Αγαπημένη εφαρμογή οικιακού γραφείου: 17 συμβουλές για την αύξηση της απομακρυσμένης παραγωγικότητάς σας

Κινητές εφαρμογές οικιακού γραφείου

Η απομακρυσμένη εργασία, είτε από το σπίτι είτε κατά τη μετακίνηση, μπορεί να φαίνεται δύσκολη με την πρώτη ματιά. Το πώς να διατηρήσετε την παραγωγικότητα της εργασίας σας ενώ εργάζεστε σε διαφορετικό περιβάλλον είναι μια ολόκληρη πρόκληση.

Ωστόσο, με τις τρέχουσες τεχνολογίες όπως τα smartphone, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να διατηρήσετε την ίδια παραγωγικότητα ενώ εργάζεστε από το σπίτι ή ακόμη και για να την αυξήσετε - και οι περισσότερες από αυτές τις συμβουλές και εφαρμογές λειτουργούν πραγματικά σε κάθε περίπτωση: στο σπίτι, εργάζεστε εν κινήσει, εργάζονται στο γραφείο, εργάζονται με απομακρυσμένα μέλη της ομάδας, εργάζονται ως ψηφιακοί νομάδες ...

Έχοντας αυτό υπόψη, μην ξεχάσετε ποτέ να ασφαλίσετε το τηλέφωνό σας χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα-πελάτη VPN, καθώς το να έχετε ένα VPN σε κινητές συσκευές είναι ο καλύτερος τρόπος για να διατηρήσετε τα επαγγελματικά σας δεδομένα ασφαλή - και ενώ μιλάτε για ασφάλεια, θυμηθείτε από καιρό σε καιρό να αποχετεύσετε το τηλέφωνο σε εξασφαλίστε επίσης τη φυσική σας ασφάλεια!

Ζητήσαμε από την κοινότητα ποιες είναι οι αγαπημένες τους εφαρμογές οικιακού γραφείου για να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους και εδώ είναι οι απαντήσεις τους.

Χρησιμοποιείτε μια συγκεκριμένη εφαρμογή για κινητά για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα του οικιακού σας γραφείου; Ποια αποτελέσματα σας έφερε;

Melanie Musson, AutoInsurance.org: Η εφαρμογή Εγγράφων Google είναι εύχρηστη και διευκολύνει την κοινή χρήση εγγράφων

Χρησιμοποιώ την εφαρμογή Έγγραφα Google στο τηλέφωνό μου για περίπου ένα χρόνο. Παρόλο που συνήθως δουλεύω στα Έγγραφα Google στον υπολογιστή μου, η κατοχή της εφαρμογής για κινητά έχει αποδειχθεί αρκετά επωφελής για την παραγωγικότητά μου. Εάν είμαι μακριά από τον υπολογιστή μου και έχω μια υπέροχη ιδέα, μπορώ να τον προσθέσω στο κατάλληλο έγγραφο.

Εάν κάποιος με τον οποίο εργάζομαι χρειάζεται πληροφορίες και δεν κάθομαι στον υπολογιστή μου, μπορώ να βρω τις πληροφορίες σε ένα έγγραφο και να του στείλω έναν σύνδεσμο. Εκτίμησα ότι έχω πάντα πρόσβαση σε έγγραφα που είναι τα πιο σημαντικά για τη δουλειά μου.

Η Melanie Musson είναι συγγραφέας του AutoInsurance.org

Boriana Slabakova, PetPedia.co: Εφαρμογή χρονοδιακόπτη εστίασης Flora για την τεχνική Pomodoro

Για να παραμείνω παραγωγικός ενώ εργάζομαι εξ αποστάσεως, ασκώ την τεχνική Pomodoro και χρησιμοποιώ την εφαρμογή Flora. Το Flora είναι μια εφαρμογή χρονόμετρου εστίασης που είναι τόσο εύχρηστη όσο και εύκολη στα μάτια. Σας επιτρέπει να μεγαλώνετε εικονικά δέντρα όταν κάνετε Pomodoro. Μόλις ξεκινήσετε μια συνεδρία, ένα φυτό αρχίζει να μεγαλώνει. Εάν αφήσετε τη Flora να επισκεφτεί μια άλλη εφαρμογή όπως το Instagram, το εργοστάσιό σας πεθαίνει!

