Oblíbená aplikace pro domácí kancelář: 17 tipů, jak zvýšit produktivitu na dálku

Mobilní aplikace pro domácí kancelář

Práce na dálku, ať už z domova nebo při pohybu, se může na první pohled zdát obtížná. Jak udržet produktivitu práce při práci v jiném prostředí je celá výzva.

U současných technologií, jako jsou chytré telefony, však existuje mnoho způsobů, jak zachovat stejnou produktivitu při práci z domova nebo ji dokonce zvýšit - a většina z těchto tipů a aplikací skutečně funguje ve všech případech: doma, na cestách, pracuje v kanceláři, pracuje se vzdálenými členy týmu, pracuje jako digitální nomád ...

S ohledem na to nikdy nezapomeňte zabezpečit telefon pomocí klienta VPN, protože VPN na mobilních zařízeních je nejlepším způsobem, jak chránit svá profesionální data - a když mluvíte o bezpečnosti, občas si pamatujte, abyste telefon dezinfikovali na také zajistit vaši fyzickou bezpečnost!

Zeptali jsme se komunity, jaké jsou jejich oblíbené aplikace domácí kanceláře ke zvýšení jejich produktivity, a zde jsou jejich odpovědi.

Používáte konkrétní mobilní aplikaci ke zvýšení produktivity vaší domácí kanceláře? Jaké výsledky vám přinesly?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: Aplikace Dokumenty Google se snadno používá a usnadňuje sdílení dokumentů

Aplikaci Dokumenty Google používám v telefonu asi rok. I když obvykle pracuji v Dokumentech Google na svém počítači, mobilní aplikace se ukázala jako docela přínosná pro moji produktivitu. Pokud jsem mimo počítač a mám skvělý nápad, mohu jej přidat do příslušného dokumentu.

Pokud někdo, s kým pracuji, potřebuje informace a nejsem u svého počítače, mohu najít informace v dokumentu a odeslat jim odkaz. Oceňuji vždy přístup k dokumentům, které jsou pro mou práci nejdůležitější.

Melanie Musson je spisovatelkou pro AutoInsurance.org

Boriana Slabakova, PetPedia.co: Aplikace Flora focus timer pro techniku ​​Pomodoro

Abych zůstal produktivní při práci na dálku, cvičím techniku ​​Pomodoro a používám aplikaci Flora. Flora je aplikace s časovačem zaostření, která se snadno používá i na očích. To vám umožní růst virtuální stromy, když děláte Pomodoro. Jakmile zahájíte relaci, rostlina začne růst. Pokud necháte Floru navštívit jinou aplikaci, jako je Instagram, vaše rostlina umře!

Co je nejlepší: Pomodoro můžete trénovat v týmech pro větší odpovědnost.

Flora je propojena s Facebookem, takže můžete snadno pozvat své přátele, aby se také připojili. Můžete pěstovat svou sdílenou zahradu, a pokud někdo opustí aplikaci: vaše rostliny zemřou.

Boriana Slabakova je celoživotní milenka domácích mazlíčků s mnohaletými zkušenostmi s prací s různými domácími a exotickými zvířaty. Petpedia se stala jejím odbytištěm, aby mohla sdílet svou lásku ke zvířatům a to, co se v průběhu let naučila.

Esther Meyer, Grooms Shop: Pomodoro Focus Timer App, aby zůstal soustředěný

Pracoval jsem z domova už nějakou dobu a musím říci, že je to pohodlné, ale je to také hodně zvládnout. Chtěl bys pracovat v místě, kde jíš, spíš a relaxuješ. To je trochu těžké pochopit, že? Jo, zmínil jsem se o rozptýleních? Jsou doslova všude. Ve skutečnosti průměrný zaměstnanec tráví 2 hodiny denně zotavováním se z rozptýlení.

