Aplicación favorita de oficina en casa: 17 consejos para aumentar su productividad remota

Aplicaciones móviles para el hogar

Trabajar de forma remota, ya sea desde casa o mientras se mueve, puede parecer difícil a primera vista. Cómo mantener su productividad laboral mientras trabaja en un entorno diferente es todo un desafío.

Sin embargo, con las tecnologías actuales, como los teléfonos inteligentes, hay muchas maneras de mantener la misma productividad mientras se trabaja desde casa o incluso aumentarla, y la mayoría de estos consejos y aplicaciones funcionan en todos los casos: en casa, trabajando fuera de casa, trabajando en la oficina, trabajando con miembros remotos del equipo, trabajando como nómada digital ...

Teniendo esto en cuenta, nunca olvides asegurar tu teléfono usando un cliente VPN, ya que tener una VPN en dispositivos móviles es la mejor manera de mantener seguros tus datos profesionales, y mientras hablas de seguridad, recuerda de vez en cuando desinfectar el teléfono para ¡También garantice su seguridad física!

Le preguntamos a la comunidad cuáles son sus aplicaciones favoritas de oficina doméstica para aumentar su productividad, y aquí están sus respuestas.

¿Está utilizando una aplicación móvil específica para mejorar la productividad de su oficina en casa? ¿Qué resultados te trajo?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: la aplicación Google Docs es fácil de usar y facilita el intercambio de documentos

He estado usando la aplicación Google Docs en mi teléfono durante aproximadamente un año. Aunque generalmente trabajo en Google Docs en mi computadora, tener la aplicación móvil ha resultado bastante beneficioso para mi productividad. Si estoy lejos de mi computadora y tengo una gran idea, puedo agregarla al documento apropiado.

Si alguien con quien trabajo necesita información y no estoy sentado en mi computadora, puedo encontrar la información en un documento y enviarle un enlace. Siempre aprecié tener acceso a los documentos más importantes para mi trabajo.

Melanie Musson es escritora de AutoInsurance.org

Boriana Slabakova, PetPedia.co: aplicación de temporizador de enfoque Flora para la técnica Pomodoro

Para mantenerme productivo mientras trabajo de forma remota, practico la técnica Pomodoro y uso la aplicación Flora. Flora es una aplicación de temporizador de enfoque que es fácil de usar y fácil de usar. Te permite cultivar árboles virtuales cuando estás haciendo un Pomodoro. Una vez que comienza una sesión, una planta comienza a crecer. Si dejas a Flora para visitar otra aplicación como Instagram, ¡tu planta muere!

Lo mejor: puedes practicar Pomodoro en equipos para una mayor responsabilidad.

Flora está conectada con Facebook, por lo que también puedes invitar fácilmente a tus amigos a unirse. Puedes cultivar tu jardín compartido, y si alguien abandona la aplicación: tus plantas morirán.

Boriana Slabakova es una amante de las mascotas de toda la vida con muchos años de experiencia trabajando con una variedad de animales domésticos y exóticos. Petpedia se convirtió en su salida para compartir su amor por los animales y lo que ha aprendido a lo largo de los años.

Esther Meyer, tienda de novios: aplicación Pomodoro Focus Timer para mantenerse enfocado

He estado trabajando desde casa durante bastante tiempo y debo decir que es conveniente, pero también es muy difícil de manejar. Quiero decir, estarías trabajando en un lugar donde comes, duermes y te relajas. Eso es un poco difícil de comprender, ¿verdad? Ah, y ¿mencioné las distracciones? Están literalmente en todas partes. De hecho, el empleado promedio pasa 2 horas por día recuperándose de las distracciones.

Es por eso que decidí hacer algo con respecto a mi gestión del tiempo, porque parece que no puedo hacer las cosas durante mis primeros meses. Afortunadamente, me encontré con esta aplicación Pomodoro Focus Timer, que en realidad es solo una herramienta digital para la técnica Pomodoro que he estado haciendo antes manualmente. Esta es una aplicación de aspecto nítido con características simples. Tiene un temporizador configurado para las sesiones de trabajo fijas de 25 minutos de las que habla la técnica y automáticamente le da la opción de configurar un temporizador para los descansos cortos y largos obligatorios por la técnica. Pruébalo también, aquí está el enlace:

Me llamo Esther Meyer. Soy el gerente de marketing de GroomsShop, una tienda que ofrece regalos personalizados de alta calidad para la fiesta de bodas.

Mike Richards, Golf Einstein: la calma ayuda a dormir por la noche

Una de las aplicaciones que estoy usando para calmar mis ansiedades y seguir siendo productivo es Calm, una aplicación relajante con audio relajante que me ayuda a dormir por la noche. Me parece útil esta aplicación para conseguir el sueño que necesito para despertar con energía y motivación cada mañana. Después de usar esta aplicación, definitivamente puedo ver un cambio significativo en mi productividad y actitud hacia el trabajo.

