Любимо приложение за домашен офис: 17 съвета за увеличаване на отдалечената ви производителност

Мобилни приложения за домашен офис

Работата от разстояние, от дома или докато се движите, може да изглежда трудно на пръв поглед. Как да запазите производителността на работата си, докато работите в различна среда, е цяло предизвикателство.

Въпреки това, при съвременните технологии като смартфони има много начини да запазите същата производителност, докато работите от дома или дори да го увеличите - и повечето от тези съвети и приложения действително работят във всеки случай: у дома, работа в движение, работа в офис, работа с отдалечени членове на екипа, работа като дигитален номад ...

Имайки това предвид, никога не забравяйте да защитите телефона си с VPN клиент, тъй като наличието на VPN на мобилни устройства е най-добрият начин да запазите професионалните си данни - и докато говорите за сигурност, не забравяйте от време на време да дезинфекцирате телефона на осигурете и вашата физическа сигурност!

Попитахме общността кои са любимите им приложения за домашен офис, за да увеличат производителността си, и ето техните отговори.

Използвате ли конкретно мобилно приложение, за да подобрите производителността на домашния си офис? Кои резултати ви донесе?

Мелани Мусон, AutoInsurance.org: Приложението Google Документи е лесно за използване и прави лесно споделянето на документи

Използвам приложението Google Документи на телефона си от около година. Въпреки че обикновено работя в Google Документи на моя компютър, мобилното приложение се оказа доста полезно за моята производителност. Ако съм далеч от компютъра си и имам страхотна идея, мога да го добавя към съответния документ.

Ако някой, с когото работя, се нуждае от информация и не седя до компютъра си, мога да го намеря в документ и да им изпратя връзка. Оценявам винаги да имам достъп до документи, които са най-важни за моята работа.

Мелани Мусон е писател за AutoInsurance.org

Боряна Слабакова, PetPedia.co: Приложение за фокусиране на флора за техниката на Помодоро

За да оставам продуктивен, докато работя отдалечено, практикувам техниката Pomodoro и използвам приложението Flora. Flora е приложение за таймер за фокусиране, което е лесен за използване и лесен за очите. Позволява ви да отглеждате виртуални дървета, когато правите Помодоро. След като започнете сесия, растение започва да расте. Ако оставите Флора да посетите друго приложение като Instagram, вашето растение умира!

Какво е най-доброто: можете да практикувате Помодоро в екипи за по-голяма отчетност.

Флора е свързана с Facebook, така че лесно можете да поканите приятелите си да се присъединят също. Можете да отглеждате споделената си градина и ако някой напусне приложението: вашите растения ще умрат.

Боряна Слабакова е любител на домашните любимци през целия живот с дългогодишен опит в работата с най-различни домашни и екзотични животни. Petpedia се превърна в нейния търговски център, за да сподели любовта си към животните и какво е научила през годините.

Esther Meyer, Grooms Shop: Pomodoro Focus Timer App, за да останете фокусирани

Работя от вкъщи от доста време и трябва да кажа, че е удобно, но е и много да се справя. Искам да кажа, че ще работите на място, където ядете, спите и се отпуснете. Това е малко трудно за разбиране, нали? О, и споменах ли разсейванията? Те са буквално навсякъде. Всъщност средният служител прекарва 2 часа на ден, възстановявайки се от разсейването.

Ето защо реших да направя нещо за управлението на времето си, защото не мога да направя нещата през първите си няколко месеца. За щастие, попаднах на това приложение за фокусиране на Pomodoro Focus, което всъщност е само дигитален инструмент за техниката Помодоро, който съм правил ръчно преди. Това е ясно изглеждащо приложение с прости функции. Той има набор от таймери за фиксираните 25-минутни работни сесии, за които техниката говори и автоматично ви дава възможност да зададете таймер и за кратките и дългите почивки, за които е необходима техника. Опитайте и вие, ето връзката:

Казвам се Естер Майер. Аз съм маркетинг мениджърът на GroomsShop, магазин, който предоставя висококачествени персонализирани подаръци за сватбеното тържество.

Майк Ричардс, Голф Айнщайн: Спокойствието помага да спим през нощта

Едно от приложенията, които използвам, за да успокоя тревогите си и да остане продуктивен, е Calm, успокояващо приложение с релаксиращо аудио, което помага на един сън през нощта. Намирам това приложение за полезно, за да ме заспи, че трябва да се събуждам с енергия и мотивирана всяка сутрин. След като използвам това приложение, определено мога да видя значителна промяна в моята производителност и отношението към работата.

