Lieblings-Home-Office-App: 17 Tipps zur Steigerung Ihrer Remote-Produktivität

Mobile Home-Office-Anwendungen

Fernarbeit, entweder von zu Hause oder während des Umzugs, mag auf den ersten Blick schwierig erscheinen. Es ist eine große Herausforderung, die Produktivität Ihrer Arbeit zu erhalten, während Sie in einer anderen Umgebung arbeiten.

Mit aktuellen Technologien wie Smartphones gibt es jedoch viele Möglichkeiten, die Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus beizubehalten oder sogar zu steigern - und die meisten dieser Tipps und Anwendungen funktionieren tatsächlich in jedem Fall: zu Hause, unterwegs, Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Remote-Teammitgliedern, Arbeiten als digitaler Nomade ...

Vergessen Sie nicht, Ihr Telefon mit einem  VPN-Client   zu sichern, da ein VPN auf Mobilgeräten der beste Weg ist, um Ihre professionellen Daten sicher zu halten. Denken Sie von Zeit zu Zeit daran, das Telefon zu bereinigen Sorgen Sie auch für Ihre physische Sicherheit!

Wir haben die Community gefragt, welche Home-Office-Apps sie am liebsten verwenden, um ihre Produktivität zu steigern. Hier sind ihre Antworten.

Verwenden Sie eine bestimmte mobile Anwendung, um Ihre Home-Office-Produktivität zu verbessern? Welche Ergebnisse hat es Ihnen gebracht?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: Die Google Text & Tabellen-App ist einfach zu verwenden und erleichtert das Teilen von Dokumenten

Ich benutze die Google Text & Tabellen-App seit ungefähr einem Jahr auf meinem Handy. Obwohl ich normalerweise in Google Text & Tabellen auf meinem Computer arbeite, hat sich die mobile App als sehr vorteilhaft für meine Produktivität erwiesen. Wenn ich nicht an meinem Computer bin und eine großartige Idee habe, kann ich sie dem entsprechenden Dokument hinzufügen.

Wenn jemand, mit dem ich zusammenarbeite, Informationen benötigt und ich nicht an meinem Computer sitze, kann ich die Informationen in einem Dokument finden und ihm einen Link senden. Ich habe es sehr geschätzt, immer Zugang zu Dokumenten zu haben, die für meinen Job am wichtigsten sind.

Melanie Musson ist Autorin für AutoInsurance.org

Boriana Slabakova, PetPedia.co: Flora-Fokus-Timer-App für die Pomodoro-Technik

Um bei der Fernarbeit produktiv zu bleiben, übe ich die Pomodoro-Technik und verwende die Flora-App. Flora ist eine Fokus-Timer-App, die sowohl einfach zu bedienen als auch augenschonend ist. Sie können damit virtuelle Bäume wachsen lassen, wenn Sie einen Pomodoro machen. Sobald Sie eine Sitzung beginnen, beginnt eine Pflanze zu wachsen. Wenn Sie Flora verlassen, um eine andere App wie Instagram zu besuchen, stirbt Ihre Pflanze!

Was ist das Beste: Sie können Pomodoro in Teams üben, um mehr Rechenschaftspflicht zu haben.

Flora ist mit Facebook verbunden, sodass Sie auch Ihre Freunde einladen können, sich anzumelden. Sie können Ihren gemeinsamen Garten anlegen, und wenn jemand die App verlässt, sterben Ihre Pflanzen.

Boriana Slabakova ist eine lebenslange Tierliebhaberin mit langjähriger Erfahrung in der Arbeit mit einer Vielzahl von Haustieren und exotischen Tieren. Petpedia wurde zu ihrer Verkaufsstelle, um ihre Liebe zu Tieren und das, was sie im Laufe der Jahre gelernt hat, zu teilen.

Esther Meyer, Grooms Shop: Pomodoro Focus Timer App, um konzentriert zu bleiben

Ich arbeite jetzt schon eine ganze Weile von zu Hause aus und ich muss sagen, es ist praktisch, aber es ist auch viel zu tun. Ich meine, Sie würden an einem Ort arbeiten, an dem Sie essen, schlafen und sich entspannen. Das ist ein bisschen schwer zu verstehen, oder? Oh, und habe ich die Ablenkungen erwähnt? Sie sind buchstäblich überall. Tatsächlich verbringt der durchschnittliche Mitarbeiter 2 Stunden pro Tag damit, sich von Ablenkungen zu erholen.