Mi nombre es Mike y soy el entusiasta del golf y fundador de Golf Einstein, un blog donde comparto mi opinión sobre todo lo relacionado con el golf.

Joe Flanagan, Fashion World de los 90: Trello organizará el horario y mantendrá un registro

Trello es mi aplicación principal para organizar mi agenda y hacer un seguimiento de todo lo que tengo que hacer. El mejor combo que se me ocurrió es Everhour, para registrar mi tiempo y ver cuánto toma cada actividad, junto con Asana, para asignar tareas y tener una agenda semanal organizada y fácilmente disponible. ¡Todas estas aplicaciones realmente han mejorado mi juego en términos de productividad!

I'm Joe Flanagan, fundador de * Mundo de la moda de los 90. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, autor: Google Calendar y Calendly para una vida equilibrada

Confío mucho en Google Calendar y Calendly para asegurarme de que no solo soy productivo sino que mantengo una vida bien equilibrada. Es fácil llenar mis días de trabajo como solopreneur / autor y, por lo tanto, bloquearía el tiempo familiar por adelantado en Google. Luego, Calendly verificará mi disponibilidad según mi calendario y solo presentará espacios disponibles para fines de programación. Puede crear diferentes tipos de eventos dentro de Calendly (por ejemplo, 'Discovery Call' para mis clientes, Let My Hair Down para familiares / amigos, Get It Done para mi editor) y asignar el tiempo deseado para cada actividad. día. Una vez establecido esto, mis clientes recibirán un enlace para programar Llamadas de descubrimiento conmigo, mi editor puede asignar fechas límite usando el enlace Hacerlo y puedo planificar eventos Let My Hair Down entre la noche del juego con mi sobrino y sobrina y cerveza se arrastran con mis amigos.

Vincent Lee. Soy el autor de un próximo libro "The One Game Changer para impulsar su negocio". Desde 2015, he brindado servicios de marca y diseño a clientes en América del Norte y del Sur y África como solopreneur.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote y Sleep Cycle

Sugeriría mirar Evernote y Sleep Cycle.

Evernote es útil para organizar y mantener grandes cantidades de notas (de cualquier tipo, tanto personales como laborales), incluso puede usarlo para recortar / guardar los enlaces que encuentre. Estoy sugiriendo esto porque creo que cuanto más organizado me vuelvo, mejor puedo ver en qué puedo trabajar y en qué me siento más débil.

Utilizo Sleep Cycle, ya que lo despierta dentro de una ventana de media hora (o el intervalo de tiempo designado que establezca) donde su ciclo REM es más ligero, lo que le permite despertarse más fácilmente. Personalmente, soy muy productivo por la mañana, pero me cuesta despertarme en los primeros cinco minutos, ¡así que creo que esto realmente me ayuda!

Soy el editor de una publicación de revisión de gadgets. Hemos ayudado a miles de lectores en adquirir conocimiento sobre todo tipo de temas tecnológicos.

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc .: Recuerde la leche para que todos hagan

Trabajar en casa brinda libertad. Para ser productivos, tenemos que proporcionar nuestra propia estructura. Mantenerse al día con todas las tareas, proyectos e ideas relacionadas con nuestros negocios es un desafío. Actualmente uso Remember the Milk como el único lugar para albergar todo lo que necesito hacer. Incluso la versión gratuita es lo suficientemente potente como para satisfacer las necesidades de la mayoría de las personas. Usar un buen administrador de tareas digital significa nunca tener que reescribir una lista de tareas. Lo que no se hizo hoy se traslada a mañana.

La priorización es muy fácil. Las tareas repetidas se regeneran en el momento adecuado. Buscar en toda la lista, que contiene planes para el futuro, es muy rápido. Dos cosas sorprenden a cualquiera que me vea trabajar. La primera es que mi bandeja de entrada de correo electrónico está vacía todos los días porque puedo reenviar tareas del correo electrónico a Remember the Milk. Segundo, y mi favorito, es que puedo ingresar tareas con mi voz. No solo terminan en Remember the Milk, sino que aparecen el día exacto en que quiero verlos.

* Frank Buck * (@DrFrankBuck) es el autor de * Get Organized !: Gestión del tiempo para líderes escolares *. Global Gurus Top 30 lo nombró # 1 en la categoría de Gestión del Tiempo para 2019 y 2020. El Dr. Buck habla en todo Estados Unidos e internacionalmente sobre organización y gestión del tiempo.