To je důvod, proč jsem se rozhodl něco udělat se svým časovým managementem, protože se mi zdá, že během prvních několika měsíců nemůžu dělat věci. Naštěstí jsem narazil na tuto aplikaci Pomodoro Focus Timer, která je vlastně jen digitálním nástrojem pro techniku ​​Pomodoro, kterou jsem předtím dělal ručně. Jedná se o svižně vypadající aplikaci s jednoduchými funkcemi. Má nastavený časovač pro pevné 25minutové pracovní relace, o kterých technika mluví, a automaticky vám dává možnost nastavit časovač pro techniku ​​pověřené krátké i dlouhé přestávky. Vyzkoušejte také, zde je odkaz:

Jmenuji se Esther Meyerová. Jsem marketingový manažer GroomsShop, obchod, který poskytuje vysoce kvalitní osobní dárky pro svatební hostinu.

Mike Richards, Golf Einstein: Klid pomáhá spát v noci

Jednou z aplikací, které používám k uklidnění mých úzkostí a udržení produktivity, je Uklidňující, uklidňující aplikace s relaxačním zvukem, která pomáhá jednomu spánku v noci. Považuji tuto aplikaci za užitečnou při zajišťování spánku, které musím každé ráno probudit pod napětím a motivovat. Po použití této aplikace určitě vidím významnou změnu v mé produktivitě a přístupu k práci.

Jmenuji se Mike a jsem golfovým nadšencem a zakladatelem Golf Einstein, blogu, kde sdílím svůj příspěvek ke všemu golfu!

Joe Flanagan, módní svět 90. let: Trello organizuje harmonogram a sleduje

Trello je moje hlavní aplikace, která organizuje můj rozvrh a sleduje vše, co musím udělat. Nejlepší kombo, se kterým jsem přišel, je Everhour, sledovat můj čas a sledovat, jak dlouho každá aktivita vyžaduje, společně s Asanou, přiřazovat úkoly a mít organizovanou a snadno dostupnou týdenní agendu. Všechny tyto aplikace opravdu zvýšily mou hru, pokud jde o produktivitu!

I'm Joe Flanagan, zakladatel módního světa 90. let. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, autor: Google Calendar a Calendly pro vyvážený život

Velmi se spoléhám na Kalendář Google a Kalendář, abych zajistil, že nejsem jen produktivní, ale udržuji vyvážený život. Je snadné zaplnit mé dny prací jako solopreneur / author a tak bych na Googlu předem zablokoval rodinný čas. Měsíčně se poté porovná s mou dostupností na základě mého kalendáře a zobrazí pouze dostupné sloty pro plánování. V rámci Calendly můžete vytvořit různé typy událostí (např. „Discovery Call“ pro mé klienty, „Let My Down Down“ pro rodinu / přátele, „Get It Done“ pro mého vydavatele) a každému z nich můžete přiřadit požadovaný časový rámec. den. Díky tomu budou moji klienti dostávat odkaz na naplánování „Discovery Call“ se mnou, můj vydavatel může přiřadit termíny pomocí odkazu „Get It Done“ a mohu naplánovat události „Let My Down Down“ mezi herní nocí s mojí nocí synovec a neteř a pivo se plazí se svými kamarády.

Vincent Lee. Jsem autor připravované knihy „The One Game Changer na podporu vašeho podnikání“. Od roku 2015 poskytuji značkové a designové služby klientům v Severní a Jižní Americe a Africe jako solopreneur.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote a cyklus spánku

Navrhoval bych podívat se na Evernote a cyklus spánku.

Evernote je užitečný pro organizování a udržování velkého množství poznámek (jakýchkoli, osobních i pracovních), můžete je dokonce použít k oříznutí / uložení všech odkazů, které najdete. Navrhuji to, protože zjistím, že čím organizovanější jsem, tím lépe vidím, na čem mohu pracovat a na čem jsem nejslabší.