Aus diesem Grund habe ich mich entschlossen, etwas gegen mein Zeitmanagement zu unternehmen, da ich in den ersten Monaten scheinbar nichts erledigen kann. Zum Glück bin ich auf diese Pomodoro Focus Timer App gestoßen, die eigentlich nur ein digitales Werkzeug für die Pomodoro-Technik ist, die ich zuvor manuell durchgeführt habe. Dies ist eine gestochen scharfe App mit einfachen Funktionen. Es ist ein Timer für die festgelegten 25-minütigen Arbeitssitzungen eingestellt, über die die Technik spricht, und Sie haben automatisch die Möglichkeit, einen Timer für die von der Technik vorgeschriebenen kurzen und langen Pausen einzustellen. Probieren Sie es auch aus, hier ist der Link:

Ich heiße Esther Meyer. Ich bin der Marketing Manager von GroomsShop, einem Geschäft, das hochwertige personalisierte Geschenke für die Hochzeitsfeier anbietet.

Mike Richards, Golf Einstein: Ruhe hilft nachts zu schlafen

Eine der Apps, mit denen ich meine Ängste lindern und produktiv bleiben kann, ist Calm, eine beruhigende Anwendung mit entspannendem Audio, mit der man nachts schlafen kann. Ich finde diese App hilfreich, um mir den Schlaf zu verschaffen, den ich brauche, um jeden Morgen energiegeladen und motiviert aufzuwachen. Nachdem ich diese App verwendet habe, kann ich definitiv eine signifikante Änderung meiner Produktivität und Einstellung zur Arbeit feststellen.

Mein Name ist Mike und ich bin der Golfbegeisterte und Gründer von Golf Einstein, einem Blog, in dem ich meine Beiträge zu allem, was mit Golf zu tun hat, teile!

Joe Flanagan, 90er Fashion World: Trello, um den Zeitplan zu organisieren und den Überblick zu behalten

Trello ist meine Haupt-App, um meinen Zeitplan zu organisieren und alles zu verfolgen, was ich tun muss. Die beste Kombination, die ich mir ausgedacht habe, ist Everhour, um meine Zeit zu verfolgen und zu sehen, wie viel jede Aktivität zusammen mit Asana benötigt, um Aufgaben zuzuweisen und eine wöchentliche Agenda zu organisieren und leicht verfügbar zu haben. Alle diese Apps haben mein Spiel in Bezug auf Produktivität wirklich verbessert!

I'm Joe Flanagan, Gründer der * 90er Modewelt. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, Autor: Google Kalender und Kalender für ein ausgeglichenes Leben

Ich verlasse mich stark auf Google Kalender und Kalender, um sicherzustellen, dass ich nicht nur produktiv bin, sondern auch ein ausgeglichenes Leben führen kann. Es ist einfach, meine Tage mit der Arbeit als Solopreneur / Autor zu füllen, und so würde ich die Familienzeit im Voraus bei Google blockieren. Calendly prüft dann anhand meines Kalenders meine Verfügbarkeit und zeigt nur verfügbare Slots für Planungszwecke an. Sie können in Calendly verschiedene Arten von Ereignissen erstellen (z. B. Discovery Call für meine Kunden, Let My Hair Down für Familie / Freunde, Get It Done für meinen Verlag) und jeweils den gewünschten Zeitrahmen für diese Aktivitäten festlegen Tag. Wenn dies eingerichtet ist, erhalten meine Kunden einen Link, über den sie Discovery Calls mit mir planen können. Mein Publisher kann über den Link Get It Done Fristen zuweisen und ich kann Let My Hair Down -Ereignisse zwischen den Spieleabenden mit meinem planen Neffe & Nichte und Bier kriechen mit meinen Kumpels.

Vincent Lee. Ich bin der Autor eines bevorstehenden Buches „The One Game Changer zur Steigerung Ihres Geschäfts“. Seit 2015 biete ich als Solopreneur Branding- und Designdienstleistungen für Kunden in Nord- und Südamerika sowie in Afrika an.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote und Schlafzyklus

Ich würde vorschlagen, sich Evernote und Sleep Cycle anzuschauen.

Evernote ist nützlich, um große Mengen von Notizen (jeglicher Art, sowohl persönlich als auch beruflich) zu organisieren und zu verwalten. Sie können sie sogar zum Ausschneiden / Speichern von Links verwenden, die Sie finden. Ich schlage dies vor, weil ich finde, je organisierter ich werde, desto besser kann ich sehen, woran ich arbeiten kann und worin ich am schwächsten bin.

Ich verwende den Schlafzyklus, da er Sie innerhalb eines halbstündigen Fensters (oder eines von Ihnen festgelegten Zeitbereichs) aufweckt, in dem Ihr REM-Zyklus am hellsten ist, sodass Sie leichter aufwachen können. Ich persönlich bin morgens sehr produktiv, aber es fällt mir schwer, in den ersten fünf Minuten aufzuwachen. Ich finde, das hilft mir wirklich!

