Suosikki kotitoimisto-sovellus: 17 vinkkiä etätyön tuottavuuden parantamiseksi

Kotitoimistojen mobiilisovellukset

Etätyöskentely joko kotoa tai muuton aikana saattaa tuntua vaikealta ensi silmäyksellä. Kuinka pitää tuottavuutesi työskennellessään erilaisessa ympäristössä, on koko haaste.

Nykyisissä tekniikoissa, kuten älypuhelimissa, on kuitenkin monia tapoja säilyttää sama tuottavuus työskennellessään kotoa tai jopa lisätä sitä - ja suurin osa näistä vinkkeistä ja sovelluksista toimii tosiasiallisesti kaikissa tapauksissa: kotona, töissä liikkeellä, työskentelee toimistossa, työskentelee etäryhmän jäsenten kanssa, työskentelee digitaalisena nomadina ...

Pidä tämä kaikki mielessä, älä koskaan unohda suojata puhelinta VPN-asiakasohjelmalla, sillä VPN: n pitäminen mobiililaitteilla on paras tapa pitää ammattitietosi suojassa - ja puhuessasi turvallisuudesta, muista aika ajoin puhdistaa puhelin varmista myös fyysinen turvallisuutesi!

Kysyimme yhteisöltä, mitkä ovat heidän suosikki kotitoimisto-sovelluksensa tuottavuuden lisäämiseksi, ja tässä on heidän vastauksensa.

Käytätkö tiettyä mobiilisovellusta kotitoimistosi tuottavuuden parantamiseksi? Mitä tuloksia se toi sinulle?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: Google Docs -sovellusta on helppo käyttää ja se tekee asiakirjojen jakamisen helpoksi

Olen käyttänyt Google Docs -sovellusta puhelimellani noin vuoden. Vaikka työskentelen yleensä Google-dokumenteissa tietokoneellani, mobiilisovelluksen käyttäminen on osoittautunut melko hyödylliseksi tuottavuudelleni. Jos olen poissa tietokoneelta ja minulla on loistava idea, voin lisätä sen asianmukaiseen asiakirjaan.

Jos joku, jonka kanssa työskentelen, tarvitsee tietoja, enkä istu tietokoneen ääressä, voin löytää tiedot asiakirjasta ja lähettää heille linkin. Olen arvostellut, että minulla on aina pääsy asiakirjoihin, jotka ovat tärkeimmät työssäni.

Melanie Musson on AutoInsurance.org-kirjoittaja

Boriana Slabakova, PetPedia.co: Flora-tarkennusajastinasovellus Pomodoro-tekniikkaan

Pysyäkseen tuottavana etätyöskentelyn aikana harjoittelen Pomodoro-tekniikkaa ja käytän Flora-sovellusta. Flora on tarkennusajastinasovellus, jota on helppo käyttää ja helppo käyttää silmissä. Sen avulla voit kasvattaa virtuaalisia puita, kun teet Pomodoroa. Kun aloitat istunnon, kasvi alkaa kasvaa. Jos jätät Floran vierailemaan toiseen sovellukseen, kuten Instagram, kasvi kuolee!

Mikä parasta: voit harjoitella Pomodoroa joukkueissa suuremman vastuuvelvollisuuden saavuttamiseksi.

Flora on yhteydessä Facebookiin, joten voit myös kutsua ystäväsi liittymään helposti. Voit kasvattaa jaettua puutarhaa, ja jos joku jättää sovelluksen: kasvit kuolevat.

Boriana Slabakova on elinikäinen lemmikin rakastaja, jolla on monen vuoden kokemus työskentelystä monien kotieläinten ja eksoottisten eläinten kanssa. Petpediasta tuli hänen myyntinsä jakaa rakkautensa eläimiin ja sen, mitä hän on oppinut vuosien varrella.

Esther Meyer, grooms-kauppa: Pomodoro Focus Timer App pysyy keskittyneenä

Olen työskennellyt kotoa jo jonkin aikaa, ja minun on sanottava, että se on kätevä, mutta se on myös paljon käsiteltävää. Tarkoitan, että työskentelisit paikassa, jossa syöt, nukut ja rentoudut. Se on vähän vaikea ymmärtää, eikö niin? Voi, ja mainitsinko häiriötekijät? He ovat kirjaimellisesti kaikkialla. Itse asiassa keskimääräinen työntekijä viettää 2 tuntia päivässä toipuakseen häiriötekijöistään.

