Omiljena aplikacija za kućne urede: 17 savjeta za povećanje produktivnosti na daljinu

Mobilne aplikacije za kućne urede

Rad na daljinu, bilo od kuće ili dok se krećete, na prvi pogled može biti težak. Kako zadržati svoju produktivnost rada tokom rada u drugom okruženju predstavlja čitav izazov.

Međutim, uz trenutne tehnologije poput pametnih telefona, postoji puno načina da se zadrži ista produktivnost dok rade kod kuće ili da se čak i povećaju - a većina ovih savjeta i aplikacija zapravo funkcionira u svakom slučaju: kod kuće, u radu, u pokretu, rad u uredu, rad sa udaljenim članovima tima, rad kao digitalni nomad ...

Imajući to na umu, nikad ne zaboravite da svoj telefon osigurate putem VPN klijenta, jer je VPN na mobilnim uređajima najbolji način da svoje profesionalne podatke čuvate - a dok razgovarate o sigurnosti, sjetite se s vremena na vrijeme da sanitarizujete telefon na Osigurajte i svoju fizičku sigurnost!

Pitali smo zajednicu koje su im omiljene aplikacije za kućni ured kako bi povećali produktivnost, a evo njihovih odgovora.

Koristite li određenu mobilnu aplikaciju za poboljšanje produktivnosti kućnog ureda? Koje rezultate ti je donio?

Melanie Musson, AutoInsurance.org: Aplikacija Google Docs jednostavna je za upotrebu i olakšava dijeljenje dokumenata

Koristim aplikaciju Google dokumenti na svom telefonu već godinu dana. Iako obično radim u Google dokumentima na svom računalu, posjedovanje mobilne aplikacije pokazalo se prilično korisnim za moju produktivnost. Ako sam udaljen od računara i imam odličnu ideju, mogu ga dodati odgovarajućem dok.

Ako nekom kome radim trebaju informacije, a ja ne sjedim za svojim računarom, mogu ih pronaći u dokumentu i poslati im vezu. Cijenio sam uvijek kad imam pristup dokumentima koji su najvažniji za moj posao.

Melanie Musson je spisateljica za AutoInsurance.org

Boriana Slabakova, PetPedia.co: Aplikacija vremenskog odsjeka Flora za Pomodoro tehniku

Da bih ostao produktivan, radeći na daljinu, vježbam tehniku ​​Pomodoro i koristim Flora aplikaciju. Flora je aplikacija za određivanje vremena fokusiranja koja je i jednostavna za upotrebu i laka za oči. Omogućuje vam uzgoj virtualnih stabala kada radite Pomodoro. Jednom kada pokrenete sesiju, biljka počinje da raste. Ako ostavite Floru da posjetite drugu aplikaciju poput Instagrama, vaše biljka umire!

Ono što je najbolje: možete vježbati Pomodoro u timovima za veću odgovornost.

Flora je povezana s Facebookom, tako da lako možete pozvati i svoje prijatelje. Možete uzgajati svoj zajednički vrt, a ako neko napusti aplikaciju: vaše će biljke umrijeti.

Boriana Slabakova ljubitelj je doživotnih ljubimaca sa dugogodišnjim iskustvom rada sa raznim domaćim i egzotičnim životinjama. Petpedia je postala njen prodajni centar da bi dijelila svoju ljubav prema životinjama i ono što je naučila tijekom godina.

Esther Meyer, Groom Shop: Pomodoro Focus Timer App kako biste ostali usredotočeni

Već duže vrijeme radim od kuće i moram reći da je zgodno, ali isto je to što treba mnogo da se nosim. Mislim, radili biste na mestu gde jedete, spavate i opuštate se. To je malo teško shvatiti, zar ne? Oh, i jesam li spomenuo distrakcije? Oni su doslovno svugdje. Zapravo, prosječni zaposlenik provodi 2 sata dnevno oporavljajući se od ometanja.

