avance sur Google. Calendly vérifiera ensuite ma disponibilité en fonction de mon calendrier et ne présentera que les créneaux disponibles à des fins de planification. Vous pouvez créer différents types d'événements dans Calendly (par exemple, «Appel de découverte» pour mes clients, «Lâchez mes cheveux» pour la famille / les amis, «Faites-le» pour mon éditeur) et attribuez chacun le délai souhaité pour ces activités. journée. Avec cela en place, mes clients recevront un lien pour planifier des appels de découverte avec moi, mon éditeur peut attribuer des délais en utilisant le lien Get It Done, et je peux planifier des événements Let My Hair Down entre la nuit du jeu avec mon neveu et nièce et rampe de bière avec mes copains.

Google Agenda - Applications sur Google Play
Google Calendar: Time Planner dans l'App Store
Calendly Mobile - Applications sur Google Play
Calendly Mobile dans l'App Store
Vincent Lee; auteur d'un livre à venir Le One Game Changer pour booster votre entreprise
Vincent Lee; auteur d'un livre à venir Le One Game Changer pour booster votre entreprise
Vincent Lee. Je suis l'auteur d'un livre à venir "Le One Game Changer pour booster votre entreprise". Depuis 2015, je fournis des services de marque et de conception à des clients en Amérique du Nord et du Sud et en Afrique en tant que solopreneur.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote et cycle de sommeil

Je suggérerais de regarder Evernote et Sleep Cycle.

Evernote est utile pour organiser et maintenir de grandes quantités de notes (de toute nature, à la fois personnelles et professionnelles), vous pouvez même l'utiliser pour couper / enregistrer les liens que vous trouverez. Je suggère cela parce que je trouve que plus je deviens organisé, mieux je peux voir sur quoi je peux travailler et sur quoi je suis le plus faible.

Evernote - Notes Organizer & Daily Planner - Applications sur Google Play
Evernote dans l'App Store

J'utilise le cycle de sommeil car il vous réveille dans une demi-heure (ou quelle que soit la plage de temps que vous définissez) où votre cycle REM est le plus léger, vous permettant de vous réveiller plus facilement. Je suis personnellement très productif le matin mais j'ai du mal à me réveiller dans les cinq premières minutes, donc je trouve que ça m'aide vraiment!

Cycle de sommeil: analyse du sommeil et réveil intelligent - Applications sur Google Play
Sleep Cycle - Sleep tracker dans l'App Store
Kenny Trinh, rédacteur en chef de Netbooknews
Kenny Trinh, rédacteur en chef de Netbooknews
Je suis l'éditeur d'une publication de révision de gadgets. Nous avons aidé des milliers de lecteurs à acquérir des connaissances sur toutes sortes de sujets technologiques.

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc.: n'oubliez pas le lait pour tous

Le travail à domicile offre la liberté. Pour être productif, nous devons fournir notre propre structure. Se tenir au courant de toutes les tâches, projets et idées liés à nos activités est un défi. J'utilise actuellement Remember the Milk comme le seul endroit où loger tout ce que je dois faire. Même la version gratuite est suffisamment puissante pour répondre aux besoins de la plupart des gens. Utiliser un bon gestionnaire de tâches numériques signifie ne jamais avoir à réécrire une liste de tâches. Ce qui n'a pas été fait aujourd'hui revient à demain.

La hiérarchisation est un jeu d'enfant. Les tâches répétitives se régénèrent au bon moment. La recherche dans la liste entière, qui contient des plans pour l'avenir, est rapide comme l'éclair. Deux choses étonnent tous ceux qui me regardent travailler. La première est que ma boîte de réception est vide tous les jours car je peux transférer des tâches de la messagerie vers Remember the Milk. Deuxièmement, et mon préféré, c'est que je peux entrer des tâches avec ma voix. Ils se retrouvent non seulement dans Remember the Milk, mais ils apparaissent le jour exact où je veux les voir.