Τι καλύτερο: μπορείτε να εξασκηθείτε στο Pomodoro σε ομάδες για μεγαλύτερη λογοδοσία.

Η Flora είναι συνδεδεμένη με το Facebook, ώστε να μπορείτε εύκολα να προσκαλέσετε τους φίλους σας να συμμετάσχουν επίσης. Μπορείτε να μεγαλώσετε τον κοινόχρηστο κήπο σας και αν κάποιος εγκαταλείψει την εφαρμογή: τα φυτά σας θα πεθάνουν.

Η Boriana Slabakova είναι ένας δια βίου εραστής κατοικίδιων ζώων με πολυετή εμπειρία που εργάζεται με μια ποικιλία κατοικίδιων και εξωτικών ζώων. Η Petpedia έγινε το κατάστημα της για να μοιραστεί την αγάπη της για τα ζώα και ό, τι έχει μάθει όλα αυτά τα χρόνια.

Esther Meyer, Groom Shop: Pomodoro Focus Timer App για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι

Δουλεύω από το σπίτι εδώ και αρκετό καιρό και πρέπει να πω ότι είναι βολικό, αλλά είναι επίσης πολύ χειρισμό. Εννοώ, θα εργαζόσασταν σε ένα μέρος όπου τρώτε, κοιμάστε και χαλαρώνετε. Αυτό είναι λίγο δύσκολο να κατανοηθεί, έτσι; Ω, και ανέφερα τις περισπασμούς; Είναι κυριολεκτικά παντού. Στην πραγματικότητα, ο μέσος υπάλληλος ξοδεύει 2 ώρες την ημέρα ανακάμπτοντας από περισπασμούς.

Γι 'αυτό αποφάσισα να κάνω κάτι για τη διαχείριση του χρόνου μου, γιατί δεν φαίνεται να ολοκληρώνομαι τους πρώτους μήνες μου. Ευτυχώς, συνάντησα αυτήν την εφαρμογή Pomodoro Focus Timer, η οποία είναι στην πραγματικότητα ένα ψηφιακό εργαλείο για την τεχνική Pomodoro που έχω κάνει χειροκίνητα πριν. Αυτή είναι μια ευκρινής εφαρμογή με απλές λειτουργίες. Έχει ένα σετ χρονοδιακόπτη για τις σταθερές συνεδρίες εργασίας 25 λεπτών για τις οποίες μιλά η τεχνική και σας δίνει αυτόματα την επιλογή να ρυθμίσετε ένα χρονόμετρο για τα σύντομα και μεγάλα διαλείμματα που απαιτούνται από την τεχνική. Δοκιμάστε το επίσης, εδώ είναι ο σύνδεσμος:

Το όνομά μου είναι Esther Meyer. Είμαι ο Διευθυντής μάρκετινγκ του GroomShop, ένα κατάστημα που παρέχει εξατομικευμένα δώρα υψηλής ποιότητας για το γαμήλιο πάρτι.

Μάικ Ρίτσαρντς, Γκολφ Αϊνστάιν: Ηρεμία βοηθά στον ύπνο τη νύχτα

Μία από τις εφαρμογές που χρησιμοποιώ για να απαλύνει το άγχος μου και να παραμείνω παραγωγική είναι η Ήρεμη, μια ηρεμιστική εφαρμογή με χαλαρωτικό ήχο που βοηθάει έναν να κοιμάται τη νύχτα. Θεωρώ ότι αυτή η εφαρμογή είναι χρήσιμη για να με πάρει τον ύπνο που πρέπει να ξυπνάω με ενέργεια και κίνητρα κάθε πρωί. Μετά τη χρήση αυτής της εφαρμογής, σίγουρα βλέπω μια σημαντική αλλαγή στην παραγωγικότητα και τη στάση μου απέναντι στην εργασία.

Το όνομά μου είναι Mike και είμαι ο ενθουσιώδης του γκολφ και ιδρυτής του Γκολφ Αϊνστάιν, ένα blog όπου μοιράζομαι τη συμβολή μου σε όλα όσα σχετίζονται με το γκολφ!