Zbog toga sam odlučio da učinim nešto u vezi sa svojim upravljanjem vremenom, jer ne mogu izgledati da završim stvari tokom prvih nekoliko meseci. Srećom, naišao sam na ovaj program Pomodoru Focus Timer, koji je zapravo samo digitalni alat za Pomodoro tehniku ​​koju radim ručno prije. Ovo je jasna aplikacija sa jednostavnim funkcijama. Ima postavljen tajmer za fiksne 25-minutne radne sesije o kojima tehnika govori i automatski vam daje mogućnost podešavanja timera za kratke i duge pauze koje imaju mandat tehnike. Probajte i vi, evo veze:

Moje ime je Ester Meyer. Ja sam voditelj marketinga tvrtke GroomsShop, trgovine koja nudi visokokvalitetne personalizirane poklone za svadbenu zabavu.

Mike Richards, Golf Einstein: Mirno pomaže spavati noću

Jedna od aplikacija koje koristim da umirim svoje strepnje i ostanem produktivna je Calm, smirujuća aplikacija s opuštajućim zvukom koja pomaže da spavam noću. Smatram da je ova aplikacija korisna u spavanju koje mi je potrebno da se svako jutro probudim energična i motivirana. Nakon korištenja ove aplikacije, definitivno mogu vidjeti značajnu promjenu u mojoj produktivnosti i stavu prema poslu.

Moje ime je Mike i entuzijazam za golf i osnivač Golfa Einsteina, bloga na kojem dijelim svoj doprinos o svemu vezanom uz golf!

Joe Flanagan, modni svijet 90-ih: Trello organizira raspored i prati

Trello je moja glavna aplikacija koja organizuje svoj raspored i pratim sve što moram učiniti. Najbolji kombinacija koju sam smislio je Everhour, da pratim svoje vrijeme i vidim koliko svaka aktivnost treba, zajedno s Asanom, da dodijelim zadatke i da organiziram tjedan dnevni red i lako dostupan. Sve ove aplikacije su zaista poboljšale moju igru ​​u pogledu produktivnosti!

I'm Joe Flanagan, osnivač modnog svijeta * 90-ih. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Vincent Lee, autor: Google Calendar i Calendly za uravnotežen život

Snažno se oslanjam na Google kalendar i Calendly kako bih osigurao da nisam samo produktivan, već i održavam uravnotežen život. Lako je napuniti svoje dane radom kao solopreur / autor i tako, unaprijed bih blokirao vrijeme za obitelj na Googleu. Calendly će tada provjeriti da li postoji moja dostupnost na osnovu mog kalendara i predstavit će samo slobodne slotove za potrebe zakazivanja. Unutar Calendlyja možete kreirati različite vrste događaja (npr. „Otkrivanje poziva“ za moje klijente, „Pusti moju kosu” za porodicu / prijatelje, „Ukloni to” za mog izdavača) i dodijeliti željeni vremenski okvir za te aktivnosti svakoj dan. S tim u vezi, moji klijenti će dobiti vezu za zakazivanje „Otkriveni pozivi“ sa mnom, moj izdavač može odrediti rokove pomoću veze „Ukloni to“, a ja mogu da planiram događaje „Pusti moju kosu“ između igre noći sa mojom nećak i nećakinja i pivo puze s mojim prijateljima.

Vincent Lee. Autor sam nove knjige „Changer One Changer za unapređenje vašeg poslovanja“. Od 2015. godine kao solopreurist pružam usluge brendiranja i dizajniranja za klijente u Severnoj i Južnoj Americi i Africi.

Kenny Trinh, Netbooknews: Evernote i ciklus spavanja

Predložio bih da pogledate Evernote i ciklus spavanja.

Evernote je koristan za organiziranje i održavanje velikih količina bilješki (bilo koje vrste, kako ličnih tako i radnih), čak biste ga mogli koristiti i za rezanje / spremanje svih veza koje pronađete. Predlažem to zato što se više organiziram, postajem bolji da vidim na čemu mogu raditi i na šta sam najslabiji.