Ich bin der Herausgeber einer Gadget-Review-Publikation. Wir haben Tausenden von Menschen geholfen Leser beim Erwerb von Wissen über alle Arten von technischen Themen.

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc.: Denken Sie daran, dass die Milch für alle zu tun ist

Zu Hause zu arbeiten bietet Freiheit. Um produktiv zu sein, müssen wir unsere eigene Struktur bereitstellen. Es ist eine Herausforderung, mit allen Aufgaben, Projekten und Ideen im Zusammenhang mit unserem Geschäft Schritt zu halten. Ich benutze derzeit Remember the Milk als den einzigen Ort, an dem ich alles unterbringe, was ich tun muss. Selbst die kostenlose Version ist leistungsstark genug, um die Bedürfnisse der meisten Menschen zu erfüllen. Wenn Sie einen guten digitalen Task-Manager verwenden, müssen Sie niemals eine Aufgabenliste neu schreiben. Was heute nicht erledigt wurde, geht auf morgen über.

Die Priorisierung ist ein Kinderspiel. Wiederholte Aufgaben werden zum richtigen Zeitpunkt neu generiert. Das Durchsuchen der gesamten Liste, in der Pläne für die Zukunft enthalten sind, ist blitzschnell. Zwei Dinge überraschen jeden, der mir bei der Arbeit zuschaut. Der erste ist, dass mein E-Mail-Posteingang jeden Tag leer ist, da ich Aufgaben von der E-Mail an Remember the Milk weiterleiten kann. Zweitens und mein Favorit ist, dass ich Aufgaben mit meiner Stimme eingeben kann. Sie landen nicht nur in Remember the Milk, sondern erscheinen genau an dem Tag, an dem ich sie sehen möchte.

* Frank Buck * (@DrFrankBuck) ist der Autor von * Get Organized!: Zeitmanagement für Schulleiter *. Die Global Gurus Top 30 haben ihn für 2019 und 2020 zur Nummer 1 in der Kategorie Zeitmanagement gekürt. Dr. Buck spricht in den USA und international über Organisation und Zeitmanagement

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd.: Die Slack-App lässt sich in andere Tools integrieren

Produktivitäts-Apps helfen dabei, die gesamte Arbeit von der Initiierung bis zum Abschluss zu optimieren, d. H. Die Aufgaben zu planen, auszuführen, zu steuern und abzuschließen. Menschen haben begonnen, Produktivitäts-Apps zu verwenden, um Leistung und Effizienz zu verbessern. Es gibt eine Fülle mobiler Apps, die den Fokus, die Kommunikation und die Zusammenarbeit verbessern. All dies sind Treiber für die Produktivität, die für die Rentabilität von entscheidender Bedeutung sind.

* Nach meiner Erfahrung empfehle ich die Verwendung der Slack App *. Die Slack-App bietet außergewöhnliche Funktionen wie Gruppenchat, Einzelchat, Video-Chat, gemeinsame Nutzung von Dokumenten und verschiedene Integrationen. In dieser App ist die gesamte Kommunikation mit Kollegen übersichtlich organisiert und durchsuchbar. Mit dieser App können mehrere Kanäle für unterschiedliche Projekte erstellt werden. Kunden, Teammitglieder und Abteilungen können bei Bedarf in Konversationen ein- und aussteigen. Die Slack App ist viel mehr als nur eine E-Mail-Alternative. Um die Produktivität zu steigern, können wir auch andere Tools wie Google Drive, Salesforce, CloudApp und Dropbox integrieren. Darüber hinaus verfügt es über moderne Funktionalität und attraktives Design. Die Slack-App ist die beste App, um die Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus zu steigern.

Ich bin Ayushi Sharma und arbeite als Unternehmensberater in der Custom Software Development Company. Ein organisierter Marketingprofi mit einer nachgewiesenen Erfahrung in der Informationstechnologie-, Dienstleistungs- und Produktbranche.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Evernote ist organisiert und durchsuchbar

Für manche kann es eine herausfordernde Aufgabe sein, bequem von zu Hause aus zu arbeiten. Es kann einige Zeit dauern, bis Sie sich daran gewöhnt haben. Solange Sie jedoch Tools zur Verfügung haben, die Ihnen helfen, sind Sie auf dem richtigen Weg. Für mich habe ich viel zu tun und manchmal vergesse ich das kleinste Detail und es könnte zu einer Katastrophe führen. Ich habe jedoch die App Evernote verwendet und sie hat bisher für mich gut funktioniert. Ich kann die Dinge aufschreiben, die ich für den Tag tun muss, ich kann Notizen machen, wenn nötig, Sprachaufnahmen machen und so weiter. Dies ist wichtig für mich, da es mit meinem Telefon synchronisiert wird, was für mich praktisch ist. Die App ist organisiert und durchsuchbar, was das Leben besonders für wichtige Dinge der Arbeit so viel einfacher macht.