Siksi päätin tehdä jotain aikahallinnossani, koska en voi vaikuttaa siltä, ​​että voisin tehdä asiat ensimmäisten kuukausien aikana. Onneksi törmäsin tähän Pomodoro Focus Timer App -sovellukseen, joka on oikeastaan ​​vain digitaalinen työkalu Pomodoro Technique -tekniikalle, jonka olen tehnyt aiemmin käsin. Tämä on terävän näköinen sovellus, jolla on yksinkertaiset ominaisuudet. Siinä on ajastin asetettu kiinteille 25 minuutin työistunnoille, joista tekniikka puhuu, ja antaa sinulle automaattisesti mahdollisuuden asettaa ajastin myös tekniikan valtuuttamille lyhyille ja pitkille tauoille. Kokeile myös tätä, tässä on linkki:

Nimeni on Esther Meyer. Olen markkinointipäällikkö GroomsShopissa, myymälässä, joka tarjoaa korkealaatuisia henkilökohtaisia ​​lahjoja hääjuhliin.

Mike Richards, Golf Einstein: Rauhallinen auttaa nukkumaan yöllä

Yksi sovelluksista, joita käytän rauhoittaakseni ahdistustani ja pysyn tuotteliaana, on Calm, rauhoittava sovellus rentouttavalla äänellä, joka auttaa nukkumaan yöllä. Mielestäni tämä sovellus auttaa minua nukkumaan, jonka minun täytyy herätä virrattuna ja motivoituneena joka aamu. Tämän sovelluksen käytön jälkeen voin ehdottomasti nähdä merkittävän muutoksen tuottavuuteni ja asenteeni työhön.

Nimeni on Mike ja olen golfin harrastaja ja Golf Einsteinin, blogin perustaja, jonka kautta jaan kaiken golfiin liittyvän!

Joe Flanagan, 90-luvun muotimaailma: Trello järjestää aikataulun ja pitää kirjaa

Trello on pääsovellus, jonka avulla voit organisoida aikatauluni ja seurata kaikkea, mitä minun on tehtävä. Paras yhdistelmä, jonka olen keksin, on Everhour, seurataksesi aikani ja nähdäksemme, kuinka paljon kukin toiminta vie yhdessä Asanan kanssa tehtävien osoittamista ja viikkotunnisteiden järjestämistä ja helppoa saatavuutta. Kaikki nämä sovellukset ovat todella ylittäneet pelini tuottavuuden suhteen!

I'm Joe Flanagan, * 90-luvun muotimaailman perustaja. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, kirjoittaja: Google-kalenteri ja Calendly tasapainoiseen elämään

Luotan suuresti Google-kalenteriin ja Calendlyyn varmistaakseni, että olen paitsi tuottava myös ylläpitäessäni tasapainoista elämää. Päiväni on helppo täyttää yksinmyyjänä / kirjailijana työskentelevällä työllä, ja siten estoin perheen ajan etukäteen Googlessa. Calendly tarkistaa sitten saatavuuteni kalenterini perusteella ja näyttää vain käytettävissä olevat lähtöajat aikataulutarkoituksia varten. Voit luoda erityyppisiä tapahtumia Calendly-ohjelmassa (esim. 'Discovery Call' asiakkailleni, 'Let my Hair Down' perheelle / ystäville, 'Get it Done' kustantajalleni) ja asettaa kullekin toiminnalle haluttu aikataulu päivä. Kun tämä on paikallaan, asiakkaani saavat linkin aikatauluun “Discovery Call”, minun kustantajani voi asettaa määräaikoja “Get It Done” -linkin avulla, ja voin suunnitella “Let My Hair Down” -tapahtumia pelin yön välillä veljenpoika ja veljentytär ja olut-indeksointi kavereideni kanssa.

Vincent Lee. Olen kirjoittanut tulevalle kirjalle “Yhden pelin vaihtaja tehostamaan yritystäsi”. Vuodesta 2015 olen tarjonnut tuotemerkki- ja suunnittelupalveluita Pohjois-ja Etelä-Amerikan sekä Afrikan asiakkaille yksinmyyjänä.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote ja unisykli

Ehdotan tarkastella Evernotea ja Sleep Cycleta.

Evernote on hyödyllinen suurten määrien muistiinpanojen (kaikenlaisia, sekä henkilökohtaisia ​​että työhön liittyviä) järjestämiseen ja ylläpitämiseen. Voit jopa käyttää sitä leikata / tallentaa löytämäsi linkit. Ehdotan tätä, koska mitä enemmän järjestäytyneempiä minusta tulee, sitä paremmin näen mitä voin työskennellä ja missä olen heikoin.