Joe Flanagan, Κόσμος της δεκαετίας του '90: Trello για να οργανώσετε το πρόγραμμα και να παρακολουθείτε

Το Trello είναι η κύρια εφαρμογή μου για να οργανώσω το πρόγραμμά μου και να παρακολουθώ όλα όσα πρέπει να κάνω. Ο καλύτερος συνδυασμός που έχω βρει είναι το Everhour, για να παρακολουθήσω τον χρόνο μου και να δω πόσο χρειάζεται κάθε δραστηριότητα, μαζί με την Asana, για την ανάθεση εργασιών και την οργάνωση και την εύκολη διάθεση μιας εβδομαδιαίας ατζέντας. Όλες αυτές οι εφαρμογές έχουν βελτιώσει πραγματικά το παιχνίδι μου από την άποψη της παραγωγικότητας!

I'm Joe Flanagan, ιδρυτής του κόσμου της δεκαετίας του '90. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, συγγραφέας: Google Calendar and Calendly για μια ισορροπημένη ζωή

Βασίζομαι πάρα πολύ στο Ημερολόγιο Google και στο Calendly για να διασφαλίσω ότι δεν είμαι μόνο παραγωγικός, αλλά διατηρώ μια ισορροπημένη ζωή. Είναι εύκολο να γεμίσω τις μέρες μου με τη δουλειά ως solopreneur / συγγραφέας και έτσι, θα αποκλείσω τον οικογενειακό χρόνο εκ των προτέρων στο Google. Στη συνέχεια, το Calendly θα ελέγξει τη διαθεσιμότητά μου βάσει του ημερολογίου μου και θα παρουσιάσει μόνο διαθέσιμους κουλοχέρηδες για σκοπούς προγραμματισμού. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς τύπους εκδηλώσεων στο Calendly (π.χ. «Discovery Call» για τους πελάτες μου, «Αφήστε τα μαλλιά μου κάτω» για την οικογένεια / τους φίλους, «Get It Done» για τον εκδότη μου) και εκχωρήστε το επιθυμητό χρονικό πλαίσιο για αυτές τις δραστηριότητες ημέρα. Με αυτήν τη θέση, οι πελάτες μου θα λάβουν έναν σύνδεσμο για να προγραμματίσουν μαζί μου το Discovery Calls, ο εκδότης μου μπορεί να ορίσει προθεσμίες χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο Get It Done και μπορώ να προγραμματίσω εκδηλώσεις Αφήστε τα μαλλιά μου μεταξύ της νύχτας του παιχνιδιού με τη δική μου ανιψιός και ανιψιά και μπύρα με τους φίλους μου.

Βίνσεντ Λι. Είμαι ο συγγραφέας ενός επερχόμενου βιβλίου "The One Game Changer to Boost your Business". Από το 2015, παρέχω υπηρεσίες μαρκαρίσματος και σχεδιασμού σε πελάτες στη Βόρεια & Νότια Αμερική και την Αφρική ως solopreneur.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote και Sleep Cycle

Θα πρότεινα να κοιτάξω το Evernote και το Sleep Cycle.

Το Evernote είναι χρήσιμο για την οργάνωση και τη συντήρηση μεγάλων ποσοτήτων σημειώσεων (οποιουδήποτε είδους, προσωπικού και σχετικού με την εργασία), θα μπορούσατε ακόμη και να το χρησιμοποιήσετε για να κλιπ / αποθηκεύσετε τυχόν συνδέσμους που θα βρείτε. Το προτείνω επειδή βρίσκω ότι όσο πιο οργανωμένος γίνομαι, τόσο καλύτερα μπορώ να δω σε τι μπορώ να δουλέψω και σε τι είμαι πιο αδύναμος.

Χρησιμοποιώ τον Κύκλο ύπνου καθώς σας ξυπνά μέσα σε παράθυρο μισής ώρας (ή οποιουδήποτε καθορισμένου χρονικού εύρους που έχετε ορίσει) όπου ο κύκλος REM είναι στο πιο ελαφρύ, επιτρέποντάς σας να ξυπνάτε πιο εύκολα. Προσωπικά είμαι πολύ παραγωγικός το πρωί, αλλά δυσκολεύομαι να ξυπνήσω στα πρώτα πέντε λεπτά, οπότε θεωρώ ότι αυτό με βοηθά πραγματικά!

Είμαι ο συντάκτης μιας έκδοσης κριτικής gadget. Βοηθήσαμε χιλιάδες αναγνώστες στην απόκτηση γνώσεων για όλα τα είδη τεχνολογικών θεμάτων.