Koristim ciklus spavanja jer te probudi u roku od pola sata (ili onog određenog vremenskog raspona koji ste postavili) u kojem je vaš REM ciklus najlakši, omogućavajući vam da se lakše probudite. Lično sam vrlo produktivna ujutro, ali teško se probudim u prvih pet minuta, tako da smatram da mi ovo zaista pomaže!

Ja sam urednik publikacije o pregledu gadgeta. Pomogli smo hiljadama čitaoci u stjecanju znanja o svim vrstama tehničkih predmeta.

Frank Buck, Frank Buck Consulting, Inc.: Zapamtite mlijeko za sve

Rad kod kuće pruža slobodu. Da bismo bili produktivni, moramo osigurati vlastitu strukturu. Izazov je praćenje svih zadataka, projekata i ideja vezanih uz naše poslovanje. Trenutno koristim Mlijeko za pamćenje kao jedno mjesto za smještaj svega što trebam raditi. Čak je i besplatna verzija dovoljno moćna da udovolji potrebama većine ljudi. Korištenje dobrog digitalnog upravitelja zadataka znači da nikada ne morate prepisivati ​​popis obaveza. Ono što danas nije urađeno, prevrće se za sutra.

Prioritizacija je kratka. Zadaci koji se ponavljaju obnavljaju se u pravo vrijeme. Pretraživanje cijelog popisa, koji planira daleke budućnosti, odvija se munjevito. Dvije stvari zadivljuju svakoga ko me gleda kako radim. Prvo je moja poštanska pošta svakodnevno prazna jer mogu prosljeđivati ​​zadatke iz e-pošte u Mlijeko za pamćenje. Drugo, i moje najdraže je da mogu glasom unositi zadatke. Ne samo da se završavaju u Sjetite mlijeko, nego se pojavljuju i onog dana kada ih želim vidjeti.

* Frank Buck * (@DrFrankBuck) je autor knjige * Organizirajte se !: Upravljanje vremenom za školske vođe *. Global Gurus Top 30 nazvao ga je 1. brojem u kategoriji Upravljanje vremenom za 2019. i 2020. Dr. Buck govori u Sjedinjenim Državama i širom svijeta o organizaciji i upravljanju vremenom

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: Slack aplikacija integrira se s drugim alatima

Aplikacije za produktivnost pomažu u pojednostavljivanju čitavog djela od inicijacije do zatvaranja, tj. Planiranja, izvršavanja, kontrole i dovršavanja zadataka. Ljudi su počeli da koriste aplikacije Produktivnost za poboljšanje performansi i efikasnosti. Na raspolaganju je mnoštvo mobilnih aplikacija koje poboljšavaju fokus, komunikaciju i suradnju - a sve su oni pokretači da ostanu produktivni od suštinskog značaja za profitabilnost.

* Prema mom iskustvu, preporučujem upotrebu Slack aplikacije *. Slaba aplikacija nudi izvanredne funkcije kao što su grupni chat, pojedinačni chat, video chat, dijeljenje dokumenata i razne integracije. U ovoj je aplikaciji sva komunikacija s kolegama uredno organizirana i pretraživa. Ova aplikacija omogućuje stvaranje više kanala za različite projekte, klijenti, članovi tima i odjeli mogu ući i iz razgovora kad je potrebno. Slaba aplikacija mnogo je više od alternative e-pošte. Da bismo poboljšali produktivnost, možemo integrirati i druge alate kao što su Google Drive, Salesforce, CloudApp i Dropbox. Štoviše, ima modernu funkcionalnost i atraktivan dizajn. Slaba aplikacija je najbolja aplikacija za povećanje produktivnosti u radu kod kuće.

Ja sam Ayushi Sharma, radim kao poslovni savjetnik u kompaniji za razvoj softvera po mjeri. Organizirani marketinški stručnjak s demonstriranom prošlošću rada u industriji informacionih tehnologija, usluga i proizvoda.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Evernote je organiziran i može se pretraživati

Rad iz udobnosti vašeg doma može biti izazovan zadatak za neke. Možda će biti potrebno malo vremena na koji se naviknete, ali sve dok imate alate koji će vam pomoći da budete na pravom putu. Za sebe imam puno posla i ponekad zaboravljam sitne detalje i to bi moglo dovesti do katastrofe. Međutim, ja koristim aplikaciju Evernote i do sada mi dobro funkcionira. Moram da napišem stvari koje moram da obavim za dan, mogu da zapisujem bilješke po potrebi, pravim glasovne snimke i tako dalje. Ovo je važno za mene jer se sinkronizira s mojim telefonom, što je pogodno sa moje strane. Aplikacija je organizovana i može se pretraživati ​​što život čini mnogo lakšim, posebno za posao.