Käytän lepotilaa, koska se herättää sinut puolen tunnin (tai minkä tahansa asettamasi määritetyn ajanjakson) ikkunassa, jossa REM-syklisi on kevyin, jolloin voit herätä helpommin. Olen henkilökohtaisesti erittäin tuottava aamulla, mutta minulla on vaikea herätä ensimmäisten viiden minuutin aikana, joten mielestäni tämä todella auttaa minua!

Olen gadget-arvostelujulkaisun toimittaja. Olemme auttaneet tuhansia lukijoille tiedon hankkimiseksi kaikenlaisista tekniikan aiheista.

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc. .: Muista Maito kaikkien tekemistä varten

Kotona työskentely tarjoaa vapauden. Jotta voisimme olla tuottavia, meidän on luotava oma rakenteemme. Pysyä kaikissa liiketoimintaamme liittyvissä tehtävissä, projekteissa ja ideoissa on haaste. Käytän tällä hetkellä Muista maito -painiketta yhtenä paikkana kaiken, mitä minun täytyy tehdä. Jopa ilmainen versio on tarpeeksi tehokas vastaamaan useimpien ihmisten tarpeita. Hyvän digitaalisen tehtävänhallinnan käyttäminen tarkoittaa sitä, ettei koskaan tarvitse kirjoittaa tehtäväluetteloa. Se, mitä tänään ei tehty, siirtyy huomenna.

Priorisointi on välitöntä. Toistuvat tehtävät uudistuvat oikeaan aikaan. Etsiminen koko luettelosta, joka sisältää suunnitelmat kaukaa tulevaisuutta varten, on salamannopea. Kaksi asiaa hämmästyttää kaikkia, jotka seuraavat minua työskentelevän. Ensimmäinen on, että sähköpostilaatikko on tyhjä joka päivä, koska voin välittää tehtäviä sähköpostista muista maitoon. Toiseksi ja suosikkini on, että voin kirjoittaa tehtäviä äänelläni. He eivät vain lopeta Muista maito -pelissä, mutta ne ilmestyvät sinä päivänä, jona haluan nähdä ne.

* Frank Buck * (@DrFrankBuck) on kirjoittanut julkaisun * Get Organised !: Ajanhallinta koulujen johtajille *. Globaalit gurut 30 parhainta nimitti hänet ykköseksi aikahallintakategoriossa vuosille 2019 ja 2020. Dr. Dr. Buck puhuu kaikkialla Yhdysvalloissa ja kansainvälisesti organisaatiosta ja ajanhallinnasta.

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: Slack-sovellus integroituu muihin työkaluihin

Tuottavuussovellukset auttavat virtaviivaistamaan koko työtä aloittamisesta loppuun, ts. Tehtävien suunnitteluun, toteuttamiseen, hallintaan ja suorittamiseen. Ihmiset ovat alkaneet käyttää tuottavuussovelluksia suorituskyvyn ja tehokkuuden parantamiseksi. Saatavana on runsaasti mobiilisovelluksia, jotka parantavat keskittymistä, viestintää ja yhteistyötä - ne kaikki auttavat pysymään tuottavuudessa välttämättömänä kannattavuuden kannalta.

* Kokemukseni mukaan suosittelen Slack-sovelluksen käyttöä *. Hieno sovellus tarjoaa poikkeuksellisia ominaisuuksia, kuten ryhmäkeskustelu, yksityiskeskustelu, videokeskustelu, asiakirjojen jakaminen ja erilaiset integraatiot. Tässä sovelluksessa kaikki viestintä kollegoiden kanssa on siististi järjestetty ja haettavissa. Tämän sovelluksen avulla voidaan luoda useita kanavia erillisille hankkeille, asiakkaat, tiimin jäsenet ja osastot voivat siirtyä keskusteluihin tarvittaessa. Löysä sovellus on paljon muutakin kuin vain sähköpostivaihtoehto. Tuottavuuden parantamiseksi voimme integroida myös muita työkaluja, kuten Google Drive, Salesforce, CloudApp ja Dropbox. Lisäksi sillä on moderni toimivuus ja houkutteleva muotoilu. Löysä sovellus on paras sovellus, jolla voidaan lisätä tuottavuutta työskennellessään kotoa.