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: la aplicación Slack se integra con otras herramientas

Las aplicaciones de productividad ayudan a simplificar todo el trabajo desde el inicio hasta el cierre, es decir, planificar, ejecutar, controlar y completar las tareas. La gente ha comenzado a usar aplicaciones de productividad para mejorar el rendimiento y la eficiencia. Hay una gran cantidad de aplicaciones móviles disponibles que mejoran el enfoque, la comunicación y la colaboración, todas las cuales son impulsoras para mantenerse productivo es esencial para la rentabilidad.

* Según mi experiencia, recomiendo usar la aplicación Slack *. La aplicación Slack ofrece características excepcionales como chat grupal, chat uno a uno, video chat, compartir documentos y diversas integraciones. En esta aplicación, toda la comunicación con colegas está perfectamente organizada y se puede buscar. Esta aplicación permite crear múltiples canales para distintos proyectos, los clientes, los miembros del equipo y los departamentos pueden entrar y salir de las conversaciones cuando sea necesario. La aplicación floja es mucho más que una simple alternativa de correo electrónico. Para mejorar la productividad, también podemos integrar otras herramientas como Google Drive, Salesforce, CloudApp y Dropbox. Además, tiene una funcionalidad moderna y un diseño atractivo. La aplicación Slack es la mejor aplicación para aumentar la productividad cuando se trabaja desde casa.

Soy Ayushi Sharma, trabajando como consultor comercial en la empresa de desarrollo de software personalizado. Un profesional de marketing organizado con una historia demostrada de trabajo en la industria de tecnología de la información, servicios y productos.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Evernote está organizado y se puede buscar

Trabajar desde la comodidad de su hogar puede ser una tarea difícil para algunos ... Puede llevar algún tiempo acostumbrarse, pero siempre que tenga herramientas para ayudarlo, estará en el camino correcto. Para mí, tengo mucho trabajo que hacer y, a veces, me olvido del más mínimo detalle y podría conducir a un desastre. Sin embargo, he estado usando la aplicación Evernote y hasta ahora me ha funcionado bien. Puedo escribir las cosas que necesito hacer para el día, podría tomar notas cuando sea necesario, hacer grabaciones de voz, etc. Esto es importante para mí, ya que se sincroniza con mi teléfono, lo cual es conveniente por mi parte. La aplicación está organizada y se puede buscar, lo que hace que la vida sea mucho más fácil, especialmente para los elementos esenciales del trabajo.

Isaac Hammelburger es el fundador de Search Pros, una agencia de marketing digital enfocada en la búsqueda.

Shayne Sherman, TechLoris: Sneek para saber que el equipo remoto está trabajando y disponible

He pasado mucho tiempo en mi oficina en casa y, más recientemente, ha sido como CEO de mi empresa, TechLoris. Mi aplicación imprescindible en este momento es Sneek. Sneek toma fotos con la cámara web de su computadora y crea un fondo de mosaico de su imagen y la de sus compañeros de equipo. Estas imágenes se actualizan cada minuto. Esto me permite, como gerente, saber que mi equipo remoto está trabajando y disponible. Y, si quiero hablar con ellos, simplemente puedo hacer clic en su cara para iniciar un video chat rápido con ellos.

Heather Meehan, SIA Enterprises: Google Drive para compartir y trabajar con otros miembros

Con la amplia selección de aplicaciones de oficina en casa para elegir, es difícil elegir solo una. Todo se reduce a esto, facilidad de uso y compatibilidad. El dispositivo de almacenamiento basado en la nube de Google, Drive, es sin duda el claro ganador cuando se trata de productividad y colaboración.

Para mí, personalmente, la organización es la clave para ser productivo. Drive facilita no solo almacenar archivos, sino también compartirlos y trabajar en proyectos, simultáneamente, con otros miembros del equipo. Lo más importante, ¡Drive se fusiona a la perfección con el ecosistema de Google en una armonía simbiótica de diseño que dispara la productividad a la estratosfera!

Ollie Smith, Cuentas de tarjeta: Slack promueve la colaboración entre los miembros del equipo

En mi experiencia, la aplicación * 'Slack' * no es solo una excelente manera de permanecer en contacto regular con mi equipo remoto, sino que también ayuda con nuestra productividad. Promueve la colaboración entre los miembros del equipo mediante el intercambio de archivos y las funciones de comunicación directa. Además, su simplicidad significa que los nuevos miembros del equipo pueden saltar directamente a él, lo que nos permite mantener nuestro alto nivel de productividad de forma remota.

Soy el Director Ejecutivo de Cuentas de Tarjeta y como propietario de una pequeña empresa que ha liderado un equipo 100% remoto durante varios años.