Isaac Hammelburger je osnivač Pretraži Pros-a, agencije za digitalni marketing usredotočene na pretraživanje

Shayne Sherman, TechLoris: Sneek da znate da daljinski tim radi i stoji na raspolaganju

Puno sam vremena provodio u svom matičnom uredu, a u posljednje vrijeme bio sam izvršni direktor moje kompanije, TechLoris. Moja must-have aplikacija trenutno je Sneek. Sneek slika fotografije s internetskom kamerom vašeg računala i stvara mozaičnu pozadinu vaše slike i slike vaših saigrača. Te se slike ažuriraju svake minute. To mi omogućava kao menadžeru da znam da moj daljinski tim radi i stoji na raspolaganju. A ako želim razgovarati s njima, mogu jednostavno da im kliknem lice da aktiviram brzi video chat sa njima.

Heather Meehan, SIA Enterprises: Google pogon za dijeljenje i rad s drugim članovima

Uz širok izbor aplikacija za kućne urede koje možete odabrati, teško je odabrati samo jednu. Ono što se svodi na to je ovo, jednostavnost upotrebe i kompatibilnost. Google-ov uređaj za pohranu temeljen na oblaku, Drive, postaje jasan pobjednik kada je u pitanju produktivnost i saradnja.

Za mene osobno je organizacija ključna za produktivnost. Pogon omogućuje jednostavno ne samo pohranjivanje datoteka, već i dijeljenje is njima, te istovremeno rade s drugim članovima tima. Ono što je najvažnije, Drive se bez problema spaja s Googleovim ekosustavom u simbiotskom skladu dizajna koji povećava produktivnost prema stratosferi!

Ollie Smith, Računi s karticama: Slack promovira suradnju među članovima tima

Po mom iskustvu, '' Slack 'aplikacija * nije samo sjajan način da ostanem u redovnom kontaktu s mojim udaljenim timom, već i pomaže u našoj produktivnosti. Promoviše suradnju među članovima tima putem dijeljenja datoteka i direktnih komunikacijskih funkcija. Uz to, njegova jednostavnost znači da novi članovi tima mogu uskočiti pravo u njega, omogućujući nam da daljinsko održimo svoju visoku razinu produktivnosti!

Ja sam glavni izvršni direktor računa sa karticama i kao vlasnik malog poduzeća koji već duži niz godina vodim timski 100% tim.

Jack Wang, Amazing Beauty Hair: Olabav za dijeljenje datoteka i razgovor s više članova tima

Slack je moj korak kada je u pitanju aplikacija produktivnosti za daljinski rad. Smatram ga vrlo učinkovitim u timskoj komunikaciji i nikad nisam koristio nijednu drugu platformu otkad sam to otkrio. Omogućuje vam dijeljenje datoteka i razgovor s više članova tima odjednom putem vrlo jednostavne platforme.

Pranay Anumula, Keka HR: Slack i Microsoft popis obaveza

Koristim 2 mobilne aplikacije, Slack & Microsoft listu obaveza. Započinjem svoj dan s aplikacijom Popis obveza, da napišem sve zadatke koje treba obaviti ovog dana, zajedno sa prioritetom, koji mi pomaže da isplaniram dan.

Slaba komunikacija s mojim timom i organiziranje stvari vezanih za projekte, sve na jednom mjestu uključujući video pozive, itd.

Popis obaveza je prilično učinkovit podsjetnik i ja sam stavio widget na početni ekran mobitela koji mi služi kao podsjetnik svaki put kada otvorim mobitel. Vikendom samo potrošim 20-30 min da organiziram aplikaciju i provjerim svoj napredak, jer od sada sve funkcionira prilično dobro.