Isaac Hammelburger ist der Gründer von Search Pros, einer suchorientierten Agentur für digitales Marketing

Shayne Sherman, TechLoris: Ich möchte wissen, dass das Remote-Team arbeitet und verfügbar ist

Ich habe viel Zeit in meinem Heimbüro verbracht und war zuletzt als CEO meines Unternehmens TechLoris tätig. Meine derzeit unverzichtbare App ist Sneek. Sneek nimmt Bilder mit der Webcam Ihres Computers auf und erstellt einen Mosaikhintergrund Ihres Bildes und des Ihrer Teamkollegen. Diese Bilder werden jede Minute aktualisiert. Auf diese Weise kann ich als Manager feststellen, dass mein Remote-Team arbeitet und verfügbar ist. Und wenn ich mit ihnen sprechen möchte, kann ich einfach auf ihr Gesicht klicken, um einen schnellen Video-Chat mit ihnen zu starten.

Heather Meehan, SIA Enterprises: Google Drive zum Teilen und Arbeiten mit anderen Mitgliedern

Bei der großen Auswahl an Home-Office-Apps ist es schwierig, nur eine auszuwählen. Worauf es ankommt, ist die Benutzerfreundlichkeit und Kompatibilität. Das Cloud-basierte Speichergerät von Google, Drive, ist zweifellos der klare Gewinner, wenn es um Produktivität und Zusammenarbeit geht.

Organisation ist für mich persönlich der Schlüssel zur Produktivität. Mit Drive können Sie Dateien nicht nur speichern, sondern auch freigeben und gleichzeitig mit anderen Teammitgliedern an Projekten arbeiten. Am wichtigsten ist, dass Drive nahtlos mit dem Google-Ökosystem in einer symbiotischen Harmonie des Designs verschmilzt, die die Produktivität der Stratosphäre in die Höhe schnellen lässt!

Ollie Smith, Kartenkonten: Slack fördert die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern

Nach meiner Erfahrung ist die * 'Slack'-Anwendung * nicht nur eine großartige Möglichkeit, um regelmäßig mit meinem Remote-Team in Kontakt zu bleiben, sondern trägt auch zu unserer Produktivität bei. Es fördert die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern durch seine Funktionen zur Dateifreigabe und direkten Kommunikation. Darüber hinaus bedeutet seine Einfachheit, dass neue Teammitglieder direkt hineinspringen können, sodass wir unsere hohe Produktivität aus der Ferne aufrechterhalten können!

Ich bin der Chief Executive Officer von Kartenkonten und als Inhaber eines Kleinunternehmens seit einigen Jahren ein 100% entferntes Remote-Team.

Jack Wang, Erstaunliches Schönheitshaar: Nachlassen, um Dateien zu teilen und mit mehreren Teammitgliedern zu sprechen

Slack ist meine Anlaufstelle, wenn es um Produktivitäts-Apps für die Remote-Arbeit geht. Ich finde es sehr effizient, wenn es um Teamkommunikation geht, und ich habe keine andere Plattform verwendet, seit ich dies entdeckt habe. Über eine sehr benutzerfreundliche Plattform können Sie Dateien gemeinsam nutzen und mit mehreren Teammitgliedern gleichzeitig sprechen.

Pranay Anumula, Keka HR: Slack und Microsoft To-Do-Liste

Ich verwende 2 mobile Apps, Slack & Microsoft To-Do-Liste. Beginnen Sie meinen Tag mit der To-Do-Listen-App, um alle Aufgaben aufzulisten, die an diesem Tag erledigt werden müssen, sowie die Priorität, die mir bei der Planung des Tages hilft.

Sie können nicht mit meinem Team kommunizieren und projektbezogene Dinge an einem Ort organisieren, einschließlich Videoanrufen usw.

Die To-Do-Liste ist eine sehr effektive Erinnerung. Ich habe das Widget auf dem Startbildschirm des Mobiltelefons platziert, das bei jedem Öffnen meines Mobiltelefons als Erinnerung dient. Am Wochenende verbringe ich nur 20 bis 30 Minuten damit, die App zu organisieren und meine Fortschritte zu überprüfen. Ab sofort funktioniert alles ziemlich gut.