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc.: Θυμηθείτε το γάλα που πρέπει να κάνετε όλοι

Η εργασία στο σπίτι παρέχει ελευθερία. Για να είμαστε παραγωγικοί, πρέπει να παρέχουμε τη δική μας δομή. Η παρακολούθηση όλων των εργασιών, έργων και ιδεών που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις μας είναι μια πρόκληση. Αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιώ το Remember the Milk ως το μοναδικό μέρος για να στεγάσω όλα όσα πρέπει να κάνω. Ακόμη και η δωρεάν έκδοση είναι αρκετά ισχυρή για να καλύψει τις ανάγκες των περισσότερων ανθρώπων. Η χρήση ενός καλού ψηφιακού διαχειριστή εργασιών σημαίνει ότι δεν χρειάζεται ποτέ να ξαναγράψετε μια λίστα υποχρεώσεων. Αυτό που δεν έγινε σήμερα κυλά στο αύριο.

Η προτεραιότητα είναι ένα γρήγορο. Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες αναδημιουργούνται τη σωστή στιγμή. Η αναζήτηση σε ολόκληρη τη λίστα, η οποία φιλοξενεί σχέδια για το μέλλον, είναι γρήγορη. Δύο πράγματα εκπλήσσουν όποιον με παρακολουθεί να δουλεύει. Το πρώτο είναι ότι τα εισερχόμενά μου στο email είναι άδειο κάθε μέρα, επειδή μπορώ να προωθήσω εργασίες από email στο Remember the Milk. Δεύτερον, και το αγαπημένο μου, είναι ότι μπορώ να εισαγάγω εργασίες με τη φωνή μου. Όχι μόνο καταλήγουν στο Remember the Milk, αλλά εμφανίζονται την ακριβή ημέρα που θέλω να τα δω.

* Ο Frank Buck * (@DrFrankBuck) είναι ο συγγραφέας του * Get Organized !: Time Management for School Leaders *. Το Global Gurus Top 30 τον ονόμασε # 1 στην κατηγορία Time Management για το 2019 & 2020. Ο Δρ Buck μιλά σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες και διεθνώς για την οργάνωση και τη διαχείριση του χρόνου

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: Η εφαρμογή Slack ενσωματώνεται με άλλα εργαλεία

Οι εφαρμογές παραγωγικότητας βοηθούν στον εξορθολογισμό ολόκληρης της εργασίας από την έναρξη έως το κλείσιμο, δηλαδή τον σχεδιασμό, την εκτέλεση, τον έλεγχο και την ολοκλήρωση των εργασιών. Οι χρήστες έχουν αρχίσει να χρησιμοποιούν εφαρμογές παραγωγικότητας για τη βελτίωση της απόδοσης και της αποτελεσματικότητας. Υπάρχει πληθώρα διαθέσιμων εφαρμογών για κινητά που βελτιώνουν την εστίαση, την επικοινωνία και τη συνεργασία - όλες οι οποίες είναι οδηγοί για να παραμείνουν παραγωγικοί, είναι απαραίτητο για την κερδοφορία.

* Σύμφωνα με την εμπειρία μου, προτείνω τη χρήση της εφαρμογής Slack *. Η εφαρμογή slack προσφέρει εξαιρετικές δυνατότητες όπως ομαδική συνομιλία, συνομιλία ένας προς έναν, συνομιλία μέσω βίντεο, κοινή χρήση εγγράφων και διάφορες ενσωματώσεις. Σε αυτήν την εφαρμογή, όλη η επικοινωνία με τους συναδέλφους είναι οργανωμένη και εύχρηστη. Αυτή η εφαρμογή επιτρέπει τη δημιουργία πολλαπλών καναλιών για διαφορετικά έργα, οι πελάτες, τα μέλη της ομάδας και τα τμήματα μπορούν να μεταβούν μέσα και έξω από συνομιλίες όταν απαιτείται. Η εφαρμογή slack είναι κάτι περισσότερο από μια εναλλακτική λύση μέσω email. Για να βελτιώσουμε την παραγωγικότητα, μπορούμε επίσης να ενσωματώσουμε άλλα εργαλεία όπως το Google Drive, το Salesforce, το CloudApp και το Dropbox. Επιπλέον, διαθέτει μοντέρνα λειτουργικότητα και ελκυστικό σχεδιασμό. Η εφαρμογή slack είναι η καλύτερη εφαρμογή για την ενίσχυση της παραγωγικότητας όταν εργάζεστε από το σπίτι.