Казвам се Майк и съм ентусиаст по голф и основател на Голф Айнщайн, блог, в който споделям своя принос за всичко, свързано с голфа!

Джо Фланаган, моден свят от 90-те: Trello да организира график и да следи

Trello е основното ми приложение, което да организира моя график и да следя всичко, което трябва да правя. Най-доброто комбо, което съм измислил, е Everhour, за да проследя времето си и да видя колко отнема всяка дейност, заедно с Асана, за да си назначавам задачи и да организирам и лесно да имате седмичен дневен ред. Всички тези приложения наистина надградиха моята игра по отношение на производителността!

I'm Джо Фланаган, основател на света на модата * 90-те. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

Винсент Лий, автор: Google Calendar и Calendly за балансиран живот

Разчитам силно на Google Календар и Calendly, за да гарантирам, че съм не само продуктивен, но поддържам добре балансиран живот. Лесно е да запълня дните си с работа като солопренер / автор и така, бих блокирал предварително семейното време в Google. След това Calendly ще провери наличността ми въз основа на моя календар и ще представи само налични слотове за целите на планирането. Можете да създавате различни видове събития в рамките на Calendly (например „Обаждане за откриване“ за моите клиенти, „Оставете косата ми“ за семейство / приятели, „Сложи го“ за моя издател) и да определите желаната времева рамка за тези дейности всяка ден. С това на място, клиентите ми ще получат връзка за насрочване на разговори „Discovery Calls“, моят издател може да назначи крайни срокове, използвайки връзката „Get it Done“, и мога да планирам събития „Let My Down Down“ между игровата нощ с моята племенник и племенница и пълзят с бира с моите приятели.

Винсент Лий. Аз съм автор на предстояща книга „Единственият играч за промяна на вашия бизнес“. От 2015 г. предоставям услуги за брандиране и дизайн на клиенти в Северна и Южна Америка и Африка като солопренер.

Кени Трин, Netbooknews: Evernote и Sleep Cycle

Бих предложил да разгледаме Evernote и Sleep Cycle.

Evernote е полезен за организиране и поддържане на големи количества бележки (от всякакъв вид, както лични, така и свързани с работата), дори можете да го използвате, за да изрежете / запазите всички връзки, които намерите. Предлагам това, защото намирам, че колкото по-организиран ставам, толкова по-добре виждам върху какво мога да работя и на какво съм най-слаб.

Използвам Sleep Cycle, тъй като ви събужда в рамките на половин час (или какъвто и да е определен период от време, който зададете), където вашият REM цикъл е най-лек, което ви позволява да се събудите по-лесно. Аз лично съм много продуктивен сутрин, но ми е трудно да се събудя в първите пет минути, така че откривам, че това наистина ми помага!

Аз съм редактор на публикация за преглед на притурки. Ние сме помогнали на хиляди читатели при получаване на знания по всички видове технологични предмети.

Франк Бък, Франк Бък Консултинг, Inc: Запомнете млякото за всички

Работата у дома осигурява свобода. За да сме продуктивни, трябва да осигурим собствена структура. Продължаването на всички задачи, проекти и идеи, свързани с нашия бизнес, е предизвикателство. В момента използвам Запомнете млякото като едно място за съхраняване на всичко, което трябва да направя. Дори безплатната версия е достатъчно мощна, за да отговори на нуждите на повечето хора. Използването на добър дигитален мениджър на задачи означава никога да не се налага да пренаписвате списък със задачи. Това, което не беше направено днес, се прехвърля към утре.

Приоритизирането е леко. Повтарящите се задачи се регенерират в точното време. Търсенето на целия списък, който съдържа планове за далеч в бъдещето, е светкавично бързо. Две неща изумяват всеки, който ме наблюдава как работя. Първото е, че входящата ми поща е празна всеки ден, защото мога да препращам задачи от имейл до „Запомнете млякото“. Второ и любимото ми е, че мога да въвеждам задачи с гласа си. Те не само се навиват в „Запомнете млякото“, но се появяват в точния ден, в който искам да ги видя.