N'oubliez pas le lait - Applications sur Google Play
Remember The Milk dans l'App Store
Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc.
Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc.
* Frank Buck * (@DrFrankBuck) est l'auteur de * Get Organized !: Gestion du temps pour les chefs d'établissement *. Le Top 30 mondial des gourous l'a nommé n ° 1 dans la catégorie Gestion du temps pour 2019 et 2020. Le Dr Buck parle aux États-Unis et à l'étranger de l'organisation et de la gestion du temps

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: l'application Slack s'intègre à d'autres outils

Les applications de productivité aident à rationaliser l'ensemble du travail de l'initiation à la clôture, c'est-à-dire la planification, l'exécution, le contrôle et l'achèvement des tâches. Les gens ont commencé à utiliser les applications de productivité pour améliorer les performances et l'efficacité. Il existe une multitude d'applications mobiles disponibles qui améliorent la concentration, la communication et la collaboration, qui sont tous des moteurs pour rester productif est essentiel à la rentabilité.

* D'après mon expérience, je recommande d'utiliser l'application Slack *. L'application Slack offre des fonctionnalités exceptionnelles comme le chat en groupe, le chat en tête-à-tête, le chat vidéo, le partage de documents et diverses intégrations. Dans cette application, toutes les communications avec les collègues sont parfaitement organisées et consultables. Cette application permet de créer plusieurs canaux pour des projets distincts, les clients, les membres de l'équipe et les services peuvent entrer et sortir des conversations en cas de besoin. L'application lâche est bien plus qu'une simple alternative au courrier électronique. Pour améliorer la productivité, nous pouvons également intégrer d'autres outils tels que Google Drive, Salesforce, CloudApp et Dropbox. De plus, il a une fonctionnalité moderne et un design attrayant. L'application lâche est la meilleure application pour augmenter la productivité lorsque vous travaillez à domicile.

Slack - Applications sur Google Play
Slack dans l'App Store
Ayushi Sharma, Business Consultant, iFour Technolab Pvt Ltd
Ayushi Sharma, Business Consultant, iFour Technolab Pvt Ltd
Je suis Ayushi Sharma, je travaille en tant que consultante commerciale dans la société de développement de logiciels personnalisés. Un professionnel du marketing organisé avec une expérience démontrée de travail dans l'industrie des technologies de l'information, des services et des produits.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Evernote est organisé et consultable

Travailler dans le confort de votre maison peut être une tâche difficile pour certains. Cela peut prendre un certain temps pour s'y habituer, mais tant que vous avez des outils pour vous aider, vous êtes sur la bonne voie. Pour moi, j'ai beaucoup de travail à faire et parfois j'oublie les moindres détails et cela pourrait conduire à une catastrophe. Cependant, j’utilise l’application Evernote et cela a bien fonctionné pour moi jusqu’à présent. Je peux écrire les choses que je dois faire pour la journée, je pourrais prendre des notes au besoin, faire des enregistrements vocaux, etc. C'est important pour moi car il se synchronise avec mon téléphone ce qui est pratique de ma part. L'application est organisée et consultable, ce qui rend la vie beaucoup plus facile, en particulier pour les éléments essentiels au travail.

Evernote - Notes Organizer & Daily Planner - Applications sur Google Play
Evernote dans l'App Store
Isaac Hammelburger, * fondateur @ Search Pro
Isaac Hammelburger, * fondateur @ Search Pro
Isaac Hammelburger est le fondateur de Search Pros, une agence de marketing numérique axée sur la recherche

Shayne Sherman, TechLoris: Sneek pour savoir que l'équipe à distance fonctionne et est disponible

J'ai passé beaucoup de temps dans mon bureau à domicile et, plus récemment, c'est en tant que PDG de mon entreprise, TechLoris. Mon application incontournable en ce moment est Sneek. Sneek prend des photos avec la webcam de votre ordinateur et crée un arrière-plan en mosaïque de votre image et de celle de vos coéquipiers. Ces images sont mises à jour toutes les minutes. Cela me permet, en tant que manager, de savoir que mon équipe à distance fonctionne et est disponible. Et, si je veux leur parler, je peux simplement cliquer sur leur visage pour lancer un chat vidéo rapide avec eux.

