تطبيق المكتب المنزلي المفضل: 17 نصيحة لزيادة إنتاجيتك عن بُعد

تطبيقات الهاتف المحمول وزارة الداخلية

قد يبدو العمل عن بعد ، سواء من المنزل أو أثناء التنقل ، صعبًا للوهلة الأولى. تمثل كيفية الحفاظ على إنتاجية عملك أثناء العمل في بيئة مختلفة تحديًا كاملاً.

ومع ذلك ، مع التقنيات الحالية مثل الهواتف الذكية ، هناك العديد من الطرق للحفاظ على نفس الإنتاجية أثناء العمل من المنزل أو حتى زيادتها - ومعظم هذه النصائح والتطبيقات تعمل في جميع الأحوال: في المنزل ، تعمل أثناء التنقل ، العمل في المكتب ، العمل مع أعضاء الفريق عن بُعد ، العمل كبدو رقمي ...

مع وضع كل ذلك في الاعتبار ، لا تنس أبدًا تأمين هاتفك باستخدام  عميل VPN   ، لأن وجود VPN على الأجهزة المحمولة هو أفضل طريقة للحفاظ على بياناتك المهنية آمنة - وأثناء الحديث عن الأمان ، تذكر من وقت لآخر لتعقيم الهاتف إلى أيضا ضمان الأمن الجسدي الخاص بك!

سألنا المجتمع ما هي تطبيقات المكاتب المنزلية المفضلة لديهم لزيادة إنتاجيتهم ، وإليك إجاباتهم.

هل تستخدم تطبيقًا جوالًا معينًا لتحسين إنتاجية المكتب المنزلي؟ ما النتائج التي جلبتها لك؟

ميلاني موسون ، AutoInsurance.org: تطبيق مستندات Google سهل الاستخدام ويجعل من مشاركة المستندات أمرًا سهلاً

أستخدم تطبيق مستندات Google على هاتفي لمدة عام تقريبًا. على الرغم من أنني أعمل عادةً في محرر مستندات Google على جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، إلا أن امتلاك تطبيق الهاتف المحمول أثبت أنه مفيد جدًا لإنتاجي. إذا كنت بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر ولدي فكرة رائعة ، فيمكنني إضافتها إلى المستند المناسب.

إذا احتاج شخص ما أعمل معه إلى معلومات ولم أكن جالسًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، فيمكنني العثور على المعلومات في مستند وإرسال ارتباط له. لقد كنت أقدر دائمًا إمكانية الوصول إلى المستندات الأكثر أهمية لعملي.

ميلاني موسون كاتبة في AutoInsurance.org

Boriana Slabakova ، PetPedia.co: تطبيق مؤقت التركيز Flora لتقنية Pomodoro

للحفاظ على الإنتاجية أثناء العمل عن بُعد ، أمارس تقنية Pomodoro واستخدم تطبيق Flora. Flora هو تطبيق مؤقت التركيز سهل الاستخدام وسهل للعيون. يتيح لك زراعة الأشجار الافتراضية عندما تقوم بعمل بومودورو. بمجرد بدء الجلسة ، يبدأ النبات في النمو. إذا تركت Flora لزيارة تطبيق آخر مثل Instagram ، يموت مصنعك!

ما هو الأفضل: يمكنك ممارسة بومودورو في فرق من أجل مساءلة أكبر.

فلورا متصل بفيسبوك ، لذا يمكنك بسهولة دعوة أصدقائك للانضمام أيضًا. يمكنك تنمية حديقتك المشتركة ، وإذا غادر أي شخص التطبيق: ستموت نباتاتك.

بوريانا سلاباكوفا من محبي الحيوانات الأليفة مدى الحياة مع سنوات عديدة من الخبرة في العمل مع مجموعة متنوعة من الحيوانات المحلية والغريبة. أصبحت Petpedia منفذها لمشاركة حبها للحيوانات وما تعلمته على مر السنين.