Používám cyklus spánku, protože vás probudí během půl hodiny (nebo v jakémkoli určeném časovém rozmezí, které nastavíte), kde je cyklus REM nejlehčí, což vám umožní snadnější probuzení. Jsem osobně velmi produktivní ráno, ale těžko se probudím v prvních pěti minutách, takže mi to opravdu pomáhá!

Jsem redaktor publikační recenze miniaplikace. Pomohli jsme tisícům čtenáři v získávání znalostí kolem všech druhů technických předmětů.

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc .: Pamatujte na mléko pro všechny

Práce doma poskytuje svobodu. Abychom byli produktivní, musíme si zajistit vlastní strukturu. Udržet krok se všemi úkoly, projekty a nápady, které se týkají našich podniků, je výzvou. V současné době používám Pamatuj si mléko jako jediné místo pro všechno, co musím udělat. I bezplatná verze je dostatečně výkonná, aby vyhovovala potřebám většiny lidí. Používání dobrého správce digitálních úloh znamená, že nikdy nebudete muset přepisovat seznam úkolů. To, co se dnes neudělá, se převrací do zítra.

Prioritizace je hračka. Opakující se úkoly se regenerují ve správný čas. Prohledávání celého seznamu, v němž jsou umístěny plány daleko do budoucnosti, je bleskové. Každý, kdo mě sleduje, pracuje dvě věci. První z nich je, že moje e-mailová schránka je každý den prázdná, protože mohu předávat úkoly z e-mailu na Pamatujte si mléko. Za druhé, a moje oblíbené, je to, že mohu zadávat úkoly svým hlasem. Nejenže se navíjejí v Pamatujte na mléko, ale objevují se přesně v den, kdy je chci vidět.

* Frank Buck * (@DrFrankBuck) je autorem časopisu * Get Organized !: Time Management pro vedoucí školy *. Globální Gurus Top 30 ho jmenoval jedničkou v kategorii Time Management pro roky 2019 a 2020. Dr. Buck hovoří po celých Spojených státech a mezinárodně o organizaci a řízení času

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: Aplikace Slack se integruje s dalšími nástroji

Aplikace produktivity pomáhají zefektivnit celou práci od zahájení až po ukončení, tj. Plánování, provádění, řízení a dokončení úkolů. Lidé začali používat aplikace produktivity ke zlepšení výkonu a efektivity. K dispozici je velké množství mobilních aplikací, které zvyšují zaměření, komunikaci a spolupráci - všechny jsou hnací silou, aby zůstali produktivní, je zásadní pro ziskovost.

* Podle mých zkušeností doporučuji používat aplikaci Slack *. Aplikace Slack nabízí výjimečné funkce, jako je skupinový chat, chat typu one-on-one, videochat, sdílení dokumentů a různé integrace. V této aplikaci je veškerá komunikace s kolegy úhledně organizovaná a prohledávatelná. Tato aplikace umožňuje vytvářet více kanálů pro různé projekty, klienti, členové týmu a oddělení mohou v případě potřeby přeskočit a ukončit konverzaci. Tato nevyužitá aplikace je mnohem víc než jen alternativa k e-mailu. Pro zvýšení produktivity můžeme také integrovat další nástroje, jako jsou Disk Google, Salesforce, CloudApp a Dropbox. Navíc má moderní funkčnost a atraktivní design. Slack app je nejlepší aplikace pro zvýšení produktivity při práci z domova.

Jsem Ayushi Sharma, pracuji jako obchodní konzultant ve společnosti pro vývoj softwaru na zakázku. Organizovaný marketingový profesionál s prokázanou historií práce v oboru informačních technologií, služeb a produktů.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Evernote je organizovaný a prohledávatelný

Práce z pohodlí vašeho domova může být pro některé náročným úkolem. Může to chvíli trvat, než si zvyknete, ale pokud máte nástroje, které vám pomohou, pak jste na správné cestě. Pro mě mám hodně práce a občas zapomenu na ty nejmenší detaily a mohlo by to vést ke katastrofě. Používal jsem však aplikaci Evernote a zatím mi to dobře fungovalo. Napíšu si věci, které pro tento den musím udělat, v případě potřeby bych si mohl zapisovat poznámky, dělat hlasové nahrávky atd. To je pro mě důležité, protože se synchronizuje s mým telefonem, což je z mé strany výhodné. Tato aplikace je organizovaná a prohledávatelná, což život tolik usnadňuje, zejména pokud jde o práci.