Olen Ayushi Sharma, joka työskentelee yrityskonsulttina räätälöityjen ohjelmistojen kehitysyrityksessä. Järjestäytynyt markkinointiammattilainen, jolla on osoitettu työskennellyt tietotekniikka-, palvelu- ja tuotealalla.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Evernote on järjestetty ja haettavissa

Kodin mukavuudesta työskentely voi olla joillekin haastava tehtävä. Tottumiseen voi viedä jonkin aikaa, mutta kunhan sinulla on työkaluja, jotka auttavat sinua ulos, olet oikealla tiellä. Minulla on paljon työtä tekemistä ja joskus unohdan pienimmätkin yksityiskohdat, ja se voi johtaa katastrofiin. Olen kuitenkin käyttänyt Evernote-sovellusta ja se on toiminut minulle toistaiseksi hyvin. Saan kirjoittaa muistiin tarvitsemani päivät, voin tehdä tarvittaessa muistiinpanoja, tehdä äänitallenteita ja niin edelleen. Tämä on minulle tärkeää, koska se synkronoituu puhelimeni kanssa, mikä on mielestäni kätevää. Sovellus on järjestetty ja haettavissa, mikä tekee elämästä paljon helpompaa etenkin välttämättömyyden kannalta.

Isaac Hammelburger on Haku Pros -yrityksen perustaja

Shayne Sherman, TechLoris: Haluat tietää, että etätiimi toimii ja on käytettävissä

Olen viettänyt paljon kotitoimistossani ja viimeksi se on ollut yritykseni TechLorisin toimitusjohtajana. Minun välttämätön sovellukseni on nyt Sneek. Sneek ottaa kuvia tietokoneesi verkkokameralla ja luo mosaiikkitaustan kuvastasi ja joukkuetovereistasi. Nämä kuvat päivitetään joka minuutti. Tämän avulla johtajana tiedän, että etätiimini toimii ja on käytettävissä. Ja jos haluan puhua heidän kanssaan, voin napsauttaa heidän kasvonsa käynnistääkseni nopean videopuhelun heidän kanssaan.

Heather Meehan, SIA Yritykset: Google Drive jakaa ja työskennellä muiden jäsenten kanssa

Koska valittavissa on laaja valikoima kotitoimisto-sovelluksia, on vaikea valita vain yksi. Mieti on tämä, helppokäyttöisyys ja yhteensopivuus. Googlen pilvipohjainen tallennuslaite Drive on selkeä voittaja tuottavuuden ja yhteistyön suhteen.

Minulle henkilökohtaisesti organisaatio on avain tuottavuuteen. Drive on helppo tiedostojen tallentamisen lisäksi myös jakaa niitä ja työskennellä projekteissa samanaikaisesti muiden ryhmän jäsenten kanssa. Tärkeintä on, että Drive sulautuu saumattomasti Googlen ekosysteemiin suunnittelun symbioottisessa harmoniassa, joka lisää tuottavuutta stratosfääriin!

Ollie Smith, korttitilit: Slack edistää yhteistyötä tiimin jäsenten välillä

Kokemukseni mukaan '' löysä '-sovellus * ei ole vain loistava tapa pitää säännöllisesti yhteyttä etätiimiini, vaan se auttaa myös tuottavuutemme suhteen. Se edistää tiimin jäsenten välistä yhteistyötä tiedostojen jakamisen ja suoran viestinnän toimintojen kautta. Lisäksi sen yksinkertaisuus tarkoittaa, että uudet joukkueen jäsenet voivat hypätä suoraan siihen, jolloin pystymme ylläpitämään korkeatasoista tuottavuuttamme - etäyhteyden kautta!

Olen korttitilien toimitusjohtaja ja pienyrityksen omistajana, joka on johtanut 100% etätiimiä useiden vuosien ajan.

Jack Wang, hämmästyttävä kauneus hiukset: Jakaa tiedostoja ja puhua useiden joukkueen jäsenten kanssa

Löysä on minun tapa, kun kyse on etätyötä tekevistä tuottavuussovelluksista. Pidän sitä erittäin tehokkaana ryhmäviestinnässä, enkä ole koskaan käyttänyt mitään muuta alustaa, kun löysin tämän. Sen avulla voit jakaa tiedostoja ja keskustella useiden ryhmän jäsenten kanssa kerralla erittäin käyttäjäystävällisen alustan kautta.

Pranay Anumula, Keka HR: Slack and Microsoft -tehtäväluettelo

Käytän 2 mobiilisovellusta, Slack & Microsoft -tehtäväluetteloa. Aloittaen päiväni tehtäväluettelo-sovelluksella, jossa luetellaan kaikki tehtävät, jotka on suoritettava tänä päivänä, sekä prioriteetti, joka auttaa minua suunnittelemaan päiväsi.

Hieno kommunikoida ryhmäni kanssa ja järjestää projektiin liittyviä asioita yhdessä paikassa, mukaan lukien videopuhelut jne.

Tehtäväluettelo on melko tehokkaita muistutuksia ja olen sijoittanut widgetin matkapuhelimen aloitusnäyttöön, joka toimii muistutuksena aina, kun avaan matkapuhelimen. Vietän viikonloppuisin vain 20–30 minuuttia sovelluksen järjestämiseen ja seuraan edistymistäni, sillä nyt kaikki toimii melko hyvin.

