برنامه مورد علاقه دفتر منزل: 17 نکته برای افزایش بهره وری از راه دور خود

برنامه های تلفن همراه در منزل

کار از راه دور ، چه از خانه و چه در هنگام حرکت ، ممکن است در نگاه اول دشوار به نظر برسد. چگونگی حفظ بهره وری کار خود در حین کار در یک محیط متفاوت یک چالش کامل است.

با این وجود ، با وجود فن آوری های فعلی مانند تلفن های هوشمند ، روش های بسیاری برای حفظ همان بهره وری در حین کار از خانه یا حتی افزایش آن وجود دارد - و بیشتر این نکات و برنامه ها در واقع در همه موارد کار می کنند: در خانه ، کار کردن در محل ، کار در دفتر ، کار با اعضای تیم از راه دور ، کار به عنوان یک عشایر دیجیتال ...

با توجه به این نکته ، هرگز امنیت تلفن خود را با استفاده از یک سرویس دهنده VPN فراموش نکنید ، زیرا داشتن یک VPN در دستگاه های تلفن همراه بهترین راه برای ایمن نگه داشتن اطلاعات حرفه ای شماست - و در حالی که در مورد امنیت صحبت می کنید ، هر از گاهی به یاد داشته باشید که تلفن را از بین ببرید. همچنین امنیت جسمی خود را تضمین کنید!

ما از جامعه سؤال کردیم که برنامه های اداری منزل مورد علاقه آنها برای افزایش بهره وری آنها چیست و در اینجا پاسخ های آنها وجود دارد.

آیا برای بهبود بهره وری در دفتر خانه خود از یک برنامه ویژه تلفن همراه استفاده می کنید؟ کدام نتیجه را برای شما به ارمغان آورد؟

Melanie Musson، AutoInsurance.org: برنامه Google Docs برای استفاده آسان است و اشتراک اسناد را آسان می کند

من حدود یک سال است که از برنامه Google Docs در تلفن خود استفاده می کنم. اگرچه من معمولاً در Google Docs روی رایانه خود کار می کنم ، داشتن برنامه تلفن همراه برای بهره وری من کاملاً سودمند است. اگر از رایانه خود دور باشم و ایده خوبی داشته باشم ، می توانم آن را به متن مناسب اضافه کنم.

اگر شخصی که من با آن کار می کنم نیاز به اطلاعات داشته باشد و من در کامپیوتر خود نشسته ام ، می توانم اطلاعات را در یک Doc پیدا کنم و برای آنها پیوند ارسال کنم. من همیشه از داشتن دسترسی به اسنادی که مهمترین شغل من هستند ، قدردانی کرده ام.

ملانیا موسون نویسنده AutoInsurance.org است

Boriana Slabakova، PetPedia.co: برنامه زمان سنجی تمرکز فلورا برای تکنیک Pomodoro

برای اینکه در حین کار از راه دور کارایی داشته باشم ، تکنیک Pomodoro را تمرین می کنم و از برنامه Flora استفاده می کنم. فلور یک برنامه تایمر فوکوس است که هم قابل استفاده است و هم چشم را آسان می کند. این امکان را به شما می دهد که درختان مجازی را هنگام انجام Pomodoro پرورش دهید. پس از شروع جلسه ، گیاه شروع به رشد می کند. اگر فلور را برای بازدید از برنامه دیگری مانند اینستاگرام رها کنید ، گیاه شما می میرد!

بهترین چیز: شما می توانید Pomodoro را در تیم ها تمرین کنید تا مسئولیت پذیری بیشتری داشته باشید.

فلور با فیس بوک متصل است ، بنابراین می توانید به راحتی دوستان خود را نیز برای پیوستن به آن دعوت کنید. شما می توانید باغ مشترک خود را پرورش دهید و اگر کسی برنامه را ترک کند: گیاهان شما خواهند مرد.

بوریانا اسلباکووا یک عاشق حیوان خانگی است که سالها تجربه در کار با انواع حیوانات اهلی و خارجی دارد. پت پدیا برای تبادل عشق خود به حیوانات و آنچه که در طول سالها آموخته است ، به عنوان مرکز خرید او درآمد.