Esther Meyer، Grooms Shop: Pomodoro Focus Timer App للاستمرار في التركيز

لقد كنت أعمل من المنزل لفترة طويلة الآن ، ويجب أن أقول أنه مناسب ولكن هناك الكثير للتعامل معه. أعني أنك ستعمل في مكان تأكل فيه وتنام وترتاح. هذا صعب الفهم ، صحيح؟ أوه ، وهل ذكرت الانحرافات؟ هم حرفيا في كل مكان. في الواقع ، يقضي الموظف العادي ساعتين في اليوم يتعافى من الانحرافات.

هذا هو السبب في أنني قررت أن أفعل شيئًا بشأن إدارة وقتي ، لأنني لا أستطيع على ما يبدو إنجاز الأمور خلال الأشهر القليلة الأولى. لحسن الحظ ، صادفت تطبيق Pomodoro Focus Timer App ، وهو في الواقع مجرد أداة رقمية لتقنية Pomodoro التي كنت أقوم بها يدويًا من قبل. هذا تطبيق واضح المظهر مع ميزات بسيطة. يحتوي على جهاز ضبط الوقت لجلسات العمل لمدة 25 دقيقة الثابتة التي تتحدث عنها التقنية ويمنحك تلقائيًا خيار تعيين مؤقت للإجازات القصيرة والطويلة التي تتطلبها التقنية أيضًا. جربها أيضًا ، إليك الرابط:

اسمي استير ماير. أنا مدير التسويق في GroomsShop ، وهو متجر يقدم هدايا شخصية عالية الجودة لحفل الزفاف.

مايك ريتشاردز ، جولف أينشتاين: الهدوء يساعد على النوم ليلاً

أحد التطبيقات التي أستخدمها لتهدئة مخاوفي والحفاظ على إنتاجيتي هو Calm ، وهو تطبيق مهدئ بصوت مريح يساعد نومًا واحدًا في الليل. أجد هذا التطبيق مفيدًا في الحصول على النوم الذي أحتاجه للاستيقاظ مفعمًا بالحيوية والنشاط كل صباح. بعد استخدام هذا التطبيق ، يمكنني بالتأكيد رؤية تغيير كبير في إنتاجيتي وموقفي تجاه العمل.

اسمي مايك وأنا من عشاق الغولف ومؤسس جولف أينشتاين ، وهي مدونة أشارك فيها إسهاماتي في كل ما يتعلق بالجولف!

جو Flanagan ، 90s عالم الموضة: Trello لتنظيم الجدول الزمني والمتابعة

Trello هو تطبيقي الرئيسي لتنظيم الجدول الزمني الخاص بي وتتبع كل ما يتعين علي القيام به. أفضل مجموعة قمت بها هي Everhour ، لتتبع وقتي ومعرفة مقدار الوقت الذي يستغرقه كل نشاط ، مع Asana ، لتعيين المهام ووضع جدول أعمال أسبوعي منظم ومتاح بسهولة. لقد رفعت كل هذه التطبيقات لعبتي حقًا من حيث الإنتاجية!

I'm جو فلاناغان مؤسس عالم الموضة في التسعينيات. A blog about fashion, entertainment and culture of the last great decade. I have been working from home for quite some time and I have found that some apps are essential to boost my productivity.

فنسنت لي ، مؤلف: تقويم Google و Calendly من أجل حياة متوازنة

أعتمد بشكل كبير على تقويم Google و Calendly للتأكد من أنني لست منتجًا فحسب بل أحافظ أيضًا على حياة متوازنة. من السهل أن أمضي أيامي في العمل كمؤلف / كاتب ، لذا سأحظر وقت العائلة مقدمًا على Google. ثم سيتحقق Calendly من توافر بلدي بناء على التقويم الخاص بي وتقديم الفتحات المتاحة فقط لأغراض الجدولة. يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من الأحداث في Calendly (على سبيل المثال Discovery Call لعملائي ، Let My Hair Down للعائلة / الأصدقاء ، Get It Done للناشر الخاص بي) وتخصيص الإطار الزمني المطلوب لتلك الأنشطة لكل منها يوم. من خلال ذلك ، سيحصل عملائي على رابط لجدولة مكالمات الاستكشاف معي ، ويمكن للناشر تحديد المواعيد النهائية باستخدام رابط احصل عليه ، ويمكنني التخطيط لأحداث دع شعري منخفضًا بين ليلة اللعب مع ابن أخي وابنة أختي وزحف البيرة مع رفاقي.