Είμαι η Ayushi Sharma, εργάζομαι ως Σύμβουλος Επιχειρήσεων στην Εταιρεία Προσαρμοσμένου Λογισμικού. Ένας οργανωμένος επαγγελματίας μάρκετινγκ με αποδεδειγμένη ιστορία εργασίας στον κλάδο της Πληροφορικής, των Υπηρεσιών και των Προϊόντων.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Το Evernote είναι οργανωμένο και με δυνατότητα αναζήτησης

Η εργασία από την άνεση του σπιτιού σας μπορεί να είναι μια δύσκολη υπόθεση για μερικούς. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να συνηθίσετε, αλλά όσο έχετε εργαλεία για να σας βοηθήσουν τότε είστε στο σωστό δρόμο. Για μένα, έχω πολλή δουλειά να κάνω και μερικές φορές ξεχνώ την παραμικρή λεπτομέρεια και μπορεί να οδηγήσει σε καταστροφή. Ωστόσο, χρησιμοποιώ την εφαρμογή Evernote και μέχρι τώρα λειτουργεί καλά για μένα. Μπορώ να γράψω τα πράγματα που πρέπει να κάνω για την ημέρα, θα μπορούσα να σημειώσω σημειώσεις όταν χρειάζεται, να κάνω φωνητικές ηχογραφήσεις και ούτω καθεξής. Αυτό είναι σημαντικό για μένα, καθώς συγχρονίζεται με το τηλέφωνό μου που είναι βολικό εκ μέρους μου. Η εφαρμογή είναι οργανωμένη και με δυνατότητα αναζήτησης, γεγονός που καθιστά τη ζωή πολύ πιο εύκολη, ειδικά για βασικά είδη εργασίας.

Ο Isaac Hammelburger είναι ο ιδρυτής του Αναζήτηση Pros, ενός γραφείου ψηφιακού μάρκετινγκ που εστιάζει στην αναζήτηση

Shayne Sherman, TechLoris: Sneek για να ξέρετε ότι η απομακρυσμένη ομάδα λειτουργεί και είναι διαθέσιμη

Έχω περάσει πολύ χρόνο στο γραφείο μου στο σπίτι και, πιο πρόσφατα, υπήρξε Διευθύνων Σύμβουλος της εταιρείας μου, TechLoris. Η εφαρμογή που πρέπει να έχω τώρα είναι η Sneek. Το Sneek τραβά φωτογραφίες με την κάμερα του υπολογιστή σας και δημιουργεί ένα μωσαϊκό φόντο της εικόνας σας και του συμπαίκτη σας. Αυτές οι εικόνες ενημερώνονται κάθε λεπτό. Αυτό μου επιτρέπει, ως διευθυντής, να γνωρίζω ότι η απομακρυσμένη ομάδα μου λειτουργεί και είναι διαθέσιμη. Και, αν θέλω να τους μιλήσω, μπορώ απλά να κάνω κλικ στο πρόσωπό τους για να ξεκινήσω μια γρήγορη συνομιλία μέσω βίντεο μαζί τους.

Heather Meehan, Επιχειρήσεις SIA: Google Drive για κοινή χρήση και συνεργασία με άλλα μέλη

Με τη μεγάλη ποικιλία εφαρμογών οικιακού γραφείου για να διαλέξετε, είναι δύσκολο να επιλέξετε μόνο μία. Αυτό που αποδίδει είναι αυτό, ευχρηστία και συμβατότητα. Η συσκευή αποθήκευσης που βασίζεται σε σύννεφο της Google, το Drive, είναι ο ξεκάθαρος νικητής όσον αφορά την παραγωγικότητα και τη συνεργασία.

Για μένα, προσωπικά, η οργάνωση είναι το κλειδί για να είμαστε παραγωγικοί. Το Drive διευκολύνει όχι μόνο την αποθήκευση αρχείων, αλλά και την κοινή χρήση τους και την εργασία σε έργα, ταυτόχρονα, με άλλα μέλη της ομάδας. Το πιο σημαντικό, το Drive συγχωνεύεται άψογα με το οικοσύστημα της Google σε μια συμβιωτική αρμονία σχεδιασμού που ανεβάζει την παραγωγικότητα στην στρατόσφαιρα!