استر مایر ، فروشگاه داماد: برنامه تمرکز Pomodoro تمرکز برای ماندن

من مدت مدیدی است که از خانه کار می کنم ، و باید بگویم که این کار راحت است اما انجام این کار بسیار مفید است. منظور من این است که شما در مکانی کار می کنید که بخورید ، بخوابید و استراحت کنید. درک آن کمی دشوار است ، درست است؟ اوه ، و آیا من به حواس پرتی ها اشاره کردم؟ آنها به معنای واقعی کلمه در همه جا هستند. در حقیقت ، متوسط ​​کارمند روزانه 2 ساعت را صرف بهبودی از حواس پرتی می کند.

به همین دلیل تصمیم گرفتم کاری در مورد مدیریت زمان خود انجام دهم ، زیرا به نظر نمی رسد در طی چند ماه اولم کارهایی را انجام دهم. خوشبختانه ، من به این برنامه تایمر تمرکز Pomodoro رسیدم ، که در واقع فقط یک ابزار دیجیتالی برای تکنیک Pomodoro است که قبلاً بصورت دستی انجام داده ام. این یک برنامه واضح و دارای ویژگی های ساده است. این مجموعه تایمر برای جلسات کاری 25 دقیقه ای ثابت است که تکنیک در مورد آن صحبت می کند و به طور خودکار به شما امکان می دهد یک تایمر برای استراحت های کوتاه و بلند مدت نیز داشته باشید. سعی کنید آن را امتحان کنید ، در اینجا پیوند وجود دارد:

نام من استر میر است. من مدیر بازاریابی GroomShop هستم ، مغازه ای که هدیه های شخصی سازی شده ای با کیفیت بالا برای مهمانی فراهم می کند.

مایک ریچاردز ، گلف اینشتین: آرام به خواب شب کمک می کند

یکی از برنامه هایی که من برای آرامش اضطراب خود استفاده می کنم و پربار می مانم ، آرام است ، یک برنامه آرامش بخش با صدای آرامش بخش که به فرد در شب کمک می کند. به نظرم این برنامه در به من رختخوابی که باید هر روز صبح از خواب بیدار شوم و انرژی بخورم مفید است. بعد از استفاده از این برنامه ، قطعاً می توانم تغییر چشمگیری در بهرهوری و نگرش من نسبت به کار مشاهده کنم.

نام من مایک است و من علاقه مندان به گلف و بنیانگذار گلف اینشتین ، وبلاگی هستم که من اطلاعات خود را در مورد همه چیز مربوط به گلف به اشتراک می گذارم!

جو فلاناگان ، دهه 90 دنیای مد: Trello برای سازماندهی برنامه و پیگیری

Trello برنامه اصلی من برای سازماندهی برنامه من و پیگیری همه کارهایی است که باید انجام دهم. بهترین دسته کوچک موسیقی جاز من به دست آمده Everhour است ، برای ردیابی وقت من و دیدن اینکه هر فعالیت به همراه آسانا چقدر طول می کشد تا وظایف خود را اختصاص داده و یک برنامه هفتگی داشته باشد که به صورت سازمان یافته و آسان در دسترس باشد. همه این برنامه ها از نظر بهره وری واقعا بازی من را بالا برده اند!

I'm جو فلاناگان ، بنیانگذار * دنیای مد * 90s. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

وینسنت لی ، نویسنده: تقویم Google و تقویم برای یک زندگی متعادل

من به شدت به تقویم گوگل و تقویم تکیه می کنم تا اطمینان حاصل کنم که نه تنها مولد هستم بلکه یک زندگی متعادل را حفظ می کنم. به راحتی می توانم روزهایم را با کار به عنوان سولپورنور / نویسنده پر کنم و بنابراین ، می توانم قبل از وقت خانواده خود را در Google مسدود کنم. Calendly سپس بر اساس تقویم من در دسترس بودن من را بررسی می کند و فقط اسلات های موجود را برای اهداف برنامه ریزی ارائه می دهد. شما می توانید انواع مختلفی از رویدادها را در Calendly ایجاد کنید (به عنوان مثال تماس Discovery برای مشتریان ، Let My Hair Down برای خانواده / دوستان ، آن را انجام دهید برای ناشر من) و چهارچوب زمانی مورد نظر را برای هر فعالیت اختصاص دهید. روز با وجود این ، مشتری های من پیوند برنامه تماس های کشف با من را خواهند داشت ، ناشر من می تواند مهلت هایی را با استفاده از پیوند دریافت آن انجام شود تعیین کند ، و می توانم برنامه های بگذار موهایم را پایین بیاورم را بین شب بازی با برنامه ریزی کنم. خواهرزاده و خواهرزاده و آبجو با دوستانم خزيدند.