Isaac Hammelburger je zakladatelem Hledat Pros, vyhledávací agentury pro digitální marketing

Shayne Sherman, TechLoris: Sneek vědět, že vzdálený tým pracuje a je k dispozici

Hodně jsem strávil ve své domácí kanceláři a naposledy byl generálním ředitelem mé společnosti TechLoris. Moje nutná aplikace právě teď je Sneek. Sneek pořizuje snímky pomocí webové kamery vašeho počítače a vytváří mozaikové pozadí vašeho obrázku a pozadí vašich spoluhráčů. Tyto obrázky jsou aktualizovány každou minutu. To mi jako vedoucímu umožňuje vědět, že můj vzdálený tým pracuje a je k dispozici. A pokud s nimi chci mluvit, mohu jednoduše kliknout na jejich tvář a zahájit s nimi rychlý videochat.

Heather Meehan, SIA Enterprises: Disk Google pro sdílení a spolupráci s ostatními členy

Vzhledem k širokému výběru aplikací pro domácí kancelář si můžete vybrat jen jednu. To, co se scvrkává, je to, snadné použití a kompatibilita. Úložné zařízení Google Cloud, Drive, je jasným vítězem, pokud jde o produktivitu i spolupráci.

Pro mě osobně je organizace klíčem k produktivitě. Disk usnadňuje nejen ukládání souborů, ale také jejich sdílení a práci na projektech současně s ostatními členy týmu. Nejdůležitější je, že se Drive plynule spojuje s ekosystémem společnosti Google v symbiotické harmonii designu, který zvyšuje produktivitu stratosféry!

Ollie Smith, Účty karet: Slack podporuje spolupráci mezi členy týmu

Podle mých zkušeností není aplikace „Slack“ * jen skvělým způsobem, jak zůstat v pravidelném kontaktu s mým vzdáleným týmem, ale také pomáhá s naší produktivitou. Podporuje spolupráci mezi členy týmu prostřednictvím sdílení souborů a přímých komunikačních funkcí. Jeho jednoduchost navíc znamená, že noví členové týmu do něj mohou skočit přímo, což nám umožňuje udržovat naši vysokou úroveň produktivity - vzdáleně!

Jsem generální ředitel pro kartové účty a jako majitel malé firmy, který již několik let vede 100% vzdálený tým.

Jack Wang, Úžasné krásy vlasy: Slack pro sdílení souborů a rozhovor s více členy týmu

Slack je můj go-to, pokud jde o aplikace produktivity pro práci na dálku. Považuji to za velmi efektivní, pokud jde o týmovou komunikaci, a od doby, kdy jsem to objevil, jsem nikdy nepoužíval žádnou jinou platformu. To vám umožní sdílet soubory a mluvit s více členy týmu najednou prostřednictvím velmi uživatelsky přívětivé platformy.

Pranay Anumula, Keka HR: Slack a Microsoft seznam úkolů

Používám 2 mobilní aplikace, seznam Slack a Microsoft To-do. Počínaje mým dnem pomocí aplikace Seznam úkolů, seznam všech úkolů, které je třeba tento den dokončit, spolu s prioritou, která mi pomáhá naplánovat den.

Slack komunikovat s mým týmem a organizovat věci související s projektem, vše na jednom místě, včetně videohovorů atd.

Seznam úkolů je docela efektivní připomenutí a umístil jsem widget na domovskou obrazovku mobilního telefonu, který slouží jako připomenutí při každém otevření mobilního telefonu. O víkendech trávím jen 20–30 minut organizováním aplikace a sledováním mého pokroku, protože nyní vše funguje celkem dobře.