Sneek: Contact humain pour les équipes distantes
Shayne Sherman, PDG de TechLoris
Shayne Sherman, PDG de TechLoris

Heather Meehan, SIA Enterprises: Google Drive pour partager et travailler avec d'autres membres

Avec le large choix d'applications de bureau à domicile parmi lesquelles choisir, il est difficile de n'en choisir qu'une. Cela se résume à ceci, la facilité d'utilisation et la compatibilité. Le périphérique de stockage basé sur le cloud de Google, Drive, est de loin le gagnant incontesté en termes de productivité et de collaboration.

Google Personnaliser GIF

Pour moi, personnellement, l'organisation est la clé pour être productif. Drive permet non seulement de stocker des fichiers, mais aussi de les partager et de travailler sur des projets, simultanément, avec d'autres membres de l'équipe. Plus important encore, Drive fusionne de manière transparente avec l'écosystème de Google dans une harmonie symbiotique de conception qui fait monter en flèche la productivité dans la stratosphère!

Heather Meehan, spécialiste du marketing de contenu chez SIA Enterprises
Heather Meehan, spécialiste du marketing de contenu chez SIA Enterprises

Ollie Smith, Comptes de cartes: Slack favorise la collaboration entre les membres de l'équipe

D'après mon expérience, * l'application 'Slack' * n'est pas seulement un excellent moyen de rester en contact régulier avec mon équipe à distance, mais contribue également à notre productivité. Il favorise la collaboration entre les membres de l'équipe grâce à ses fonctions de partage de fichiers et de communication directe. De plus, sa simplicité signifie que les nouveaux membres de l'équipe peuvent se lancer dedans, ce qui nous permet de maintenir notre haut niveau de productivité - à distance!

Slack - Applications sur Google Play
Slack dans l'App Store
Ollie Smith, PDG des comptes de cartes
Ollie Smith, PDG des comptes de cartes
Je suis chef de la direction des comptes de cartes et propriétaire d'une petite entreprise qui dirige une équipe à 100% à distance depuis plusieurs années.

Jack Wang, Cheveux de beauté incroyable: Slack pour partager des fichiers et parler à plusieurs membres de l'équipe

Slack est ma référence en matière d'applications de productivité pour travailler à distance. Je le trouve très efficace en matière de communication d'équipe, et je n'ai jamais utilisé d'autre plateforme depuis que je l'ai découvert. Il vous permet de partager des fichiers et de parler à plusieurs membres de l'équipe à la fois via une plateforme très conviviale.

Slack - Applications sur Google Play
Slack dans l'App Store
Jack Wang, * PDG @ Cheveux de beauté incroyable
Jack Wang, * PDG @ Cheveux de beauté incroyable

Pranay Anumula, Keka HR: liste de tâches de Slack et Microsoft

J'utilise 2 applications mobiles, Slack & Microsoft To-do list. Commencer ma journée avec l'application Liste des tâches, pour répertorier toutes les tâches qui doivent être terminées ce jour ainsi que la priorité qui m'aide à planifier la journée.

Lâche de communiquer avec mon équipe et d'organiser des choses liées au projet, le tout au même endroit, y compris les appels vidéo, etc.

Slack - Applications sur Google Play
Slack dans l'App Store

La liste des tâches est des rappels assez efficaces et j'ai placé le widget sur l'écran d'accueil du mobile qui sert de rappel à chaque fois que j'ouvre mon mobile. Le week-end, je passe juste 20-30 minutes pour organiser l'application et vérifier mes progrès, à partir de maintenant, tout fonctionne plutôt bien.