وینسنت لی من نویسنده کتاب آینده "یک بازی تغییر دهنده برای تقویت کسب و کار شما" هستم. از سال 2015 ، من به عنوان یک سولپرائن به ارائه خدمات برندسازی و طراحی به مشتریان در آمریکای شمالی و جنوبی و آفریقا پرداخته ام.

کنی Trinh ، Netbooknews: Evernote و چرخه خواب

پیشنهاد می کنم به Evernote و Sleep Cycle مراجعه کنید.

Evernote برای سازماندهی و نگهداری مقادیر زیادی یادداشت ها (از هر نوع ، شخصی و مرتبط با کار) مفید است ، حتی می توانید از آن برای کلیپ / ذخیره هر پیوندی که پیدا کردید استفاده کنید. من این را پیشنهاد می کنم زیرا می دانم که هر چه سازمان یافته تر شده ام ، بهتر می توانم ببینم که روی چه چیزی کار می کنم و ضعیف ترین آنها در کجاست.

من از چرخه خواب استفاده می کنم زیرا شما را در عرض نیم ساعت (یا هر محدوده زمانی مشخص شده شما تنظیم می کند) از خواب بیدار می شود که چرخه REM شما در سبکترین حالت است ، به شما امکان می دهد راحت تر بیدار شوید. من شخصاً صبح بسیار مولد هستم اما در پنج دقیقه ابتدایی از خواب بیدار هستم ، بنابراین می بینم که این واقعاً به من کمک می کند!

من ویراستار انتشارات نقد و بررسی ابزار هستم. ما به هزاران نفر کمک کرده ایم خوانندگان در به دست آوردن دانش در مورد انواع موضوعات فنی.

فرانک باک ، مشاوره فرانک باک ، وارز:: شیر را برای انجام همه به خاطر بسپارید

کار در خانه آزادی را فراهم می کند. برای اینکه مولد باشیم ، باید ساختار خودمان را ارائه دهیم. نگه داشتن همه وظایف ، پروژه ها و ایده های مربوط به مشاغل ما یک چالش است. در حال حاضر من از شیر به عنوان مکانی برای تهیه خانه برای هر کاری که باید انجام دهم استفاده می کنم. حتی نسخه رایگان به اندازه کافی قدرتمند است که نیازهای اکثر مردم را برآورده سازد. استفاده از یک مدیر وظیفه دیجیتال خوب به معنای این است که هرگز نیازی به بازنویسی لیست کارها نیست. کاری که امروز انجام نشده است به فردا می رسد.

اولویت بندی امری فوری است. تکرار وظایف در زمان مناسب بازسازی می شود. جستجوی کل لیست ، که برنامه های زیادی برای آینده دارد ، سریع انجام می شود. دو مورد هر کسی که به تماشای من کار می کند شگفت زده می کند. اولین مورد این است که صندوق ورودی ایمیل من هر روز خالی است زیرا می توانم وظایف را از طریق ایمیل برای به خاطر آوردن شیر ارسال کنم. دوم و مورد علاقه من این است که می توانم با صدای خود وارد کارها شوم. آنها نه تنها در شیر به خاطر بسپارند ، بلکه در روز دقیقی که می خواهم آنها را ببینم ظاهر می شوند.