فنسنت لي. أنا مؤلف كتاب قادم "The One Game Changer لتعزيز عملك". منذ عام 2015 ، أقوم بتقديم خدمات العلامات التجارية والتصميم للعملاء في أمريكا الشمالية والجنوبية وأفريقيا كشركة خبيرة.

كيني ترينه ، نت بوك نيوز: إيفرنوت ودورة النوم

أود أن أقترح النظر في Evernote و Sleep Cycle.

يُعد Evernote مفيدًا لتنظيم وصيانة كميات كبيرة من الملاحظات (من أي نوع ، سواء الشخصية أو المتعلقة بالعمل) ، يمكنك حتى استخدامه لقص / حفظ أي روابط ستجدها. أنا أقترح هذا لأنني أجد أنه كلما أصبحت أكثر تنظيما ، كلما تمكنت من رؤية ما يمكنني العمل عليه وما أضعف منه.

أستخدم Sleep Cycle لأنه يوقظك في غضون نصف ساعة (أو أي نطاق زمني معين تحدده) حيث تكون دورة REM في أخف حد لها ، مما يسمح لك بالاستيقاظ بسهولة. أنا شخصياً منتج للغاية في الصباح ولكني أجد صعوبة في الاستيقاظ في الدقائق الخمس الأولى ، لذلك أجد هذا يساعدني حقًا!

أنا محرر منشور مراجعة الأداة. لقد ساعدنا الآلاف من القراء في اكتساب المعرفة حول جميع أنواع الموضوعات التقنية.

فرانك باك ، شركة فرانك باك للاستشارات: تذكر الحليب ليقوم به الجميع

العمل في المنزل يوفر الحرية. لكي نكون منتجين ، علينا أن نقدم هيكلنا الخاص. مواكبة جميع المهام والمشاريع والأفكار المتعلقة بأعمالنا يمثل تحديًا. أستخدم حاليًا تذكر الحليب كمكان واحد لإيواء كل ما أحتاج إليه. حتى الإصدار المجاني قوي بما يكفي لتلبية احتياجات معظم الناس. يعني استخدام مدير مهام رقمي جيد عدم الاضطرار مطلقًا إلى إعادة كتابة قائمة المهام. ما لم يتم إنجازه اليوم يتحول إلى الغد.

تحديد الأولويات أمر سهل. تجدد المهام المتكررة في الوقت المناسب. البحث في القائمة بأكملها ، التي تضم خططًا بعيدة المدى في المستقبل ، أمر سريع للغاية. شيئان يدهشان كل من يراقبني العمل. الأول هو صندوق البريد الإلكتروني الخاص بي فارغًا كل يوم لأنه يمكنني إعادة توجيه المهام من البريد الإلكتروني إلى Remember the Milk. ثانيًا ، والمفضل لدي ، هو أنه يمكنني إدخال المهام بصوتي. إنهم لا يختتمون فقط في تذكر الحليب ، لكنهم يظهرون في اليوم المحدد الذي أريد رؤيتهم فيه.

* فرانك باك * (DrFrankBuck) هو مؤلف كتاب * Get Organized !: Time Management for School Leaders *. اختاره Global Gurus Top 30 في المرتبة الأولى في فئة إدارة الوقت لعامي 2019 و 2020. ويتحدث الدكتور باك في جميع أنحاء الولايات المتحدة ودوليًا عن التنظيم وإدارة الوقت

Ayushi Sharma و iFour Technolab Pvt Ltd: يتكامل تطبيق Slack مع أدوات أخرى

تساعد تطبيقات الإنتاجية في تبسيط العمل بأكمله من البداية إلى الإغلاق ، أي تخطيط المهام وتنفيذها والتحكم فيها وإكمالها. بدأ الناس في استخدام تطبيقات الإنتاجية لتحسين الأداء والكفاءة. هناك الكثير من تطبيقات الهاتف المحمول المتاحة التي تعزز التركيز والتواصل والتعاون - وكلها عوامل دافعة للحفاظ على الإنتاجية أمر أساسي لتحقيق الربحية.