* Франк Бък * (@DrFrankBuck) е автор на * Организирайте се !: Управление на времето за училищни лидери *. Топ 30 на глобалните гурута го нарече №1 в категорията за управление на времето за 2019 и 2020 г. Д-р Бък говори в САЩ и в международен план за организацията и управлението на времето

Ayushi Sharma, iFour Technolab Pvt Ltd: Приложението Slack се интегрира с други инструменти

Приложенията за производителност помагат за оптимизиране на цялата работа от започване до приключване, т.е. планиране, изпълнение, контрол и изпълнение на задачите. Хората са започнали да използват приложения за продуктивност, за да подобрят производителността и ефективността. Налично е множество мобилни приложения, които подобряват фокуса, комуникацията и сътрудничеството - всички те са двигатели, за да останете продуктивни, е от съществено значение за рентабилността.

* Според моя опит, препоръчвам да използвате приложението Slack *. Прибраното приложение предлага изключителни функции като групов чат, чат един на един, видео чат, споделяне на документи и различни интеграции. В това приложение цялата комуникация с колегите е добре организирана и търсена. Това приложение позволява да се създадат множество канали за различни проекти, клиентите, членовете на екипа и отделите могат да скочат в разговори и да излизат от тях, когато се налага. Отпуснатото приложение е много повече от алтернатива на имейл. За да подобрим производителността, можем да интегрираме и други инструменти като Google Drive, Salesforce, CloudApp и Dropbox. Освен това притежава модерна функционалност и атрактивен дизайн. Прибраното приложение е най-доброто приложение за повишаване на производителността при работа от дома.

Аз съм Айуши Шарма, работя като бизнес консултант във фирмата за разработка на софтуер по поръчка. Организиран маркетинг професионалист с демонстрирана история на работа в областта на информационните технологии, услуги и продуктова индустрия.

Isaac Hammelburger, Search Pro: Evernote е организиран и може да се търси

Работата от уюта на вашия дом може да се окаже трудна задача за някои .. Може да отнеме известно време, докато свикнете, но стига да имате инструменти, които да ви помогнат, тогава сте на правилния път. За мен ми предстои много работа и понякога забравям и най-малките детайли и това може да доведе до катастрофа. Аз обаче използвам приложението Evernote и досега ми работи добре. Ще мога да запиша нещата, които трябва да направя за деня, мога да записвам бележки, когато е необходимо, да правя гласови записи и т.н. Това е важно за мен, тъй като се синхронизира с моя телефон, което е удобно от моя страна. Приложението е организирано и търсено, което прави живота толкова по-лесен, особено за работата на първа необходимост.

Айзък Хамелбургер е основателят на Търсене Pros, агенция за дигитален маркетинг, фокусирана върху търсенето

Shayne Sherman, TechLoris: Sneek да знае, че отдалеченият екип работи и е на разположение

Прекарвах много време в домашния си офис и в последно време беше като изпълнителен директор на моята компания TechLoris. Моето задължително приложение в момента е Sneek. Sneek прави снимки с уеб камерата на вашия компютър и създава мозаечен фон на вашето изображение и този на вашите съотборници. Тези снимки се актуализират всяка минута. Това ми позволява като мениджър да знам, че моят отдалечен екип работи и е на разположение. И ако искам да говоря с тях, мога просто да щракна върху лицето им, за да задействам бърз видео чат с тях.

Хедър Механ, SIA предприятия: Google Drive за споделяне и работа с други членове

С широкия избор на приложения за домашен офис, от които да избирате, е трудно да изберете само едно. Това, което се свежда до това, е това, лекота на използване и съвместимост. Устройството за съхранение на данни в Google, Drive, е ясен победител, когато става въпрос за производителност и сътрудничество.

За мен лично организацията е ключът към производителността. Дискът улеснява не само съхраняването на файлове, но и споделянето им и работата по проекти едновременно с други членове на екипа. Най-важното е, че Drive безпроблемно се слива с екосистемата на Google в симбиотична хармония на дизайна, която нараства производителността на стратосферата!

Оли Смит, Картови сметки: Slack насърчава сътрудничеството между членовете на екипа

Според моя опит, приложението „Slack“ * е не само чудесен начин да останете в редовен контакт с отдалечения ми екип, но и помага за нашата производителност. Той насърчава сътрудничеството между членовете на екипа чрез споделяне на файлове и директни комуникационни функции. Освен това, неговата простота означава, че новите членове на екипа могат да скочат право в него, което ни позволява да поддържаме високото си ниво на производителност - дистанционно!

Аз съм главен изпълнителен директор на картовите сметки и като собственик на малък бизнес, който ръководех 100% отдалечен екип от няколко години.