* فرانک باک * (DrFrankBuck) نویسنده * سازماندهی شده است: مدیریت زمان برای مدیران مدرسه *. Global Gurus Top 30 او را به عنوان شماره 1 در رده مدیریت زمان برای 2019 و 2020 معرفی کرد. دکتر باک در سراسر ایالات متحده و بین المللی در مورد سازمان و مدیریت زمان صحبت می کند

Ayushi Sharma ، iFour Technolab Pvt با مسئولیت محدود: برنامه Slack با سایر ابزارها ادغام می شود

برنامه های بهره وری به ساده تر کردن کل کار از شروع تا بسته شدن یعنی برنامه ریزی ، اجرای ، کنترل و انجام کارها کمک می کنند. مردم برای بهبود عملکرد و کارآیی ، استفاده از برنامه های تولیدی را آغاز کرده اند. تعداد زیادی از برنامه های تلفن همراه در دسترس هستند که باعث افزایش تمرکز ، ارتباط و همکاری می شوند. همه اینها درایو برای پایدار ماندن برای سودآوری ضروری است.

* با توجه به تجربه من ، توصیه می کنم از برنامه Slack * استفاده کنید. برنامه slack ویژگی های استثنایی مانند چت گروهی ، چت یک به یک ، گپ تصویری ، اسناد به اشتراک گذاری و ادغام های مختلف را ارائه می دهد. در این برنامه کلیه ارتباطات با همکاران مرتب و منظم و جستجو می باشد. این برنامه امکان ایجاد کانال های متعدد برای پروژه های متمایز را فراهم می کند ، مشتریان ، اعضای تیم و بخش ها می توانند در صورت لزوم از مکالمات پرش و خارج شوند. برنامه slack بسیار بیشتر از گزینه جایگزین ایمیل است. برای افزایش بهره وری ، می توانیم ابزارهای دیگری مانند  Google Drive   ، Salesforce ، CloudApp و Dropbox را نیز ادغام کنیم. علاوه بر این ، از قابلیت های مدرن و طراحی جذاب برخوردار است. برنامه slack بهترین برنامه برای تقویت بهره وری هنگام کار از خانه است.

من ایوشی شارما هستم که به عنوان مشاور تجاری در شرکت توسعه نرم افزار سفارشی کار می کنم. یک متخصص بازاریابی سازمان یافته با سابقه اثبات شده در کار در فن آوری اطلاعات ، خدمات و صنعت محصول.

Isaac Hammelburger، Search Pro: Evernote سازماندهی شده و قابل جستجو است

کار کردن از راحتی در خانه شما ممکن است برای بعضی از افراد یک کار چالش برانگیز باشد. ممکن است عادت کند تا زمانی که ابزارهایی پیدا کردید که بتوانید به شما کمک کند در این صورت در مسیر صحیحی قرار خواهید گرفت. برای من ، کارهای زیادی برای انجام دادن دارم و گاهی اوقات ریزترین جزئیات را فراموش می کنم و می تواند به فاجعه منجر شود. با این حال ، من از برنامه Evernote استفاده کرده ام و تاکنون خوب کار کرده است. من می توانم کارهایی را که باید برای روز انجام دهم بنویسم ، در صورت لزوم می توانم یادداشت ها را یادداشت کنم ، ضبط صدا را انجام دهم و غیره. این برای من بسیار مهم است زیرا با تلفن من همگام می شود که از طرف من راحت است. برنامه سازماندهی شده و قابل جستجو است که زندگی را بسیار آسانتر می کند مخصوصاً برای ملزومات کاری.

Isaac Hammelburger بنیانگذار نرم افزار جستجوs ، آژانس بازاریابی دیجیتال متمرکز بر جستجو است

Shayne Sherman ، TechLoris: Sneek بدانید که تیم از راه دور در حال کار و در دسترس است

من مدت زمان زیادی را در خانه خود گذرانده ام و اخیراً به عنوان مدیرعامل شرکت من ، TechLoris بوده است. برنامه مورد نیاز من در حال حاضر Sneek است. Sneek با وب کم رایانه خود عکس می گیرد و یک تصویر زمینه و موزائیک از تصویر شما و هم تیمی های شما ایجاد می کند. این تصاویر هر دقیقه به روز می شوند. این به من اجازه می دهد که به عنوان مدیر ، بدانم که تیم از راه دور من کار می کند و در دسترس است. و اگر می خواهم با آنها صحبت کنم ، می توانم به سادگی روی صورت آنها کلیک کنم تا یک گفتگوی سریع ویدیویی با آنها برقرار کنم.