Ollie Smith, Λογαριασμοί καρτών: Το Slack προωθεί τη συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας

Από την εμπειρία μου, η εφαρμογή * «Slack» * δεν είναι απλώς ένας πολύ καλός τρόπος για να παραμείνω σε τακτική επαφή με την απομακρυσμένη ομάδα μου, αλλά επίσης βοηθά στην παραγωγικότητά μας. Προωθεί τη συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας μέσω της κοινής χρήσης αρχείων και των λειτουργιών άμεσης επικοινωνίας. Επιπλέον, η απλότητά του σημαίνει ότι τα νέα μέλη της ομάδας μπορούν να περάσουν κατευθείαν σε αυτό, επιτρέποντάς μας να διατηρήσουμε το υψηλό επίπεδο παραγωγικότητάς μας - από απόσταση!

Είμαι ο Διευθύνων Σύμβουλος των Λογαριασμών Κάρτας και ως ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης που οδήγησε μια απομακρυσμένη ομάδα 100% για αρκετά χρόνια.

Jack Wang, Καταπληκτικά μαλλιά ομορφιάς: Χαλάρωση για κοινή χρήση αρχείων και συζήτηση σε πολλά μέλη της ομάδας

Το Slack είναι το ενδιαφέρον μου όταν πρόκειται για εφαρμογές παραγωγικότητας για απομακρυσμένη εργασία. Το βρίσκω πολύ αποτελεσματικό όσον αφορά την ομαδική επικοινωνία και δεν έχω χρησιμοποιήσει ποτέ άλλη πλατφόρμα από τότε που το ανακάλυψα. Σας επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία και να μιλάτε σε πολλά μέλη της ομάδας ταυτόχρονα μέσω μιας πολύ φιλικής προς το χρήστη πλατφόρμας.

Pranay Anumula, Keka HR: Slack και Microsoft to-do list

Χρησιμοποιώ 2 εφαρμογές για κινητά, Slack & Microsoft To-do list. Ξεκινώντας τη μέρα μου με την εφαρμογή Λίστα εκκρεμών εργασιών, για να απαριθμήσω όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν αυτήν την ημέρα μαζί με προτεραιότητα που με βοηθά να προγραμματίσω τη μέρα μου.

Χαλαρώστε για να επικοινωνήσετε με την ομάδα μου και να οργανώσω πράγματα που σχετίζονται με το έργο, όλα σε ένα μέρος, συμπεριλαμβανομένων βιντεοκλήσεων κ.λπ.

Η λίστα υποχρεώσεων είναι αρκετά αποτελεσματική υπενθύμιση και έχω τοποθετήσει το widget στην αρχική οθόνη του κινητού που χρησιμεύει ως υπενθύμιση κάθε φορά που ανοίγω το κινητό μου. Τα σαββατοκύριακα, περνάω 20-30 λεπτά για να οργανώσω την εφαρμογή και να ελέγξω την πρόοδό μου, καθώς τώρα όλα λειτουργούν αρκετά καλά.

Είμαι η Pranay Anumula, ένας λάτρεις του μάρκετινγκ και ένα φρικιό SEO. Είμαι σε αυτόν τον τομέα SEO τα τελευταία 5 χρόνια, εκτός από τα επαγγελματικά πράγματα, μου αρέσει να παρακολουθώ ταινίες και έναν λάτρη των ταξιδιών.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Το Slack είναι ευκολότερο από την αποστολή email

Πρόσφατα, ένας φίλος μου ζήτησε να δοκιμάσω το OneNote το οποίο είναι διαθέσιμο σε δωρεάν έκδοση τόσο για επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και για κινητά. Όσο μου αρέσει να το χρησιμοποιώ, πρέπει να πω ότι η αγαπημένη μου εφαρμογή για κινητά είναι * Slack *. Είναι παρόμοιο με το Whatsapp και σας επιτρέπει επίσης να τραβήξετε μια φωτογραφία ή να επισυνάψετε ένα στιγμιότυπο οθόνης και να τα μοιραστείτε με τους συναδέλφους μου ενώ στο σπίτι ή εν κινήσει.

Η χρήση του slack είναι σίγουρα πιο εύκολη από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Έκανα λήψη τόσο της έκδοσης Desktop όσο και της εφαρμογής για κινητά για να βεβαιωθώ ότι δεν θα χάσω μια ειδοποίηση και θα αντιμετωπίσω επείγοντα ζητήματα σε πραγματικό χρόνο.