Microsoft To Do: liste, tâche et rappel - Applications sur Google Play
Microsoft To Do dans l'App Store
Pranay Anumula, responsable marketing produits, Keka HR
Pranay Anumula, responsable marketing produits, Keka HR
Je suis Pranay Anumula, un passionné de marketing et un monstre SEO. Été dans ce domaine SEO depuis 5 ans, en dehors des choses professionnelles, j'adore regarder des films et un amoureux des voyages.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Slack est plus facile que d'envoyer des e-mails

Récemment, un ami m'a demandé d'essayer OneNote qui est disponible dans une version gratuite pour ordinateur et mobile. Autant que j'aime l'utiliser, je dois dire que mon application mobile préférée est * Slack *. Il est similaire à Whatsapp et il vous permet également de prendre une photo ou de joindre une capture d'écran et de les partager avec mes collègues à la maison ou en déplacement.

Utiliser slack est certainement plus facile que d'envoyer des e-mails - j'ai téléchargé à la fois la version de bureau et l'application mobile pour m'assurer de ne pas manquer une notification et de traiter les problèmes urgents en temps réel.

Slack - Applications sur Google Play
Slack dans l'App Store
Simone Colavecchi, consultante en référencement, Cashcow.media
Simone Colavecchi, consultante en référencement, Cashcow.media

Naheed Mir, Rugknots: les applications Rescue Time augmentent la productivité

Diverses applications sont disponibles pour assurer la productivité tout en travaillant à domicile, mais j'aime l'application Rescue Time. Cela aide à augmenter votre productivité. Il suit généralement vos vraies habitudes. De plus, vous ne pouvez pas changer vos habitudes jusqu'à ce que vous vous rendiez compte de ce qu'elles sont. Rescue Time est un instrument qui enregistre les applications que vous utilisez, les sites que vous visitez et les pauses que vous prenez en travaillant. De cette façon, vous pouvez voir précisément comment vous avez investi votre énergie dans le PC. Rescue Time regroupe également chaque application et site que vous utilisez en cinq types: très productif, productif, neutre, distrayant et très distrayant. Rescue Time peut également bloquer les sites qui vous distraient lorsque vous travaillez et vous aider à définir des objectifs pour ce que vous devez accomplir. Ainsi, avant de l'utiliser, je fais habituellement mon travail quotidien en environ 12 heures. Après avoir commencé à l'utiliser, je parviens à faire la même quantité de travail en 7 heures. Cela m'a donc beaucoup aidé à me concentrer sur mon travail au lieu de me distraire ici et là. J'ai rendu obligatoire pour tout mon personnel distant l'utilisation de l'application Rescue Time.

Gestion du temps RescueTime et bien-être numérique - Applications sur Google Play
RescueTime dans l'App Store
Naheed Mir, propriétaire * (* Rugknots *)
Naheed Mir, propriétaire * (* Rugknots *)

Questions Fréquemment Posées

Quelles sont les meilleures applications de productivité pour travailler à domicile avec une minuterie?
Flora est un logiciel de minuterie de mise au point original facile à utiliser et à faire plaisir à l'œil. Cela vous permet de cultiver des arbres virtuels pendant que vous travaillez. Dès que vous commencez une session, la plante commence à croître. Si vous quittez Flora pour visiter une autre application comme Instagram, votre plante mourra.
Quelles sont les meilleures applications de productivité pour travailler à domicile?
Il existe plusieurs applications de productivité très efficaces qui peuvent considérablement améliorer votre expérience de travail à domicile. Voici quelques-uns des meilleurs: Trello, Slack, Google Workspace (anciennement G Suite), Todoist, Zoom, Forest et RescueTime. N'oubliez pas que la meilleure application de productivité pour vous dépendra de vos besoins et préférences spécifiques.
Quelles applications peuvent m'aider à gérer efficacement les documents et les fichiers?
Garder vos fichiers organisés et facilement accessibles est crucial dans une configuration de bureau à domicile. Voici quelques applications qui peuvent vous aider à gérer les documents Google Drive, Dropbox et Evernote.
Quelles sont les caractéristiques essentielles des applications du Home Office qui stimulent considérablement la productivité à distance?
Les fonctionnalités essentielles incluent les outils de gestion des tâches, les plateformes de collaboration et les fonctionnalités limitant la distraction pour améliorer la concentration et l'efficacité.




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