Heather Meehan ، شرکت SIA: Google Drive برای به اشتراک گذاشتن و همکاری با اعضای دیگر

با انتخاب گسترده برنامه های دفتر خانه ، انتخاب تنها یک کار دشوار است. آنچه که پایین می آید این است ، سهولت استفاده و سازگاری. دستگاه ذخیره سازی مبتنی بر ابر Google ، Drive ، در هنگام بهره وری و همچنین همکاری ، برنده واضح است.

برای من ، شخصاً ، سازمانی کلید کارآیی است. درایو نه تنها می توانید پرونده ها را ذخیره کنید بلکه آنها را به اشتراک بگذارید و همزمان با سایر اعضای تیم روی پروژه ها کار کنید. از همه مهمتر ، Drive یکپارچه با اکوسیستم Google با یک هماهنگی هم افزایی از طراحی ادغام می کند که باعث افزایش بهره وری به استراتوسفر می شود!

اوللی اسمیت ، حسابهای کارتی: Slack همکاری بین اعضای تیم را ارتقا می بخشد

در تجربه من ، برنامه * 'Slack' * نه تنها یک راه عالی برای برقراری تماس منظم با تیم از راه دور من است بلکه به بهره وری ما نیز کمک می کند. این همکاری از طریق به اشتراک گذاری پرونده و عملکردهای ارتباط مستقیم آن ، بین اعضای تیم همکاری می کند. علاوه بر این ، سادگی آن بدان معنی است که اعضای تیم جدید می توانند مستقیماً وارد آن شوند ، ما را قادر می سازد سطح بالایی از بهره وری خود را حفظ کنیم - از راه دور!

من مدیر اجرایی حساب های کارت و به عنوان یک صاحب مشاغل کوچک هستم که چندین سال است که یک تیم 100٪ از راه دور را هدایت می کنم.

جک وانگ ، موهای زیبایی شگفت انگیز: برای اشتراک گذاری فایل ها و گفتگو با اعضای مختلف تیم ، اسلحه کم کنید

Slack رفتن من به برنامه های بهره وری برای کار از راه دور است. من در مورد ارتباط تیمی بسیار کارآمد می دانم و از زمان کشف این مسئله ، هیچگاه از بستر دیگری استفاده نکردم. این امکان را به شما می دهد تا از طریق یک پلتفرم بسیار کاربر پسند ، فایل ها را به اشتراک بگذارید و با اعضای مختلف تیم صحبت کنید.

Pranay Anumula ، Keka HR: Slack و لیست کارهای انجام شده مایکروسافت

من از 2 برنامه موبایل ، لیست Slack & Microsoft برای انجام کارها استفاده می کنم. روز خود را با برنامه لیست کارها انجام دهم ، تا تمام کارهایی را که باید در این روز انجام شود همراه با اولویت قرار دهم که به من کمک می کند تا روز بیرون را برنامه ریزی کنم.

برقراری ارتباط با تیم من و سازماندهی موارد مرتبط با پروژه ، همه در یک مکان از جمله تماس ویدیویی و غیره.

لیست کارها یادآوری بسیار موثری است و من ویجت را در صفحه اصلی تلفن همراه قرار داده ام که هر بار تلفن خود را باز می کنم به عنوان یادآوری استفاده می کند. در تعطیلات آخر هفته ، من فقط 20-30 دقیقه برای سازماندهی برنامه صرف می کنم و پیشرفت خود را بررسی می کنم ، از هم اکنون همه چیز بسیار خوب کار می کند.

من پرانی آنومولا ، علاقه مندان به بازاریابی و یک فرد SEO هستم. از 5 سال گذشته به این قسمت جستجوگرها وارد شده ام ، جدا از چیزهای حرفه ای ، من عاشق تماشای فیلم و یک عاشق مسافرت هستم.

Simone Colavecchi ، Cashcow.media: Slack آسانتر از ارسال ایمیل است

اخیراً ، یکی از دوستان از من خواست که OneNote را امتحان کنم که در یک نسخه رایگان هم برای دسک تاپ و هم برای موبایل موجود است. تا آنجا که من از استفاده از آن لذت می برم باید بگویم که برنامه مورد علاقه موبایل من * Slack * است. این شبیه به Whatsapp است و همچنین به شما امکان می دهد عکس بگیرید یا یک عکس را بچسبانید و آنها را در حالی که در خانه هستید یا در حال مسافرت هستید با همکارانم به اشتراک بگذارید.