* وفقًا لتجربتي ، أوصي باستخدام تطبيق Slack *. يوفر تطبيق slack ميزات استثنائية مثل الدردشة الجماعية ، والدردشة الفردية ، والدردشة المرئية ، ومشاركة المستندات ، وعمليات الدمج المختلفة. في هذا التطبيق ، يتم تنظيم جميع الاتصالات مع الزملاء بدقة وقابلة للبحث. يسمح هذا التطبيق بإنشاء قنوات متعددة لمشاريع متميزة ، ويمكن للعملاء وأعضاء الفريق والأقسام الانتقال إلى المحادثات والخروج منها عند الحاجة. تطبيق slack هو أكثر بكثير من مجرد بديل للبريد الإلكتروني. لتعزيز الإنتاجية ، يمكننا أيضًا دمج أدوات أخرى مثل  Google Drive   و Salesforce و CloudApp و Dropbox. علاوة على ذلك ، لديها وظائف حديثة وتصميم جذاب. تطبيق slack هو أفضل تطبيق لزيادة الإنتاجية عند العمل من المنزل.

أنا أيوشي شارما ، أعمل كمستشار أعمال في شركة تطوير البرمجيات المخصصة. محترف تسويق منظم له تاريخ مثبت في العمل في مجال تكنولوجيا المعلومات والخدمات وصناعة المنتجات.

إسحاق هاميلبرجر ، Search Pro: Evernote منظم وقابل للبحث

قد يكون العمل من راحة منزلك مهمة صعبة بالنسبة للبعض .. قد يستغرق الأمر بعض الوقت لتعتاد عليه ولكن طالما أنك حصلت على أدوات لمساعدتك ، فأنت على الطريق الصحيح. بالنسبة لي ، لدي الكثير من العمل للقيام به وأحيانًا أنسى أدق التفاصيل ويمكن أن يؤدي إلى كارثة. ومع ذلك ، كنت أستخدم تطبيق Evernote وهو يعمل بشكل جيد بالنسبة لي حتى الآن. يمكنني تدوين الأشياء التي يتعين علي القيام بها لهذا اليوم ، ويمكنني تدوين الملاحظات عند الحاجة ، وإجراء تسجيلات صوتية ، وما إلى ذلك. هذا مهم بالنسبة لي لأنه يتزامن مع هاتفي وهو مناسب من جانبي. التطبيق منظم وقابل للبحث مما يجعل الحياة أسهل بكثير خاصة لأساسيات العمل.

إسحاق هاميلبرجر هو مؤسس بحث Pros ، وهي وكالة تسويق رقمية تركز على البحث

شاين شيرمان ، TechLoris: Sneek لتعلم أن الفريق البعيد يعمل ومتاح

لقد أمضيت وقتًا طويلاً في مكتبي المنزلي ، ومؤخراً ، عملت كرئيس تنفيذي لشركتي TechLoris. تطبيقي الذي لا غنى عنه الآن هو Sneek. يلتقط Sneek الصور باستخدام كاميرا الويب الخاصة بجهاز الكمبيوتر ويخلق خلفية من الفسيفساء لصورتك ولزملائك في الفريق. يتم تحديث هذه الصور كل دقيقة. هذا يسمح لي ، كمدير ، أن أعرف أن فريقي البعيد يعمل ومتاح. وإذا كنت أرغب في التحدث إليهم ، فيمكنني ببساطة النقر على وجههم لإطلاق دردشة فيديو سريعة معهم.