Naheed Mir, Ράγκον: Οι εφαρμογές Rescue Time ενισχύουν την παραγωγικότητα

Διατίθενται διάφορες εφαρμογές για να διασφαλιστεί η παραγωγικότητα ενώ εργάζομαι από το σπίτι, αλλά μου αρέσει η εφαρμογή Rescue Time. Βοηθά στην αύξηση της παραγωγικότητάς σας. Παρακολουθεί συνήθως τις πραγματικές σας συνήθειες. Επιπλέον, δεν μπορείτε να αλλάξετε τις συνήθειές σας έως ότου συνειδητοποιήσετε τι είναι. Το Rescue Time είναι ένα όργανο που καταγράφει τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε, τους ιστότοπους που επισκέπτεστε και τα διαλείμματα που κάνετε κατά την εργασία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε ακριβώς πώς επενδύσατε την ενέργειά σας στον υπολογιστή. Ο χρόνος διάσωσης ομαδοποιεί επίσης κάθε εφαρμογή και ιστότοπο που χρησιμοποιείτε σε πέντε τύπους, δηλαδή πολύ παραγωγικό, παραγωγικό, ουδέτερο, αποσπά την προσοχή και πολύ αποσπά την προσοχή. Το Rescue Time μπορεί επίσης να αποκλείσει τους ιστότοπους που σας αποσπούν την προσοχή όταν εργάζεστε και να σας βοηθήσει να καθορίσετε στόχους για αυτό που πρέπει να ολοκληρώσετε. Έτσι πριν το χρησιμοποιώ συνήθως κάνω την καθημερινή μου εργασία σε περίπου 12 ώρες. Αφού ξεκινήσω να το χρησιμοποιώ, καταφέρνω να κάνω την ίδια δουλειά σε 7 ώρες. Με βοήθησε λοιπόν πολύ να επικεντρωθώ στη δουλειά μου αντί να αποσπούν την προσοχή εδώ και εκεί. Έχω κάνει υποχρεωτικό για όλο το απομακρυσμένο προσωπικό μου να χρησιμοποιεί την εφαρμογή Διάσωση χρόνου.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποιες είναι οι καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για εργασία από το σπίτι με χρονοδιακόπτη;

Η Flora είναι ένα αρχικό λογισμικό χρονομετρητή εστίασης που είναι εύκολο στη χρήση και ευχάριστο στο μάτι. Αυτό σας επιτρέπει να καλλιεργείτε εικονικά δέντρα καθώς εργάζεστε. Μόλις ξεκινήσετε μια συνεδρία, το εργοστάσιο αρχίζει να αναπτύσσεται. Εάν αφήσετε τη Flora για να επισκεφθείτε μια άλλη εφαρμογή όπως το Instagram, το εργοστάσιό σας θα πεθάνει.

Ποιες είναι οι καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για εργασία από το σπίτι;

Υπάρχουν αρκετές εξαιρετικά αποτελεσματικές εφαρμογές παραγωγικότητας που μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την εμπειρία εργασίας σας από το σπίτι. Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα: Trello, Slack, Google Workspace (πρώην G Suite), Todoist, Zoom, Forest και Rescuetime. Θυμηθείτε, η καλύτερη εφαρμογή παραγωγικότητας για εσάς θα εξαρτηθεί από τις συγκεκριμένες ανάγκες και τις προτιμήσεις σας.

Ποιες εφαρμογές μπορούν να με βοηθήσουν να διαχειριστώ τα έγγραφα και τα αρχεία αποτελεσματικά;

Η διατήρηση των αρχείων σας οργανωμένα και εύκολα προσβάσιμα είναι ζωτικής σημασίας σε μια εγκατάσταση γραφείου στο σπίτι. Ακολουθούν μερικές εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν στη διαχείριση των εγγράφων Google Drive, Dropbox και Evernote.

Ποια είναι τα βασικά χαρακτηριστικά των εφαρμογών του γραφείου στο σπίτι που ενισχύουν σημαντικά την απομακρυσμένη παραγωγικότητα;

Τα βασικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν εργαλεία διαχείρισης εργασιών, πλατφόρμες συνεργασίας και λειτουργίες περιορισμού της διάσπασης για την ενίσχυση της εστίασης και της αποτελεσματικότητας.