Джак Уанг, Невероятна коса за красота: Отпуснат да споделя файлове и да говори с множество членове на екипа

Отслабването е моята идея, когато става въпрос за приложения за производителност за работа от разстояние. Намирам го за много ефективен по отношение на комуникацията в екип и никога не съм използвал друга платформа, откакто открих това. Тя ви позволява да споделяте файлове и да разговаряте с множество членове на екипа наведнъж чрез много удобна за потребителя платформа.

Pranay Anumula, Keka HR: Slack и Microsoft списък със задачи

Използвам 2 мобилни приложения, Slack & Microsoft списък със задачи. Започвайки деня си с приложението To-Do list, за да изброя всички задачи, които трябва да бъдат изпълнени този ден, заедно с приоритет, който ми помага да планирам деня.

Отпуснат да общува с моя екип и да организира свързани с проекти неща, всичко на едно място, включително видео разговори и т.н.

Списъкът със задачи е доста ефективни напомняния. Поставих джаджата на началния екран на мобилния, който служи като напомняне всеки път, когато отварям мобилния си телефон. През почивните дни просто отделям 20-30 минути, за да организирам приложението и да проверя напредъка си, тъй като към момента всичко работи доста добре.

Аз съм Pranay Anumula, маркетинг ентусиаст и SEO изрод. Попадах в това SEO поле от последните 5 години, освен професионалните неща, обичам да гледам филми и любител на пътуванията.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Отслабването е по-лесно от изпращане на имейли

Наскоро един приятел ме помоли да пробвам OneNote, който се предлага в безплатна версия както за настолен компютър, така и за мобилен телефон. Колкото и да ми харесва да го използвам, трябва да кажа, че любимото ми мобилно приложение е * Slack *. Той е подобен на Whatsapp и също така ви позволява да направите снимка или да прикачите екранна снимка и да ги споделите с моите колеги, докато сте вкъщи или в движение.

Използването на слаби продукти определено е по-лесно от изпращане на имейли - изтеглих както версията за десктоп, така и мобилното приложение, за да се уверя, че в реално време не пропускам известие и се справям с неотложни проблеми.

Naheed Mir, Rugknots: Приложенията за спасяване увеличават производителността

Предлагат се различни приложения, за да се осигури производителност по време на работа от дома, но ми харесва приложението Rescue Time. Той помага да се повиши вашата производителност. Обикновено проследява вашите реални навици. Нещо повече - не можете да промените навиците си, докато не разберете какви са те. Rescue Time е инструмент, който записва приложенията, които използвате, сайтовете, които посещавате, и почивките, които правите по време на работа. По този начин можете да видите как точно сте инвестирали енергията си в компютъра. Rescue Time също групира всяко приложение и сайт, които използвате, в пет типа, т.е. много продуктивни, продуктивни, неутрални, разсейващи и много разсейващи. Времето за спасяване може също да блокира сайтовете, които ви разсейват по време на работа, и да ви помогне да определите цели за това, което трябва да изпълните. Така преди да го използвам, обикновено си върша ежедневната работа за около 12 часа. След като започна да го използвам, успявам да извърша същото количество работа за 7 часа. По този начин ми помогна много да се концентрирам върху работата си, вместо да разсейвам тук и там. Направих задължително всички мои отдалечени служители да използват приложението Rescue time.

Често Задавани Въпроси

Кои са най -добрите приложения за производителност за работа от дома с таймер?

Flora е оригинален софтуер за таймер за фокусиране, който е лесен за използване и приятен за окото. Това ви позволява да отглеждате виртуални дървета, докато работите. Щом започнете сесия, растението започва да расте. Ако оставите Флора да посети друго приложение като Instagram, вашето растение ще умре.

Кои са най -добрите приложения за производителност за работа от дома?

Има няколко високоефективни приложения за производителност, които могат значително да подобрят вашия опит от дома. Ето някои от най -добрите: Trello, Slack, Google Workspace (преди G Suite), Todoist, Zoom, Forest и Rescuetime. Не забравяйте, че най -доброто приложение за производителност за вас ще зависи от вашите специфични нужди и предпочитания.

Кои приложения могат да ми помогнат да управлявам ефективно документи и файлове?

Поддържането на вашите файлове организирани и лесно достъпни е от решаващо значение при настройка на домашния офис. Ето няколко приложения, които могат да ви помогнат в управлението на документи Google Drive, Dropbox и Evernote.

Какви са основните характеристики на приложенията за домашен офис, които значително повишават отдалечената производителност?

Основните характеристики включват инструменти за управление на задачите, платформи за сътрудничество и функционалности, ограничаващи разсейването, за да се подобри фокусът и ефективността.