Olen Pranay Anumula, markkinoinnin harrastaja ja SEO-friikki. Olen ollut tällä SEO-kentällä viimeisen 5 vuoden ajan, lukuun ottamatta ammatillisia asioita, rakastan elokuvien katselua ja matkailu rakastaja.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Löysä on helpompaa kuin sähköpostien lähettäminen

Äskettäin ystäväni pyysi minua kokeilemaan OneNotea, joka on saatavana ilmaisena versiona sekä työpöydälle että mobiililaitteille. Minusta on sanottava, että nautin sen käytöstä ja että suosikki mobiilisovellukseni on * Slack *. Se on samanlainen kuin Whatsapp ja sen avulla voit myös ottaa valokuvan tai liittää kuvakaappauksen ja jakaa niitä kollegoilleni kotona tai tien päällä.

Tykkääminen on ehdottomasti helpompaa kuin sähköpostien lähettäminen - latasin sekä työpöytäversion että mobiilisovelluksen varmistaakseni, että en unohda ilmoitusta ja käsittelen kiireellisiä kysymyksiä reaaliajassa.

Naheed Mir, Rugknots: Rescue Time -sovellukset lisäävät tuottavuutta

Erilaisia ​​sovelluksia on saatavana tuottavuuden varmistamiseksi kotona työskennellessä, mutta pidän Rescue Time -sovelluksesta. Se auttaa lisäämään tuottavuutta. Se yleensä seuraa todellisia tapojasi. Lisäksi et voi muuttaa tapojasi ennen kuin ymmärrät mitä ne ovat. Pelastusaika on väline, joka tallentaa käyttämäsi sovellukset, käymäsi sivustot ja tauot, jotka otat työskennellessäsi. Tällä tavalla voit nähdä tarkasti, kuinka sijoitit energiasi tietokoneeseen. Pelastusaika ryhmittelee samoin kunkin käyttämäsi sovelluksen ja sivuston viiteen tyyppiin, ts. Erittäin tuottava, tuottava, neutraali, häiritsevä ja hyvin häiritsevä. Pelastusaika voi myös estää sivustot, jotka häiritsevät sinua, kun työskentelet, ja auttaa sinua määrittelemään tavoitteet, jotka sinun on suoritettava. Siksi ennen sen käyttöä suoritan päivittäisen työni yleensä noin 12 tunnissa. Käynnistykseni jälkeen onnistun tekemään saman määrän työtä 7 tunnissa. Se on siis auttanut minua paljon keskittymään työhöni sen sijaan, että häiritsisin täältä. Olen tehnyt kaikille etähenkilöstöllesi pakollisen Rescue time -sovelluksen käytön.

Usein Kysyttyjä Kysymyksiä

Mikä on parhaat tuottavuussovellukset kotona työskentelemiseen ajastimen kanssa?

Flora on alkuperäinen Focus Timer -ohjelmisto, jota on helppo käyttää ja miellyttävä silmälle. Tämän avulla voit kasvattaa virtuaalipuita työskennellessäsi. Heti kun aloitat istunnon, kasvi alkaa kasvaa. Jos jätät kasvistoa vierailemaan toisessa sovelluksessa, kuten Instagram, kasvi kuolee.

Mitkä ovat parhaat tuottavuussovellukset kotoa?

On olemassa useita erittäin tehokkaita tuottavuussovelluksia, jotka voivat parantaa suuresti työkokemustasi. Tässä on joitain parhaimmista: Trello, Slack, Google Workspace (entinen G -sviitti), Todoist, Zoom, Forest ja Rescuetime. Muista, että sinulle paras tuottavuussovellus riippuu erityistarpeistasi ja mieltymyksistäsi.

Mitkä sovellukset voivat auttaa minua hallitsemaan asiakirjoja ja tiedostoja tehokkaasti?

Tiedostojen järjestäminen ja helposti saatavilla on ratkaisevan tärkeää kotitoimiston asennuksessa. Tässä on muutama sovellus, jotka voivat auttaa sinua hallinnassa asiakirjoja Google Drive, Dropbox ja Evernote.

Mitkä ovat kotitoimistosovellusten olennaiset ominaisuudet, jotka lisäävät merkittävästi etätuottavuutta?

Olennaisia ​​ominaisuuksia ovat tehtävänhallintatyökalut, yhteistyöalustat ja häiriötekijöiden rajoittavat toiminnot keskittymisen ja tehokkuuden parantamiseksi.