Jsem Pranay Anumula, marketingový nadšenec a nadšený SEO. Byl jsem v tomto oboru SEO za posledních 5 let, kromě profesionálních věcí, rád sleduji filmy a miluji cestování.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Slack je jednodušší než odesílání e-mailů

Nedávno mě přítel požádal, abych vyzkoušel OneNote, která je k dispozici v bezplatné verzi pro stolní i mobilní. Stejně jako si ho užívám, musím říci, že moje oblíbená mobilní aplikace je * Slack *. Je to podobné jako Whatsapp a také vám umožňuje pořídit fotografii nebo připojit snímek obrazovky a sdílet je s mými kolegy, ať už doma nebo na cestách.

Použití slack je rozhodně jednodušší než odesílání e-mailů - stáhl jsem verzi Desktop i mobilní aplikaci, abych si ujistil, že mi neunikne oznámení a řeším naléhavé problémy v reálném čase.

Naheed Mir, Rugknots: Aplikace Rescue Time zvyšují produktivitu

K dispozici jsou různé aplikace, které zajišťují produktivitu při práci z domova, ale mám rád aplikaci Rescue Time. Pomáhá to zvýšit vaši produktivitu. Obvykle sleduje vaše skutečné návyky. A co víc, nemůžete změnit své zvyky, dokud si neuvědomíte, co jsou. Záchranný čas je nástroj, který zaznamenává aplikace, které používáte, weby, které navštěvujete, a přestávky, které během práce zaznamenáte. Tímto způsobem můžete přesně vidět, jak jste investovali svou energii do počítače. Záchranný čas také seskupuje každou aplikaci a místo, které používáte, do pěti typů, tj. Velmi produktivní, produktivní, neutrální, rušivé a velmi rušivé. Záchranný čas může také blokovat weby, které vás rozptylují, když pracujete, a pomohou vám s definováním cílů pro to, co potřebujete dokončit. Proto před používáním obvykle dělám svou každodenní práci asi za 12 hodin. Po jeho použití se mi podaří udělat stejné množství práce za 7 hodin. Pomohlo mi to hodně soustředit se na mou práci místo toho, abych tu a tam rušil. Nastavil jsem pro všechny své vzdálené zaměstnance povinnost používat aplikaci Záchranný čas.

Často Kladené Otázky

Jaké jsou nejlepší aplikace produktivity pro práci z domova s ​​časovačem?

Flora je originální software zaměření časovače, který se snadno používá a příjemná pro oko. To vám umožní pěstovat virtuální stromy při práci. Jakmile zahájíte relaci, závod začne růst. Pokud opustíte Floru k návštěvě jiné aplikace, jako je Instagram, vaše rostlina zemře.

Jaké jsou nejlepší aplikace produktivity pro práci z domova?

Existuje několik vysoce efektivních aplikací pro produktivitu, které mohou výrazně zlepšit váš zážitek z práce z domova. Zde jsou některé z nejlepších: Trello, Slack, Google Workspace (dříve G Suite), Todoist, Zoom, Forest a Rescuetime. Pamatujte, že nejlepší aplikace pro produktivitu bude pro vás záviset na vašich konkrétních potřebách a preferencích.

Které aplikace mi mohou pomoci efektivně spravovat dokumenty a soubory?

Udržování organizovaných a snadno dostupných souborů je v nastavení domácí kanceláře zásadní. Zde je několik aplikací, které vám mohou pomoci při spravování dokumentů Google Disk, Dropbox a Evernote.

Jaké jsou základní vlastnosti aplikací pro domácí kanceláře, které výrazně zvyšují vzdálenou produktivitu?

Mezi základní funkce patří nástroje pro správu úkolů, platformy pro spolupráci a funkce omezující rozptylování pro zvýšení zaměření a efektivity.