Jack Wang, Increíble cabello de belleza: Slack para compartir archivos y hablar con varios miembros del equipo

Slack es mi opción cuando se trata de aplicaciones de productividad para trabajar de forma remota. Lo encuentro muy eficiente cuando se trata de comunicación en equipo, y nunca he usado ninguna otra plataforma desde que descubrí esto. Le permite compartir archivos y hablar con varios miembros del equipo a la vez a través de una plataforma muy fácil de usar.

Pranay Anumula, Keka HR: lista de tareas pendientes de Slack y Microsoft

Estoy usando 2 aplicaciones móviles, lista de tareas pendientes de Slack y Microsoft. Comenzar mi día con la aplicación Lista de tareas pendientes, para enumerar todas las tareas que deben completarse este día junto con la prioridad que me ayuda a planificar el día.

Slack para comunicarme con mi equipo y organizar cosas relacionadas con el proyecto, todo en un solo lugar, incluyendo videollamadas, etc.

La lista de tareas pendientes es un recordatorio bastante efectivo y he colocado el widget en la pantalla de inicio del móvil que sirve como recordatorio cada vez que abro mi móvil. Los fines de semana, solo paso 20-30 minutos para organizar la aplicación y verificar mi progreso, a partir de ahora todo funciona bastante bien.

Soy Pranay Anumula, un entusiasta del marketing y un fanático del SEO. He estado en este campo de SEO desde los últimos 5 años, aparte de las cosas profesionales, me encanta ver películas y un amante de los viajes.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Slack es más fácil que enviar correos electrónicos

Recientemente, un amigo me pidió que probara OneNote, que está disponible en una versión gratuita para computadoras de escritorio y dispositivos móviles. Por mucho que disfrute usarlo, debo decir que mi aplicación móvil favorita es * Slack *. Es similar a Whatsapp y también le permite tomar una foto o adjuntar una captura de pantalla y compartirla con mis colegas mientras está en casa o mientras viaja.

Usar slack es definitivamente más fácil que enviar correos electrónicos: descargué la versión de escritorio y la aplicación móvil para asegurarme de no perder una notificación y tratar problemas urgentes en tiempo real.

Naheed Mir, Rugknots: las aplicaciones de Rescue Time aumentan la productividad

Hay varias aplicaciones disponibles para garantizar la productividad mientras se trabaja desde casa, pero me gusta la aplicación Rescue Time. Ayuda a aumentar su productividad. Usualmente rastrea tus hábitos reales. Además, no puede cambiar sus hábitos hasta que se dé cuenta de lo que son. Rescue Time es un instrumento que registra las aplicaciones que usa, los sitios que visita y los descansos que toma mientras trabaja. De esa manera, puede ver con precisión cómo invirtió su energía en la PC. Rescue Time también agrupa cada aplicación y sitio que usa en cinco tipos, es decir, muy productivo, productivo, neutral, que distrae y distrae. Rescue Time también puede bloquear los sitios que lo distraen cuando está trabajando y ayudarlo a definir objetivos para lo que necesita completar. Por lo tanto, antes de usarlo, generalmente hago mi trabajo diario en aproximadamente 12 horas. Después de comenzar a usarlo, logré hacer la misma cantidad de trabajo en 7 horas. Por lo tanto, me ha ayudado mucho a concentrarme en mi trabajo en lugar de distraerme aquí y allá. He hecho obligatorio que todo mi personal remoto use la aplicación Rescue time.

Preguntas Frecuentes

¿Cuáles son las mejores aplicaciones de productividad para trabajar desde casa con un temporizador?

Flora es un software de temporizador de enfoque original que es fácil de usar y agradable a la vista. Esto le permite cultivar árboles virtuales mientras trabaja. Tan pronto como comienzas una sesión, la planta comienza a crecer. Si deja Flora para visitar otra aplicación como Instagram, su planta morirá.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones de productividad para trabajar desde casa?

Existen varias aplicaciones de productividad altamente efectivas que pueden mejorar en gran medida su experiencia de trabajo desde casa. Estos son algunos de los mejores: Trello, Slack, Google Workspace (anteriormente G Suite), ToDoist, Zoom, Forest y Rescuetime. Recuerde, la mejor aplicación de productividad para usted dependerá de sus necesidades y preferencias específicas.

¿Qué aplicaciones pueden ayudarme a administrar documentos y archivos de manera efectiva?

Mantener sus archivos organizados y fácilmente accesibles es crucial en una configuración de la oficina en casa. Aquí hay algunas aplicaciones que pueden ayudarlo a administrar documentos de Google Drive, Dropbox y Evernote.

¿Cuáles son las características esenciales de las aplicaciones de la oficina en el hogar que aumentan significativamente la productividad remota?

Las características esenciales incluyen herramientas de gestión de tareas, plataformas de colaboración y funcionalidades que limitan la distracción para mejorar el enfoque y la eficiencia.