Ja sam Pranay Anumula, ljubitelj marketinga i SEO nakaza. Bio sam u ovom SEO polju posljednjih 5 godina, osim profesionalnih stvari, volim i gledanje filmova i zaljubljenik u putovanja.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Oduzimanje je lakše nego slanje e-poruka

Nedavno me jedan prijatelj zamolio da isprobam OneNote koji je dostupan u besplatnoj verziji i za desktop i za mobilni. Koliko god uživam u njegovom korištenju moram reći da mi je omiljena mobilna aplikacija * Slack *. Slično je Whatsapp-u i omogućuje vam da fotografirate ili priložite snimku zaslona i podijelite ih sa kolegama dok ste kod kuće ili u pokretu.

Korištenje zastoja definitivno je lakše od slanja e-pošte - preuzeo sam i verziju Desktop i mobilnu aplikaciju kako bih bio siguran da neću propustiti obavijest i rješavati hitne probleme u stvarnom vremenu.

Naheed Mir, Rugknots: Aplikacije za vrijeme spašavanja povećavaju produktivnost

Dostupne su razne aplikacije za osiguravanje produktivnosti dok radite kod kuće, ali sviđa mi se aplikacija Rescue Time. To vam pomaže da povećate svoju produktivnost. Obično prati vaše stvarne navike. Šta više, ne možete promijeniti svoje navike dok ne shvatite kakve su. Vrijeme spašavanja instrument je koji bilježi aplikacije koje koristite, web lokacije koje posjećujete i pauze koje radite tokom rada. Na taj način možete tačno videti kako ste uložili energiju u računar. Vrijeme spašavanja na isti način grupira svaku aplikaciju i web mjesto koje koristite u pet vrsta, tj. Vrlo produktivno, produktivno, neutralno, ometajuće i vrlo ometajuće. Vrijeme spašavanja također može blokirati mjesta koja vas ometaju tokom rada i pomoći vam u definiranju ciljeva za ono što trebate dovršiti. Stoga prije upotrebe svoj svakodnevni posao obično obavim oko 12 sati. Nakon što ga počnem koristiti, uspijevam obaviti istu količinu posla u 7 sati. Tako mi je puno pomoglo da se koncentrišem na svoj posao, umjesto da ometam tu i tamo. Obavezao sam sve osoblje udaljeno da koristi aplikaciju Rescue time.

Često Postavljana Pitanja

Koje su najbolje proizvodne aplikacije za rad od kuće sa tajmerom?

Flora je originalni softver za fokusiranje softvera koji je jednostavan za korištenje i ugodan za oko. To vam omogućava da uzgajate virtualna stabla dok radite. Čim započnete sednicu, biljka počinje rasti. Ako napustite Floru da posjetite drugu aplikaciju poput Instagrama, biljka će umrijeti.

Koje su najbolje aplikacije za produktivnost za rad od kuće?

Postoji nekoliko visoko efikasnih aplikacija za produktivnost koje mogu uvelike poboljšati vaše iskustvo rada sa kućicama. Evo nekih najboljih: Trello, Slack, Google radni prostor (ranije G suite), todoist, zumiranje, šuma i preusmjeravanje. Zapamtite, najbolja aplikacija produktivnosti za vas ovisit ćete o vašim specifičnim potrebama i sklonostima.

Koje aplikacije mogu mi pomoći efikasno upravljanje dokumentima i dosjeima?

Održavanje datoteka organizovanih i lako dostupnih je ključno u Podeju kućnog ureda. Evo nekoliko aplikacija koje vam mogu pomoći u upravljanju dokumentima Google Drive, Dropbox i Evernote.

Koje su bitne karakteristike aplikacija za kućne ured koji značajno povećaju daljinu produktivnost?

Osnovne karakteristike uključuju alate za upravljanje zadacima, platforme saradnje i distrakciju - ograničavajući funkcionalnosti za poboljšanje fokusa i efikasnosti.