هيذر ميحان ، مشاريع SIA: Google Drive للمشاركة والعمل مع الأعضاء الآخرين

مع مجموعة واسعة من تطبيقات المكاتب المنزلية للاختيار من بينها ، من الصعب اختيار واحد فقط. ما يتلخص في هذا ، وسهولة الاستخدام والتوافق. جهاز التخزين المستند إلى السحابة الإلكترونية من Google ، Drive ، هو الفائز الواضح عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية والتعاون.

بالنسبة لي ، شخصياً ، التنظيم هو مفتاح الإنتاجية. يجعل Drive من السهل ليس فقط تخزين الملفات ولكن أيضًا مشاركتها والعمل على المشاريع ، في وقت واحد ، مع أعضاء الفريق الآخرين. الأهم من ذلك ، أن Drive يندمج بسلاسة مع نظام Google البيئي في تناغم تكافلي للتصميم الذي يزيد الإنتاجية إلى الستراتوسفير!

سميث ، حسابات البطاقة: سلاك يعزز التعاون بين أعضاء الفريق

من واقع خبرتي ، فإن تطبيق * Slack * ليس فقط طريقة رائعة للبقاء على اتصال منتظم مع فريقي البعيد ولكنه يساعد أيضًا في إنتاجيتنا. وهي تعزز التعاون بين أعضاء الفريق من خلال مشاركة الملفات ووظائف الاتصال المباشر. بالإضافة إلى ذلك ، تعني بساطته أنه يمكن لأعضاء الفريق الجدد القفز إليه مباشرة ، مما يمكننا من الحفاظ على مستوى عال من الإنتاجية - عن بعد!

أنا الرئيس التنفيذي لحسابات البطاقات وكصاحب عمل صغير قاد فريقًا بعيدًا بنسبة 100٪ لعدد من السنوات.

جاك وانغ ، شعر جمال مدهش: Slack لمشاركة الملفات والتحدث إلى العديد من أعضاء الفريق

Slack هو اختياري عندما يتعلق الأمر بتطبيقات الإنتاجية للعمل عن بُعد. أجدها فعالة للغاية عندما يتعلق الأمر بالاتصال الجماعي ، ولم أستخدم أي منصة أخرى منذ أن اكتشفت ذلك. يتيح لك مشاركة الملفات والتحدث إلى العديد من أعضاء الفريق في وقت واحد عبر منصة سهلة الاستخدام للغاية.

Pranay Anumula و Keka HR: Slack و Microsoft to-do list

أنا أستخدم 2 تطبيقات جوال ، Slack & Microsoft To-do list. بدء يومي مع تطبيق قائمة المهام ، لسرد جميع المهام التي يجب إكمالها هذا اليوم مع الأولوية التي تساعدني على التخطيط ليوم الخروج.

Slack للتواصل مع فريقي وتنظيم الأمور المتعلقة بالمشروع ، كل ذلك في مكان واحد بما في ذلك مكالمات الفيديو ، إلخ.

قائمة المهام عبارة عن تذكيرات فعالة جدًا وقد قمت بوضع الأداة على الشاشة الرئيسية للجوال والتي تعمل بمثابة تذكير في كل مرة أقوم فيها بفتح هاتفي المحمول. في عطلات نهاية الأسبوع ، أمضيت 20-30 دقيقة فقط لتنظيم التطبيق والتحقق من تقدمي ، حتى الآن كل شيء يعمل بشكل جيد.

أنا Pranay Anumula ، متحمس للتسويق ومهووس لكبار المسئولين الاقتصاديين. كنت في مجال تحسين محركات البحث من السنوات الخمس الماضية ، بصرف النظر عن الأشياء المهنية ، أحب مشاهدة الأفلام وعشاق السفر.

سيمون كولافيتشي ، Cashcow.media: سلاك أسهل من إرسال رسائل البريد الإلكتروني

طلب مني صديق مؤخرًا تجربة OneNote المتوفر في إصدار مجاني لكل من سطح المكتب والجوال. بقدر ما أستمتع باستخدامه ، يجب أن أقول أن تطبيق الجوال المفضل لدي هو * Slack *. إنه مشابه لـ Whatsapp ويسمح لك أيضًا بالتقاط صورة أو إرفاق لقطة شاشة ومشاركتها مع زملائي أثناء وجودك في المنزل أو أثناء التنقل.