Ich bin Pranay Anumula, ein Marketing-Enthusiast und ein SEO-Freak. Ich bin seit 5 Jahren in diesem SEO-Bereich tätig, abgesehen von den professionellen Dingen, schaue ich gerne Filme und bin ein Reiseliebhaber.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Slack ist einfacher als das Versenden von E-Mails

Kürzlich hat mich ein Freund gebeten, OneNote auszuprobieren, das in einer kostenlosen Version für Desktop und Mobile verfügbar ist. So gerne ich es benutze, muss ich sagen, dass meine Lieblings-App für Mobilgeräte * Slack * ist. Es ähnelt Whatsapp und ermöglicht es Ihnen auch, ein Foto aufzunehmen oder einen Screenshot anzuhängen und diese zu Hause oder unterwegs mit meinen Kollegen zu teilen.

Die Verwendung von Slack ist definitiv einfacher als das Senden von E-Mails. Ich habe sowohl die Desktop-Version als auch die Mobile App heruntergeladen, um sicherzustellen, dass ich keine Benachrichtigung verpasse und dringende Probleme in Echtzeit erledige.

Naheed Mir, Rugknots: Rescue Time-Apps steigern die Produktivität

Verschiedene Apps sind verfügbar, um die Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus sicherzustellen, aber ich mag die Rescue Time-App. Es hilft, Ihre Produktivität zu steigern. Es verfolgt normalerweise Ihre wirklichen Gewohnheiten. Darüber hinaus können Sie Ihre Gewohnheiten erst ändern, wenn Sie erkennen, was sie sind. Rescue Time ist ein Instrument, das die von Ihnen verwendeten Anwendungen, die von Ihnen besuchten Websites und die Pausen aufzeichnet, die Sie während der Arbeit einlegen. Auf diese Weise können Sie genau sehen, wie Sie Ihre Energie in den PC investiert haben. Rescue Time gruppiert ebenfalls jede Anwendung und Site, die Sie verwenden, in fünf Typen, d. H. Sehr produktiv, produktiv, neutral, ablenkend und sehr ablenkend. Die Rettungszeit kann auch die Websites blockieren, die Sie bei der Arbeit ablenken, und Sie bei der Festlegung von Zielen für die zu erledigenden Aufgaben unterstützen. Daher mache ich meine tägliche Arbeit normalerweise in ungefähr 12 Stunden, bevor ich sie benutze. Nachdem ich damit angefangen habe, schaffe ich es, in 7 Stunden die gleiche Menge an Arbeit zu erledigen. Es hat mir sehr geholfen, mich auf meine Arbeit zu konzentrieren, anstatt hier und da abzulenken. Ich habe es für alle meine Remote-Mitarbeiter zur Pflicht gemacht, die Rescue Time-App zu verwenden.

Häufig Gestellte Fragen

Was sind die besten Produktivitäts -Apps für die Arbeit von zu Hause mit einem Timer?

Flora ist eine originelle Fokus -Timer -Software, die für das Auge einfach zu bedienen und angenehm ist. Auf diese Weise können Sie virtuelle Bäume wachsen, während Sie arbeiten. Sobald Sie eine Sitzung beginnen, beginnt die Anlage zu wachsen. Wenn Sie Flora verlassen, um eine andere App wie Instagram zu besuchen, wird Ihr Werk sterben.

Was sind die besten Produktivitäts -Apps für die Arbeit von zu Hause aus?

Es gibt mehrere hochwirksame Produktivitäts-Apps, die Ihr Erlebnis der Arbeit aus der Heimat erheblich verbessern können. Hier sind einige der besten: Trello, Slack, Google Workspace (ehemals G Suite), Todoist, Zoom, Forest und Rescuetime. Denken Sie daran, dass die beste Produktivitäts -App für Sie von Ihren spezifischen Anforderungen und Vorlieben abhängt.

Welche Apps können mir helfen, Dokumente und Dateien effektiv zu verwalten?

Wenn Sie Ihre Dateien organisiert und leicht zugänglich halten, ist in einem Home Office -Setup von entscheidender Bedeutung. Hier sind einige Apps, mit denen Sie bei der Verwaltung von Dokumenten Google Drive, Dropbox und Evernote unterstützen können.

Was sind die wesentlichen Funktionen von Home Office -Apps, die die Remote -Produktivität erheblich stärken?

Wesentliche Funktionen umfassen Tools für Aufgabenverwaltung, Kollaborationsplattformen und ablenkungsbegrenzende Funktionen, um den Fokus und Effizienz zu verbessern.