استفاده از اسلحه قطعاً آسانتر از ارسال ایمیل است - من هم نسخه رومیزی و هم برنامه موبایل را بارگیری کردم تا مطمئن شوم که یک اعلان را از دست ندهم و در زمان واقعی با مسائل فوری سر و کار داشته باشم.

ناهید میر ، راگکنوت: برنامه های زمان نجات باعث افزایش بهره وری می شوند

برنامه های مختلفی برای اطمینان از بهره وری در حین کار از خانه در دسترس هستند اما من برنامه Rescue Time را دوست دارم. این به تقویت بهره وری شما کمک می کند. این معمولاً عادتهای واقعی شما را ردیابی می کند. علاوه بر این ، تا زمانی که متوجه نشوید که هستند ، نمی توانید عادات خود را تغییر دهید. Rescue Time ابزاری است که برنامه هایی را که شما استفاده می کنید ، سایتهایی که بازدید می کنید و معافیت هایی را که هنگام کار می گیرید ، ضبط می کند. به این ترتیب ، می توانید دقیقاً ببینید که چگونه انرژی خود را در رایانه شخصی سرمایه گذاری کرده اید. Rescue Time به طور مشابه هر برنامه و سایتی را که استفاده می کنید به پنج نوع یعنی گروه های بسیار مولد ، تولیدی ، خنثی ، پریشان کننده و بسیار پریشان کننده گروه بندی می کند. Rescue Time همچنین می تواند سایتهایی را که در هنگام کار از شما دور می شوند مسدود کند و در تعیین اهداف برای انجام کارها به شما کمک کند. بنابراین قبل از استفاده از آن ، من معمولاً کارهای روزانه خود را در حدود 12 ساعت انجام می دهم. بعد از شروع استفاده از آن ، من قادر هستم به مدت 7 ساعت به همان میزان کار را انجام دهم. بنابراین به من کمک کرده است که به جای حواس پرتی اینجا و آنجا ، روی کارم تمرکز کنم. من استفاده از برنامه Rescue را برای همه کارمندان از راه دور خود اجباری کرده ام.

سوالات متداول

بهترین برنامه های بهره وری برای کار از خانه با یک تایمر چیست؟

فلورا یک نرم افزار اصلی تایمر فوکوس است که استفاده از آن آسان و دلپذیر برای چشم است. این به شما امکان می دهد درختان مجازی را هنگام کار رشد دهید. به محض شروع جلسه ، گیاه شروع به رشد می کند. اگر فلور را برای بازدید از برنامه دیگری مانند اینستاگرام ترک کنید ، گیاه شما خواهد مرد.

بهترین برنامه های بهره وری برای کار از خانه چیست؟

چندین برنامه بهره وری بسیار مؤثر وجود دارد که می تواند تجربه کار از خانه شما را تا حد زیادی افزایش دهد. در اینجا برخی از بهترین موارد وجود دارد: Trello ، Slack ، Google Workspace (سابق G Suite) ، Todoist ، Zoom ، Forest و Rescuetime. به یاد داشته باشید ، بهترین برنامه بهره وری برای شما به نیازها و ترجیحات خاص شما بستگی دارد.

کدام برنامه ها می توانند به من کمک کنند تا اسناد و پرونده ها را به طور مؤثر مدیریت کنم؟

نگه داشتن پرونده های خود و در دسترس به راحتی در یک دفتر خانه بسیار مهم است. در اینجا چند برنامه وجود دارد که می توانند به شما در مدیریت اسناد Google Drive ، Dropbox و Evernote کمک کنند.

ویژگی های اساسی برنامه های دفتر خانه که باعث افزایش چشمگیر بهره وری از راه دور می شوند چیست؟

ویژگی های اساسی شامل ابزارهای مدیریت وظیفه ، سیستم عامل های همکاری و عملکردهای محدود کننده حواس پرتی برای تقویت تمرکز و کارآیی است.