من المؤكد أن استخدام slack أسهل من إرسال رسائل البريد الإلكتروني - لقد قمت بتنزيل كل من إصدار سطح المكتب وتطبيقات الجوال للتأكد من عدم تفويت إشعار والتعامل مع المشكلات العاجلة في الوقت الفعلي.

Naheed Mir، Rugknots: تطبيقات Rescue Time تعزز الإنتاجية

تتوفر العديد من التطبيقات لضمان الإنتاجية أثناء العمل من المنزل ولكني أحب تطبيق Rescue Time. يساعد على تعزيز إنتاجيتك. عادة ما يتتبع عاداتك الحقيقية. ما هو أكثر من ذلك ، لا يمكنك تغيير عاداتك حتى تدرك ما هي عليه. وقت الإنقاذ هو أداة تسجل التطبيقات التي تستخدمها ، والمواقع التي تزورها ، والفواصل التي تأخذها أثناء العمل. بهذه الطريقة ، يمكنك أن ترى بدقة كيف استثمرت طاقتك في الكمبيوتر. كما يقوم Rescue Time بتجميع كل تطبيق وموقع تستخدمه في خمسة أنواع ، أي إنتاجية ومنتجة ومحايدة ومشتتة للانتباه ومشتتة للانتباه. يمكن لوقت الإنقاذ أيضًا حظر المواقع التي تشتت انتباهك عندما تعمل وتساعدك في تحديد الأهداف لما تحتاج إلى إكماله. وبالتالي قبل استخدامه ، أقوم عادةً بعملي اليومي في حوالي 12 ساعة. بعد البدء في استخدامه ، تمكنت من القيام بنفس القدر من العمل في 7 ساعات. وهكذا فقد ساعدني كثيرًا في التركيز على عملي بدلاً من تشتيت انتباهي هنا وهناك. لقد جعلت من إلزامي لجميع الموظفين عن بعد لاستخدام تطبيق وقت الإنقاذ.

الأسئلة المتداولة

ما هي أفضل تطبيقات الإنتاجية للعمل من المنزل مع مؤقت؟

Flora هو برنامج مؤقت التركيز الأصلي يسهل استخدامه وإرضاء للعين. هذا يتيح لك زراعة الأشجار الافتراضية وأنت تعمل. بمجرد بدء جلسة ، يبدأ المصنع في النمو. إذا تركت فلورا لزيارة تطبيق آخر مثل Instagram ، فسيموت مصنعك.

ما هي أفضل تطبيقات الإنتاجية للعمل من المنزل؟

هناك العديد من تطبيقات الإنتاجية الفعالة للغاية التي يمكن أن تعزز بشكل كبير من تجربتك العملية من المنزل. فيما يلي بعض من أفضل ما يلي: Trello ، Slack ، Google Workspace (سابقًا G Suite) ، Todoist ، Zoom ، Forest ، و RescueTime. تذكر أن أفضل تطبيق إنتاجية لك يعتمد على احتياجاتك وتفضيلاتك المحددة.

ما هي التطبيقات التي يمكن أن تساعدني في إدارة المستندات والملفات بشكل فعال؟

يعد الحفاظ على ملفاتك منظمة ويمكن الوصول إليه بسهولة أمرًا بالغ الأهمية في إعداد المكتب المنزلي. فيما يلي بعض التطبيقات التي يمكن أن تساعدك في إدارة المستندات Google Drive و Dropbox و Evernote.

ما هي الميزات الأساسية لتطبيقات المكاتب المنزلية التي تعزز بشكل كبير الإنتاجية عن بُعد؟

تشمل الميزات الأساسية أدوات إدارة المهام ، ومنصات التعاون ، ووظائف الحد من الهاء لتعزيز التركيز والكفاءة.